第一章-數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí)11

全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)教程

—ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)程序設(shè)計(jì)袁光輝TELmail:yuangh197@163.com走進(jìn)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試NCRE采用全國(guó)統(tǒng)一命題，統(tǒng)一考試的形式。二級(jí)各科目均采用筆試和上機(jī)操作考試相結(jié)合的形式,自2012年9月開始，全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)考試中的VB、VFP和ACCESS三個(gè)科目將實(shí)行無紙化考試(上機(jī)考試使用Access2003

)NCRE考試每年開考兩次，分別在三月及九月舉行，具體日期以官方公布為準(zhǔn)。選擇(40分)操作(60分)選擇(40*1分)，其中公共基礎(chǔ)約12題基本操作(18分)簡(jiǎn)單應(yīng)用(24分)綜合應(yīng)用(18分)注：考試時(shí)間為130分鐘，滿分100分，其中選擇題40分（每題1分），上機(jī)操作題60分。無紙化考試中，總分達(dá)到60分且上機(jī)操作題達(dá)到36分，方能取得合格證書。走進(jìn)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試機(jī)試Access數(shù)據(jù)庫(kù)程序設(shè)計(jì)目錄第1章數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí)第2章數(shù)據(jù)庫(kù)和表

第3章查詢第4章窗體

第5章報(bào)表第6章數(shù)據(jù)訪問頁(yè)第7章宏第8章模塊與VBA編程基礎(chǔ)ch1數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)的發(fā)展階段有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念：

數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)模型的基本概念：關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念

關(guān)系模型（實(shí)體的完整性，參照的完整性，用戶定義的完整性，）,關(guān)系模式，關(guān)系，元組，屬性，字段，域，值，主關(guān)鍵字等。關(guān)系運(yùn)算基本概念：選擇運(yùn)算，投影運(yùn)算，連接運(yùn)算。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)步驟及設(shè)計(jì)過程SQL基本語(yǔ)句：查詢命令，操作命令。Access系統(tǒng)簡(jiǎn)介：（1）Access系統(tǒng)的主要功能和特點(diǎn)。

（2）Access數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)：由數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象和組兩部分組成?；緦?duì)象：表，查詢，窗體，報(bào)表，頁(yè)，宏，模塊。（3）Access的啟動(dòng)和關(guān)閉方法考試要求1.6啟動(dòng)和關(guān)閉Access1.4SQL基本命令1.2關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)1.1數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí)本章授課內(nèi)容1.3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)1.5Access簡(jiǎn)介1.1數(shù)據(jù)庫(kù)

基礎(chǔ)知識(shí)1.1.1計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理的發(fā)展1.1.2數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)1.1.3數(shù)據(jù)模型1.1.1計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理的發(fā)展何謂“數(shù)據(jù)”呢？數(shù)據(jù)是指存儲(chǔ)在某一種媒體上能夠識(shí)別的物理符號(hào)。

在數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域中不僅包括數(shù)字、字母、文字和其他特殊字符組成的文本形式的數(shù)據(jù)，而且包括圖形、圖像、動(dòng)畫、影像、聲音等多媒體數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的概念包括2個(gè)方面？描述事物特性的數(shù)據(jù)內(nèi)容

存儲(chǔ)在某一種媒體上的數(shù)據(jù)形式

通過對(duì)數(shù)據(jù)的處理可以產(chǎn)生我們需要的信息，通過分析和篩選信息可以產(chǎn)生決策。比如：一個(gè)人的出生日期的原始數(shù)據(jù)，經(jīng)過與當(dāng)前年份的相減可以得出年齡的二次數(shù)據(jù)，根據(jù)年齡和規(guī)定我們可以判斷出此人的退休年份。

1.1.1計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理的發(fā)展數(shù)據(jù)處理是指將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息的過程。信息：被加工成為特定形式的數(shù)據(jù)。何謂數(shù)據(jù)處理呢？1.1.1計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理的發(fā)展計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理？

數(shù)據(jù)處理的中心問題是數(shù)據(jù)管理，計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的管理是指對(duì)數(shù)據(jù)的組織、分類、編碼、存儲(chǔ)、檢索和維護(hù)提供操作手段。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段：

人工管理文件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)人工管理在20世紀(jì)50年代中期前，硬件里外存儲(chǔ)器沒有磁盤這類可以隨機(jī)訪問、直接存取的設(shè)備，軟件上沒有專門的管理數(shù)據(jù)的軟件，數(shù)據(jù)由計(jì)算或處理數(shù)據(jù)的程序自行攜帶，所以數(shù)據(jù)管理任務(wù)由人工完成。這一時(shí)期的特點(diǎn)：數(shù)據(jù)與程序不具有獨(dú)立性，一組數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)一組程序。數(shù)據(jù)不長(zhǎng)期保存，程序運(yùn)行結(jié)束后就退出計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，一個(gè)程序中的數(shù)據(jù)無法被其他程序利用，程序與程序間存在大量的重復(fù)數(shù)據(jù)，稱為數(shù)據(jù)冗余。

