展會參展策劃方案

3展會參展籌劃方案一、會議時間1、布展時間：XXX2、展出時間：XXX3、撤展時間：XXX〔參展證領(lǐng)取時間：XXX〕二、展會地點三、參展目的對中國將來教育產(chǎn)生的巨大變革。四、宣傳主題用人工智能轉(zhuǎn)變教育五、展演流程1、簽到臺進展登記，資料領(lǐng)取完成對人員吸進工作；2、主講人循環(huán)講解平臺總體狀況，完成人員穩(wěn)流工作；3、手機、電腦、平板終端演示工作完成針對性講解分流工作；六、展演內(nèi)容產(chǎn)品視頻LED屏循環(huán)播放產(chǎn)品體驗演示〔PC〕3．產(chǎn)品手冊講解留意：本次為純呈現(xiàn)形式，不涉及掃碼下載客戶端送禮品等互動環(huán)節(jié)七、宣傳材料產(chǎn)品手冊：主要是面對學(xué)校、代理商、合作單位、有意向群眾分發(fā)。八、參展人員工作安排〔人員可以重疊使用〕現(xiàn)場參展人員確定：類別負責(zé)人事項備注展前籌負責(zé)展前籌備、總體參展籌劃和文案撰寫，包括展方要求供給文案、展位上墻文案、展會宣傳文案、軟文及對外信息公布。后統(tǒng)籌負責(zé)展中、展后籌備及實施工作的安排，打算跟蹤展會狀況，交通、餐飲。人員調(diào)度，執(zhí)行進度催促，賬務(wù)治理；物資組會議物資需求統(tǒng)計、預(yù)備，物資選購、分發(fā)治理、物資搬運、清點、清理等工作；場內(nèi)組任務(wù)分工：簽到、布展、講解演示。提前安排好宣傳視頻播放，客戶離開時準(zhǔn)時清理現(xiàn)場，準(zhǔn)時發(fā)放DM講解組負責(zé)三天展會的講解以及演示工作，測試演示賬號等演示工作；品布展組任務(wù)分工：負責(zé)布展的硬件環(huán)境搭建、網(wǎng)絡(luò)布線、演示環(huán)境的搭建等工作；布展等相關(guān)工作九、參展具體安排展前總體籌劃：XX 展前籌備分工：XX 展中、展后總負責(zé)：XX〔一〕展前：1演示使用已預(yù)備展位確定：XX展館：11演示使用已預(yù)備類別事項完成時間責(zé)任人備注展位展位墻展燈展位及展位裝修由高箱海報裝修相關(guān)政府部門統(tǒng)確定制展方所需展方協(xié)調(diào)機動事項協(xié)調(diào)文案展方所需文案產(chǎn)品手冊手冊到位，依據(jù)展會情況帶手冊數(shù)量宣傳呈現(xiàn)宣傳視頻物料央視報道視頻uPAD備份。聞稿展會當(dāng)天狀況通過微軟文信、微博公布。U預(yù)備子宣傳資料U1拷貝宣傳視頻、資料等照相、攝像自帶硬件設(shè)備1無線網(wǎng)卡預(yù)備預(yù)備用品小物資小物資

54本1Pad11221訂書機參會證

演示使用，已預(yù)備演示使用，已預(yù)備演示使用，已預(yù)備演示使用，已預(yù)備已預(yù)備已預(yù)備已預(yù)備已預(yù)備5由于展場屬于純呈現(xiàn)形式，對于登記號碼的客戶可進展名片、手冊贈與；展中宣傳的途徑：展后宣傳的途徑：收集展會來訪者信息做回訪；撰寫參展效果和報告聞公布在相關(guān)渠道上?！踩痴购箢悇e事項責(zé)任人備注撤展清理物資郵寄物資返程客戶跟進客戶統(tǒng)計營銷中心負責(zé)客戶跟進、回訪代理商匯報代理商匯報編輯展會宣傳文案運營部撰寫展會檔案匯總聞公布十、留意事項1、展場屬于純呈現(xiàn)形式，不涉及掃碼下載客戶端送禮品等互動環(huán)節(jié)，對于意向客戶可在簽名薄登記號碼，名片、手冊贈與；2、留意無線網(wǎng)卡、智能筆、Pad充電需要；照記錄；4PCAPP端學(xué)生測試賬號及密碼，可在文件袋筆記本內(nèi)頁查詢；5、參會工作