【中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策研究9200字（論文）】

中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策研究—以S科技有限公司為例8889引言 120018（一）研究背景 112956（二）研究意義 113832一、相關(guān)概念界定 210810（一）存貨管理的概念 224824（二）存貨管理模式 258081.ABC庫存管理方法 2276142.物料需求計(jì)劃(MRP)模型 215554二、中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)存問題及分析 332382（一）存貨管理制度不健全 327396（二）存貨管理信息化滯后 425456（三）缺乏對存貨管理的內(nèi)控評價和風(fēng)險評估 41696（四）缺乏科學(xué)合理的采購計(jì)劃 525702三、中小企業(yè)存貨管理問題對策 628419（一）設(shè)置存貨管理流程，制定和完善管理制度 613710（二）提升存貨信息化管理水平 630771（三）建立存貨管理內(nèi)部控制和風(fēng)險評估機(jī)制 720772（四）根據(jù)銷售計(jì)劃制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃 1130881四、S科技有限公司案例 1327757（一）S科技有限公司簡介 133758（二）S科技有限公司存貨管理現(xiàn)狀 13147701.S科技有限公司存貨構(gòu)成 1390232.存貨管理的基本制度 131785五、總結(jié)與展望 166680參考文獻(xiàn) 17摘要存貨對于每個企業(yè)來說都是非常重要的。它能保證企業(yè)的正常運(yùn)營，從而獲得更大的經(jīng)濟(jì)收益。對與存貨管理是否得當(dāng)，關(guān)系到企業(yè)的日常運(yùn)作的效果。目前，對于我國大多數(shù)中小型企業(yè)來說，它們還處在發(fā)展的階段，企業(yè)里的管理層人員制定的管理制度還不夠完善、管理能力不強(qiáng)，對存貨管理認(rèn)知程度不夠高，導(dǎo)致存貨數(shù)量與財(cái)務(wù)的賬目不對稱，對企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展造成影響。因此，本文以S科技有限公司為例，對該公司在存貨管理方面存在的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的解決對策，幫助S科技有限公司運(yùn)營效率，更快更好的發(fā)展。關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨管理；優(yōu)化措施引言（一）研究背景存貨管理直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作，不斷提高企業(yè)存貨管理水平有助于提高企業(yè)的競爭力，在企業(yè)生存、發(fā)展、獲利等方而起到重大作用。企業(yè)的貨物不可能全部分銷出去，自己企業(yè)的內(nèi)部留有一定的存貨也是為了能夠保證生產(chǎn)經(jīng)營活動有序的進(jìn)行的要求，從另外的一個方面來說，也是因?yàn)閮r格的因素，利潤是企業(yè)經(jīng)營的根本，貨物零售分銷的情況下，價格往往就會高出很多，而整體分銷的時候就會給下方的賣家一定的優(yōu)惠政策。但是，當(dāng)存貨占用資金的數(shù)量非常大的時候，造成企業(yè)的流動資金減少，存儲費(fèi)用、維護(hù)的費(fèi)用、加入的各種保險費(fèi)，還有很多的員工的工資支出，都會給企業(yè)造成一定的不好影響，因此，一個科學(xué)的庫存管理可以使企業(yè)好好的利用資金去經(jīng)營，同時也給企業(yè)在生產(chǎn)成本和庫存管理兩個方面做出正確的選擇，讓兩者能夠完美的結(jié)合起來。從很多的數(shù)據(jù)上面來看，庫存所占用的資金總量在企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，但是也有一部分商業(yè)會占的更多一點(diǎn)，這樣庫存方面的問題的治理情況也會有所的不同。