公章使用管理制度

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學(xué)校公章使用管理制度(三)

一、學(xué)校公章由校長辦公室作為機密件專人管理,并把握使用。使用公章(文件除外)一律登記。

公司公章使用管理制度

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。

為了保證公司印章的合法性、牢靠性和嚴厲?性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均須報集團領(lǐng)導(dǎo)審批。

(見附件：表1《印章刻制申請表》)

(二)法人個人名章、財務(wù)章、公章、合同章等，經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由集團企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案。

(三)公司各部門的專用章(部門章、勞動人事章等)，由各部門依據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。

(四)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。

(見附件：表2《印章保管登記表》)

四、公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍

公司全部印章必需按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

(一)公司公章

公章由企業(yè)管理總部專人保管。

各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》(附表3)，由部門總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

公司公章使用范圍主要為：

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對外供應(yīng)的財務(wù)報告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工的任免聘用。

7、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

(二)公司合同專用章：

合同章由集團企業(yè)管理總部專人保管。

主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟合同等。

(三)公司(法人)個人名章：

法人私章由法人授權(quán)董事長辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

法人私章的使用范圍主要為：

主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。

(四)財務(wù)專用章：

財務(wù)章由財務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。

(五)公司各職能部門專用章：

職能部門章由集團企業(yè)管理總部專人保管。

主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理同意，集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

(六)地區(qū)子(分)公司公章：

地區(qū)子(分)公司公章由集團企業(yè)管理總部專人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

五、公司印章保管人的職責(zé)：

1、負責(zé)印章的保管。

2、負責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。

3、負責(zé)印章使用的審核工作。

4、印章管理員必需切實負責(zé)，不得將印章隨便放置或轉(zhuǎn)交他人。

如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責(zé)人指定專人代替，但必需辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

(見附件：表4《印章移交登記表》)

5、為保證資金的肯定平安，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、

監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提消失金。

六、公司印章的管理、使用

(一)印章的使用

1、印章的使用必需嚴格遵循印章使用審批程序，根據(jù)印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章(見附件：表3《印章使用申請表》)。

董事長簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長簽字的原文件留底備查。

2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

(見附件：表5《印章使用登記表》)

3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

若因工作需要，確需將印章帶出訪用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由集團公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承當(dāng)一切責(zé)任。

(見附件：表6《攜帶印章外出登記表》)

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

對加蓋印章的材料，應(yīng)留意落款單位必需與印章全都，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清楚。

7、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或托付人所持空白格式化文件上加蓋印章。

用章材料必需已經(jīng)填寫完畢，字跡須清楚、正確。

(二)有以下狀況之一的，印章管理人員不得用印：

1、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料;

2、未批準(zhǔn)的文件、材料;

3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料;

4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

(三)印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必需平安牢靠，須加鎖保存，印章不行私自托付他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)準(zhǔn)時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)準(zhǔn)時維護、確保其清楚、端正。

6、印章保管有異樣現(xiàn)象或遺失，應(yīng)愛護現(xiàn)場，管理員應(yīng)準(zhǔn)時向部門總經(jīng)理和集團領(lǐng)導(dǎo)報告，并備案，協(xié)作查處。

7、公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)(見附件：表6《攜帶印章外出登記表》)。

8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

9、全部印章的使用，必需嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。

如違規(guī)使用消失問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

七、公司印章的停用

(一)有以下狀況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢;如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

(二)印章停用時須經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，準(zhǔn)時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。

(見附件：表7《印章停用申請表》)

(三)印章的更換

更換印章時應(yīng)由印章保管人員依據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請表》，經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由集團企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。

八、附則

1、本制度由集團企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從2023年10月日起實施。

2、本制度解釋權(quán)歸有限公司。

3、附件：

附表1《印章刻制申請表》

附表2《印章保管登記表》

附表3《印章使用申請表》

附表4《印章移交登記表》

附表5《印章使用登記表》

附表6《攜帶印章外出登記表》

附表7《印章停用申請表》

《公司各項公章使用管理制度》

公章使用管理制度

一、總則

公章是我所在職權(quán)范圍內(nèi)進行公務(wù)活動,行使職權(quán)的重要標(biāo)志,為加強我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。

二、公章的使用范圍

所的正式文件(包括各類通知、通報、報告、確定、請示、打算、紀要,函件、報表等)、行政介紹信、調(diào)查證明材料、規(guī)定要蓋章的其他證件以及經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的需要蓋章的材料。

三、使用規(guī)定

嚴格審批和登記制度,蓋章必需按規(guī)定程序辦理。

1、以公司名義發(fā)文,必需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱,方可蓋用公司公章。

2、調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可蓋用公司公章。

3、辦理正常人事、勞資關(guān)系的材料須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任審核無誤后方可蓋用公司章。

4、公章一般不對職工私人使用,若因特別狀況需要使用的,也僅限于證明職工身份、勞資、以及政審方面,材料必需由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后方可蓋用公司公章,并且其材料需要留下復(fù)印件備案。

