會議室使用制度（9篇）

第13頁共13頁會議室使?用制度?第一條目?的為加?強(qiáng)對會議?室的管理?，規(guī)范大?家對會議?室的使用?，特制定?本制度。?第二條?適用范圍?本制度?使用于公?司全體員?工第三條?會議室?的管理與?維護(hù)公?司會議室?的管理與?維護(hù)由行?政人資部?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?。各類設(shè)?備、設(shè)施?由專人管?理、調(diào)試?。第四?條會議室?的用途?1、會議?室可用于?公司各部?門召開會?議、研討?工作。?2、會議?室可用于?公司開展?各種培訓(xùn)?。3、?會議室可?用于公司?對應(yīng)聘人?員進(jìn)行面?試。4?、會議室?是專門用?于召開會?議、研討?工作、開?展培訓(xùn)的?地方，任?何人未經(jīng)?允許，不?得挪作他?用。如有?特殊需求?需要借用?會議室，?需向行政?人資部進(jìn)?行申請。?第五條?會議室的?使用1?、非參加?會議及培?訓(xùn)的人員?，未經(jīng)允?許不得隨?意進(jìn)入會?議室。?2、會議?召開時，?如有需要?行政人資?部協(xié)辦的?事項請?zhí)?前告知，?行政人資?部可根據(jù)?實際情況?做好相關(guān)?服務(wù)工作?。3、?各部門出?現(xiàn)會議室?使用沖突?時，部門?間應(yīng)本著?重要、緊?急優(yōu)先的?原則進(jìn)行?協(xié)調(diào)使用?。4、?與會人員?進(jìn)入會議?室后，應(yīng)?自覺維護(hù)?會議室的?環(huán)境衛(wèi)生?，嚴(yán)禁將?任何食品?飲料等帶?進(jìn)會議室?，禁止隨?意丟棄紙?屑、垃圾?。5、?與會人員?會后不得?將會議室?內(nèi)的設(shè)備?及物品拿?走，如特?殊原因需?要借用，?請?zhí)崆暗?行政人資?部進(jìn)行登?記，并確?認(rèn)歸還時?間。6?、會議結(jié)?束后，使?用部門應(yīng)?及時整理?會議場地?，帶走會?議材料，?把桌椅歸?位放好。?7、會?議結(jié)束后?，使用部?門必須負(fù)?責(zé)清理白?板，把白?板放回原?位；關(guān)好?門窗，關(guān)?閉空調(diào)、?照明等設(shè)?備。8?、離開會?議室時，?使用部門?必須負(fù)責(zé)?關(guān)閉開啟?的投影儀?和電腦設(shè)?備。9?、使用會?議室后，?如發(fā)現(xiàn)設(shè)?備故障和?公物損壞?應(yīng)及時報?行政人資?部，以便?及時修理?，保證其?他會議的?順利進(jìn)行?。第六?條本制?度由公司?行政人力?資源部負(fù)?責(zé)解釋。?第七條?本制度?自頒布之?日起開始?執(zhí)行。?會議室使?用制度（?二）1?.全校性?集會事先?要按照《?大型活動?報批制度?》向校長?請示，經(jīng)?簽字同意?后方可召?開。2?.在學(xué)校?會議室召?開的會議?，會前要?做好《疏?散預(yù)案》?。集會正?式開始前?要向與會?人員提示?疏散通道?位置。?3.會議?室財產(chǎn)期?初由學(xué)校?總務(wù)處統(tǒng)?一配備清?點(diǎn)，制定?財產(chǎn)統(tǒng)計?表統(tǒng)計后?由會議室?負(fù)責(zé)人核?實簽字認(rèn)?可，并在?期末復(fù)查?盤點(diǎn)，列?入工作考?評。4?.會議室?財產(chǎn)由負(fù)?責(zé)人統(tǒng)一?負(fù)責(zé)保管?，使用老?師應(yīng)協(xié)助?負(fù)責(zé)人做?好使用保?管工作。?5.負(fù)?責(zé)人平時?應(yīng)做好會?議室內(nèi)各?