因此，一個企業(yè)要想良好的持續(xù)經(jīng)營下去，有一定的盈余，就應(yīng)該在庫存管理方面做出重視，提高庫存自己的占有率，對庫存流動率和資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率都是重要的方面，只有這樣才能夠有效的提高企業(yè)的績效。（二）研究意義存貨作為企業(yè)的一項(xiàng)流動資產(chǎn)，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利潤就要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營，將原材料變成產(chǎn)成品，銷售出去來實(shí)現(xiàn)利潤。而存貨如果管理不好，就會影響企業(yè)的利潤。因此企業(yè)只有加強(qiáng)存貨管理，才能不斷提高效益，一方面要保證使企業(yè)的存貨數(shù)量合理，安全完整，對存貨進(jìn)行科學(xué)合理的分類，實(shí)時控制和監(jiān)督，防止存貨發(fā)生毀損。另一方面存貨要盡量不占用企業(yè)大量的資金，也不要因短缺影響企業(yè)的生產(chǎn)，還要提高存貨的周轉(zhuǎn)率，不斷擴(kuò)大企業(yè)的再生產(chǎn)。為了保證生產(chǎn)運(yùn)營過程中的持續(xù)穩(wěn)定，企業(yè)必須制定有計(jì)劃的購買、使用并銷售存貨。不管是哪種類型的企業(yè)，存貨種類、數(shù)量也很多，在流動資產(chǎn)中所占的比例相當(dāng)大。因此，存貨管理是否與企業(yè)的資金占用程度和資產(chǎn)運(yùn)行效率直接相關(guān)，反映和決定企業(yè)收益、風(fēng)險和流動性，影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和發(fā)展前景，在一定程度上決定企業(yè)的前途和命運(yùn)。特別是對那些儲存資金巨大、儲存品種多的企業(yè)，這些儲存占用了大量的資金，而且儲存品種也很多。存貨管理顯得尤為重要。科學(xué)、高效、完善的存貨管理，可以提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，有效降低企業(yè)的平均資金占用率，進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中有著舉足輕重的作用。一、相關(guān)概念界定（一）存貨管理的概念存貨即是企業(yè)中的一種不固定資產(chǎn)，就是為企業(yè)消耗使用的。企業(yè)存貨是由原材料和庫存商品組成的。存貨也就是庫存中的所有商品，它是真實(shí)存在的，對存貨進(jìn)行有效管理，可以為企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益，所以，庫存管理對于企業(yè)來說是很重要的環(huán)節(jié)。存貨管理就是針對企業(yè)的不固定資產(chǎn)實(shí)施合理的管理方式。存貨管理范圍比較廣，從前期的采購一直到最后發(fā)出甚至盤點(diǎn)的過程都是在對庫存管理工作范圍內(nèi)的。構(gòu)建合理的庫存管理制度，對企業(yè)的發(fā)展起到關(guān)鍵性作用。（二）存貨管理模式1.ABC庫存管理方法ABC存貨管理法是屬于一種分類的方法，主要就是從分類的對象所含有的經(jīng)濟(jì)特性和技術(shù)特點(diǎn)來進(jìn)行入手，針對多種比較復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀展開一定的對比和分析，而且將研究對象的一些比例按照大小進(jìn)行排序，在根據(jù)設(shè)定好的標(biāo)準(zhǔn)劃分出一定的主次事物，最終就會采取不同的應(yīng)對措施。ABC存貨管理方法是一種比較高效的方法，具有比較廣泛的應(yīng)用效果，具體實(shí)施的對策就是將事物劃分為A、B、C三個類型，A類是重點(diǎn)的管理項(xiàng)目，B類是一般管理的項(xiàng)目，而C類則是次要的管理項(xiàng)目。2.物料需求計(jì)劃(MRP)模型物料需求計(jì)劃主要是指根據(jù)相關(guān)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中各個層次物品的從屬和數(shù)量之間的關(guān)系，以每一個物品為計(jì)劃的對象，并且以完工的時間為基礎(chǔ)安排相關(guān)的計(jì)劃，按照提前期的長短區(qū)別各個物品下達(dá)計(jì)劃時間中的前后順序，是一種制造企業(yè)內(nèi)部的物資管理模式。