文件系統(tǒng)在20世紀(jì)50年代后期至60年代中后期，大量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、檢索和維護(hù)成為當(dāng)時(shí)緊迫的需求，可直接存取的磁盤成為聯(lián)機(jī)的主要外存，軟件上出現(xiàn)了高級(jí)語(yǔ)言和操作系統(tǒng)。操作系統(tǒng)中的文件系統(tǒng)是專門管理外存儲(chǔ)器的數(shù)據(jù)管理軟件。在文件系統(tǒng)階段，程序與數(shù)據(jù)有了一定的獨(dú)立性，程序和數(shù)據(jù)分開，有了程序文件和數(shù)據(jù)文件的區(qū)別。但是這一時(shí)期的文件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件主要是服務(wù)于某一特定的應(yīng)用程序，數(shù)據(jù)和程序相互依賴，而且同一數(shù)據(jù)項(xiàng)可能重復(fù)出現(xiàn)在多個(gè)文件中，數(shù)據(jù)冗余量大，浪費(fèi)空間，增加更新開銷，由于冗余多，不能統(tǒng)一修改數(shù)據(jù)，造成數(shù)據(jù)的不一致性。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在20世紀(jì)60年代后期，數(shù)據(jù)量急劇增長(zhǎng)，而且數(shù)據(jù)共享的需求日益增強(qiáng)，因此開始發(fā)展數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的主要目的是有效地管理和存取大量數(shù)據(jù)資源。包括：提高數(shù)據(jù)的共享性，使多個(gè)用戶能夠同時(shí)訪問數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)；減小數(shù)據(jù)的冗余度，以提高數(shù)據(jù)的一致性和完整性；提供數(shù)據(jù)與應(yīng)用程序的獨(dú)立性，從而減少應(yīng)用程序的開發(fā)和維護(hù)代價(jià)。分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在20世紀(jì)70年代后期之前，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)多是集中式的。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步為數(shù)據(jù)庫(kù)提供了分布式的運(yùn)行環(huán)境，從主機(jī)-終端體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)發(fā)展到客戶/服務(wù)器（client/server）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)緊密結(jié)合的產(chǎn)物。面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)面向?qū)ο蠓椒ㄊ且环N認(rèn)識(shí)、描述事物的方法論，它起源于程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言。面向?qū)ο蟮姆椒ň褪前凑杖藗冋J(rèn)識(shí)世界和改造世界的習(xí)慣方法對(duì)現(xiàn)實(shí)世界的客觀事物/對(duì)象進(jìn)行最自然的、最有效的抽象和表達(dá)，同時(shí)又以各種嚴(yán)格高效的行為規(guī)范和機(jī)制實(shí)施客觀事物的有效模擬和處理，而且把對(duì)客觀事物的表達(dá)（對(duì)象屬性結(jié)構(gòu)）和對(duì)它的操作處理（對(duì)象行為特征）結(jié)合成為一個(gè)有機(jī)的整體。面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物，它是面向?qū)ο蠓椒ㄔ跀?shù)據(jù)庫(kù)領(lǐng)域中的實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用，它既是一個(gè)面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)，又是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。1.1.2數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)一.與數(shù)據(jù)庫(kù)有關(guān)的概念1.數(shù)據(jù)庫(kù)(DataBase)

數(shù)據(jù)庫(kù)是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備上，結(jié)構(gòu)化的相關(guān)數(shù)據(jù)集合。簡(jiǎn)言之，它是有結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)必須滿足結(jié)構(gòu)化、共享性、獨(dú)立性、完整性、安全性等特性。結(jié)構(gòu)化是指數(shù)據(jù)應(yīng)有一定的組織結(jié)構(gòu)，而不是雜亂無章的。共享性是指數(shù)據(jù)能夠?yàn)槎鄠€(gè)用戶同時(shí)使用。獨(dú)立性是指數(shù)據(jù)記錄和數(shù)據(jù)管理軟件之間的獨(dú)立完整性是指保證數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)的正確性。安全性是指不同級(jí)別的用戶對(duì)數(shù)據(jù)的處理有不同的權(quán)限數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)可是文字、圖像、聲音等。1.1.2數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)一.與數(shù)據(jù)庫(kù)有關(guān)的概念2.數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)(DBAS)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)是指系統(tǒng)開發(fā)人員利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)資源開發(fā)出來的，面向某一類實(shí)際應(yīng)用的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。例如：財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，人事管理系統(tǒng)等等。1.1.2數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)一.與數(shù)據(jù)庫(kù)有關(guān)的概念3.數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS）概念:位于用戶與操作系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)管理軟件。DBMS功能:數(shù)據(jù)定義數(shù)據(jù)操縱數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行管理數(shù)據(jù)組織、存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)數(shù)據(jù)通訊接口1.1.2數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)一.與數(shù)據(jù)庫(kù)有關(guān)的概念4.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)(DBS)它是指引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。它可以有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)大量相關(guān)數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)處理和信息資源共享的便利手段。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)有五部分組成：硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)集合、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員（DBA）和用戶。

