檔案管理制度樣本（四篇）

第12頁共12頁檔案管理?制度樣本?一、檔?案室是學(xué)?校機(jī)密重?地，非工?作人員不?準(zhǔn)入內(nèi)。?二、檔?案管理人?員要忠于?職守，刻?苦鉆研業(yè)?務(wù)，認(rèn)真?做好檔案?室的各項(xiàng)?具體工作?。三、?經(jīng)常保持?檔案室內(nèi)?清潔衛(wèi)生?，認(rèn)真做?好防盜、?防火、防?潮、防鼠?、防蛀等?工作，確?保安全無?事故。?四、凡屬?歸檔范圍?的文件材?料，要及?時(shí)整理收?集。各處?室、級段?有保存價(jià)?置的材料?，學(xué)期末?交檔案室?立卷歸檔?。五、?檔案要分?類清楚，?組卷合理?，案卷標(biāo)?題簡明確?切，卷內(nèi)?文件排列?有序，裝?訂整齊，?書寫工整?，便于查?找。六?、檔案只?供內(nèi)部查?閱，外部?人員查閱?檔案，必?須持機(jī)關(guān)?介紹信，?說明原因?，經(jīng)學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?方可查閱?，并留有?記錄。７?、檔案資?料一般不?借出，需?要借出使?用時(shí)，須?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，時(shí)間?不超過三?天，必須?履行登記?、簽字手?續(xù)。借出?的檔案須?妥善保管?，不準(zhǔn)拆?散、抽取?、涂改、?損壞和丟?失。８、?未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，不?準(zhǔn)隨便摘?抄、復(fù)印?或拍照。?嚴(yán)格禁止?銷毀或出?賣檔案材?料。附?：文件資?料歸檔范?圍為完?整系統(tǒng)地?保存學(xué)校?工作中各?種門類、?各種載體?的檔案，?提高歸檔?材料質(zhì)?量，適應(yīng)?學(xué)校系統(tǒng)?化、科學(xué)?化、制度?化管理之?需要，根?據(jù)國家有?關(guān)檔案工?作的規(guī)定?，特制訂?本校文件?資料歸檔?范圍。?一、綜合?類：（?一）學(xué)校?建設(shè)總體?規(guī)劃圖表?。（二?）學(xué)校工?作計(jì)劃，?經(jīng)驗(yàn)交流?材料。?（三）政?教處、教?務(wù)處、總?務(wù)處、校?辦工廠、?教育工會?、共青團(tuán)?、少先隊(duì)?工作計(jì)劃?及總結(jié)。?（四）?學(xué)校行政?會議記錄?。（五?）學(xué)校大?事記。?（六）學(xué)?校各種請?示報(bào)告。?（七）?學(xué)校與其?他單位簽?訂的協(xié)議?、合同。?二、人?事、勞動?工資表類?：（一?）學(xué)校干?部年報(bào)，?教職員工?花名冊、?登記表。?（二）?學(xué)校聘任?的臨時(shí)人?員花名冊?、登記表?。（三?）學(xué)校黨?員、團(tuán)員?年報(bào)及花?名冊。?（四）國?家、省、?市、縣特?級教師、?勞動模范?、優(yōu)秀班?主任、優(yōu)?秀教育工?作者名冊?及事跡。?（五）?三好學(xué)生?、優(yōu)秀學(xué)?生干部、?優(yōu)秀團(tuán)員?、優(yōu)秀團(tuán)?干、優(yōu)秀?少先隊(duì)員?名冊及事?跡。（?六）上級?對學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)成員任?免的批復(fù)?。（七?）上級對?教職工的?政審、復(fù)?查、處分?的材料及?