MRP是根據(jù)市場的需求預(yù)測和顧客訂單制定產(chǎn)品的一些生產(chǎn)計(jì)劃，然后基于產(chǎn)品生成的進(jìn)度進(jìn)行計(jì)劃，從而組成產(chǎn)品的材料庫存情況，通過計(jì)算機(jī)計(jì)算出所需要的物資需求量和需求的時間，從而能夠確定材料的生產(chǎn)進(jìn)度和訂貨日期的一種技術(shù)。此管理模型的主要內(nèi)容有對客戶的需求管理產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃以及一些庫存記錄，MRP主要就是針對單個企業(yè)的存貨管理問題，根據(jù)企業(yè)目前在存貨管理中的實(shí)際現(xiàn)狀，通過公司生產(chǎn)和銷售進(jìn)行實(shí)際情況的預(yù)測，這樣就能解決公司發(fā)展過程中所需要的實(shí)際貨物的數(shù)量，從而能夠有效的減少庫存，減少公司周轉(zhuǎn)資金存在的壓力，來充分的提升公司的實(shí)際銷售量。二、中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)存問題及分析（一）存貨管理制度不健全存貨日常盤點(diǎn)的目的是讓倉庫管理形成秩序化和主動化。通過日常盤點(diǎn)，企業(yè)可以很快和精準(zhǔn)地發(fā)現(xiàn)問題，并及時解決。存貨通常具有品種多、種類繁多，占用面積大的特點(diǎn)，使企業(yè)日常經(jīng)營存在困難。但是，中小型企業(yè)在日常存盤盤點(diǎn)上，實(shí)際執(zhí)行能力較小，大多數(shù)盤點(diǎn)的工作都是趨于形式，實(shí)際執(zhí)行能力并不強(qiáng)。有些企業(yè)忽略了每日盤點(diǎn)的節(jié)省，導(dǎo)致企業(yè)存貨實(shí)際存在數(shù)量和賬面上的數(shù)量不能重合，造成企業(yè)存貨的實(shí)際數(shù)量不能重合，更有甚者會造成有關(guān)人員假公濟(jì)私，使企業(yè)資產(chǎn)遭受無法預(yù)計(jì)的損害。存貨管理制度不健全包括有兩個方面：一方面是工作人員對采購管理制度不完善。采購是存貨管理中最重要的一步，可以控制企業(yè)的運(yùn)營成本。但是，總有一些中小型企業(yè)的采購人員，在選擇供應(yīng)商時不會仔細(xì)去斟酌，也不會仔細(xì)去分析供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)和供應(yīng)商品的質(zhì)量。企業(yè)在采購這一模塊上沒有做到公開、透明，從而導(dǎo)致企業(yè)的各項(xiàng)成本提高、產(chǎn)品質(zhì)量降低等這種現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。另一方面是存貨在入庫驗(yàn)收時和員工領(lǐng)取使用時的管理制度不完善。國內(nèi)部分中小企業(yè)在存貨入庫時沒有嚴(yán)格按照驗(yàn)收流程進(jìn)行檢驗(yàn)入庫，從而使存貨在驗(yàn)收環(huán)節(jié)工作人員就沒有把控好。在存貨保管與領(lǐng)用的環(huán)節(jié)上，工作人員對該崗位應(yīng)付的責(zé)任意識不到位，在入庫保管的手續(xù)不全的情況下私自同意入庫保管；在員工再領(lǐng)使用手續(xù)不全的情況下，工作人員也會私自同意員工領(lǐng)走使用。在該崗位的員工進(jìn)行調(diào)整時，沒能及時對庫存進(jìn)行清理盤點(diǎn)。后期如有發(fā)現(xiàn)存貨有損的時候，也沒有辦法確定存貨損壞的前因后果，造成存貨管理混亂，賬實(shí)不符。（二）存貨管理信息化滯后現(xiàn)階段，各個中小企業(yè)會計(jì)電算化大致上遍布整個會計(jì)行業(yè)，但是，還有一部分中小企業(yè)的高層管理人員對存貨管理認(rèn)識程度不夠深刻，從而造成管理上的落后。存貨管理模式復(fù)雜繁瑣，速度緩慢，效率低下，很難對存貨進(jìn)行有效分析和控制，更不能實(shí)現(xiàn)個人與部門間的存貨信息共享，企業(yè)與供應(yīng)商營銷者之間的信息共享，財(cái)務(wù)帳面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存數(shù)據(jù)之間不符合的情形也無法及時發(fā)現(xiàn)并得到有效處理。