職位說明書寫作方法培訓

人力資源咨詢之——馮濤崗位說明書填寫方法培訓崗位說明書設計流程-1-崗位核查崗位說明書填寫培訓崗位說明書填寫、收集培訓（審編組）審編組復審sense重審人力資源部sense在崗人員在崗人員人力資源部sense審編組審編組sense周五（3月14日）之前周六（3月15日）下午，30分鐘周四（3月20日）前填寫完周五（3月21日）收集周六（3月22日），45分鐘周四（3月27日）前職位說明書的作用-2-為招聘、錄用員工提供依據(jù)確定崗位的任職條件

崗位說明書將作為簽訂勞動合同的附件對員工進行目標管理

崗位說明書是給員工下達目標的憑證

依據(jù)崗位說明書可清晰設計目標是績效考核的基本依據(jù)崗位說明書確定了崗位職責崗位說明書確定了職責范圍崗位說明書確定了考核內(nèi)容為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)員工教育與培訓的依據(jù)為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)標明了直接上級和下級，間接描繪了員工的晉升通道為公司員工培養(yǎng)的選擇提供了依據(jù)通過崗位職責和工作重要程度為制定薪酬提供依據(jù)明確了崗位所需要的基本技能和知識，成為員工培訓的依據(jù)職位說明書的作用01基本資料03職位權(quán)力05任職資格06關鍵業(yè)績指標02職位責任04工作關系崗位說明書內(nèi)容-3-崗位說明書模版崗位說明書內(nèi)容基本資料基本資料崗位名稱人力資源部部長崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級行政副總直接下級薪酬管理專員、績效培訓專員所轄人數(shù)2崗位分析日期2008年3月15日-4-人力資源部統(tǒng)一填寫填寫注意事項：崗位名稱：填寫你所在崗位位的名稱全稱，如：人力資源部部長崗、資產(chǎn)管理崗所在部門：填寫你所在部門的全稱，如：人力資源部、財務部直接上級：填寫直接領導崗位名稱，如果有多個直接領導也要填寫全直接下級：填寫直接下級崗位名稱“崗位編號”由公司人力資源部統(tǒng)一編號填寫；“所轄人數(shù)”請?zhí)顚憯?shù)量；“崗位分析日期”格式如“2008年3月15日”基本資料

職位權(quán)力

任職資格

職位責任工作關系

關鍵業(yè)績指標

職位責任職位責任職責一職責表述：制定公司人力資源規(guī)劃和部門工作計劃工作時間百分比：25%

工作任務根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面考慮干部和技術人員的梯隊建設根據(jù)公司發(fā)展計劃來制定本部門的年度和月度工作計劃組織實施本部門的工作計劃職責二職責表述：負責公司人力資源管理各項管理制度的制定、完善及組織實施工作時間百分比：25%工作任務根據(jù)公司的情況，組織制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和工作程序…………職責三職責表述：……工作時間百分比：25%工作任務…………-5-說明：1、把職責歸類，再填寫具體內(nèi)容2、職責與內(nèi)容要相符3、就每項職責估計出大概時間比例4、表格若預留不夠，可自行添加基本資料

職位權(quán)力

任職資格

職位責任工作關系

關鍵業(yè)績指標

填寫說明—職責-6-注意事項：1、注意用詞的準確性負有參與某項工作的職責，與負有組織某項工作的職責具有本質(zhì)區(qū)別；負責編制與負責組織編制的區(qū)別；負責審批與負責審查、審核的區(qū)別；……2、用詞要言簡意賅，不要使用形容詞、副詞來修飾，如認真、詳細等。合理：負責指導下屬員工完成工作計劃，并監(jiān)督指導其工作不合理：認真負責指導下屬員工完成工作計劃，并監(jiān)督指導其工作3、請?zhí)顚懢唧w、詳細，避免含糊不清的詞語，避免出現(xiàn)類似“完成本職應盡的職責”等詞句?；举Y料

職位權(quán)力

任職資格

職位責任工作關系

關鍵業(yè)績指標

職位權(quán)利職位權(quán)利對公司人事管理制度的制定權(quán)和組織實施權(quán)對本部門及公司其他部門員工在執(zhí)行制度過程中的監(jiān)督權(quán)對員工投訴的核實權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權(quán)-7-說明：1、“工作權(quán)限”指執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)、建議執(zhí)行權(quán)、領導權(quán)等，2、每個崗位具體應包含三方面的權(quán)力：完成關鍵職責的權(quán)力橫向與相關部門處理