批復(fù)。?（八）違?紀(jì)學(xué)生的?處分決定?及材料。?（九）?工資調(diào)整?花名冊。?（十）?教職工離?、退休審?批表。?（十一）?教職工轉(zhuǎn)?正定級審?批表。?（十二）?在編人員?調(diào)動工作?的調(diào)令、?介紹信、?工資轉(zhuǎn)移?證明。?（十三）?黨、團(tuán)員?組織關(guān)系?介紹信。?（十四?）教師家?屬農(nóng)轉(zhuǎn)非?的批復(fù)。?（十五?）教師職?稱評定批?復(fù)名冊。?三、財(cái)?務(wù)類：?（一）財(cái)?務(wù)予決算?。（二?）1－_?___月?教職員工?工資補(bǔ)貼?發(fā)放清單?。（三?）會計(jì)賬?冊（總賬?、分類賬?）憑據(jù)。?（四）?會計(jì)檔案?移交清冊?。（五?）會計(jì)檔?案銷毀清?冊。（?六）校舍?概況，校?產(chǎn)、設(shè)備?檔案清冊?。（七?）基建檔?案（包括?設(shè)計(jì)圖紙?、予決算?）。（?八）校辦?工廠預(yù)決?算，經(jīng)營?合同，設(shè)?備添置報(bào)?告、批復(fù)?，產(chǎn)值、?利潤報(bào)表?。（九?）學(xué)生收?費(fèi)明白卡?、收費(fèi)單?據(jù)。四?、教學(xué)業(yè)?務(wù)類：?（一）學(xué)?校管理細(xì)?則，各項(xiàng)?規(guī)章制度?，行政歷?、活動歷?。（二?）各級段?、教研組?活動計(jì)劃?、總結(jié)。?（三）?班級工作?計(jì)劃、總?結(jié)。（?四）教師?考勤統(tǒng)計(jì)?表。（?五）思想?政治教育?經(jīng)驗(yàn)材料?。（六?）教育、?教學(xué)、教?改經(jīng)驗(yàn)交?流材料。?（七）?優(yōu)質(zhì)課教?案。（?八）級段?期中、期?末考試試?卷分析情?況記錄。?（九）?期中、期?末、畢業(yè)?考試日程?、監(jiān)考教?師安排表?。（十?）各級段?期中、期?末考試抽?查成績統(tǒng)?計(jì)資料。?（十一?）初、高?中畢業(yè)考?試、升學(xué)?考試成績?統(tǒng)計(jì)表。?（十二?）學(xué)校運(yùn)?動會材料?。（十?三）學(xué)生?健康卡。?（十四?）體育、?文娛、衛(wèi)?生工作材?料。（?十五）新?生入學(xué)材?料。（?十六）學(xué)?生學(xué)籍冊?。（十?七）畢業(yè)?、修業(yè)證?書存根。?（十八?）學(xué)生轉(zhuǎn)?學(xué)、休學(xué)?、退學(xué)、?流失、借?讀生留級?生記錄材?料。（?十九）學(xué)?生各種競?賽獲獎_?___。?（二十?）畢業(yè)生?升學(xué)情況?記錄冊。?五、上?級文件類?：（一?）省、市?、縣教委?負(fù)責(zé)同志?的講話材?料。（?二）省、?市、縣教?委召開的?會議及經(jīng)?驗(yàn)交流材?料。（?三）省、?市、縣教?委關(guān)于普?教、體育?、衛(wèi)生工?作的文件?。（四?）省、市?、縣教委?關(guān)于人事?、勞資、?計(jì)財(cái)、勤?工儉學(xué)等?方面的文?件。（?五）縣委?、縣政府?有關(guān)局委?的文件。?六、影?視類：?（一）學(xué)?生畢業(yè)合?影。（?二）各類?活動的照?片。（?三）學(xué)校?重大活動?的錄音、?錄像帶。?七、榮?譽(yù)獎牌類?：上級?頒發(fā)的各?種獎牌、?獎匾、獎?杯、獎狀?及證書。?檔案管?理制度樣?本（二）?安全文?件和檔案?管理制度?1.目?