存貨入賬不及時。企業(yè)采購的存貨，有的已驗(yàn)收入庫，但是財(cái)務(wù)部門未收到發(fā)票，企業(yè)會計(jì)人員未做出暫估入庫的處理，這樣就會導(dǎo)致存貨入賬不及時。還有的企業(yè)銷售的商品，財(cái)務(wù)已經(jīng)開發(fā)了票，但是客戶還沒有領(lǐng)取到存貨，會計(jì)人員也沒有將存貨轉(zhuǎn)移的成本。存貨出售計(jì)價的選擇是混亂的。發(fā)出存貨計(jì)價分別為個別、加權(quán)平均、先進(jìn)出法，中小企業(yè)一般都采用加權(quán)平均法，而其他存貨則采用的是加權(quán)平均方法，而其他存貨則較亂，因?yàn)榇尕浀念愋投?、?shù)量較大，每一個存貨的價格變化較大，會計(jì)人員也較忙，發(fā)出的存貨交給庫房人員，倉庫人員隨意變更存貨發(fā)出的計(jì)價也存在。發(fā)出存貨對應(yīng)的成本入賬不準(zhǔn)確。（三）缺乏對存貨管理的內(nèi)控評價和風(fēng)險評估據(jù)調(diào)查，S科技有限公司未設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，沒有科學(xué)完善的存貨管理標(biāo)準(zhǔn)，即使內(nèi)部設(shè)有審計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè)，其職能嚴(yán)重減弱，內(nèi)審員工的職能與會計(jì)功能混為一談，主要從事記帳、算賬及報(bào)帳工作，有些內(nèi)審員的專業(yè)素質(zhì)不夠，對企業(yè)存貨管理內(nèi)部的評價不夠正確。部控制與風(fēng)險評估。在現(xiàn)實(shí)中,--些事業(yè)單位雖然建立了內(nèi)部控制制度,但內(nèi)部控制制度不健全,沒有健全內(nèi)部控制會計(jì)制度。如:沒有完善財(cái)務(wù)收支審批制度.財(cái)產(chǎn)清查制度、賬務(wù)處理程序制度、內(nèi)部崗位不相容制度、會計(jì)人員輪崗制度等;甚至與-些單位沒有健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度;未成立內(nèi)審機(jī)構(gòu),會計(jì)事前、事中、事后審核監(jiān)督存在于形式。如果內(nèi)部控制制度不健全，則容易造成國有資產(chǎn)流失、腐敗等問題。另外有些事業(yè)單位已經(jīng)制定了內(nèi)部控制制度但是內(nèi)部控制實(shí)施起來效果不明顯。如已建立了內(nèi)控制度的單位,只是應(yīng)付有關(guān)部門的檢查審計(jì)。對于一些有悖內(nèi)部控制的事情,過分強(qiáng)調(diào)靈活性,打破現(xiàn)在的制度規(guī)章,使內(nèi)部控制制度名存實(shí)亡，破壞內(nèi)控制度的嚴(yán)肅性。（四）缺乏科學(xué)合理的采購計(jì)劃在現(xiàn)階段，絕大多數(shù)中小企業(yè)忽視了采購計(jì)劃的實(shí)施。由于中小企業(yè)的運(yùn)作資金較緊，能夠轉(zhuǎn)移的資金不多，無法提供足夠的資金來進(jìn)行專業(yè)的采購安排和預(yù)算，從而導(dǎo)致企業(yè)庫存大量積壓，再加上企業(yè)經(jīng)常習(xí)慣于到有必要時再采買，造成多次采購，無形中增加存貨的獲得成本和費(fèi)用，而在此期間，又大量占據(jù)了存貨的成本和費(fèi)用。用企業(yè)流動資產(chǎn)，減弱存貨的可變現(xiàn)能力。導(dǎo)致企業(yè)流動資金非常匱乏、存貨各項(xiàng)成本和開銷增加，束縛了企業(yè)的正常運(yùn)營。三、中小企業(yè)存貨管理問題對策（一）設(shè)置存貨管理流程，制定和完善管理制度企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效和規(guī)范的存貨管理業(yè)務(wù)流程,并隨著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行不斷地完善。比如:設(shè)置存貨的采購、入庫、保管出庫和盤點(diǎn)等各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程;明確職位分工，落實(shí)職位責(zé)任；為了確保庫存、發(fā)貨和結(jié)存等有關(guān)數(shù)據(jù)的精確度，還應(yīng)建立一個完整的臺帳系統(tǒng)；存貨采購、保管、領(lǐng)用、記賬等工作由多部門共同承擔(dān)，分工兼責(zé)、相互督導(dǎo)。