公司月度例會會議紀(jì)要

公司月度例會會議紀(jì)要篇一：周例會會議紀(jì)要（模版）中盛商貿(mào)管理例會會議紀(jì)要20XX年第【3】期中盛商貿(mào)有限公司二o—三年三月二十五日會議時間：20XX年3月25日下午2:30會議地點：五樓會議室參與人員：王偉王朝王海翠姜少君閆宇嘯于海英羅永吉楊海霞秦娟高煒趙薇張彩葉杜天明寇軍薛艷艷韓芳徐小明王海莉杜文科苗繼紅張繼軍張笑龍魏麗紅馮云霞羅永吉會議主持：王偉會議記錄：王肖會議主題：中盛商貿(mào)周例會會議概要：一、各部門針對工作開展情況及開展過程中需協(xié)調(diào)事項進(jìn)行匯報，公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決議；二、盛邦商貿(mào)副總、中盛總經(jīng)理王偉對公司在4月28日舉行的大型促銷活動作出要求，對各部門下一步的工作重點作出安排。會議內(nèi)容：一、各部門針對工作開展情況及開展過程中需協(xié)調(diào)事項進(jìn)行匯報，公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決議：總經(jīng)辦：針對上周工作計劃完成情況，提醒未完成部門嚴(yán)格按照工作計劃的時間節(jié)點進(jìn)行完善，便于下步工作開展。信息部：1、為確保公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行，需與物業(yè)部協(xié)商關(guān)于裝修改造后的線路鋪設(shè)和走向問題，以防各類安全事故的發(fā)生。2、針對信息部提出的網(wǎng)絡(luò)線路鋪設(shè)及此次超市地面塌陷問題，王總強調(diào)物業(yè)部需針對前期工程遺留問題進(jìn)行梳理找出緣由，整理匯報，由集團領(lǐng)導(dǎo)與地產(chǎn)做相關(guān)對接；同時做好賣場內(nèi)所有物業(yè)設(shè)施、設(shè)備的巡檢工作，確保賣場正常運營。貨品部：1、經(jīng)過《商品質(zhì)量制度》的試行發(fā)現(xiàn)，超市蔬菜及水產(chǎn)品出現(xiàn)極個別不新鮮的現(xiàn)象，各商品部不同程度的出現(xiàn)服裝線頭未修理、商品未吊牌、個別商品有污漬等現(xiàn)象，希望各商品部引起重視，進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，以提升公司整體商品形象。2、通過商品部盤點工作，發(fā)現(xiàn)收銀員有錄入信息錯誤量大、錄入速度較慢的問題，希望財務(wù)收銀部加大培訓(xùn)力度，提高信息錄入質(zhì)量。物業(yè)部：各部門針對物業(yè)設(shè)施或相關(guān)資產(chǎn)需報修的，應(yīng)提前填寫報修單提報物業(yè)部，做好部門、時間、簽收人登記一式兩份，報修部門及物業(yè)部同時進(jìn)行備案。企劃部：關(guān)于中央天井的使用，王總強調(diào)，企劃部要起到牽頭作用，與各商品部進(jìn)行溝通，制定各部門使用計劃，并對具體使用事項進(jìn)行協(xié)調(diào)，以便于充分利用共享空間，提高各部門銷售業(yè)績。人資部：近期各商品部出現(xiàn)虛報考勤核實單的情況，希望各商品部自身及督察部可以配合進(jìn)行監(jiān)督，杜絕類似情況，王總在此強調(diào)，各商品部經(jīng)理要加強管理，督察部要進(jìn)行嚴(yán)查，另外，人資部對于商品部主任級以上的人員要進(jìn)行備檔，對于有虛報情況記錄的員工，取消其晉升、調(diào)薪機會。二、盛邦商貿(mào)副總、中盛總經(jīng)理王偉對公司在4月28日舉行的大型促銷活動作出要求，對各部門下一步的工作重點作出安排。4月28日公司計劃舉行建材市場周年慶活動，公司各部門應(yīng)以此為契機進(jìn)行四大板塊聯(lián)動，公司預(yù)計投入資金十萬元左右，建材市場、餐飲、百貨、超市應(yīng)積極參加活動，針對4.26-5.4的活動要安排自己的促銷活動，以確保達(dá)到活動預(yù)期效果。1、關(guān)于4.26-5.4的活動，合訂本海報具體的設(shè)計和制作由企劃部主導(dǎo)完成負(fù)責(zé)人：企劃部完成日期：20XX年3月29日2、各商品部內(nèi)部要制定本部門促銷方案，針對各類單品或品類進(jìn)行促銷。負(fù)責(zé)人：各商品部完成日期：20XX年3月29日3、商品部針對“五一活動”要做好相應(yīng)的進(jìn)貨計劃和促銷計劃，夏裝比例要占到50%,對此收貨中心要進(jìn)行監(jiān)督，五一期間屬于夏裝的培育期，各商品部要研究價格體系，進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇黉N。