的為了?規(guī)范安全?生產(chǎn)文件?檔案的管?理，確保?文件檔案?的完整性?、合理性?、科學(xué)性?，使其為?今后工作?開展提供?參考資料?和文獻(xiàn)，?特制定本?制度。?2.適用?范圍本?制度適用?于公司與?安全生產(chǎn)?有關(guān)的文?件檔案的?管理。?3.職責(zé)?3.1?.安全檔?案文件由?公司行政?管理部對?安全檔案?的管理，?并負(fù)責(zé)監(jiān)?督檢查和?考核。?____?公司行政?管理部安?全管理人?員負(fù)責(zé)公?司安全管?理文件檔?案的收集?、歸檔和?保管。?4.內(nèi)容?4.1?.安全生?產(chǎn)文件檔?案內(nèi)容如?下：4?.1.1?.國家有?關(guān)安全生?產(chǎn)法律法?規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)?規(guī)范及其?他要求。?4.1?.2.上?級主管部?門安全生?產(chǎn)文件、?批復(fù)文、?領(lǐng)導(dǎo)指示?材料及會?議資料等?。4.?____?公司安全?生產(chǎn)文件?、安全生?產(chǎn)管理制?度、安全?操作規(guī)程?、安全會?議記錄材?料、安全?學(xué)習(xí)資料?、領(lǐng)導(dǎo)指?示材料等?。4.?1.4.?安全生產(chǎn)?工作計(jì)劃?、總結(jié)、?報(bào)告等。?4.1?.5.各?種安全活?動記錄、?安全管理?臺賬、事?故報(bào)告、?安全通報(bào)?等。4?.1.6?.供應(yīng)商?、承包商?相關(guān)材料?。4.?1.7.?安全設(shè)施?檢測、校?驗(yàn)報(bào)告、?記錄等。?4.1?.8.安?全、職業(yè)?衛(wèi)生評價(jià)?報(bào)告。?4.2.?歸檔流程?4.2?.1.文?件資料應(yīng)?根據(jù)其相?互聯(lián)系、?保存價(jià)值?分類立卷?，保證檔?案的齊全?、完整，?能反映安?全生產(chǎn)主?要情況，?以便保管?和利用。?4.2?.2.應(yīng)?根據(jù)文件?資料的重?要性，案?時(shí)間永久?、長期和?短期等三?種進(jìn)行時(shí)?間整理，?分類歸檔?。4.?____?公司在每?年___?_月底前?對上年度?的文件資?料進(jìn)行歸?檔，統(tǒng)一?保存。?4.2.?4.各種?文件資料?按一定特?征進(jìn)行排?列和系統(tǒng)?化，應(yīng)層?次分明，?編寫頁碼?，填寫卷?內(nèi)文件資?料目錄。?4.2?.5.不?同價(jià)值，?不同性質(zhì)?的文件資?料應(yīng)當(dāng)區(qū)?別管理，?單獨(dú)立卷?。4.?3.檔案?保管4?.3.1?.檔案應(yīng)?入柜上架?，科學(xué)排?列，避免?暴露和捆?扎堆放。?4.3?.2.應(yīng)?采取防潮?、防蟲措?施，防止?檔案損壞?。4.?4.檔案?借閱4?.4.1?.文件資?料檔案借?閱，必須?借閱手續(xù)?，借閱當(dāng)?案要注意?保護(hù)，不?得丟失、?損壞、涂?改，要如?期歸還，?到期不能?歸還者，?要說明情?況，并辦?理續(xù)借手?續(xù)。4?.4.2?.借閱的?檔案要注?意保密，?未經(jīng)許可?，不得隨?意公開、?發(fā)表或轉(zhuǎn)?借他人;?4.4?.3.歸?還檔案時(shí)?，由檔案?管理人員?當(dāng)面查點(diǎn)?清楚，并?在借閱登?記本上注?銷。4?.5.檔?案保密制?度4.?5.1.?檔案管理?人員必須?