企業(yè)要根據(jù)自己的發(fā)展需求，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，不斷優(yōu)化存貨管理相關(guān)程序。同時，應(yīng)制定并完善下列存貨管理體系：第一，制定并完善內(nèi)部采購存貨控制體系。企業(yè)建立存貨要購，企業(yè)應(yīng)建立、詢價與審批機(jī)制,由存貨使用和保管部門共同編制科學(xué)合理的采購計(jì)劃,采購部門通過應(yīng)多方對市場進(jìn)行調(diào)研:詢價,確保采購環(huán)節(jié)公開透明。第二,制定和完善存貨驗(yàn)收入庫和保管制度。企業(yè)在驗(yàn)收入庫時,必須認(rèn)真核對品名、數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量等,只有完全符合采購要求且經(jīng)相關(guān)部門的審批后才能通過驗(yàn)收入庫;存貨保管應(yīng)明確防潮、防霉.防火、防盜和變質(zhì)等保管應(yīng)對措施,建立相應(yīng)的責(zé)任追究制度。第三,建立健全存貨領(lǐng)用和銷售制度,嚴(yán)格執(zhí)行存貨領(lǐng)用出庫授權(quán)審批制度。企業(yè)要根據(jù)生產(chǎn)或銷售計(jì)劃確定存貨出庫數(shù)量,經(jīng)相關(guān)授權(quán)人審批后辦理出庫手續(xù);對于超額領(lǐng)用的存貨,需辦理退料入庫手續(xù)。對于銷售的各類商品或存貨,--般應(yīng)與購貨方簽訂銷售合同，并及時收回貨款。第四,建立清查盤點(diǎn)制度。企業(yè)要定期和不定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),要明確存貨盤點(diǎn)范圍、方法和人員等,如發(fā)現(xiàn)盤虧和盤盈,應(yīng)查明原因,及時上報(bào)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)并及時做好賬務(wù)處理。第五,建立存貨管理關(guān)鍵崗位輪崗和強(qiáng)制休假制度。比如可采用定期或不定期地對采購人員和銷售人員實(shí)行輪崗和強(qiáng)制休假。（二）提升存貨信息化管理水平企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造條件，加大對存貨管理的硬件和軟件投入,逐步實(shí)現(xiàn)存貨的信息化管理。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的生產(chǎn)和經(jīng)營特點(diǎn),配備合格人員構(gòu)建企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平臺,選擇最佳的進(jìn)銷存或ERP管理系統(tǒng)，嚴(yán)格按照信息管理要求對相關(guān)人員設(shè)定操作權(quán)限,實(shí)現(xiàn)存貨的采購、入庫、出庫和結(jié)存等數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)是一個持續(xù)和改進(jìn)的過程,它只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn)。只有不斷地加強(qiáng)管理系統(tǒng)的維護(hù)、開發(fā)和利用,對各項(xiàng)參數(shù)不斷地進(jìn)行優(yōu)化,才能使企業(yè)的存貨管理越來越順暢，才能有效地降低成本,堵塞漏洞,使存貨管理更上一個新臺階。存貨系統(tǒng)的信息化管理，能給企業(yè)帶來效益、節(jié)約成本，也不容易發(fā)生錯誤。由于存貨的種類很多，企業(yè)要加強(qiáng)存貨管理，應(yīng)該增加投入，實(shí)行信息化，可以采用專門的存貨管理軟件，提高數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確度。信息化管理對存貨來說非常重要，減輕了存貨管理人員的勞動，又提高了效率。會計(jì)人員和倉庫人員的業(yè)務(wù)水平還有待進(jìn)一步提高。