項目10 管理全國人口普查數(shù)據(jù)

計算機應(yīng)用基礎(chǔ)項目化教程

（Windows10+Office2016）項目10管理全國人口普查數(shù)據(jù)一、合并計算

二、數(shù)據(jù)排序三、篩選數(shù)據(jù)四、分類匯總五、項目實施一、合并計算若要匯總和報告多個單獨工作表中數(shù)據(jù)的結(jié)果，可以將各個單獨工作表中的數(shù)據(jù)合并到一個主工作表。被合并的工作表可以與合并后的主工作表位于同一工作簿，也可以位于不同的工作簿。一、合并計算合并計算的操作步驟如下。步驟1打開要進行合并計算的工作簿。步驟2切換到要放置合并后數(shù)據(jù)的主工作表，在要顯示合并數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域中，單擊左上方的單元格。步驟3在“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“合并計算”按鈕，打開“合并計算”對話框。步驟4在“函數(shù)”下拉列表中選擇一個匯總函數(shù)，如“求和”。步驟5在“引用位置”編輯框中單擊，然后在包含要對其進行合并計算的數(shù)據(jù)工作表中選擇合并區(qū)域。步驟6選擇數(shù)據(jù)后在“合并計算”對話框中單擊“添加”按鈕，選定的合并計算區(qū)域會顯示在“所有引用位置”列表框中。步驟7重復(fù)步驟5和步驟6以添加其他的合并數(shù)據(jù)區(qū)域。步驟8在“標簽位置”設(shè)置區(qū)中，根據(jù)需要選中表示標簽在源數(shù)據(jù)區(qū)域中位置的復(fù)選框，可以只選一個，也可以兩者都選。如果選中“首行”或“最左列”復(fù)選框，Excel將對相同的行標題或列標題中的數(shù)據(jù)進行合并計算。步驟9單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)合并。二、數(shù)據(jù)排序?qū)?shù)據(jù)排序是將雜亂無序的數(shù)據(jù)按照某關(guān)鍵字的順序進行排列。排序有助于快速直觀地組織并查找所需數(shù)據(jù)，可以對一列或多列中的數(shù)據(jù)，如文本、數(shù)值、日期和時間，按照一定的方式（升序或降序）進行排序。簡單快速排序的操作方法有2種。方法1：步驟1選中要排序的列中的某個單元格。步驟2單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇排序的方式（升序或降序）。1．簡單快速排序方法2：步驟1選中要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。步驟2單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“排序”按鈕，將彈出如圖10-2所示的“排序”對話框。步驟3在“排序”對話框的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇排序的主要字段，在“排序依據(jù)”下拉列表中選擇排序的依據(jù)，在“次序”下拉列表中選擇排序的方式（升序或降序）。步驟4單擊“確定”按鈕，完成排序。如果第一個條件不能完成數(shù)據(jù)的排序，可添加條件再次進行排序。數(shù)據(jù)先按照“主要關(guān)鍵字”進行排序，“主要關(guān)鍵字”相同的按照“次要關(guān)鍵字”進行排序；如果前兩者都相同，則再添加條件，按照第二個“次要關(guān)鍵字”進行排序。多條件排序的操作步驟如下。步驟1選中要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域，或單擊該數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個單元格。步驟2單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“排序”按鈕，將彈出“排序”對話框。2．多條件排序步驟3在“排序”對話框中設(shè)置排序的第一依據(jù)：在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇列標題名，作為排序的第一依據(jù)。在“排序依據(jù)”下拉列表中選擇是依據(jù)指定列中的數(shù)值還是格式進行排序。在“次序”下拉列表中選擇排序的方式（升序或降序）。步驟4繼續(xù)添加排序的第二依據(jù)。步驟5設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕，完成排序。此外，用戶還可以按照自定義列表的順序?qū)?shù)據(jù)進行排序。不過，只能基于數(shù)據(jù)（文本、數(shù)值、日期和時間）創(chuàng)建自定義列表，而不能基于格式（單元格顏色、字體顏色）創(chuàng)建自定義列表。具體操作步驟如下。步驟1單擊“文件”選項卡，選擇“選項”選項，打開“Excel選項”對話框，通過“高級”→“常規(guī)”→“編輯自定義列表”按鈕，創(chuàng)建一個自定義序列。3．自定義排序步驟2選擇要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域，或者確?；顒訂卧裎挥跀?shù)據(jù)列表中。步驟3單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框。步驟4在排序條件的“次序”下拉列表中，選擇“自定義序列”選項，打開“自定義序列”對話框。步驟5從中選擇自定義的序列后，單擊兩次“確定”按鈕。三、篩選數(shù)據(jù)通過篩選功能可以快速找到符合條件的數(shù)據(jù)行，同時把不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏。對于篩選結(jié)果，可以直接復(fù)制、查找、編輯、設(shè)置格式、制作圖表和打印。