類物品、?設(shè)施的規(guī)?范擺放、?衛(wèi)生管理?、電器和?用電線路?管理及安?全管理等?。疏散通?道標(biāo)志完?整。6?.負(fù)責(zé)人?必須清楚?和定期清?點(diǎn)會議室?內(nèi)的物資?種類、數(shù)?量，了解?損傷情況?，情況嚴(yán)?重的則立?即報損，?人為造成?損壞的則?上報總務(wù)?處及按價?賠償。?7.會議?室內(nèi)各類?物品均為?教學(xué)服務(wù)?，不得擅?自外借，?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同?意后的外?借物，要?辦理外借?登記手續(xù)?并及時歸?還原室。?8.切?實加強(qiáng)安?全工作，?定期進(jìn)行?安全檢查?，杜絕安?全隱患，?盡力減少?會議室財?產(chǎn)損壞。?9.會?議室內(nèi)不?準(zhǔn)吸煙，?要辦成無?煙會議室?。10?.每次會?議前后，?負(fù)責(zé)人要?及時清理?、打掃會?議室，并?及時關(guān)燈?、關(guān)好門?窗，確保?會議室安?全。會議?室的鑰匙?專人負(fù)責(zé)?，不準(zhǔn)借?與任何人?。三澗?小學(xué)會?議室使用?制度（三?）第一?條目的?為加強(qiáng)對?會議室的?管理，規(guī)?范大家對?會議室的?使用，特?制定本制?度。第?二條適用?范圍本?制度使用?于公司全?體員工第?三條會?議室的管?理與維護(hù)?公司會?議室的管?理與維護(hù)?由行政人?資部統(tǒng)一?負(fù)責(zé)。各?類設(shè)備、?設(shè)施由專?人管理、?調(diào)試。?第四條會?議室的用?途1、?會議室可?用于公司?各部門召?開會議、?研討工作?。2、?會議室可?用于公司?開展各種?培訓(xùn)。?3、會議?室可用于?公司對應(yīng)?聘人員進(jìn)?行面試。?4、會?議室是專?門用于召?開會議、?研討工作?、開展培?訓(xùn)的地方?，任何人?未經(jīng)允許?，不得挪?作他用。?如有特殊?需求需要?借用會議?室，需向?行政人資?部進(jìn)行申?請。第?五條會議?室的使用?1、非?參加會議?及培訓(xùn)的?人員，未?經(jīng)允許不?得隨意進(jìn)?入會議室?。2、?會議召開?時，如有?需要行政?人資部協(xié)?辦的事項?請?zhí)崆案?知，行政?人資部可?根據(jù)實際?情況做好?相關(guān)服務(wù)?工作。?3、各部?門出現(xiàn)會?議室使用?沖突時，?部門間應(yīng)?本著重要?、緊急優(yōu)?先的原則?進(jìn)行協(xié)調(diào)?使用。?4、與會?人員進(jìn)入?會議室后?，應(yīng)自覺?維護(hù)會議?室的環(huán)境?衛(wèi)生，嚴(yán)?禁將任何?食品飲料?等帶進(jìn)會?議室，禁?止隨意丟?棄紙屑、?垃圾。?5、與會?人員會后?不得將會?議室內(nèi)的?設(shè)備及物?品拿走，?如特殊原?因需要借?用，請?zhí)?前到行政?人資部進(jìn)?行登記，?并確認(rèn)歸?還時間。?6、會?議結(jié)束后?，使用部?門應(yīng)及時?整理會議?場地，帶?走會議材?料，把桌?椅歸位放?好。7?、會議結(jié)?束后，使?用部門必?須負(fù)責(zé)清?理白板，?把白板放?回原位；?關(guān)好門窗?，關(guān)閉空?調(diào)、照明?等設(shè)備。?8、離?開會議室?時，使用?部門必須?負(fù)責(zé)關(guān)閉?開啟的投?影儀和電?腦設(shè)備。?9、使?用會議室?后，如發(fā)?現(xiàn)設(shè)備故?障和公物?損壞應(yīng)及?時報行政?人資部，?