word2007中文本框的設(shè)計(jì)

word2007中文本框的設(shè)計(jì)

辦公室員工經(jīng)常同時(shí)擁有計(jì)劃、業(yè)務(wù)總結(jié)、公司規(guī)劃等寫(xiě)作任務(wù)。很少有人能說(shuō)他們沒(méi)有時(shí)間。事實(shí)上，事實(shí)上，為了確保這些任務(wù)按時(shí)進(jìn)行，并不需要太多的電腦技術(shù)。使用word文件框架功能，以便快速制作此文檔。一、綜述類(lèi)功能WORD2007中的文本框樣式大體分兩種:提要類(lèi)和引述類(lèi)。提要類(lèi)可以起到對(duì)頁(yè)面進(jìn)行整體格式分隔的作用,方便在其中輸入大段的總結(jié)性文字。引述類(lèi)可以起到對(duì)個(gè)別內(nèi)容做單獨(dú)說(shuō)明之用,往往具有畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。掌握好樣式的具體應(yīng)用環(huán)境后,在使用文本框時(shí)就能夠快速選擇,節(jié)約辦公時(shí)間。二、“高級(jí)一站式”設(shè)置框圖雖然在WORD中文本框是最簡(jiǎn)單的“小部件”,但是只要正確理解并巧妙應(yīng)用它的諸多“基本屬性”,同樣會(huì)制作出引人注目的好文檔。實(shí)例一:老板要求秘書(shū)小劉制作一份明年工作計(jì)劃給他做備忘,而且要求文檔美觀大方,易于記憶,對(duì)于特定的日期還要做出明顯提示。此例中小劉沒(méi)有用傳統(tǒng)的表格來(lái)制作計(jì)劃書(shū),而充分運(yùn)用了文本框的格式分割效果,真正做到了簡(jiǎn)約不簡(jiǎn)單。操作方法:1、首先輸入工作計(jì)劃的文字內(nèi)容。2、插入文本框。將光標(biāo)定位在文字內(nèi)容開(kāi)頭處,鼠標(biāo)單擊“插入→文本→文本框”,在出現(xiàn)的“內(nèi)置”提示框中選取“現(xiàn)代型提要欄”,如圖1所示。此后就會(huì)在正文區(qū)右側(cè)插入一個(gè)固定樣式的文本框。如圖2所示。3、輸入溫馨提示:有兩種方法,推薦方法二。方法一:由于文本框的默認(rèn)樣式中插入了“內(nèi)容控件”,它的輸入方法是鼠標(biāo)單擊“開(kāi)發(fā)工具→控件→設(shè)計(jì)模式”,然后在內(nèi)容控件中輸入文字。具體方法不再贅述。方法二:鼠標(biāo)單擊“內(nèi)容控件”,按“DELETE”鍵刪除。將光標(biāo)定位在文本框內(nèi),輸入相應(yīng)提示文字,并設(shè)置適合的字體、字號(hào),注意文本框中的段落設(shè)置要與正文區(qū)相同,方便提示文字與正文之間的對(duì)齊操作。設(shè)置結(jié)果如圖3所示。4、設(shè)置文本框外部間距:鼠標(biāo)單擊“文本框”,單擊“文本框工具→格式→排列→位置”,在出現(xiàn)的菜單中選擇“其他布局選項(xiàng)”,在出現(xiàn)的“高級(jí)版式”設(shè)置框內(nèi)選擇“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡,在“距正文”提示欄下“上、下、左、右”設(shè)置欄內(nèi)設(shè)置合適數(shù)字即可。如圖4所示。5、設(shè)置提示分隔線。鼠標(biāo)選中與“第一季度”對(duì)應(yīng)的提示文字,如圖5所示。鼠標(biāo)單擊“開(kāi)始→段落→邊框和底紋”,在出現(xiàn)的“邊框和底紋”設(shè)置框內(nèi),選擇“邊框”選項(xiàng)卡,分別在“樣式”設(shè)置欄內(nèi)選擇“單實(shí)線”,“顏色”設(shè)置欄內(nèi)選擇“綠色”,“寬度”設(shè)置欄內(nèi)選擇“3.0磅”,然后在“預(yù)覽”框中點(diǎn)選“上、下邊框”,如圖6所示。依此方法,將其余幾段提示文字也設(shè)置分隔線。注意,其它的提示文字可以只設(shè)置下邊框線。最終結(jié)果如圖7所示。6、設(shè)置同步效果:依第4步方法,調(diào)出“高級(jí)版式”設(shè)置框,選擇“圖片位置”選項(xiàng)卡,鼠標(biāo)選中“選項(xiàng)”提示欄下“對(duì)象隨文字移動(dòng)”和“鎖定標(biāo)記”兩項(xiàng)前的對(duì)勾,如圖8所示。