會計(jì)人員要和倉庫人員經(jīng)常配合，對企業(yè)的存貨進(jìn)行合理分類，做到財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)金額，倉庫人員負(fù)責(zé)計(jì)算，兩者常對帳。企業(yè)存貨采購核算應(yīng)及時，對已驗(yàn)收的庫房、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行核算。財(cái)務(wù)及時做暫估入庫處理。對于存貨多的企業(yè)可以采用計(jì)劃成本法來進(jìn)行核算，減輕平時的工作量，對于采用實(shí)際成本法核算的企業(yè)，結(jié)合企業(yè)情況選擇合適的方法。對于盤存報(bào)告單，要及時經(jīng)過審批后入賬。（三）建立存貨管理內(nèi)部控制和風(fēng)險評估機(jī)制企業(yè)在管理存貨的過程中，內(nèi)部控制制度是最有效的管理方式，對于優(yōu)化企業(yè)存貨管理扮演著不可缺少的角色。因此，中小企業(yè)需要對存貨內(nèi)部控制制度進(jìn)行優(yōu)化完善，盡可能做到賬賬相符和賬實(shí)一致。1.明確區(qū)分每個員工的職能所在，設(shè)立嚴(yán)格的職位分工機(jī)制，比如按標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分采購、收貨和打款責(zé)任，不同部門的工作由不同人員來完成，讓各部門權(quán)利和責(zé)任互相制約，抽離出不相容職務(wù)。2.建立并優(yōu)化權(quán)限批準(zhǔn)制度。有效的權(quán)限批準(zhǔn)制度，可以提高管理質(zhì)量，避免出現(xiàn)存貨管理散亂的局面。因此，中小企業(yè)需要在存貨運(yùn)行步驟中建立或優(yōu)化權(quán)限批準(zhǔn)制度，包括購進(jìn)原材料、領(lǐng)用物料、出售商品、支付貨款等步驟。3.精準(zhǔn)管理存貨的收發(fā)存工作。選擇存貨計(jì)價方式時，企業(yè)要衡量整個情況，選擇合適的計(jì)價方法，不能隨大流模仿其他企業(yè)，或者沒有任何考慮，只是為了便于行事，選擇了最簡單的但不合適自己的方法。規(guī)范合理考量存貨相關(guān)成本，通過既定有關(guān)人員實(shí)際錄入存貨收入和發(fā)出量，不能多記或少計(jì)，并在一段時間內(nèi)對實(shí)物進(jìn)行核查，真正達(dá)到了實(shí)際效果。4.著重員工培訓(xùn)。存貨管理是否合理有質(zhì)量在于員工整體素質(zhì)和專業(yè)水平的高低，因此，企業(yè)需要時不時對相關(guān)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。對存貨管理狀況的考核評估是存貨管理控制過程中不可或缺的一個環(huán)節(jié)。建議，對于有條件的中小企業(yè)，可以成立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，而對不具有單獨(dú)審計(jì)機(jī)構(gòu)的小企業(yè)，可以在財(cái)務(wù)部設(shè)立專職審計(jì)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)具有獨(dú)立的性質(zhì)，直接負(fù)責(zé)企業(yè)的最高領(lǐng)袖。實(shí)際工作中，企業(yè)要制定科學(xué)合理的評估標(biāo)準(zhǔn)，對存貨實(shí)行監(jiān)督、評估考核，存貨監(jiān)管檢查的主要內(nèi)容是：第一，檢查有關(guān)存貨管理的崗位及設(shè)置。要重點(diǎn)檢查存貨管理不相容的崗位是否有混崗融合現(xiàn)象。第二,存貨管理業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。要重點(diǎn)檢查相關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)審批手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)違規(guī)審批現(xiàn)象。第三,檢查存貨采購管理制度執(zhí)行情況。要重點(diǎn)檢查存貨需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、供應(yīng)商資質(zhì),采購合同和采購流程等。