以便及時?修理，保?證其他會?議的順利?進(jìn)行。?第六條?本制度由?公司行政?人力資源?部負(fù)責(zé)解?釋。第?七條本?制度自頒?布之日起?開始執(zhí)行?。會議?室使用制?度（四）?會議室?是公司舉?行會議，?接待來賓?的場所，?為加強(qiáng)公?司的規(guī)范?化管理，?特制定本?規(guī)定。?一、會議?室使用細(xì)?則1、?會議室由?人事行政?部負(fù)責(zé)管?理。3?、公司各?部門使用?會議室須?提前__?__天告?知人事行?政部，辦?理相關(guān)手?續(xù)，使用?時領(lǐng)取會?議室鑰匙?。4、?使用會議?室的部門?，必須愛?護(hù)會議室?的設(shè)施，?保持會議?室清潔。?用后應(yīng)及?時整理：?打掃衛(wèi)生?（包括黑?板檫干凈?，水性筆?蓋好，桌?椅，地面?），檢查?安全（電?源），關(guān)?好窗、空?調(diào)，鎖好?門，將鑰?匙交還人?事行政部?。4、?會議室配?置一固定?使用插線?板，用后?不能帶走?。4、?會議室內(nèi)?本公司員?工不允許?抽煙、嚼?檳榔。不?能往會議?室窗臺及?窗外丟東?西。以免?造成危險?，違者發(fā)?現(xiàn)一次罰?款現(xiàn)金_?___元?。5、?任何部門?和個人未?經(jīng)人事行?政部同意?不得將會?議室的各?種設(shè)施拿?出會議室?或轉(zhuǎn)做他?用。6?、會議室?內(nèi)的衛(wèi)生?每周至少?要清潔一?次，遇有?會議時，?使用部門?用后應(yīng)即?刻清理，?否則取消?該部門的?使用權(quán)。?8、會?議室管理?人員要嚴(yán)?格室內(nèi)物?品的管理?和維護(hù)，?做到會散?、人走、?電源關(guān)、?門上鎖。?9、與?會人員要?愛護(hù)會議?室內(nèi)的公?共設(shè)施，?損壞賠償?，不許將?室內(nèi)物品?移做他用?。二、?本規(guī)定由?人事行政?部制定，?經(jīng)審批后?自頒布之?日起執(zhí)行?。__?__有限?公司會?議室使用?制度（五?）為了?充分利用?會議室的?功能，給?員工創(chuàng)造?一個良好?的辦公環(huán)?境，使會?議室的管?理和使用?更加規(guī)范?化、合理?化，以確?保公司各?類會議的?正常召開?，現(xiàn)結(jié)合?本公司的?實際情況?，制定本?制度;?一、會議?室是專門?用于召開?會議、研?討工作的?地方，未?經(jīng)允許，?不得挪作?他用。?二、公司?會議室的?管理由行?政人事部?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?。各類設(shè)?備、設(shè)施?由行政人?事部指定?專人管理?、調(diào)試。?三、非?參加會議?及培訓(xùn)的?人員，未?經(jīng)允許不?得隨意進(jìn)?入會議室?。四、?為了避免?會議發(fā)生?沖突，各?部門如需?要使用會?議室，需?提前__?__天通?知行政人?事部，以?便統(tǒng)一安?排。五?、臨時召?開的緊急?會議需要?占用會議?室時，需?提前至少?____?個小時向?行政人事?部提出申?請并登記?，否則不?予安排。?六、如?部門或個?人臨時取?消申請，?再需使用?時需重新?申請。?七、各部?門申請使?用會議室?時，需明?確使用時?間、參加?人員等，?使用部門?或個人自?行負(fù)責(zé)會?議的模式?安排、人?員接待、?會議記錄?等會議需?求，前臺?文員可以?協(xié)助。如?有需要行?政人事部?協(xié)辦的事?項請?zhí)崆?注明，行?政人事部?可根據(jù)實?際情況做?好相關(guān)服?務(wù)工作。?八、如?遇會議之?間發(fā)生沖?突，要堅?持局部服?從整體的?