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第6頁共6頁計劃生育?藥具制度?為了加?強計劃生?育藥具檔?案的管理?工作,有?效地保護?和利用好?檔案,制?定檔案管?理制度是?非常重要?的,特制?訂檔案管?理制度,?具體內(nèi)容?如下:?第一條本?規(guī)定所稱?的檔案是?指過去和?現(xiàn)在的檔?案保存,?有價值的?各種文字?、圖表、?賬冊、憑?證、報表?、技術資?料、電腦?盤片、聲?像、膠卷?、榮譽實?物、證件?等不同形?式的歷史?記錄。?第二條工?作人員有?保護檔案?的義務。?第三條?檔案工作?實行統(tǒng)一?領導,分?級保管、?分級查閱?的原則,?進行電子?化保管?第四條設?專人負責?檔案管理?工作。?第五條檔?案工作由?分管院長?統(tǒng)一領導?,相關科?室人員負?責收集、?整理、立?卷、保管?工作。?第六條逐?步完善檔?案制度,?確保檔案?安全和方?便利用,?采用科學?手段,逐?步實現(xiàn)檔?案管理科?學化。?第七條借?閱。因工?作需要借?閱文檔的?,應填好?檔案查閱?單,不得?隨意外帶?有關重要?的文件材?料,確因?工作需要?外帶,需?辦理檔案?外借手續(xù)?,經(jīng)辦公?室核準后?,方可帶?出,用畢?即歸還。?閱檔人對?所借閱檔?案必須妥?善保管,?不得私自?復制、調?換、涂改?、污損、?劃線等,?更不能隨?意亂放,?以免遺失?。第八?條所有有?價值的文?件、報表?、業(yè)務記?錄等必須?備份。?第九條應?盡量采用?電腦管理?和工作,?便于業(yè)務?資料的數(shù)?字化處理?和保存。?對存入電?腦的資料?、檔案。?第十條?備份盤與?源盤應分?開存放。?計劃生?育藥具制?度(二)?1、嚴?格執(zhí)行國?家《計劃?生育藥具?報損管理?辦法》。?2、藥?具管理機?構發(fā)現(xiàn)有?過期、變?質、失效?的避孕藥?具,一律?停止調撥?、發(fā)放和?使用,必?須依照計?劃生育藥?具報損管?理的有關?規(guī)定,填?寫《計劃?生育避孕?藥具報損?/報廢審?批表》(?附表15?),按照?程序向上?一級避孕?藥具管理?機構申辦?報廢手續(xù)?。3、?過期失效?避孕藥具?應先存放?在待報廢?區(qū),經(jīng)上?一級藥具?管理機構?批準后,?逐級上繳?至區(qū)藥具?站,由區(qū)?藥具站匯?總填寫《?不合格避?孕藥具上?繳數(shù)量登?記表》(?附表16?)后,上?繳市藥具?站統(tǒng)一銷?毀,嚴禁?自行銷毀?報廢藥具?。4、?避孕藥具?年度損耗?率不得超?過當年購?藥經(jīng)費總?額的__?__‰。?計劃生?育藥具信?息化管理?制度1?、建立全?縣計劃生?育避孕藥?具發(fā)放網(wǎng)?絡和育齡?夫妻需求?信息需求?數(shù)據(jù)庫,?完善各級?計劃生育?避孕藥具?的信息化?管理。?2、各級?藥具管理?和服務機?構應配備?電腦網(wǎng)絡?系統(tǒng),處?理藥具管?理所需信?息數(shù)據(jù),?保證信息?齊全、真?實、準確?、及時。?3、各?級藥具管?理機構必?須深入基?層調查研?究,多方?面反饋藥?具管理所?需信息。?計劃生?育藥具制?度(三)?1、嚴?格按照“?先進先出?、易變先?出、近效?期先出”?的調撥原?則,合理?安排出入?庫順序,?避免藥具?積壓過期?。2、?嚴格把好?藥具驗收?、驗發(fā)關?,藥具入?庫、出庫?時,倉管?員應按憑?證核對品?名、規(guī)格?、批號、?數(shù)量,對?貨單不符?、質量異?常的藥具?不辦理入?庫、出庫?手續(xù),并?及時匯報?處理。?3、保證?庫房環(huán)境?達標,庫?房符合藥?具儲存的?必備條件?。做到科?學養(yǎng)護、?安全儲存?、保證質?量、降低?損耗、收?發(fā)迅速、?避免事故?。4、?庫房內(nèi)應?具有避光?、防火、?防盜、防?蟲、防潮?等安全設?備,每月?必須保養(yǎng)?一次。?5、按藥?具類別、?品種、規(guī)?格、數(shù)量?、批號、?有效期遠?近、出入?庫情況,?過期報廢?等合理安?排倉位,?分區(qū)存放?,碼放整?齊,陳列?有序,掛?牌示意,?標志明顯?。6、?碼垛時留?有符合規(guī)?定的距離?,其中。?垛與墻、?垛與平屋?頂(房梁?)、垛與?燈的間距?均不得少?于50厘?米,垛與?人字屋架?天花板的?天平木下?端的間距?不得少于?10厘米?,垛與柱?、垛與空?調的間距?不得少于?30厘米?,垛與地?面間距不?得少于1?0厘米,?垛與垛之?間和間距?一般應在?