第2講-單頁文檔的編輯與排版

2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)1第二講單頁文檔的編輯和排版

1.編輯文本

輸入特殊符號、插入文件、文檔的移動和復制、查找與替換

2.文檔的版面設計

頁面設置、頁面背景設置、字符格式設置、段落格式設置、分欄，復制格式3.圖文排版

插入文件圖片、剪貼畫、繪制圖形、藝術字、文本框、首字下沉，圖文混排上機實驗2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)21.編輯文本(1)輸入文字時應遵循以下原則：不使用空格來增加字符的間距。只有在另起一個自然段落時才需要按Enter鍵。按Shift+Enter，表示上下行的內容仍屬于同一段落。按Ctrl+Enter，表示強行將插入點之后內容另起一頁。2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)3(2)輸入特殊符號選擇“插入”/“符號”命令

2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)4(2)

輸入特殊符號選擇“插入”/“特殊符號”命令

“特殊符號”選項卡“數(shù)學符號”選項卡2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)5(3)

插入文件選擇“插入”/“文件”命令

插入點單擊tips：選定選定一個詞雙擊選定一段三擊選定全文Ctrl+A選定某個矩形區(qū)域Alt+鼠標拖拽2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)62023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)7(4)文檔的移動和復制

移動文本塊

將選定文本直接拖曳到新位置；或“剪切”+“粘貼”。復制文本塊按住Ctrl鍵，將選定文本拖曳到新位置；或“復制”+“粘貼”。Tips：word剪貼板高級操作剪貼板：不同應用程序之間交換數(shù)據(jù)的內存區(qū)域應用：截取屏幕素材2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)82023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)9(5)

查找與替換選擇“編輯”/“查找”命令

2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)10(5)

查找與替換選擇“編輯”/“替換”命令

當光標定位在“替換為”處單擊2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)11替換示例2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)122.文檔的版面設計

(1)頁面設置：選擇“文件”/“頁面設置”命令2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)13“頁面設置”對話框

2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)14(2)頁面背景設置選擇“格式”/“背景”/“水印”命令選擇文字水印2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)15(2)頁面背景設置選擇“格式”/“背景”/“水印”命令選擇圖片水印2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)16(3)字符格式設置

2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)17“格式”工具欄字體字號加粗傾斜下劃線字符邊框字符底紋字符縮放突出顯示拼音指南字體顏色帶圈字符2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)18“字體”對話框

選擇“格式”/“字體”命令2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)19字符格式示例2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)20(4)段落格式設置

使用標尺

首行縮進懸掛縮進左縮進右縮進2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)21“格式”工具欄對齊方式編號/項目符號減少/增加縮進量行距

使用“格式”工具欄

2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)22“格式”對話框

選擇“格式”/“段落”命令2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)23段落格式示例懸掛縮進符號居中首行縮進符號兩端對齊首行縮進0.8厘米左右各縮進2個字符1.5倍行距左對齊分散對齊右對齊左縮進符號右縮進符號2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)24(5)分欄

選擇“格式”/“分欄”命令不同的欄寬2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)25分欄示例

2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)26(6)復制格式

單擊“格式刷”按鈕：只能復制1次源文本的字體格式。雙擊“格式刷”按鈕：能復制多次源文本的字體格式。2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)273.圖文排版(1)插入圖片剪貼畫：“插入”/“圖片”/“剪貼畫”命令選擇Office收藏夾的子集2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)28插入文件圖片文件圖片：“插入”/“圖片”/“來自文件”命令2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)29插入自選圖形自選圖形“插入”/“圖片”/“自選圖形”命令

使用“繪圖”工具欄2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)30自選圖形示例繪圖畫布自選圖形中添加文本方法：右擊圖形選擇“添加文本”命令2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)31圖形編輯

圖形編輯主要是指：圖形的組合、旋轉、裁剪、著色、增加陰影和三維效果等。圖形對象的群選

按住Shift鍵不放，再逐一單擊其它圖形對象2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)32圖形的組合與拆分在“繪圖”工具欄上，單擊“繪圖”按鈕，可選擇“組合”、“取消組合”命令。2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)33調整圖形的疊放順序右擊圖形，選擇“疊放次序”子菜單下的命令。2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)34圖形的旋轉與翻轉單擊“繪圖”按鈕，選擇“旋轉與翻轉”子菜單下的命令。2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)35圖形著色填充顏色線條顏色陰影三維效果文本框2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)36裁剪按鈕圖片裁剪2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)37設置圖片水印2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)38(2)藝術字選擇“插入”/“圖片”/“藝術字”命令單擊“繪圖”工具欄的“插入藝術字”按鈕“藝術字”庫對話框編輯“藝術字”文字對話框2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)39“藝術字”工具欄插入

藝術字藝術字庫藝術字形狀字母高度相同對齊方式設置藝術字格式文字環(huán)繞豎排文字文字間距2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)40“藝術字”格式與形狀“設置藝術字格式”對話框“藝術字形狀”選擇框2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)41“藝術字”示例復旦大學計算機科學技術學院2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)42(3)文本框選擇“插入”/“文本框”/“橫排”或“豎排”命令單擊“繪圖”工具欄的“文本框”按鈕或“豎排文本框”按鈕設置文字方向：“格式”/“文字方向”命令2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)43文本框示例2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)44(4)首字下沉選擇“格式”/“首字下沉”命令2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)45(5)圖文混排右擊圖片，選擇“設置圖片格式”命令2023/10/10大學計算機信息科技教程(第二版)46上機實驗字符/段落格式打開“Word原始數(shù)據(jù)\水調歌頭”文件，編輯結果如教材P.50圖2-1-25和P.51圖2-1-27所示。替換/分欄打開“Word原始數(shù)據(jù)\創(chuàng)建文檔”文件，將所有英文的“New”改為中文“新建”兩字，設置“新建”兩字為華文行楷、加粗、三號字、紅色、提升5磅，