第四，存貨入庫、保管和領(lǐng)用出庫制度的執(zhí)行情況。要重點(diǎn)檢查存貨驗(yàn)收、入庫和保管、領(lǐng)用出庫流程是否規(guī)范,手續(xù)是否完備;存貨儲存條件是否符合標(biāo)準(zhǔn),包括溫度、濕度、有效期、三防檢查等;保管崗位責(zé)任制是否落實(shí);存貨清查和盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題是否能及時有效處理。第五,存貨處置制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨處置是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),處置的價格是否合理,處置的價款是否及時收回入賬等。第六,存貨會計(jì)核算制度的執(zhí)行情況。要重點(diǎn)檢查存貨取得成本的核算是否符合規(guī)定,存貨科目賬賬、賬實(shí)和賬表是否相符,計(jì)提存貨跌價準(zhǔn)備是否合理,與供應(yīng)商往來款是否存在差異等。同時按照科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),對盤點(diǎn)差異率、存貨周轉(zhuǎn)率等進(jìn)行績效考核評價。對于監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，審計(jì)部門應(yīng)該及時查明原因,分清責(zé)任,提出整改建議并及時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（四）根據(jù)銷售計(jì)劃制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃第一,采購部門要和供貨部門一起合作,對工作人員提出的工作執(zhí)行要求，小心填寫存貨人庫等相關(guān)單據(jù)，如如原料、使用單據(jù)等，再將這些資料提交相關(guān)部門審核批準(zhǔn)，然后到倉庫進(jìn)行物資使用手續(xù)。第二，倉庫工作人員拿到批準(zhǔn)領(lǐng)用的單后，繼續(xù)履行存貨出庫業(yè)務(wù)，填寫資料出庫單據(jù)，并檢驗(yàn)所用資料的領(lǐng)取情況，該單據(jù)須經(jīng)倉庫和生產(chǎn)部的工作人員同意，方可取得材料。第三，倉庫管理人員要認(rèn)真仔細(xì)地記錄存貨的出庫信息和實(shí)際情況，并將其錄入倉庫管理系統(tǒng)。第四，倉庫管理人員要不時與財(cái)會部確認(rèn)資料。第五，設(shè)置有關(guān)監(jiān)管系統(tǒng)，認(rèn)真把握每一個關(guān)鍵，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)統(tǒng)一。四、S科技有限公司案例（一）S科技有限公司簡介S科技有限公司于2001年5月23日在市工商行政管理局登記成立。法定代表人楊偉，公司經(jīng)營范圍包括計(jì)算機(jī)軟硬件及周邊設(shè)備的零售和維修;計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程策劃及安裝等。把庫存的壓力轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商沒有倉庫，S科技有限公司的工廠外邊有很多配套的廠家。在網(wǎng)上或電話里接到訂單，收到了錢之后會告訴你要多長時間貨可以到。在這段時間它就有時間去對訂單進(jìn)行整合，對既有的原材料進(jìn)行分揀，需要什么原材料就下訂單給供應(yīng)商，下單之后，貨到了生產(chǎn)線上才進(jìn)行產(chǎn)權(quán)交易，之前的庫存都是供應(yīng)商的。（二）S科技有限公司存貨管理現(xiàn)狀1.S科技有限公司存貨構(gòu)成S科技有限公司的存貨內(nèi)容大體包含原材料產(chǎn)品、半成品、在產(chǎn)品、進(jìn)貨產(chǎn)品、庫存產(chǎn)品和發(fā)出產(chǎn)品等內(nèi)容。目前S科技有限公司產(chǎn)品所產(chǎn)生的問題是銷售量過大、很多都處于閑置狀態(tài)。若是市場的真實(shí)需求量沒有辦法實(shí)現(xiàn)完善化處理或是S科技有限公司始終都缺少新型的營銷方式，那么這會導(dǎo)致商品出現(xiàn)大量的積壓狀況，由于市場價格的持續(xù)降低，商品的價格也會隨之降低，這時企業(yè)產(chǎn)品的利潤會大幅度下降，而發(fā)生這種問題的因素就是由于存貨中所存在的風(fēng)險難題。