office基礎(chǔ)教程第07章 工作表的基本操作課件

第7章

工作表的基本操作7.1創(chuàng)建工作表7.2編輯工作表7.3 Excel2003工作表格式化office基礎(chǔ)教程第07章工作表的基本操作7.1

創(chuàng)建

工作表建立工作表

（1）單擊工作表標(biāo)簽選定工作表。（2）單擊“插入”/“表格”命令。（3）在工作表標(biāo)簽隊(duì)列中便建立了Sheet2工作表。

office基礎(chǔ)教程第07章工作表的基本操作7.1

創(chuàng)建

工作表工作表的命名

（1）選定當(dāng)前工作表。（2）右擊鼠標(biāo)，選擇“重命名”命令。（3）輸入新的工作表名。

office基礎(chǔ)教程第07章工作表的基本操作7.1

創(chuàng)建

工作表在工作表間切換在一個(gè)工作簿中可存放多張工作表，單擊工作表標(biāo)簽可切換工作表；也可以單擊標(biāo)簽隊(duì)列切換按鈕找到所需的標(biāo)簽，然后單擊該標(biāo)簽即可。

office基礎(chǔ)教程第07章工作表的基本操作7.1

創(chuàng)建

工作表移動(dòng)工作表

（1）選定需移動(dòng)的工作表，右擊鼠標(biāo)，選“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令。（2）在彈出的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對話框中選“Sheet2”。（3）單擊“確定”按鈕。

office基礎(chǔ)教程第07章工作表的基本操作7.1

創(chuàng)建

工作表復(fù)制工作表（1）選定需復(fù)制的工作表。（2）按下Ctrl鍵不放，拖動(dòng)工作表標(biāo)簽到新的位置后松開鼠標(biāo)即可。刪除工作表（1）選定需刪除的工作表。（2）右擊鼠標(biāo)，選“刪除”命令，彈出刪除工作表提示對話框。（3）單擊“刪除”按鈕。office基礎(chǔ)教程第07章工作表的基本操作7.2

編輯

工作表

7.2.1 激活與選定單元格

7.2.2輸入工作表數(shù)據(jù)

7.2.3成批填充數(shù)據(jù)7.2.4編輯單元格內(nèi)容7.2.5 插入與刪除7.2.6 復(fù)制與移動(dòng)7.2.7 查找與替換

office基礎(chǔ)教程第07章工作表的基本操作7.2.1

激活與選定單元格選取單個(gè)單元格單擊相應(yīng)的單元格，或用方向鍵移動(dòng)到相應(yīng)的單元格，光標(biāo)符號出現(xiàn)。工作表區(qū)域的選定連續(xù)單元格的選取不相鄰的單元格選取選取全部單元格office基礎(chǔ)教程第07章工作表的基本操作7.2.1

激活與選定單元格選取行和列選取行選取列選取相鄰的行或列選取不相鄰的行或列取消選取單元格要取消所選的單元格，只要單擊所選區(qū)域外的任一地方即可。office基礎(chǔ)教程第07章工作表的基本操作7.2.2

輸入工作表數(shù)據(jù)

文本、數(shù)值輸入在Excel中，文本可以是數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合。公式輸入

在公式編輯欄中輸入以“=”開始，其后為算式。office基礎(chǔ)教程第07章工作表的基本操作7.2.3

成批

填充數(shù)據(jù)填充相同的數(shù)據(jù)（1）將鼠標(biāo)指針移到開始區(qū)域的右下角，這時(shí)光標(biāo)變?yōu)椤?”。（2）向下（向右）拖放，松開鼠標(biāo)。（3）單擊工作表任意區(qū)域，完成填充操作。office基礎(chǔ)教程第07章工作表的基本操作7.2.3

成批

填充數(shù)據(jù)填充遞增的數(shù)據(jù)

（1）重復(fù)上述操作步驟1）~2），填充一組相同的數(shù)據(jù)。（2）將光標(biāo)移到“自動(dòng)填充選項(xiàng)”位置并右擊鼠標(biāo)，彈出快捷菜單。（3）選擇“以序列方式填充”命令，然后單擊工作表任意區(qū)域，完成填充操作office基礎(chǔ)教程第07章工作表的基本操作7.2.3

成批

填充數(shù)據(jù)填充其他遞增的數(shù)據(jù)

可選的自動(dòng)填充的其他選項(xiàng)，除填充向下的序列數(shù)外，還可填充向右方向的序列數(shù)。office基礎(chǔ)教程第07章工作表的基本操作7.2.4

編輯單元格內(nèi)容

編輯單元格內(nèi)容

（1）雙擊待編輯數(shù)據(jù)所在的單元格。（2）對其中的內(nèi)容進(jìn)行修改。（3）按Enter鍵，確認(rèn)所作的改動(dòng)；按Esc鍵，取消所作的改動(dòng)。office基礎(chǔ)教程第07章工作表的基本操作7.2.4

編輯單元格內(nèi)容修改單元格內(nèi)容

修改單元格中的數(shù)據(jù)，有三種方法：完全修改單元格的內(nèi)容修改此單元格某些內(nèi)容刪除此單元格所有內(nèi)容office基礎(chǔ)教程第07章工作表的基本操作7.2.4