5、公章不得攜帶外出訪用,如遇特別狀況,確需攜帶公章外出的,由公章保管人攜章伴同,使用后必需馬上收回單位。

6、公章加蓋處必需是文件或材料的適當(dāng)位置,嚴禁在空白格式化文件或稿紙上加蓋公章。

四、公章的保管

1、行政公章、支部章、工會章由辦公室主任負責(zé)管理。

2、財務(wù)專用章、法人章由財務(wù)科負責(zé)人負責(zé)管理。

3、科室章由科室負責(zé)人負責(zé)管理。

4、專職人員休假或另有他事不能在崗時,行政章、支部章必需上交主管領(lǐng)導(dǎo)保管,其它印章的可指定同科室政治上牢靠、責(zé)任心強、辦事秉公的同志代管。

五、公章管理員崗位職責(zé)

公章管理員必需仔細負責(zé),堅持原則,不徇私情,應(yīng)嚴格履行職責(zé):

1、負責(zé)公章的保管,準(zhǔn)時維護,確保公章清楚、端正。

2、負責(zé)公章使用的審核工作,蓋章前,必需認真閱讀該文件或材料,對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有涂改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文件或材料,可以拒絕加蓋印章。

3、因使用公章不當(dāng)造成損失的,將追究其相應(yīng)責(zé)任。

企業(yè)公司公章使用管理制度

公司公章使用管理制度

一、目的

公章是公司在職權(quán)范圍內(nèi)依法進行公務(wù)活動、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強公司公章管理,確保公章的正確使用,削減亂用、誤用等不規(guī)范使用給企業(yè)帶來的損失和不良影響,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

二、適用范圍

《公章管理制度》適用于公司行政公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人印章的保管及使用。

三、管理職責(zé)

1.公司綜合管理部負責(zé)公司行政公章保管及經(jīng)批準(zhǔn)后的公章使用、登記。

2.公司選購部負責(zé)合同專用章的保管使用。

3.公司財務(wù)部負責(zé)財務(wù)專用章和經(jīng)授權(quán)的法人印章的保管使用。

4.行政公章管理員的詳細職責(zé)如下:

1)負責(zé)公章的保管。

2)負責(zé)設(shè)立公章使用登記臺賬。

3)負責(zé)公章使用的審核工作。

4)負責(zé)制定所保管公章的使用程序。

四、詳細規(guī)定:

1.公章類別

我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、財務(wù)專用章、法人章。

2.章的保管

1)行政公章一枚由綜合管理部指定專人負責(zé)管理。

2)合同章一枚,由選購部指定專人負責(zé)管理。

3)財務(wù)章、法人章由公司財務(wù)部指定專人負責(zé)管理。

3.未經(jīng)董事長/總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。

4.公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺賬,嚴格審批和登記制度。

5.行政公章一般不得攜帶外出訪用,如遇特別狀況,需攜帶公章外出,必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并視狀況由公章保管人攜章伴同。合同專用章由選購部指定專人負責(zé)管理,如需外借經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.公章使用,任何人員使用公章必需填制《公章使用申請表》。行政公章在對外聯(lián)絡(luò)(包括青山企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)上行文)時,由使用部門部長申請、綜合管理部部長審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。內(nèi)部發(fā)文需要使用行政公章的,綜合管理部部長簽字即可用章;合同專用章經(jīng)申請部門部長批準(zhǔn),分管副總簽字后,方可用章。財務(wù)章經(jīng)申請部門部長批準(zhǔn),總經(jīng)理簽字后,方可用章。財務(wù)部使用財務(wù)章只需簽到財務(wù)部長即可。法人印章使用必需經(jīng)本人同意或經(jīng)授權(quán)人簽字方可使用。公章管理人員應(yīng)嚴格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任,情節(jié)嚴峻構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。全部對外報送的文件、資料需要加蓋行政公章的,必需經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可用章。

7.公章管理人員如工作變動,應(yīng)準(zhǔn)時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。

8.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信并蓋行政公章時,由綜合管理部嚴格審批,符合要求后辦理并做好登記。

9.任何公章管理員不得在當(dāng)事人或托付人所持空白格式化文件上加蓋公章。

10.對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必需持有效證件材料,經(jīng)綜合管理部部長審批后,方可蓋章。

11.印章要準(zhǔn)時維護、確保公章清楚、端正。

12.公章如有不慎丟失,保管人員準(zhǔn)時向綜合管理部長報告,并備案。

五、附則

《公章管理制度》由綜合管理部制定和解釋,由公章保管部門負責(zé)實施。

六、附件

附表:公章使用申請表

領(lǐng)航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

綠航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

一、公司公章由綜合部秘書負責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負責(zé)保管。

二、公司全部印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、印章使用要求

1、凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、凡屬對外公文需蓋公司公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應(yīng)事先與綜合部秘書辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)馬上交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。