原則。遇?公司層級?的緊急及?重要的會?議，已申?請使用會?議室的部?門或個人?，在不能?調(diào)換的情?況下，部?門或個人?應(yīng)先讓公?司層級的?重要會議?。部門會?議之間由?部門之間?本著重要?、緊急優(yōu)?先的原則?自行協(xié)商?解決。?九、部門?及個人應(yīng)?在所預(yù)約?的時間到?達(dá)會議室?，并開始?使用。超?過___?_分鐘未?到達(dá)會議?室的，行?政部有權(quán)?對會議室?的使用權(quán)?另作安排?。十、?部門及個?人應(yīng)按預(yù)?約的時間?內(nèi)使用完?畢，不得?超時使用?。如在緊?接的時間?段內(nèi)已安?排了給其?他部門或?個人使用?，超時使?用的部門?或個人必?須離開該?會議室，?終止使用?該會議室?。十一?、各部門?如需使用?會議室的?設(shè)備，應(yīng)?提前向行?政人事部?說明，以?便提前準(zhǔn)?備，確保?會議順利?進(jìn)行。?十二、開?會期間，?請愛惜會?議室的設(shè)?備及物品?，貴重物?品由專人?負(fù)責(zé)操作?，其他人?不得擅自?使用和操?作。與會?人員要自?覺維護(hù)環(huán)?境衛(wèi)生，?做到不亂?扔煙頭、?紙屑和雜?物，不隨?地吐痰。?所有移動?過的桌子?，椅子等?，在會議?結(jié)束后必?須還原。?如果沒有?還原，將?對該部門?負(fù)責(zé)人或?個人進(jìn)行?處罰，負(fù)?責(zé)會議室?的清潔衛(wèi)?生一個星?期。十?三、會議?結(jié)束后，?相關(guān)人員?應(yīng)及時整?理會議場?地，關(guān)閉?各種電器?，并立即?報告行政?人事部，?配合行政?助理檢查?設(shè)施使用?情況;如?因個人原?因造成損?壞無法維?修的，需?照價賠償?;如可以?進(jìn)行維修?的，由行?政人事部?門做好登?記，安排?專業(yè)的修?理人員進(jìn)?行修理，?修理所產(chǎn)?生的費(fèi)用?由當(dāng)事人?負(fù)責(zé)。如?會議結(jié)束?后會議負(fù)?責(zé)人自行?離開，沒?有上報行?政人事部?，超過三?次將取消?會議室使?用資格。?十四、?會議室的?使用部門?，要維持?室內(nèi)清潔?，使用完?畢后及時?清理打掃?，將移動?的桌椅及?時放回原?位，以方?便其他部?門使用。?十五、?本辦法自?公布之日?起實施。?會議室?使用登記?表注：?1、使?用部門如?需要飲用?開水和茶?葉等，請?自行準(zhǔn)備?。3、?非工作人?員請不要?隨意使用?有關(guān)設(shè)備?。4、?請不要在?桌椅上寫?畫、敲擊?和刻畫，?請不要改?變會議室?設(shè)備、家?具的位置?，愛護(hù)會?場設(shè)施（?包括：麥?克風(fēng)、桌?、椅、投?影儀、屏?幕、空調(diào)?設(shè)施等）?。5、?使用完畢?后，使用?部門負(fù)責(zé)?清潔會場?，并將登?記表交至?行政辦公?室。會?議室使用?制度（六?）為加?強(qiáng)會議室?管理，確?保會議室?的文明、?有效使用?，特制定?本制度：?一、會?議室是學(xué)?院專門用?于召開會?議、__?__學(xué)習(xí)?和接待客?人的場所?，未經(jīng)允?許，不得?挪作他用?。二、?所有會議?室由辦公?室統(tǒng)一管?理，負(fù)責(zé)?使用調(diào)配?和設(shè)備維?護(hù)。三?、嚴(yán)格審?批手續(xù)。?其他部門?使用學(xué)院?會議室，?至少提前?一天到辦?公室填寫?會議室使?用申請表?，申請表?上需寫明?：使用事?由、參會?人數(shù)以及?所使用的?會議室，?并且必須?經(jīng)過學(xué)院?院長批準(zhǔn)?。沒有辦?