負(fù)責(zé)人：各商品部完成日期：20XX年3月29日4、超市要在4.26-5.4期間安排一檔促銷活動，進(jìn)行分品類的循環(huán)促銷，以響應(yīng)公司整體活動。負(fù)責(zé)人：超市完成日期：20XX年3月29日5、近期，建材要制定出促銷期間的車展方案，包括活動內(nèi)容、車模等事項的安排。負(fù)責(zé)人：建材完成日期：20XX年3月29日6、關(guān)于4.26-5.4期間的活動，建材商戶的活動要在dm海報中體現(xiàn)出來，并附有詳細(xì)的促銷方案及圖片。負(fù)責(zé)人：建材、企劃部完成日期：20XX年3月29日7、公司意向逐步推廣電子券的使用，信息部應(yīng)結(jié)合財務(wù)部、各商品部對電子券的使用流程進(jìn)行詳細(xì)的說明，財務(wù)收銀和財務(wù)要做好工作對接，制定出應(yīng)急預(yù)案和培訓(xùn)計劃。負(fù)責(zé)人：信息部、財務(wù)收銀部、財務(wù)部完成日期：4月中旬8客服部針對電子券的使用一定要提前做好推廣工作，針對促銷活動中使用的電子券或返卡顧客信息進(jìn)行登記，采取有力措施去進(jìn)行推廣和預(yù)熱。負(fù)責(zé)人：客服部完成日期：4月份9、餐飲娛樂部針對4.26-5.4期間的活動，要與各商戶溝通，進(jìn)行促銷優(yōu)惠活動，提高餐飲娛樂的收入。負(fù)責(zé)人：餐飲娛樂部完成日期：4月10日前10、4月26日，各商品部新品將會到位，企劃部要在dm中將新品體現(xiàn)出來，做好品牌推介，制作商品部升級改造后的視頻，在外圍大屏幕和電視上進(jìn)行播放，以達(dá)到推廣效果。負(fù)責(zé)人：企劃部完成日期：4月25日前11、李總分管信息、企劃、貨品、督查、客服相關(guān)工作，在建材活動及后期工作中由李總牽頭完成活動相關(guān)工作，涉及以上幾個部門工作事項的應(yīng)提前由李總簽批。12、下一步，王總將會針對各部門20XX年度工作計劃進(jìn)行商討，希望各部門經(jīng)理整理20XX年工作思路，明確不同時期的工作重點，做到部門上下所有員工熟知工作內(nèi)容，認(rèn)真落實20XX年工作計劃。負(fù)責(zé)人：各部門完成日期：本周13、對于公司外圍廣告圍欄的手續(xù)問題，總經(jīng)辦和企劃部一定要實時跟進(jìn)，確保圍欄改造的手續(xù)辦理。負(fù)責(zé)人：企劃部總經(jīng)辦完成日期：4月26日14、關(guān)于歐式風(fēng)情街的手續(xù)問題，總經(jīng)辦、企劃部、物業(yè)部要進(jìn)行及時跟催，保證完成手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)人：企劃部總經(jīng)辦物業(yè)部完成日期：4月26日15、人資部要與各部門就員工及部門考核問題達(dá)成共識，本著公平、公正、有獎有罰的原則，制定詳細(xì)的獎懲制度和考核制度。負(fù)責(zé)人：人資部完成日期：3月底簽閱：中盛商貿(mào)公司二零一三年三月二十五日篇二：公司月度會議規(guī)程公司月度工作會議規(guī)程一、開會時間每月第一個星期二的下午開會，特殊情況另行通知二、出席對象副科長以上管理人員出席與會議議題相關(guān)的其他人員列席三、會議內(nèi)容每次會議內(nèi)容包括常規(guī)內(nèi)容和專題內(nèi)容兩個方面常規(guī)內(nèi)容：通報公司生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)，匯報、評點部門工作，討論、辦理部門提案，落實月度工作任務(wù)專題內(nèi)容：研究公司近期經(jīng)營管理上的重大問題，動員部署公司近期出臺的重要舉措或開展的重要活動四、會前準(zhǔn)備1?部門對照上月會議紀(jì)要和其他重點工作擬寫匯報材料（會前7天完成）2.部門填寫提案表（會前7天交辦公室）3?辦公室匯總提案，篩選重點議題（會前3天）4?辦公室擬寫上月工作檢查情況報告（會前3天）5?辦公室提出本次會議專項議題報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（會前3天）6.辦公室印制會議議程、確定會議出席對象（會前3天）7?發(fā)出會議通知（會前1天）五、會議程序（一）常規(guī)程序1?部門匯報（以落實上月會議紀(jì)要和其他重點工作為主）2?主持人通報、點評上月工作（與部門匯報相應(yīng)）主持人概括部門提案情況，提出重點提案供會議討論3?部門負(fù)責(zé)人（或提案人）對重點