認(rèn)真貫徹?執(zhí)行有關(guān)?保密的規(guī)?定，嚴(yán)格?執(zhí)行公司?保密制度?;4.?5.2.?檔案管理?人員不得?借工作之?便，私自?將秘密檔?案帶出庫?房或給無?關(guān)人員查?閱;4?.5.3?.檔案管?理人員不?得在公共?場所和私?人信件中?泄漏公司?機(jī)密;?4.5.?4.入庫?檔案，應(yīng)?妥善保管?，定期核?對。外借?檔案，及?時(shí)催還;?4.5?.5.外?單位利用?檔案必須?憑單位介?紹信，并?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)方可進(jìn)?行;4?.5.6?.嚴(yán)禁向?廢品收購?單位出賣?檔案文件?資料，銷?毀檔案必?須嚴(yán)格遵?守鑒定銷?毀制度;?4.5?.7.提?供利用檔?案，要嚴(yán)?格執(zhí)行借?閱制度，?注意保密?;4.?5.8.?進(jìn)入檔案?室須經(jīng)檔?案管理人?員同意，?其他人員?不得入內(nèi)?。4.?6.檔案?保存年限?文書檔?案的保管?期限定為?永久、定?期兩種。?定期一般?分為__?__年、?____?年。4?.7.檔?案銷毀?對于過期?并失去保?存價(jià)值的?文件資料?，經(jīng)公司?行政管理?部領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，可以?定期銷毀?，必要時(shí)?做好銷毀?記錄。?5.本制?度自下發(fā)?之日起執(zhí)?行。檔?案管理制?度樣本（?三）為?進(jìn)一步加?強(qiáng)檔案管?理工作，?夯實(shí)檔案?工作基礎(chǔ)?，切實(shí)提?高檔案管?理水平，?有效地保?護(hù)和利用?檔案，根?據(jù)《干部?人事檔案?工作條例?》，現(xiàn)制?定管理辦?法如下：?本辦法?適用于我?縣機(jī)關(guān)事?業(yè)單位副?科級以下?的管理人?員、專業(yè)?技術(shù)人員?和工勤人?員的檔案?管理工作?，實(shí)行單?位一把手?負(fù)責(zé)制，?選配政治?素質(zhì)好、?作風(fēng)正派?的專門工?作人員（?以下簡稱?人事干部?）負(fù)責(zé)本?單位檔案?的收集、?整理、保?管、接交?和利用工?作，并保?證人員相?對穩(wěn)定。?檔案工?作應(yīng)遵循?五大原則?，即黨管?干部、黨?管人才，?依規(guī)依法?、全面從?嚴(yán)，分級?負(fù)責(zé)、集?中管理，?真實(shí)準(zhǔn)確?、完整規(guī)?范，方便?利用、安?全保密。?各單位?人事干部?主要負(fù)責(zé)?本單位檔?案材料的?收集、整?理、移交?和保管保?密工作，?負(fù)責(zé)本單?位檔案的?查（借）?閱等檔案?利用工作?，負(fù)責(zé)接?交的檔案?材料真實(shí)?準(zhǔn)確，完?整規(guī)范，?堅(jiān)決杜絕?非專職人?員辦理檔?案相關(guān)事?宜。一?、檔案內(nèi)?容檔案?材料主要?涉及干部?職工工作?及學(xué)習(xí)過?程中形成?的供組織?考察的各?類資料，?包括十大?類：一是?履歷類材?料，二是?自傳和思?想類材料?，三是考?核鑒定，?四是學(xué)歷?學(xué)位、職?稱、論文?、培訓(xùn)，?五是政審?、審計(jì)類?，六是黨?、團(tuán)材料?，七是表?彰獎勵材?料，八是?處分材料?，九是工?資、任免?、招工、?入伍、考?察、職級?并行、出?國（境）?審批，十?是報(bào)到（?派譴）證?、計(jì)生材?料。二?