在S科技有限公司中，一些進(jìn)貨產(chǎn)品會呈現(xiàn)出存貨量較高的態(tài)勢，這些產(chǎn)品的使用周期能夠符合企業(yè)半年或是一年的運(yùn)用量。如今S科技有限公司的存貨總體占比S科技有限公司流動資產(chǎn)總量的一半之多，這種狀況會致使S科技有限公司均年賬面中會出現(xiàn)大規(guī)模資金占用狀況出現(xiàn)。2.存貨管理的基本制度（1）采購流程S科技有限公司的采購部門會依照審批后的原材料申請領(lǐng)購單，再對原材料采取核實(shí)環(huán)節(jié)、在確定無誤之后會進(jìn)行訂單的采購環(huán)節(jié)。通過詢價與產(chǎn)品質(zhì)量的對照之后，會根據(jù)已有的授權(quán)狀況，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品采購的審批環(huán)節(jié)，簽署原材料采購合同，在清單采購之后遞交至供貨商處，這時，采購清單需要一同傳達(dá)至下面的部門中：包含倉庫部門、驗(yàn)收部門和財(cái)務(wù)部門等。通過上面的采購流程之后，采購部門就能夠?qū)τ唵尾扇〈笠?guī)模的采購，這時企業(yè)驗(yàn)收部門與企業(yè)的財(cái)務(wù)部需要先做好驗(yàn)收工作與最后的產(chǎn)品結(jié)算工作。關(guān)于S科技有限公司的成本控制圖如圖1所示、S科技有限公司的采購內(nèi)部流程圖見圖2：圖1存貨管理示意圖圖2S科技有限公司采購內(nèi)部流程圖（2）ABC庫存管理法由于目前S科技有限公司的存貨數(shù)量較大、品種較多，所以運(yùn)用的是ABC庫存管理法實(shí)現(xiàn)物料管理模式，這種模式是利用ABC三個組別進(jìn)行區(qū)分、重點(diǎn)式管理。ABC分類法的使用，是對量多值低的產(chǎn)品和一些高價值的產(chǎn)品采用差異化的管理模式，節(jié)約成本使用、提升企業(yè)運(yùn)作效率。S科技有限公司的庫存產(chǎn)品占比數(shù)額如表3-1所示：表1S科技有限公司ABC類產(chǎn)品庫存占比表種類庫存數(shù)目（個）庫存總數(shù)占比庫存損耗金額（元）庫存金額占比A類庫存產(chǎn)品32655849.2%8222527272.3%B類庫存產(chǎn)品596324016.8%2183575719.2%C類庫存產(chǎn)品2626665474%96668728.5%綜上所述，S科技有限公司在存貨管理中C類庫存數(shù)目是最多的，而B類的庫存產(chǎn)品綜述的占比是最多的，對于庫存的金額占比來說，則是A類庫存產(chǎn)品最多。根據(jù)現(xiàn)在企業(yè)存貨管理的制度流程和方法，可以了解到現(xiàn)在S科技有限公司在存貨管理中是有一定的問題，不利于企業(yè)的發(fā)展，所以接下來則分析存貨管理中存在的問題。五、總結(jié)與展望本文主要從存貨管理的方面進(jìn)行分析，通過對中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀和存在的問題展開研究，并以此來提出針對性的對策及建議。通過對于本文的研究，可以看出存貨管理占公司的核心地位，存貨管理可以保證企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確，也可以保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全。而且，隨著我國的內(nèi)部控制頒布的相關(guān)法律法規(guī)，大部分企業(yè)也意識到完善的內(nèi)部控制對于企業(yè)的重要性，雖說企業(yè)已經(jīng)建立存貨管理，但仍然有著不足之處，因此，企業(yè)仍需根據(jù)時代的腳步，不斷跟新企業(yè)存貨管理，以確保符合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。未來展望，本文分析了中小企業(yè)的存貨管理以及對他的一些改進(jìn)的意見，由于受到研究經(jīng)驗(yàn)與時間的限制，論文上的內(nèi)容尚有待完善之處。優(yōu)化存貨管理環(huán)節(jié)，對中小企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的意義，企業(yè)的存貨管理應(yīng)以