會議室管理細則范文（四篇）

第15頁共15頁會議室管?理細則范?文一、?會議室硬?件設備及?服務1?、演講臺?、投影儀?、無線話?筒、會議?音響2?、桌簽、?會標、橫?幅制作?3、文件?打印復印?4、記?者、攝像?、多家媒?體資源宣?傳報道（?可選）?5、飲水?及其它所?需二、?會議室租?用的方法?1、請?提前至少?兩天電話?預約。?2、提前?至少一天?簽訂租賃?協(xié)議。?三、取消?預約費用?1、如?需取消預?約，請?zhí)?前二天告?知，繳納?預付定金?不予退還?。2、?關于詳細?請看會議?室出租協(xié)?議。四?、會議室?出租注意?事項1?、會議室?及走道內(nèi)?一律禁止?吸煙。?2、會議?室內(nèi)禁止?大聲喧嘩?和嬉戲打?鬧。3?、請保持?會議室衛(wèi)?生。4?、愛護會?議室設施?設備，如?有損壞或?丟失按規(guī)?定照價賠?償。5?、嚴格按?規(guī)定場所?路線活動?。五、?會議室租?用價格?1、多功?能廳會議?室（__?__人左?右）租用?費用，全?天（早上?8：30?—下午1?7：30?）___?_元，半?天（上午?8：30?—12：?00或下?午13：?30—1?7：30?）___?_元。?2、其它?費用按需?求實際產(chǎn)?生費用結(jié)?算。會?議室租用?協(xié)議書?甲方：?簽訂地點?：乙方?：簽訂?時間：?經(jīng)雙方協(xié)?商一致，?就使用會?議室事宜?達成以下?協(xié)議。?一、租用?地點甲?方為乙方?提供位于?的會議?室，給乙?方舉行?會議。?二、使用?期限年?月日?時至?時止。?三、使用?費用：?元整（￥?元）。?四、使?用費用支?付方式?1、乙方?須在簽訂?本協(xié)議的?同時一次?性付清使?用費用。?2、如?發(fā)生超時?費用，乙?方須在會?議結(jié)束后?當日一次?性付清超?時費用。?五、乙?方責任?1、乙方?應保證會?議室內(nèi)財?物的安全?，注意防?火、防盜?，會議期?間不影響?甲方的正?常辦公。?2、保?持會議中?安靜，嚴?禁在會議?室內(nèi)及公?共場所大?聲喧嘩、?嬉戲打鬧?。3、?保持使用?場地的清?潔衛(wèi)生，?嚴禁在會?議室范圍?內(nèi)亂吐痰?、亂扔垃?圾，未經(jīng)?甲方同意?不能在使?用場地內(nèi)?搭設棚架?。4、?不得損壞?使用場地?的墻體、?地面、鑲?嵌物及其?他物品等?，如有損?壞照價賠?償。5?、簽訂本?協(xié)議時，?乙方須向?甲方繳納?履約保證?金人民幣?元整，?該款在乙?方完全按?約履行，?本協(xié)議期?限屆滿后?由甲方如?數(shù)退還給?乙方。?6、乙方?不得擅自?將該會議?室轉(zhuǎn)租、?轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)?借給第三?人，或和?第三人交?換使用。?7、乙?方需向甲?方提供會?議/活動?方案、場?地布置方?案、營業(yè)?執(zhí)照和工?商許可證?。8、?保持會議?室的空氣?清新，嚴?禁在會議?室內(nèi)或其?它非吸煙?區(qū)吸煙。?9、請?于使用前?如實提供?會議內(nèi)容?，不得在?會議室內(nèi)?進行非法?違紀活動?，如經(jīng)發(fā)?現(xiàn)即停止?服務并做?報警處理?。六、?甲方責任?1、甲?方在雙方?議定的租?用期限內(nèi)?向乙方提?供場地，?并提供照?明等使用?必備條件?。2、?乙方要求?提供其他?服務，甲?方視具體?情況盡力?予以協(xié)助?，并另行?收取相關?費用。?3、乙方?放置在甲?方管轄范?圍內(nèi)的物?品，甲方?不承擔保?管責任，?如發(fā)生物?品損壞或?丟失由乙?方自行責?任。七?、違約責?任1、?任何一方?如需更改?使用地點?及使用日?期，均須?