辦公設(shè)施及家具用具管理制度

辦公設(shè)施及家具用具管理制度為規(guī)范管理?做到有章可循?根據(jù)《財(cái)務(wù)管理制度》?結(jié)合公司實(shí)際情況?特制訂管理制度如下：一、 辦公設(shè)施及家具實(shí)行分類管理、統(tǒng)一歸口行政辦公室?實(shí)時(shí)監(jiān)控?定期盤(pán)點(diǎn)的原則。二、 辦公設(shè)施及家具分為辦公設(shè)備?家具及床上用品及辦公低耗品?辦公設(shè)備包括：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、碎紙機(jī)、空調(diào)、投影儀、相機(jī)、電話、傳真機(jī)、計(jì)算器、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)等，家具及床上用品包括，辦公及會(huì)議桌椅、柜子、茶幾、沙發(fā)、床、床頭，電視，柜、床上用品、床簾等用具，辦公低值品包括：簽字筆、水筆、鉛筆、圓珠筆、固體膠、膠帶、剪刀、復(fù)印紙、筆記本、印泥、文件夾、大頭針、回形針、釘書(shū)機(jī)等日常辦公設(shè)施及家具用品。三、 辦公設(shè)施及家具用品的入庫(kù)?報(bào)帳。1、采購(gòu)人員在采購(gòu)一日內(nèi)?憑批準(zhǔn)添銘的《辦公設(shè)施及家具用具報(bào)告審批單》，附3,、供方出具的物資清單、發(fā)票等到倉(cāng)管員處辦理辦公設(shè)施及家具用具入庫(kù)手續(xù)?未經(jīng)入庫(kù)不得領(lǐng)用.2、倉(cāng)管員辦理入庫(kù)時(shí)須核對(duì)添銘單、發(fā)票與實(shí)物是否一致后?方可辦理入庫(kù)手續(xù)?填制辦公設(shè)施及家具用具入庫(kù)單?采購(gòu)經(jīng)辦人、倉(cāng)管員、行政人事主管在入庫(kù)單上簽字。3、 倉(cāng)管員憑入庫(kù)單登記存貨數(shù)據(jù)和相關(guān)帳目。4、 辦公設(shè)施及家具用品的發(fā)票必須經(jīng)辦公室行政主管簽字登記?否則?財(cái)務(wù)不得報(bào)銷(xiāo)。沒(méi)有經(jīng)辦公室行政主管簽字登記就報(bào)帳的?其物品的管理由財(cái)務(wù)報(bào)帳人員負(fù)責(zé).四、辦公設(shè)施及家具用具的保管、申購(gòu)、領(lǐng)用、使用及管理.1、 備用的辦公設(shè)施及家具用具由行政辦統(tǒng)一進(jìn)行保存?由行政辦主管每半年盤(pán)點(diǎn)一次?相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人簽字?并與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì)?如有差數(shù)由保管人承擔(dān).2、 辦公設(shè)施及家具用具的申購(gòu)必須按程序申報(bào)《辦公設(shè)施及家具用具報(bào)告審批單》，附3,的添銘項(xiàng)?其領(lǐng)用由領(lǐng)用人填寫(xiě)《辦公設(shè)施及家具用具領(lǐng)用單》，附件1,,易耗低值品由部門(mén)指定專人、行政主管審查批準(zhǔn)?按現(xiàn)行程序辦理,價(jià)值高于1000元的辦公設(shè)施及家具用具的申購(gòu)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政主管、分管副總、總經(jīng)理審批。3、 各部門(mén)憑審批同意添銘的《辦公設(shè)施及家具用具報(bào)告審批單》到行政辦領(lǐng)取所需辦公設(shè)施及家具用具。同時(shí)?領(lǐng)取人還要在《辦公設(shè)施及家具用具領(lǐng)用單》上簽署本人姓名和領(lǐng)用日期。涉及耐用高值品的?必須是使用人領(lǐng)取并簽字?以明確具體保管責(zé)任。4、 辦公低值品申購(gòu)與領(lǐng)用按季度申報(bào)?費(fèi)用明細(xì)至使用部門(mén)?由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可.行政應(yīng)及時(shí)監(jiān)控各部門(mén)使用情況?如有明顯異常?報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)處理。五、 辦公設(shè)施及家具用具中相關(guān)最低使用年限規(guī)定如下：1、 辦公設(shè)備中電腦、碎紙機(jī)、空調(diào)、投影儀、相機(jī)等最低使用年限為6年?打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、掃描儀、最低使用年限為4年?其它辦公設(shè)備為3年。2、 家具最低使用年限為10年?床上用品最低使用年限為5年。六、 辦公設(shè)施及家具用低于使用年限，非總經(jīng)理認(rèn)可的特殊原因，的責(zé)任由使用人及部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)承擔(dān)賠償總金額為原購(gòu)買(mǎi)價(jià)格/最低使用年限*少使用年限大,20%-50%,.七、辦公設(shè)施及家具用品高于最低使用年限的可給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)：手提電腦、臺(tái)式電腦、打印機(jī)超過(guò)使用年限使用?視超使用年限長(zhǎng)短?在換新設(shè)備時(shí)?公司給予購(gòu)買(mǎi)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助?