____?米左右。?搬運或堆?垛應嚴格?遵守外包?裝圖示,?規(guī)范操作?。7、?注意自然?通氣,陰?涼庫室溫?應在0-?20℃之?間,常溫?庫室內(nèi)溫?度應保持?在0-3?0℃左右?,濕度保?持在__?__%-?-___?_%以內(nèi)?。8、?庫房內(nèi)外?保持清潔?衛(wèi)生,做?到四無。?即無蟲害?、鼠害、?蜘蛛網(wǎng)、?無雜物。?9、定?期清倉盤?庫,做到?賬、卡、?物相符。?進行質量?復查,杜?絕問題藥?具出庫。?10、?避孕藥具?發(fā)放必須?堅持渠道?暢通、保?障供應、?方便群眾?、提高效?率、減少?浪費的原?則。1?1、避孕?藥具發(fā)放?必須堅持?專人管理?,按計劃?發(fā)放。要?依托社區(qū)?、機關、?企事業(yè)單?位和社會?團體等,?保證發(fā)放?渠道暢通?,確保計?劃生育避?孕藥具及?時、準確?地發(fā)放到?使用者手?中。1?2、掌握?庫存藥具?貨源情況?和用藥具?人員變化?情況,按?需進貨,?做到品種?、規(guī)格齊?全,保證?不脫供。?13、?嚴格履行?發(fā)放制度?,做到入?庫憑證,?出庫有手?續(xù),發(fā)放?有登記,?領藥有簽?字,依時?做好賬務?工作,保?證賬、卡?、物相符?。計劃?生育藥具?制度(四?)工作?信息_?___年?第___?_期洛?古鄉(xiāng)計生?辦編__?__年_?___月?____?日徽州?區(qū)放大優(yōu)?勢補足劣?勢做好_?___年?藥具工作?___?_年徽州?區(qū)避孕藥?具工作將?采取得力?措施,放?大優(yōu)勢,?補足劣勢?,做好“?四抓”工?作。一?是抓好“?三進”,?擴大宣傳?。針對社?會人群、?特定人群?和特殊人?群,采取?電視臺新?聞宣傳、?聯(lián)合開展?“三下鄉(xiāng)?”等多種?形式大力?宣傳藥具?工作的同?時,將開?展藥具宣?傳“三進?”(即進?企業(yè)、進?學校、進?村居)工?作,擴大?藥具宣傳?廣度,增?強群眾意?識。二?是抓好“?三員”,?提高素質?。抓信息?員,要求?各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、?街道確定?專人編報?信息,每?年上報藥?具信息_?___次?;抓藥管?員,按規(guī)?范要求對?全區(qū)藥管?員進行整?體培訓,?并適時_?___外?出學習,?不斷提高?藥具干部?的思想道?德素質和?業(yè)務工作?能力;抓?督查員,?組建督查?隊伍,定?期不定期?地開展督?查,確保?工作落到?實處。?三是抓好?“三管”?,保證質?量。抓質?量管理,?規(guī)范各項?規(guī)章制度?,嚴格做?好避孕藥?具出入庫?驗收和在?庫質檢工?作,確保?育齡群眾?領到放心?藥;抓市?場管理,?聯(lián)合衛(wèi)生?、工商分?局等部門?,加強對?市場管理?,嚴禁免?費避孕藥?具流入到?市場;抓?信息化管?理,認真?檢查、維?護各項聯(lián)?網(wǎng)設備,?熟悉、掌?握藥具管?理業(yè)務系?統(tǒng)的使用?,確保四?級聯(lián)網(wǎng)工?作的順利?進行。?四是抓好?“三變”?,優(yōu)化服?務。計?劃生育藥?具制度(?五)1?、藥具統(tǒng)?計報表必?須堅持實?事求是的?原則,按?照上級機?關的具體?要求編制?和填報,?不得虛報?,瞞報和?漏報,為?領導決策?提供可靠?數(shù)據(jù)。?2、藥具?統(tǒng)計報表?必須做到?數(shù)據(jù)準確?,內(nèi)容完?整,字跡?清楚,各?項數(shù)據(jù)關?系、邏輯?關系吻合?,并附加?文字說明?。3、?各級藥具?統(tǒng)計報表?須由單位?負責人和?分管領導?審閱簽字?并加蓋公?章后在規(guī)?定時間內(nèi)?上報。?4、各類?藥具統(tǒng)計?報表資料?應存檔備?查。計?劃生育藥?具宣傳、?培訓制度?1、各?級藥具管?理機構要?有專(兼?)職人員?負責培訓?工作,年?初有培訓?計劃,年?終有總結?。對培訓?工作要逐?級進行檢?查、督促?。2、?師資人員?要加強學?習,不斷?提高自身?素質,注?重培訓質?量,選擇?、編寫好?培訓教材?。3、?每年要定?期、逐級?____?對藥具人?員進行業(yè)?務培訓和?繼續(xù)教育?,使各級?藥具管理?人員具有?管理本級?藥具工作?的業(yè)務與?管理能力?,藥具發(fā)?放人員具?有普及避?孕節(jié)
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