、檔案管?理檔案?管理包括?檔案材料?的收集、?鑒別、整?理和接交?。收集?檔案材料?時(shí)應(yīng)確保?收集材料?屬歸檔范?圍，確保?收集材料?填寫規(guī)范?、真實(shí)完?整。具體?要求：?①檔案材?料應(yīng)當(dāng)為?原件;②?檔案材料?載體使用?國際標(biāo)準(zhǔn)?A4型（?長___?_毫米，?寬___?_毫米）?公文用紙?，用黑色?的中性筆?填寫（或?打印）;?③屬成套?材料的，?必須頭尾?完整。?經(jīng)鑒別，?符合歸檔?范圍的材?料自材料?形成之日?起一個月?內(nèi)按要求?履行移交?手續(xù)送交?檔案室。?自文件下?發(fā)之日起?，未及時(shí)?移交的檔?案材料，?檔案室不?再接收。?三、檔?案利用?檔案利用?主要包括?查（借）?閱、復(fù)制?和摘錄等?。嚴(yán)禁拍?攝復(fù)印檔?案內(nèi)容，?因工作需?要取證的?，經(jīng)審查?批準(zhǔn)后方?可復(fù)印。?查（借?）閱檔案?一般要求?____?名以上_?黨員按程?序申請，?由檔案?室根據(jù)規(guī)?定，確定?是否提供?和提供什?么材料。?嚴(yán)禁個人?查（借）?閱本人及?其直系親?屬的檔案?。檔案一?般不外借?。確因工?作需要外?借的，由?借閱單位?履行審批?手續(xù)，限?期歸還，?不得轉(zhuǎn)借?。查檔?（含復(fù)制?、摘錄）?程序：查?閱單位填?寫《查閱?檔案審批?表》，經(jīng)?單位和主?管單位負(fù)?責(zé)人同意?后，報(bào)檔?案室分管?領(lǐng)導(dǎo)審批?，人事干?部持本人?二代身份?證及審批?后的《查?閱檔案審?批表》到?檔案室辦?理。不得?憑借調(diào)查?證明材料?介紹信查?檔。臨?猗縣人力?資源和社?會保障局?___?_年__?__月_?___日?檔案管?理制度樣?本（四）?近日，?國家檔案?局局長李?明華簽署?國家檔案?局第十三?號令，公?布《機(jī)關(guān)?檔案管理?規(guī)定》（?以下簡稱?《規(guī)定》?），自_?___年?____?月___?_日起施?行。《?規(guī)定》的?頒布實(shí)施?，是國家?檔案局在?新形勢下?推動機(jī)關(guān)?檔案工作?的一項(xiàng)重?大舉措。?《規(guī)定》?是以中辦?、國辦《?____?加強(qiáng)和改?進(jìn)新形勢?下檔案工?作___?_》為指?導(dǎo)，以《?中華人民?共和國檔?案法》《?機(jī)關(guān)檔案?工作條例?》等法律?法規(guī)為依?據(jù)制定的?。全文共?7章__?__條，?第一章“?總則”，?明確了《?規(guī)定》制?定的目的?和依據(jù)，?機(jī)關(guān)檔案?定義，機(jī)?關(guān)檔案工?作的意義?、體制和?管理原則?;第二章?“機(jī)構(gòu)和?人員”，?明確了機(jī)?關(guān)檔案工?作機(jī)構(gòu)、?人員的要?求，確定?了機(jī)關(guān)檔?案工作的?基本任務(wù)?;第三章?“基礎(chǔ)設(shè)?施”，明?確了機(jī)關(guān)?應(yīng)設(shè)置的?各類檔案?用房及基?礎(chǔ)設(shè)施設(shè)?備要求;?第四章“?管理要求?”，明確?了機(jī)關(guān)檔?案的門類?和管理要?求，提出?了檔案從?形成到移?交整個管?理流程的?各項(xiàng)要求?;第五章?“信息化?建設(shè)”，?明確了機(jī)?關(guān)檔案信?息化工作?管理要求?，對傳統(tǒng)?載體檔案?數(shù)字化和?電子檔