硬件操作系統(tǒng)DBMS數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)層次關(guān)系1.1.2數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)二.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)特點(diǎn)1.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗余3.具有較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性2.采用特定的數(shù)據(jù)模型4.有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)控制功能應(yīng)用程序1應(yīng)用程序2…應(yīng)用程序n數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)DBMS數(shù)據(jù)庫(kù)1.1.3數(shù)據(jù)模型一.實(shí)體描述1.實(shí)體：客觀存在并且相互區(qū)別的事物稱為實(shí)體2.實(shí)體屬性：描述實(shí)體的特征稱為屬性。3.實(shí)體集和實(shí)體型：屬性值的集合表示一個(gè)實(shí)體，屬性的集合表示一個(gè)實(shí)體類型，稱為實(shí)體型。同類型的實(shí)體的集合稱為實(shí)體集。學(xué)生1(學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期、系別、籍貫)實(shí)體屬性實(shí)體集實(shí)體型學(xué)生2(學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期、系別、籍貫)學(xué)生n(學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期、系別、籍貫)1.1.3數(shù)據(jù)模型二.實(shí)體間聯(lián)系1.一對(duì)一聯(lián)系：2.一對(duì)多聯(lián)系：3.多對(duì)多聯(lián)系：實(shí)體之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系稱為聯(lián)系，反映現(xiàn)實(shí)世界各種事物之間的相互關(guān)聯(lián)，一般有以下三種聯(lián)系。部門經(jīng)理部門職工部門職工工作項(xiàng)目1.1.3數(shù)據(jù)模型三.數(shù)據(jù)模型簡(jiǎn)介1.層次數(shù)據(jù)模型:反映客觀事物之間一對(duì)多（1:n)的關(guān)系2.網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型:反映客觀事物之間多對(duì)多（m:n)的關(guān)系3.關(guān)系數(shù)據(jù)模型:把事物之間（內(nèi)部）關(guān)系用二維表表示數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)是用數(shù)據(jù)模型來表示數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)模型一般有以下三種。校部教務(wù)處科研處人事處各系師資科學(xué)籍科教務(wù)科。。。。。。。。。民生南方銀河電冰箱洗衣機(jī)彩電商店：價(jià)格：商品：商店商品價(jià)格民生洗衣機(jī)2100南方電冰箱1800銀河彩電4700銀河電冰箱1700二維表的列稱為字段二維表的行稱為記錄行列交叉處成為值行和列的排列次序不重要1.2關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)

1.2.1關(guān)系數(shù)據(jù)模型1.2.2關(guān)系運(yùn)算1.2.1關(guān)系數(shù)據(jù)模型一.關(guān)系術(shù)語(yǔ)1.關(guān)系：二維表2.元組：記錄。3.屬性：字段。4.域：屬性取值范圍。5.關(guān)鍵字：唯一標(biāo)志記錄。6.外部關(guān)鍵字：在本表不是關(guān)鍵字，但是在另外表中是關(guān)鍵字或者候選關(guān)鍵字。訂單關(guān)系中的貨品號(hào)定義為外鍵1.2.1關(guān)系數(shù)據(jù)模型3.關(guān)系中不能有完全相同的元組2.同一個(gè)關(guān)系不能有相同的屬性名4.關(guān)系中元組和屬性的排列次序無關(guān)緊要教師編號(hào)職稱應(yīng)發(fā)工資基本工資獎(jiǎng)金津貼職稱教師編號(hào)教師信息表教師工資表津貼獎(jiǎng)金基本工資教師編號(hào)1.關(guān)系必須規(guī)范化二.關(guān)系的特點(diǎn)1.2.2關(guān)系運(yùn)算一.傳統(tǒng)的集合運(yùn)算

進(jìn)行并、差、交集合運(yùn)算的兩個(gè)關(guān)系必須具有相同的關(guān)系模式，即相同結(jié)構(gòu)ABCa1b1c1a1b2c2a2b2c1ABCa1b1c1a1b2c2a1b3c2a2b2c1ABCa1b2c2a1b3c2a2b2c1RSR∪S