4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用狀況。

公章使用管理制度怎么寫

為加強公章管理,規(guī)范用章行為,特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

二、印章使用范圍

1、合同專用章用于簽蓋公司全部經(jīng)濟合同;

2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。

三、公章使用方法

1、公司全部經(jīng)濟合同必需由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理睬議討論通過。

2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

3、行政章使用要按以下規(guī)定進行:①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),經(jīng)總經(jīng)理批閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書,先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章懇求,內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。③內(nèi)勤人員對每一次用章要進行仔細登記,記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等,直接用章人要在用章登記表上簽字。④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章,必需由總經(jīng)理簽字。

四、未按上述規(guī)定用章,追究印章管理者的責(zé)任,若由此造成損失,追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責(zé)任。

五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

某小區(qū)業(yè)主委員會公章使用管理制度

小區(qū)業(yè)主委員會公章使用管理制度

第一條為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會公章使用管理,防止錯用、濫用、盜用,特制定本章程。

其次條業(yè)委會公章必需按本章程嚴格管理,嚴禁違章使用。

第三條業(yè)委會公章由業(yè)委會委派專人保管,主任、副主任不能直接保管公章,設(shè)立公章使用登記冊,建立完好的公章使用制度。業(yè)主委員會秘書應(yīng)當(dāng)對全部蓋章文件進行編號存檔,隨時供業(yè)主查核。

第四條公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒,專人保管、使用時由業(yè)委會半數(shù)以上委員商量通過并實行使用登記制度。

第五條業(yè)主大會、業(yè)委會對外承當(dāng)法律責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任時使用公章的,必需由全體業(yè)委會委員議事表決通過,超出議事規(guī)章規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會批準(zhǔn),并逐項登記使用狀況。例如業(yè)委會代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對物業(yè)修理基金的申請使用和支出對外簽署的報告、協(xié)議等。諸如經(jīng)全體業(yè)委會委員商量通過的向全體業(yè)主公示的通告、對外同政府相關(guān)部門、物業(yè)管理公司進行詢問、協(xié)商的往來函件等不涉及法律責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任的,必需經(jīng)業(yè)委會會議批準(zhǔn),并逐項登記使用狀況。

第六條嚴格掌握開具蓋有公章的空白介紹信,因業(yè)務(wù)或工作特別需要必需開具者,必需經(jīng)業(yè)委會半數(shù)以上委員商量通過,并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后,必需報告使用狀況進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者,對其產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人承當(dāng)。

第七條嚴禁將公章隨便扔放,無人看管;嚴禁任何人隨身攜帶公章外出辦事,遇特別狀況需經(jīng)業(yè)委會會議批準(zhǔn)方可帶出。

第八條公章保管人對公章必需妥當(dāng)保管,防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)覺上述狀況必需馬上報告業(yè)委會并實行補救措施。

第九條違背公章保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任;情節(jié)嚴峻者,提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必需全額賠償,否則將通過法律途徑追究相關(guān)人員責(zé)任。

本屆業(yè)委會公章保管人:(業(yè)委會委員)

zz業(yè)主委員會

某職業(yè)學(xué)院公章使用管理制度

職業(yè)學(xué)院公章使用管理制度

1.學(xué)院各系、所、中心、辦公室公章、專用章必需有專人負責(zé),使用時一律辦理用印登記,填寫《用印登記表》。目前我院各類印章包括:學(xué)院章、學(xué)院委章、學(xué)院團委章、教學(xué)科研辦公室章、資料中心章、各系(所、中心)章、院系負責(zé)人人名章等。

2.使用各類公章,均需有相關(guān)負責(zé)人簽字。使用學(xué)院或?qū)W院委公章,須經(jīng)主管院長簽字同意。使用教學(xué)科研辦公室章等職能科室和各系(所、中心)章,需本部門負責(zé)人簽字同意。使用院系負責(zé)人人名章,必需經(jīng)本人同意或授權(quán)。

3.公章應(yīng)常常清潔,加蓋公章要圖案清晰、端正。

4.進展教職工、同學(xué)入材料,向上級委有關(guān)部門行文以及對外政審等有關(guān)函件,經(jīng)院委負責(zé)人審批同意后,蓋學(xué)院委章。

5.本院師生員工辦理私人取款(物)、掛失、開介紹信等事情,需持相關(guān)證明(同學(xué)要持同學(xué)證),由院辦負責(zé)人批準(zhǔn),蓋學(xué)院章。

6.院全日制本科生、討論生的學(xué)籍管理及成果證明用章,須經(jīng)教學(xué)科研辦公室負責(zé)人審批后,蓋教學(xué)科研辦公室章。

7.各級各類公章需妥當(dāng)保管,無特別狀況未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶離辦公室。公章如有遺失,要準(zhǔn)時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告。

8.沒有配備專職工作人員的虛體討論單位