編輯單元格內(nèi)容清除單元格內(nèi)容

（1）選定需要清除的單元格（2）單擊“編輯”/“清除”/“內(nèi)容”子命令。則可清除選定單元格的內(nèi)容。office基礎(chǔ)教程第07章工作表的基本操作7.2.5

插入

與刪除

插入空單元格

（1）選定需插入空單元格的相應(yīng)單元格。（2）單擊“插入”/“單元格”命令，彈出“插入”對話框，選中“活動(dòng)單元格下移”單選按鈕。（3）單擊“確定”按鈕，插入的空單元格。office基礎(chǔ)教程第07章工作表的基本操作7.2.5

插入

與刪除 插入行或列（1）選定需插入的行或列。（2）光標(biāo)指向需插入的行。（3）右擊鼠標(biāo)，選“插入”命令即可。插入批注（1）單擊要加批注的單元格。（2）單擊“插入”/“批注”命令，彈出批注對話框。（3）在批注框中鍵入批注文本。（4）完成文本輸入后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。office基礎(chǔ)教程第07章工作表的基本操作7.2.5

插入

與刪除 查看批注內(nèi)容含有批注的單元格的右上角有三角形的批注標(biāo)識符。如果指針停在含有標(biāo)識符的單元格上，就會(huì)顯示該單元格的批注刪除單元格（1）選定待刪除的單元格、行或列。（2）單擊“編輯”/“刪除”命令，彈出“刪除”對話框，選中“下方單元格上移”單選按鈕。（3）單擊“確定”按鈕office基礎(chǔ)教程第07章工作表的基本操作7.2.5

插入

與刪除工作表區(qū)域的刪除刪除一個(gè)單元格：選定單元格，按Del鍵。刪除一個(gè)區(qū)域：選定單元格區(qū)域，按Del鍵。office基礎(chǔ)教程第07章工作表的基本操作7.2.6

復(fù)制

與移動(dòng)單元格與單元格區(qū)域的復(fù)制（1）選定單元格或單元格區(qū)域，單擊“編輯”/“復(fù)制”命令。（2）光標(biāo)定位到需復(fù)制的單元格，單擊“編輯”/“選擇性粘貼”命令，在彈出的“選擇性粘貼”對話框中選中“數(shù)值”或“值和數(shù)字格式”。（3）單擊“確定”按鈕。office基礎(chǔ)教程第07章工作表的基本操作7.2.6

復(fù)制

與移動(dòng)工作表區(qū)域的移動(dòng)

（1）選定待移動(dòng)的單元格區(qū)域。（2）將鼠標(biāo)指向選定單元格區(qū)域。（3）用鼠標(biāo)將選定區(qū)域拖動(dòng)到粘貼區(qū)域的左上角單元格，然后釋放鼠標(biāo)。office基礎(chǔ)教程第07章工作表的基本操作7.2.7

查找

與替換

查找工作表中的數(shù)據(jù)

（1）單擊“編輯”/“查找”命令。（2）在“查找和替換”對話框中輸入要查找的內(nèi)容。

（3）單擊“查找下一個(gè)”按鈕。（4）指針指向所查找到的單元格。（5）查找結(jié)束后單擊“關(guān)閉”按鈕。

office基礎(chǔ)教程第07章工作表的基本操作7.2.7

查找

與替換替換工作表中的數(shù)據(jù)（1）單擊“編輯”/“替換”命令，彈出“查找和替換”對話框。（2）輸入要查找的內(nèi)容。（3）輸入要替換的內(nèi)容。（4）單擊“查找下一個(gè)”按鈕，光標(biāo)定位到符合查找條件的單元格。（5）單擊“替換”按鈕。office基礎(chǔ)教程第07章工作表的基本操作7.3

工作表

格式化

7.3.1 數(shù)據(jù)格式化

7.3.2 表格格式化

7.3.3 高級格式化

office基礎(chǔ)教程第07章工作表的基本操作7.3.1

數(shù)據(jù)

格式化設(shè)置數(shù)字格式（1）選定單元格區(qū)域。（2）單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡。（3）選擇“貨幣”格式。（4）選擇“貨幣”格式所含的小數(shù)位數(shù)。（5）選擇所需的“貨幣”符號。（4）單擊“確定”按鈕office基礎(chǔ)教程第07章工作表的基本操作7.3.1

數(shù)據(jù)

格式化調(diào)整行列的距離改變行高改變列寬設(shè)置單元格字體、字形、字號（1）選定某單元格或單元格區(qū)域。（2）單擊“格式”/“單元格”命令，在“單元格格式”對話框中選擇“字體”選項(xiàng)卡。設(shè)置相關(guān)參數(shù)。（3）單擊“確定”按鈕。office基礎(chǔ)教程第07章工作表的基本操作7.3.1

數(shù)據(jù)

格式化合并、居中單元格（1）選定需合并、居中的單元格或單元格區(qū)域。（2）單擊“格式”/“單元格”命令，在“單元格格式”對話框中選擇“字體”選項(xiàng)卡。（3）在文本控件下選中“合并單元格”復(fù)選框。（4）在水平對齊下選居中。（5）在垂直對齊下選居中。（6）單擊“確定”按鈕即可。office基礎(chǔ)教程第07章工作表的基本操作7.3.2

表格

格式化（1）選定單元格區(qū)域。（2）單擊“格式”/“自動(dòng)套用格式”命令，在“自動(dòng)套用格式”對話框中選擇所需的表格格式，單擊“確定”按鈕