1.并集：1.2.2關(guān)系運(yùn)算ABCa1b1c1a1b2c2a2b2c1ABCa1b2c2a1b3c2a2b2c1RS2.差集：1.2.2關(guān)系運(yùn)算ABCa1b1c1R-S

S-RABCa1b3c2ABCa1b1c1a1b2c2a2b2c1ABCa1b2c2a1b3c2a2b2c1RS3.交集：1.2.2關(guān)系運(yùn)算ABCa1b2c2a2b2c1R∩S

1.2.2關(guān)系運(yùn)算二.專門的關(guān)系運(yùn)算1.選擇：從一個(gè)關(guān)系中找出滿足給定條件的元組(記錄)的操作成為選擇2.投影：從一個(gè)關(guān)系中指定若干屬性(字段)組成新的關(guān)系稱為投影3.聯(lián)接：將兩個(gè)關(guān)系拼接成一個(gè)更寬的關(guān)系，生成的新關(guān)系中包含滿足聯(lián)接條件的元組。4.自然聯(lián)接：去掉重復(fù)屬性的等值聯(lián)接。按照字段值對(duì)應(yīng)相等為條件進(jìn)行的聯(lián)接操作稱為等值聯(lián)接。1.2.2關(guān)系運(yùn)算選擇運(yùn)算是從行的角度進(jìn)行的運(yùn)算，即從R中選取是邏輯表達(dá)式F為真的元組σ1.2.2關(guān)系運(yùn)算投影操作主要是從列的角度進(jìn)行運(yùn)算但投影之后不僅取消了原關(guān)系中的某些列，而且還可能取消某些元組（避免重復(fù)行）π1.2.2關(guān)系運(yùn)算一般的連接操作是從行的角度進(jìn)行運(yùn)算自然連接還需要取消重復(fù)列，所以是同時(shí)從行和列的角度進(jìn)行運(yùn)算

AθBRS笛卡爾積RS關(guān)系R

S等值聯(lián)接:按照字段值對(duì)應(yīng)相等為條件進(jìn)行的聯(lián)接操作。1.3數(shù)據(jù)庫(kù)

設(shè)計(jì)基礎(chǔ)一.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)原則1.應(yīng)該遵循從概念單一化“一事一地”的原則2.避免在表之間出現(xiàn)重復(fù)字段（關(guān)鍵字除外）3.表中的字段必須是原始數(shù)據(jù)和基本數(shù)據(jù)元素4.用外部關(guān)鍵字保證有關(guān)聯(lián)的表之間的聯(lián)系二.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)步驟1.需求分析（信息需求、處理需求、安全性和完整性需求）2.確定需要的表（按要求到底設(shè)計(jì)多少表合適）3.確定所需的字段4.確定表之間的聯(lián)系（主要是一對(duì)多）5.設(shè)計(jì)求精每一個(gè)字段直接與實(shí)體相關(guān)以最小的邏輯單位存儲(chǔ)信息表中的字段必須是原始數(shù)據(jù)確定主關(guān)鍵字段1.3數(shù)據(jù)庫(kù)

設(shè)計(jì)基礎(chǔ)1.4SQL基本命令1.SQL簡(jiǎn)介例如：在教師表中查詢男教師的全信息SELECT*FROM教師表WHERE（性別=“男”）；SELECT[ALL/DISTRINCT]*|<字段列表>FROM<表名>[WHERE<條件表達(dá)式>][ORDERBY<列名>{[ASC|DESC]}];

SQL（StructureQueryLanguage,結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言）是在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)用廣泛的數(shù)據(jù)庫(kù)查詢語(yǔ)言2.SQL基本語(yǔ)句（SELECT語(yǔ)句）再如:在教師表中查詢姓名為“王”的教師,升序排列SELECT*FROM教師表WHERE姓名LIKE‘王%’

ORDERBY姓名ASC;例如：在教師表中查詢男教師的全信息SELECT*FROM教師表WHERE（性別=“男”）；1.5Access簡(jiǎn)介1.Access發(fā)展過程Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是Office2003套件中的重要的組成部分。Access2003適用于小型商務(wù)活動(dòng)，用以存儲(chǔ)和管理商務(wù)活動(dòng)所需要的數(shù)據(jù)。Access2003是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，每一數(shù)據(jù)庫(kù)以文件形式保存，文件的擴(kuò)展名是.mdb。1992年11月微軟公司推出Access1.0版本，1995年，微軟公司第一次把Access捆綁到Office95中，到目前，微軟公司向后推出的Access版本有：

Access95、Access97、Access2000、Access2003。1.5Access簡(jiǎn)介1.操作簡(jiǎn)單、方便，具有良好集成開發(fā)功能3.能夠訪問多種數(shù)據(jù)類型2.不需要編程序，就可以創(chuàng)建各種對(duì)象4.能夠創(chuàng)建和編輯多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)2.