設(shè)定這兩項(xiàng)的意義:保證文本框與“工作計(jì)劃”中的第一行文字在同一頁(yè)上,也就保證了提示文字與“工作計(jì)劃”文字的逐一對(duì)齊。實(shí)例二:制作特色表格說(shuō)明頁(yè)。公司要求業(yè)務(wù)員小張結(jié)合今年的業(yè)務(wù)總結(jié),提出明年業(yè)務(wù)管理的新方法,并制作明年業(yè)務(wù)預(yù)期收益表。小張充分運(yùn)用了文本框的豐富樣式與靈活定位功能,讓統(tǒng)計(jì)表格多出了幾分靈氣。操作方法:A、定位光標(biāo)。將光標(biāo)定位在表格中第一行第一列單元格內(nèi)。B、輸入文字。單擊“插入→文本→文本框”,在出現(xiàn)的“內(nèi)置”提示框中選取“簡(jiǎn)單文本框”。刪除“內(nèi)容控件”,輸入“2010年投資項(xiàng)目收益表”字樣,并設(shè)置相應(yīng)字體格式。C、定位文本框。單擊“文本框工具→格式→排列→位置”,在出現(xiàn)的菜單中選擇“其他布局選項(xiàng)”,然后在“高級(jí)版式”設(shè)置框內(nèi)選擇“圖片位置”選項(xiàng)卡。在“水平”設(shè)置框下“對(duì)齊方式”設(shè)置欄內(nèi)選擇“居中”,在“相對(duì)于”設(shè)置欄內(nèi)選擇“頁(yè)面”。在“垂直”設(shè)置框下“絕對(duì)位置”設(shè)置欄下設(shè)置“-1.5厘米”,在“下側(cè)”設(shè)置欄上選擇“段落”。在“選項(xiàng)”設(shè)置框下勾選“對(duì)象隨文字移動(dòng)”和“允許重疊”兩項(xiàng)。如圖9所示。設(shè)置“段落”和“-1.5厘米”的意義:以光標(biāo)在表格單元格中的段落為定位標(biāo)準(zhǔn),向上移動(dòng)1.5厘米。D、設(shè)置樣式。在“文本框樣式”中選擇合適的樣式。2、制作特色銜接語(yǔ)。當(dāng)引用兩張表格進(jìn)行比較時(shí),總要做一些文字銜接,此時(shí)可以用到文本框的裝飾效果。操作方法:A、定位光標(biāo)。將光標(biāo)定位在表格中最后一行最后一列單元格內(nèi)。B、輸入文字。單擊“插入→文本→文本框”,在出現(xiàn)的“內(nèi)置”提示框中選取“反差型引述”。刪除“內(nèi)容控件”,輸入“采用新的管理方法后,2011年數(shù)據(jù)預(yù)期如下:”字樣。C、定位文本框。依止步方法調(diào)出“高級(jí)版式”設(shè)置框,選擇“圖片位置”選項(xiàng)卡?！八健痹O(shè)置框內(nèi)容保持原設(shè)置不變。在“垂直”設(shè)置框下“絕對(duì)位置”設(shè)置欄下設(shè)置“2厘米”,在“下側(cè)”設(shè)置欄上選擇“段落”。在“選項(xiàng)”設(shè)置框下勾選“對(duì)象隨文字移動(dòng)”和“允許重疊”兩項(xiàng)。如圖10所示。設(shè)置“段落”和“2厘米”的意義:以光標(biāo)在表格單元格中的段落為定位標(biāo)準(zhǔn),向下移動(dòng)2厘米。D、設(shè)置樣式。在“文本框樣式”中選擇合適的樣式。3、制作特色提示語(yǔ)。對(duì)于改進(jìn)后取得的效果,用文本框做特殊提示,引起老板關(guān)注。操作方法:A、插入比較表格。并依第1步方法,為表格設(shè)置表頭“2009年預(yù)期項(xiàng)目收益表”。將收益率一欄字體設(shè)為紅色。B、定位光標(biāo)。將光標(biāo)定位在最后一行最后一列單元格內(nèi)。C、輸入文字。單擊“插入→文本→文本框”,在出現(xiàn)的“內(nèi)置”提示框中選取“大括號(hào)型引述”。刪除“內(nèi)容控件”,輸入“各個(gè)項(xiàng)目的收益率均有提升”字樣。D、定位文本框。依止步方法調(diào)出“高級(jí)版式”設(shè)置框,選擇“圖片位置”選項(xiàng)卡。在“水平”設(shè)置框下“對(duì)齊方式”設(shè)置欄內(nèi)選擇“右對(duì)齊”,在“相對(duì)于”設(shè)置欄內(nèi)選擇“頁(yè)邊距”。在“垂直”設(shè)置框下“絕對(duì)位置”設(shè)置欄下設(shè)置“2厘米”,在“下側(cè)”設(shè)置欄上選擇“段落”。在“選項(xiàng)”設(shè)置框下勾選“對(duì)象隨文字移動(dòng)”和“允許重疊”兩項(xiàng)。如圖11所示。E、設(shè)置文本框