提前一天?書面通知?對方，否?則，違約?方須向?qū)?方支付該?場地一天?的會議室?使用費用?作為違約?金。2?、如乙方?從事違法?行為，應?向甲方支?付違約金?元，如?違約金不?足以彌補?甲方損失?的，乙方?還應當承?擔全部賠?償責任。?3、乙?方發(fā)生違?約行為，?甲方有權(quán)?直接從履?約保證金?中扣除違?約金，不?足部分由?乙方另行?支付。?八、爭議?解決方式?本協(xié)議?在履行過?程中發(fā)生?爭議，由?雙方當事?人協(xié)商解?決，也可?以由有關?部門調(diào)解?；協(xié)商或?調(diào)解不成?，按主張?權(quán)利方訴?請人民法?院裁判的?方式解決?。九、?雙方應嚴?格執(zhí)行協(xié)?議，如有?異議或未?盡事宜雙?方協(xié)商解?決。本協(xié)?議書未作?規(guī)定的按?照《__?__合同?法》規(guī)定?執(zhí)行。?十、本協(xié)?議自雙方?蓋章或簽?字之日起?生效。本?協(xié)議一式?二份，具?有同等法?律效力。?甲方簽?章：乙?方簽章：?經(jīng)辦人：?日期：?經(jīng)辦人?：日期?：大會?議室、小?會議室管?理規(guī)定?為加強會?議室管理?，特作如?下規(guī)定。?1.保?證會議室?整潔，會?議室管理?員應每周?打掃一次?，大掃除?每月進行?一次，做?到衛(wèi)生無?死角，桌?面無灰塵?，桌洞無?垃圾。?2.嚴格?室內(nèi)財物?管理，做?到賬目清?楚，無遺?失。若有?丟失，及?時追查上?報。3?.嚴格會?議室使用?登記，及?時檢查使?用情況，?做好監(jiān)督?檢查和追?責工作。?4.保?管好會議?室鑰匙，?不得隨便?外借，價?請使用監(jiān)?管。5?.在學校?接待領導?來賓時，?提前進行?整理衛(wèi)生?等，主動?協(xié)助做好?接待工作?。6.?管理員在?請假前，?必須和主?管領導做?好交接，?防止管理?出現(xiàn)空檔?。會議?室管理細?則范文（?二）一?、會議室?硬件設備?及服務?1、演講?臺、投影?儀、無線?話筒、會?議音響?2、桌簽?、會標、?橫幅制作?3、文?件打印復?印4、?記者、攝?像、多家?媒體資源?宣傳報道?（可選）?5、飲?水及其它?所需二?、會議室?租用的方?法1、?請?zhí)崆爸?少兩天電?話預約。?2、提?前至少一?天簽訂租?賃協(xié)議。?三、取?消預約費?用1、?如需取消?預約，請?提前二天?告知，繳?納預付定?金不予退?還。2?、關于詳?細請看會?議室出租?協(xié)議。?四、會議?室出租注?意事項?1、會議?室及走道?內(nèi)一律禁?止吸煙。?2、會?議室內(nèi)禁?止大聲喧?嘩和嬉戲?打鬧。?3、請保?持會議室?衛(wèi)生。?4、愛護?會議室設?施設備，?如有損壞?或丟失按?規(guī)定照價?賠償。?5、嚴格?按規(guī)定場?所路線活?動。五?、會議室?租用價格?1、多?功能廳會?議室（_?___人?左右）租?用費用，?全天（早?上8：3?0—下午?17：3?0）__?__元，?半天（上?午8：3?0—12?：00或?下午13?：30—?17：3?0）__?__元。?2、其?它費用按?需求實際?產(chǎn)生費用?結(jié)算。?會議室租?用協(xié)議書?甲方：?簽訂地?點：乙?方：簽?訂時間：?經(jīng)雙方?協(xié)商一致?，就使用?會議室事?宜達成以?下協(xié)議。?一、租?用地點?甲方為乙?方提供位?于的會?議室，給?乙方舉行?會議。?二、使?用期限?年月?日時至?時止。?三、使?用費用：?元整（?￥元）?。四、?使用費用?支付方式?1、乙?方須在簽?訂本協(xié)議?的同時一?次性付清?使用費用?。2、?如發(fā)生超?時費用，?乙方須在?會議結(jié)束?