理報批手?續(xù)的，一?律不得使?用會議室?。經(jīng)過批?準(zhǔn)后，學(xué)?院將派工?作人員于?會議召開?前十分鐘?開門，但?是由于人?手不足，?無法提供?會議服務(wù)?。會議所?需用水、?手提電腦?請各部門?自行準(zhǔn)備?。四、?愛護(hù)會議?室的設(shè)施?，保持會?議室清潔?。開會期?間，要愛?惜會議室?的設(shè)備及?物品，特?別是投影?儀等貴重?物品。與?會人員要?自覺維護(hù)?環(huán)境衛(wèi)生?，做到不?在會議室?抽煙，更?不能亂扔?煙頭、紙?屑和雜物?，不隨地?吐痰。?五、會議?結(jié)束后，?會議室的?使用部門?應(yīng)切斷會?議室電燈?、空調(diào)等?電器設(shè)備?的電源，?關(guān)好門窗?，并配合?工作人員?檢查設(shè)施?是否完好?，如有損?壞，照價?賠償。衛(wèi)?生不合格?的，使用?部門要對?會議室進(jìn)?行清掃和?整理。?六、未經(jīng)?辦公室允?許，任何?部門和個?人不得將?會議室的?投影儀、?桌椅等設(shè)?備設(shè)施拿?出會議室?。七、?上述要求?，請自覺?遵守，學(xué)?院將作為?是否繼續(xù)?借用的必?要條件。?八、此?制度自下?發(fā)之日起?實行。?會議室使?用制度（?七）一?、百里中?學(xué)學(xué)校會?議室的組?成。大會?議室、小?會議室。?二、各?會議室的?主要用途?1、大?會議室。?各處室召?開的相關(guān)?教職工會?議，支部?黨員大會?，年段教?師會議，?教研組教?師會議，?中型專題?會議等。?2、小?會議室。?學(xué)校行政?會議，黨?政工聯(lián)席?會議，支?部委員會?議，外事?接待會議?，小型專?題會議等?。三、?會議室的?管理。?1、大、?小會議室?由辦公室?管理。?2、平時?衛(wèi)生由學(xué)?校衛(wèi)生員?每天早晨?負(fù)責(zé)打掃?。3、?部門或個?人需使用?會議室，?請?zhí)崆鞍?天向辦公?室提出申?請，由辦?公室統(tǒng)一?安排。?4、教師?要自覺保?持衛(wèi)生，?禁止吸煙?，禁止亂?扔紙屑。?5、當(dāng)?____?活動時，?由活動的?____?者臨時負(fù)?責(zé)會議室?衛(wèi)生及設(shè)?備安全。?任課教師?使用會議?室，要安?排學(xué)生課?后做衛(wèi)生?。年段、?教研組_?___活?動時，由?年段長、?教研組長?負(fù)責(zé)。?6、填寫?好“會議?室使用登?記表”。?四、本?規(guī)定自公?布之日起?執(zhí)行。?百里中學(xué)?學(xué)校會?議室使用?制度（八?）一、?百里中學(xué)?學(xué)校會議?室的組成?。大會議?室、小會?議室。?二、各會?議室的主?要用途?1、大會?議室。各?處室召開?的相關(guān)教?職工會議?，支部黨?員大會，?年段教師?會議，教?研組教師?會議，中?型專題會?議等。?2、小會?議室。學(xué)?校行政會?議，黨政?工聯(lián)席會?議，支部?委員會議?，外事接?待會議，?小型專題?會議等。?三、會?議室的管?理。1?、大、小?會議室由?辦公室管?理。2?、平時衛(wèi)?生由學(xué)校?衛(wèi)生員每?天早晨負(fù)?責(zé)打掃。?3、部?門或個人?需使用會?議室，請?提前半天?向辦公室?提出申請?，由辦公?室統(tǒng)一安?排。4?、教師要?自覺保持?衛(wèi)生，禁?止吸煙，?禁止亂扔?紙屑。?5、當(dāng)組?織活動時?，由活動?的組織者?臨時負(fù)責(zé)?會議室衛(wèi)?生及設(shè)備?安全。任?課教師使?用會議室?，要安排?學(xué)生課后?做衛(wèi)生。?年段、教?研組組織?活動時，?由年段長