使用自動篩選來篩選數(shù)據(jù)，可以快速而又方便地查找和使用數(shù)據(jù)列表中數(shù)據(jù)的子集，操作步驟如下。步驟1選擇要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域。步驟2單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“篩選”選項，此時選中的標題右側(cè)都出現(xiàn)了一個下拉箭頭。步驟3在下拉箭頭列表中選擇

“數(shù)字篩選”→“自定義篩選”選項，

會彈出“自定義自動篩選方式”的對話框。步驟4在“自定義自動篩選方式”

對話框設(shè)置篩選條件，單擊“確定”按

鈕完成自動篩選。1．自動篩選（1）清除某列的篩選條件。在已經(jīng)設(shè)有自動篩選條件的列標題右側(cè)的篩選箭頭上單擊，從彈出的列表中選擇“從‘***’中清除篩選”選項，其中“***”指列標題。（2）清除工作表中的所有篩選條件并重新顯示所有行。在“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“清除”按鈕。（3）退出自動篩選狀態(tài)。在已經(jīng)處于自動篩選狀態(tài)的數(shù)據(jù)列表中的任意位置單擊，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“篩選”按鈕。2．清除篩選高級篩選用于條件比較復(fù)雜的篩選操作，其篩選結(jié)果可顯示在原數(shù)據(jù)表中，不符合條件的記錄被隱藏起來，也可以在新的位置顯示篩選結(jié)果，不符合條件的記錄同時保留在數(shù)據(jù)表中而不會被隱藏起來，操作步驟如下。步驟1在要篩選的工作表的相應(yīng)位置處輸入所要篩選的字段名和篩選條件。3．高級篩選步驟2選中要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域，或單擊該數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個單元格。步驟3單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“高級”按鈕，將彈出“高級篩選”對話框。

步驟4在“方式”區(qū)域選擇篩選結(jié)果的存放位置。步驟5在“列表區(qū)域”編輯框中會顯示當(dāng)前選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域，也可以重新指定。步驟6在“條件區(qū)域”編輯框中單擊，然后選擇篩選條件所在的區(qū)域。步驟7如果選擇了“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，則應(yīng)在“復(fù)制到”編輯框中單擊，然后選擇數(shù)據(jù)列表中的某一空白單元格，篩選結(jié)果將從該單元格開始向右和向下填充。步驟8單擊“確定”按鈕，符合篩選條件的數(shù)據(jù)行將顯示在數(shù)據(jù)列表的指定位置。四、分類匯總分類匯總是將數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)先依據(jù)一定的標準分組，然后對同組數(shù)據(jù)應(yīng)用分類匯總函數(shù)得出相應(yīng)的統(tǒng)計或計算結(jié)果，操作步驟如下。

步驟1選擇要進行分類匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域。步驟2對作為分組依據(jù)的數(shù)據(jù)列進行排序（升序或降序）。步驟3單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“分級顯示”組中的“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對話框。步驟4在該對話框的“分類字段”