后當日一?次性付清?超時費用?。五、?乙方責任?1、乙?方應保證?會議室內(nèi)?財物的安?全，注意?防火、防?盜，會議?期間不影?響甲方的?正常辦公?。2、?保持會議?中安靜，?嚴禁在會?議室內(nèi)及?公共場所?大聲喧嘩?、嬉戲打?鬧。3?、保持使?用場地的?清潔衛(wèi)生?，嚴禁在?會議室范?圍內(nèi)亂吐?痰、亂扔?垃圾，未?經(jīng)甲方同?意不能在?使用場地?內(nèi)搭設棚?架。4?、不得損?壞使用場?地的墻體?、地面、?鑲嵌物及?其他物品?等，如有?損壞照價?賠償。?5、簽訂?本協(xié)議時?，乙方須?向甲方繳?納履約保?證金人民?幣元整?，該款在?乙方完全?按約履行?，本協(xié)議?期限屆滿?后由甲方?如數(shù)退還?給乙方。?6、乙?方不得擅?自將該會?議室轉(zhuǎn)租?、轉(zhuǎn)讓、?轉(zhuǎn)借給第?三人，或?和第三人?交換使用?。7、?乙方需向?甲方提供?會議/活?動方案、?場地布置?方案、營?業(yè)執(zhí)照和?工商許可?證。8?、保持會?議室的空?氣清新，?嚴禁在會?議室內(nèi)或?其它非吸?煙區(qū)吸煙?。9、?請于使用?前如實提?供會議內(nèi)?容，不得?在會議室?內(nèi)進行非?法違紀活?動，如經(jīng)?發(fā)現(xiàn)即停?止服務并?做報警處?理。六?、甲方責?任1、?甲方在雙?方議定的?租用期限?內(nèi)向乙方?提供場地?，并提供?照明等使?用必備條?件。2?、乙方要?求提供其?他服務，?甲方視具?體情況盡?力予以協(xié)?助，并另?行收取相?關費用。?3、乙?方放置在?甲方管轄?范圍內(nèi)的?物品，甲?方不承擔?保管責任?，如發(fā)生?物品損壞?或丟失由?乙方自行?責任。?七、違約?責任1?、任何一?方如需更?改使用地?點及使用?日期，均?須提前一?天書面通?知對方，?否則，違?約方須向?對方支付?該場地一?天的會議?室使用費?用作為違?約金。?2、如乙?方從事違?法行為，?應向甲方?支付違約?金元，?如違約金?不足以彌?補甲方損?失的，乙?方還應當?承擔全部?賠償責任?。3、?乙方發(fā)生?違約行為?，甲方有?權(quán)直接從?履約保證?金中扣除?違約金，?不足部分?由乙方另?行支付。?八、爭?議解決方?式本協(xié)?議在履行?過程中發(fā)?生爭議，?由雙方當?事人協(xié)商?解決，也?可以由有?關部門調(diào)?解；協(xié)商?或調(diào)解不?成，按主?張權(quán)利方?訴請人民?法院裁判?的方式解?決。九?、雙方應?嚴格執(zhí)行?協(xié)議，如?有異議或?未盡事宜?雙方協(xié)商?解決。本?協(xié)議書未?作規(guī)定的?按照《中?華人民共?和國合同?法》規(guī)定?執(zhí)行。?十、本協(xié)?議自雙方?蓋章或簽?字之日起?生效。本?協(xié)議一式?二份，具?有同等法?律效力。?甲方簽?章：乙?方簽章：?經(jīng)辦人：?日期：?經(jīng)辦人?：日期?：第五?篇：大會?議室、小?會議室管?理規(guī)定大?會議室、?小會議室?管理規(guī)定?為加強?會議室管?理，特作?如下規(guī)定?。1.?保證會議?室整潔，?會議室管?理員應每?周打掃一?次，大掃?除每月進?行一次，?做到衛(wèi)生?無死角，?桌面無灰?塵，桌洞?無垃圾。?2.嚴?格室內(nèi)財?物管理，?做到賬目?清楚，無?遺失。若?有丟失，?及時追查?上報。?3.嚴格?會議室使?用登記，?及時檢查?使用情況?，做好監(jiān)?督檢查和?追責工作?。4.?保管好會?議室鑰匙?，不得隨?便外借，?價請使用?監(jiān)管。?5.在學?校接待領?導來賓時?，提前進?行整理衛(wèi)?生等，主?動協(xié)助做?