第三章-信息與秘書工作-練習題

第三章信息與秘書工作練習題一、填空題1．信息是客觀世界各種事物________的反映，又是客觀事物之間相互聯(lián)系、相互作用的直接或間接的________。信息經(jīng)過________再現(xiàn)客觀事物的狀態(tài)。2．按信息源的性質分，信息有________和________兩大類。3．按信息的表現(xiàn)形式分，信息有________、________、________、________四大類。4．按信息的來源方向分，信息有________、________、________、________四大類。5．按信息的穩(wěn)定狀態(tài)分，信息有________、________兩大類。6．按信息存在或作用時間分，信息有________、________兩大類。7．秘書部門通常將信息劃分為綜合、________、固定、________、基本、________、客觀、________信息。8．信息的主要特征有________、共享性、無限性、________。9．現(xiàn)代社會記錄和儲存信息的載體，一方面向________發(fā)展，另一方面________。10．________是決策的依據(jù)，是決策的必要條件，沒有________就沒有科學決策。11．秘書撰擬公文，就是運用________為機關服務。12．秘書不僅靠領導意圖、個人學識，還必須依靠各種________作依據(jù)、作借鑒來辦好機關各種公務。13．總之，秘書工作的一切方面都離不開________。14．信息作為一種資源，具有________，即有用性。15．領導決策、擬定計劃、制定措施，大都需要帶有________性、________性的信息。而且，領導層次越高，對信息的綜合性的________與________要求也越________。16．秘書信息工作時效性特點有________、________兩種表現(xiàn)形式。17．信息工作的及時性，即強調(diào)信息要保持________；所謂適時性，即講究提供信息要選擇________。18．秘書信息工作的原則主要有________原則、________原則、________原則。19．秘書信息工作的基本要求就是________、及時、________、適用八個字。20．________是與本單位的工作和主管業(yè)務有關的一切歷史檔案資料。21．不相隸屬的機關單位的相關信息是________。22．媒體渠道主要指通過各種________取得信息的渠道。23．信息收集的方法有觀察法、問卷法、閱讀法、收聽法、________、網(wǎng)絡法、________、交換法。24．信息的________，是整個信息工作的核心。它對收集到的原始信息在________加以濃縮，在________加以提高，在________上加以變化，使之便于貯存和傳遞的過程。25．信息篩選的要求是____、____、____、____四個字。26．信息校核常用方法有三種：________、________、調(diào)查法。27．信息編制的方法除縱深法、歸納法外，還有________、________、圖表法。28．信息資料的科學貯存要做好________、________、建立貯存檢索系統(tǒng)和________四項工作。29．信息資料傳遞的基本要求是________、________、________、________。30．信息資料傳遞的基本方式有________、________、________傳遞。31．我國具體的信息傳遞途徑有________傳遞、________傳遞、________傳遞、面授或直接送達四種。32．觀察法最顯著的特點是所獲信息具有________。33．詢訪法根據(jù)采用的方式及手段可分為________詢訪、電話詢訪、________詢訪。34．交換的信息資料一般是________或________的印刷、聲像材料。二、判斷題1．信息是客觀世界中各種事物運動狀態(tài)的反映。2．信息經(jīng)過傳遞再現(xiàn)客觀事物的狀態(tài)。3．地震前的預兆屬于社會信息。4．來自本系統(tǒng)的信息屬于橫向信息。5．人們對物質世界的認識是無限的，對信息的認識是有限的。6．信息是決策的依據(jù)，是決策的重要條件。7．秘書工作的一切方面都離不開信息。8．信息作為一種資源，具有使用價值，即有用性。9．同一條信息對于不同的使用者，使用價值都一樣。10．提供信息不需選擇最佳時期。11．向領導提供“預測性”信息是信息工作的追蹤原則。12．及時是信息的生命，是信息的全部意義所在。13．提供同樣的信息對不同領導都適用。14．信息的整理加工是整個信息工作的核心。15．整理加工的產(chǎn)物是信息資料。16．