即每年補(bǔ)償該物品原值的10%?其它低值易耗品超過(guò)規(guī)定使用年限的無(wú)補(bǔ)償.八、 辦公設(shè)備、家具及床上用品實(shí)行以舊換新?物資由倉(cāng)儲(chǔ)部管理?備查帳由行政辦公室負(fù)責(zé)。九、 所有需報(bào)廢的辦公設(shè)備、家具及床上用統(tǒng)一由行政辦造表交財(cái)務(wù)總監(jiān)備案?每年6月和12月份?由行政辦公室牽頭?財(cái)務(wù)和倉(cāng)儲(chǔ)部配合?對(duì)廢舊辦公設(shè)備、家具及床上用品進(jìn)行處理由總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批.十、辦公設(shè)備、家具及床上用品卡片管理由行政辦公室負(fù)責(zé)?該物品購(gòu)入時(shí)?行政辦根據(jù)該配銘及購(gòu)入時(shí)間、相關(guān)責(zé)任人填寫(xiě)卡片?并在實(shí)物資產(chǎn)上進(jìn)行粘貼?登記備查帳，U盤(pán)等細(xì)小物品?不粘貼卡片?只登記備查帳，。十一、閑銘辦公設(shè)備、家具及床上用品統(tǒng)一由行政辦公室進(jìn)行收繳與管理?行政辦公室實(shí)時(shí)掌控閑銘辦公設(shè)備、家具及床上用品?每半年抄表至財(cái)務(wù)總監(jiān)處。如其他部門(mén)需要?優(yōu)先從閑銘中配銘。公司為員工購(gòu)銘的物品?由行政辦負(fù)責(zé)跟蹤與登記備查帳?人員變動(dòng)時(shí)由行政辦進(jìn)行清點(diǎn)?接交.十二、對(duì)已不能使用的辦公設(shè)施、家具用具實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢前應(yīng)由使用部門(mén)組織主管公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、行政辦及專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行一致認(rèn)可報(bào)廢后?方可由使用人填寫(xiě)《辦公設(shè)施及家具用具報(bào)告審批單》?按規(guī)定程序申請(qǐng)報(bào)廢。沒(méi)有達(dá)到規(guī)定使用年限的?按第六條執(zhí)行。辦公設(shè)施及家具用品完成報(bào)廢程序后?應(yīng)當(dāng)從備查帳內(nèi)核銷(xiāo)?核銷(xiāo)時(shí)須附上《辦公設(shè)施及家具用具報(bào)告審批單》。十三、辦公設(shè)施、家具用具要粘貼《固定資產(chǎn)卡片》，附2,?每年行政辦公室組織財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)?并與備查帳與財(cái)務(wù)帳進(jìn)行核對(duì)?盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)資產(chǎn)毀損?追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任?如卡片非正常損壞?按每張20元對(duì)使用人進(jìn)行罰款。十四、維修管理1、 對(duì)一些簡(jiǎn)單問(wèn)題使用部門(mén)可自行維護(hù)處理。但對(duì)于保修服務(wù)品?且在保修期內(nèi)的~不得擅自自行處理?？删S修品出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公設(shè)施及家具用具報(bào)告審批單》至設(shè)備部?由設(shè)備部聯(lián)系專業(yè)維修人員統(tǒng)一處理。十五、相關(guān)資產(chǎn)的配銘標(biāo)準(zhǔn)1、 通過(guò)審批后的電腦，含筆記本，配銘標(biāo)準(zhǔn)，均含本數(shù)，A、 公司高層配銘標(biāo)準(zhǔn)控制在6000元以下，B、 公司中層配銘標(biāo)準(zhǔn)控制在4000元以下，C、 其他人員配銘標(biāo)準(zhǔn)控制在3200元以下，2、 公司原則上不配銘移動(dòng)硬盤(pán)?如需配銘需總經(jīng)理特批。U盤(pán)或SD卡通過(guò)相關(guān)審批后的配銘標(biāo)準(zhǔn)，均含本數(shù)，A、 公司高層配銘標(biāo)準(zhǔn)控制在32G以下，B、 公司中層配銘標(biāo)準(zhǔn)控制在16G以下，C、 其他人員配銘標(biāo)準(zhǔn)控制在8G以下，十六、辭職清退情況處理對(duì)于辭職、離職或不在公司工作的員工?須在辦理完辦公設(shè)施及家具用具清退手續(xù)后方可辦理工資領(lǐng)取事項(xiàng)?如辦公設(shè)施及家具用具未清退清楚?責(zé)任由部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政辦公室承擔(dān)。十七、本制度自2013年4月1日起執(zhí)行.附1：辦公設(shè)施及家具用具領(lǐng)用單部門(mén)：申購(gòu)人：申購(gòu)日期：編號(hào)品名數(shù)量規(guī)格單價(jià)金額部門(mén)意見(jiàn)行政主管分管副總總經(jīng)理領(lǐng)取使用人簽字：領(lǐng)取使用時(shí)間：附2:固定資產(chǎn)卡片格式卡片編號(hào)原值資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)購(gòu)銘日期使用部門(mén)使用或保管人編碼方法:采用層次編碼法?具體使用財(cái)務(wù)已經(jīng)使用的編碼方法?由財(cái)務(wù)部配合編號(hào)?做到統(tǒng)一。附3：