企業(yè)財務(wù)報銷制度

年5月29日企業(yè)財務(wù)報銷制度文檔僅供參考企業(yè)財務(wù)報銷制度財務(wù)報銷制度、差旅費報銷制度、費用報銷制度經(jīng)過網(wǎng)上報銷系統(tǒng)得到優(yōu)化!企業(yè)的開銷費用,從財務(wù)角度去分析,每筆支出都是經(jīng)過財務(wù)報銷的形式,因此要節(jié)省公司的費用,必須從費業(yè)的報銷著手。協(xié)拓網(wǎng)上費用報銷管理系統(tǒng)的作用,就是將企業(yè)費用開支過程信息化,利用信息技術(shù)為企業(yè)解決在傳統(tǒng)手工管理模式下難以解決的一些問題。歸納起來,協(xié)拓費用報銷管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)解決費用管理四個方面的問題:工作效率的問題、管理控制的問題、分類核算的問題和事后分析的問題等四個方面。網(wǎng)上報銷系統(tǒng)在線試用網(wǎng)址:、工作效率的問題得到優(yōu)化:在手工模式下填寫費用報銷單,無論是經(jīng)辦人申報還是審批人審批,這種報銷方法工作效率都不高,網(wǎng)絡(luò)報銷能解決這種問題。單據(jù)填寫效率:每個環(huán)節(jié),經(jīng)辦人需要手工填寫大量的信息,而且同一筆開支的前后環(huán)節(jié),很多信息都是重復(fù)的,但還得填一遍,差旅費報銷制度,費用報銷流程沒有優(yōu)化。業(yè)務(wù)審批效率:經(jīng)辦人需要拿著每份單據(jù)找到各級領(lǐng)導(dǎo)進行審批,如果遇上領(lǐng)導(dǎo)出差,則需要等待很長的時間。對于常駐公司總部以外地區(qū)的員工,發(fā)生大額業(yè)務(wù)時,必須公司高層領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,此時,往往需要將單據(jù)郵件到公司總部,這極大的降低了單據(jù)審批的效率。財務(wù)審核效率:財務(wù)人員審核單據(jù)必須對每一份紙面單據(jù)的審批金額進行復(fù)核,并需要核對眾多復(fù)雜的業(yè)務(wù)信息。在做賬務(wù)處理時,必須將紙面單據(jù)中所包含的眾多信息錄入到賬務(wù)系統(tǒng)中去,使得會計人員無法脫身于繁雜的機械勞動。在協(xié)拓費用報銷管理系統(tǒng)里,所有與費用開支有關(guān)的單據(jù),都能夠在網(wǎng)上提交和審批,實現(xiàn)在線報銷,一個數(shù)據(jù)只要錄入一次,就能夠多處重復(fù)利用。特別是財務(wù)的記帳憑證,能夠直接從業(yè)務(wù)單據(jù)中自動生成,大大提高了費用開支過程的工作效率。管理控制的問題得到優(yōu)化:在手工管理得狀態(tài)下,審批人面對要審批的單據(jù),由于無法及時獲得該單據(jù)相關(guān)的其它信息,只能草草地簽字,最后導(dǎo)致很多地方出現(xiàn)失控。例如,對于員工的借款,審批人由于無法及時獲得該員工還有多少未結(jié)算的借款數(shù)據(jù),看到本次借款的理由也基本成立,就簽字同意。日積月累的,企業(yè)其它應(yīng)收款中的個人借款余額已經(jīng)很可觀了,一方面企業(yè)的費用核算不準確,另一方面企業(yè)資金被員工占用。在協(xié)拓費用報銷管理系統(tǒng)里,能夠?qū)δ承╉椖吭O(shè)置一定的約束條件和控制方式,系統(tǒng)能夠?qū)μ幱诩s束范圍的開支事項自動進行控制處理。對于沒有處于約束范圍的開支事項,能夠經(jīng)過為審批人提供實時的數(shù)據(jù)查詢,由審批人進行合理的人為控制。從各個方面,提高了開支過程的管理與控制力度。分類核算的問題得到優(yōu)化:企業(yè)的會計核算是按照統(tǒng)一的會計制度和會計準則來執(zhí)行的,其形成的帳目是對外的。但對于企業(yè)的管理者來說,需要有一套符合企業(yè)實際情況和管理需要的數(shù)據(jù),也就是說需要建立一套面向企業(yè)內(nèi)部管理用的核算體系。在手工管理的狀態(tài)下,企業(yè)很難建立這么一套內(nèi)部的費用核算體系。不可是因為工作量大,更主要的是,無法形成完整的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)體系,其結(jié)果數(shù)據(jù)的可靠性無法保證,也無法驗證。在協(xié)拓費用報銷管理系統(tǒng)里,所有開支事項有關(guān)的單據(jù),都帶有經(jīng)辦人和審批人的電子簽名,這些電子化了的數(shù)據(jù)能夠同時作為多個核算體系的原始依據(jù)。因而能夠由此形成多個的費用核算體系,大大加強了對于費用核算的全面性。分析報表的問題得到優(yōu)化:在手工管理狀態(tài)下,很多數(shù)據(jù)信息是留在紙面上的,要利用這些數(shù)據(jù)形成各種分析報表,非常困難。在財務(wù)軟件中,雖然有關(guān)于費用方面的電子數(shù)據(jù),但其信息是已經(jīng)按照會計準則的要求格式化了的,有些內(nèi)部管理所需的信息根本無法從財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫中提取。在協(xié)拓費用報銷管理系統(tǒng)里,保留下了最完整的有關(guān)費用開支的一切原始數(shù)據(jù),因此,利用計算機的數(shù)據(jù)處理技術(shù),為管理者提供滿足管理需要的各種分析數(shù)據(jù)和報表。協(xié)拓費用報銷管理系統(tǒng)的核心功能協(xié)拓在線費用報銷軟件經(jīng)過結(jié)合多年的企業(yè)費用管理經(jīng)驗和軟件技術(shù),研制成功一款很有特色的專業(yè)的費用管理系統(tǒng)產(chǎn)品--財務(wù)助理。財務(wù)助理從用戶層面看,是企業(yè)員工處理費用有關(guān)事項的個人工作平臺,能夠幫助各個層面的員工方便地處理費用有關(guān)的事務(wù)和查詢費用有關(guān)的數(shù)據(jù)。但從本質(zhì)上來分析,軟件是內(nèi)嵌了完善的費用管控機制,是一套非常完善的企業(yè)費用報銷管理軟件,能夠幫助企業(yè)極大地提高對費用開支的管理能力。在報銷軟件方面,大家能夠經(jīng)過在線試用,體會如下幾點:一、全真模仿真實費用報銷單填寫,金額自動計算和可直接打印,無需手工計算和填寫,再也不用為某些難以辨認手寫字而費眼力。二、豐富的費用統(tǒng)計,能夠讓你清楚地知道公司的費用用到了什么地方,由誰或由什么部門產(chǎn)生,每個項目的費用,分別是多少。三、有的費用能夠按時間