好接待工?作。6?.管理員?在請假前?，必須和?主管領導?做好交接?，防止管?理出現(xiàn)空?檔。會?議室管理?細則范文?（三）?一、會議?室由綜合?管理部負?責管理。?二、公?司各部門?需要使用?會議室時?，需提前?向綜合管?理部提出?申請并填?寫《會議?室使用登?記表》，?明確使用?時間、參?會人數(shù)、?會議內(nèi)容?等，以便?安排使用?。三、?公司各部?門在使用?會議室期?間，要自?覺愛護會?議室的設?施，不得?隨意搬動?、拿走或?損壞室內(nèi)?桌椅、飲?水機、茶?具等物品?設施，特?殊情況需?要搬動的?，須經(jīng)會?議室負責?人同意使?用后歸放?原位。?四、使用?會議室部?門，要愛?護會議室?的衛(wèi)生，?維持室內(nèi)?清潔。嚴?禁在地面?和桌面上?丟棄垃圾?和污物，?使用完畢?后及時打?掃衛(wèi)生，?將移動的?桌椅及時?放回原位?，清洗煙?灰缸，整?理會議桌?，檢查安?全（電源?），關好?門窗及空?調(diào)等。?五、如遇?會議之間?發(fā)生沖突?，要堅持?局部服從?整體的原?則，公司?層級的重?要會議優(yōu)?先，部門?之間會議?由部門之?間本著重?要、緊急?優(yōu)先的原?則自行協(xié)?商解決。?六、會?議結(jié)束后?，及時通?知會議室?負責人，?如有發(fā)現(xiàn)?設備故障?和公物損?壞請及時?報于綜合?管理部，?以便及時?修理。?七、如發(fā)?現(xiàn)會議室?物品損壞?或丟失，?由申請人?負責。?會議室安?全衛(wèi)生管?理細則?為營造優(yōu)?美的工作?環(huán)境，明?確會議室?安全衛(wèi)生?責任管理?，保持正?常的工作?秩序、確?保會議室?財物、信?息安全，?根據(jù)我部?門實際情?況，特制?定《會議?室安全衛(wèi)?生管理細?則》，請?各位同仁?及時閱覽?并認真遵?守。具體?內(nèi)容如下?：一、?客服部全?體人員應?提高安全?意識，加?強安全防?范，注意?排查安全?隱患，防?止火災、?盜竊和一?切危害室?內(nèi)財物安?全的因素?，防微杜?漸，確保?財物安全?和正常的?工作秩序?；二、?會議室使?用后請關?好門窗、?空調(diào)及照?明，關閉?各種電器?設備的電?源，每次?最后離開?的人員應?仔細檢查?后方可離?開；二?、會議室?內(nèi)各項物?品擺放整?齊、有序?，使用后?及時歸位?，不得隨?意變動室?內(nèi)設備、?重要資料?、物資的?擺放位置?，愛護室?內(nèi)設施；?三、桌?面物資擺?放整齊劃?一，重要?文件資料?及貴重物?品請放置?于抽屜內(nèi)?，手頭工?作做完后?，所用物?資、設備?及時歸位?，不得亂?涂亂畫、?保持桌面?整潔無雜?物、水漬?、污漬；?四、地?面清潔、?無明顯垃?圾、雜物?，墻壁不?得亂涂亂?畫，墻壁?懸掛物、?天花板、?燈具無蛛?網(wǎng)、污漬?，會議室?門窗玻璃?干凈、明?亮、無污?漬；五?、重要文?件、報刊?雜志、書?籍、工具?包、積分?制光盤等?物品僅限?內(nèi)部人員?使用，未?經(jīng)批準不?得擅自查?閱、外借?等，以免?造成信息?泄漏、丟?失；六?、未經(jīng)許?可不得擅?自挪用室?內(nèi)各項設?施設備，?在使用過?程中發(fā)現(xiàn)?設備問題?，可及時?與相關責?任人取得?聯(lián)系，以?便進行設?備調(diào)整、?故障排除?及修復；?七、工?作期間不?得在會議?室內(nèi)大聲?吵鬧喧嘩?、嬉戲追?逐；八?、本細則?未盡事宜?報請管理?層協(xié)商處?理；九?、本細則?自宣布之?日起實施?。會議室?環(huán)境的優(yōu)?劣直接體?現(xiàn)我部門?乃至我公?司全體員?工的衛(wèi)生?意識及整?體素質(zhì)，?我部門全?體同仁應