加工是更具創(chuàng)造性的信息整理階段。17．編制是對信息進行有序化的處理。18．學科分類法是一種新興的比較理想的分類方法。三、單選題1．外部信息，內(nèi)部信息是按（）來劃分的。A．信息源的性質B．信息的表現(xiàn)形式C．信息來源的方向D．信息的穩(wěn)定作用2．信息具有使用價值是秘書信息工作的（）的特點。A．針對性B．綜合性C．時效性D．經(jīng)常性3．向領導提供“馬后炮”信息是違背了秘書工作的（）的特點。A．追蹤原則B．超前原則C．選優(yōu)原則D．最佳時機4．（）是信息的生命，是信息的全部意義所在。A．準確B．及時C．全面D．適用5．對信息材料修飾潤色是屬于信息整理的（）程序。A．篩選B．校核C．加工D．編制6．信息資料傳遞的基本要求是（）。A．多、快、好、省B．準、全、多、快C．豐富、準確、及時、安全D．方便、快捷、安全、保密7．主題分類是屬于信息貯存的（）工作。A．分類B．著錄C．建立貯存檢索系統(tǒng)D．保管8．不相隸屬的機關單位的相關信息是（）。A．上級信息B．平行信息C．社會信息D．歷史信息9．秘書收集、編發(fā)會議信息注意內(nèi)外有別，掌握信息的（）。A．準確性B．保密度C．思想性D．靈活性10．手工檢索與計算機檢索的區(qū)別在于（）。A．基本原理不同B．檢索手段不同C．基礎數(shù)據(jù)不同D．分類方法不同11．篇幅較長，且傳遞范圍較廣的信息資料，適合用（）傳遞方法。A．口頭B．影像C．機要D．專人12．（）信息反饋系統(tǒng)是當前信息工作中的主要反饋系統(tǒng)。A．人工B．自動機C．人工——自動機復合D．計算機13．信息反饋的要求：（）。A．準確真實、迅速及時、廣泛全面、正確對待B．準確真實、迅速及時、廣泛全面、區(qū)別對待C．準確真實、迅速適時、廣泛全面、區(qū)別對待D．準確無誤、迅速及時、廣泛全面、正確對待14．收集簡單的、時間性強的信息，更適于采用（）。A．觀察法B．問卷法C．購買法D．電話詢訪法15．存儲信息要方便利用，而方便利用的關鍵是要（）。A．科學編碼B．利于檢索C．登錄準確D．存放有序16．信息工作中常用的檢索工具有（）。A．目錄、文摘、索引B．目錄、文摘、分類、索引C．文摘、索引、資料指南D．目錄、文摘、索引、資料指南17．（）、準確和保密是各種信息傳遞的共同要求。A．迅捷和詳細B．適用和有序C．迅速和適用D．規(guī)范和方便四、多選題1．信息的含義包括（）。A．是客觀世界中各種事物運動狀態(tài)的反映B．是經(jīng)過傳遞再現(xiàn)客觀事物的狀態(tài)C．是客觀事物之間相互聯(lián)系、相互作用的直接或間接的表征D．客觀信息的收集依賴于綜合處理2．按信息源的性質分，可分為（）。A．自然信息B．靜態(tài)信息C．動態(tài)信息D．社會信息3．按信息存在作用時間分，可分為（）。A．外部信息B．內(nèi)部信息C．長時信息D．短時信息4．現(xiàn)代社會記錄和儲存信息的載體向（）發(fā)展。A．多樣化B．日趨縮微化C．信息化D．科學化5．秘書信息工作的針對性，主要內(nèi)容有（）。A．結合業(yè)務B．圍繞中心C．針對問題D．制定措施6．秘書工作時效性特點的形式有（）。A．經(jīng)常性B．及時性C．適時性D．針對性7．秘書信息工作的原則有（）。A．追蹤原則B．超前原則C．選優(yōu)原則D．完整原則8．秘書信息工作的基本要求有（）。A．準確B．及時C．全面D．適用E．保密9．信息收集的內(nèi)容有（）。A．系統(tǒng)內(nèi)信息B．上級信息C．平行信息D．社會信息E．歷史信息F．國際信息10．收集信息的渠道，按獲取信息的來源分有（）。A．內(nèi)部渠道B．外部渠道C．調(diào)查渠道D．媒體渠道11．根據(jù)詢訪采用的方式及手段可分為（）。A．現(xiàn)場詢訪B．面談詢訪C．電話詢訪D．書面詢訪12．信息的校核最常用的方法有（）。A．分析法B．核對法C．調(diào)查法D．詢訪法13．信息的加工應注意的幾個問題有（）。A．充實內(nèi)容B．綜合分析C．提出意見D．修飾潤色14．信息資料傳遞的基本方式有（）。A．單向傳遞B．相向傳遞C．反饋傳遞D．電信傳遞五、名詞解釋1．信息2．社會信息3．縱向信息4．動態(tài)信息5．綜合信息6．專題信息7．基本信息8．派生信息9．客觀信息10．特殊信息11．信息資料12．信息篩選13．信息校核14．信息加工15．信息編制16．信息貯存17．反饋傳遞六、簡答題1．信息的主要特征。2．現(xiàn)代社會信息工作的基本特征。3．信息工作在秘書活動中的作用。4．秘書信息工作的特點。5．秘書信息工作的原則。6．秘書信息工作的基本要求。7．信息收集的內(nèi)容。8．信息收集的渠道。9．信息收集的方法。10．信息的加工