XX論壇策劃方案匯報PPT模板課件

XX

論壇策劃方案匯報PPT模板1目錄2CONTENTSPART

02

論壇流程PART

03

會場布置PART

04

迎賓安排PART

05

宣傳方案PART

06

執(zhí)行保障PART

01

論壇概況01論壇概況3論壇概況活動名稱20XX首屆智造（XX）發(fā)展論壇論壇主題智能裝備與機器人論壇主辦單位X

X市人民政府、

X

X市高新區(qū)4論壇概況支持單位X

X在滬人才聯(lián)誼會活動時間2

0

X

X年0

3月2

9日（星期六）活動地點X

X市高新區(qū)火炬大廈參會人數(shù)2

0

0人左右5論壇概況首屆智造（XX）發(fā)展論壇活動背景為了推動智能裝備與機器人產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新，在XX市科技局、XX市高新技術(shù)開發(fā)區(qū)的支持下，由

XX市人才工作領(lǐng)導小組辦公室牽頭，XX在滬人才聯(lián)誼會、XX在京專家咨詢委員會、上海交通大學、華東理工大學、上海海洋大學、北京航空航天大學、河南科技大學、中國石油集團鉆井工程技術(shù)研究院、中航工業(yè)基礎(chǔ)技術(shù)研究院、中國船舶重工集團公司、機械工業(yè)第四設(shè)計研究院、ABB、安川首鋼機器人有限公司、上海庫卡機器人有限公司、北人機器人系統(tǒng)（蘇州）有限公司、北京守望通科技有限責任公司、XX一拖、第一財經(jīng)等單位定于20XX年3月29-30日在XX市高新技術(shù)開發(fā)區(qū)聯(lián)合舉辦“20XX智能裝備與機器人論壇（SER20XX）”。屆時，將邀請業(yè)內(nèi)專家進行專題報告，旨在為業(yè)內(nèi)企業(yè)、科研院所和相關(guān)學府打造一個促進相互合作、尋求共同發(fā)展的交流平臺。602論壇流程7論壇流程流程時間表09:00-09:30808:30迎賓車隊到達現(xiàn)場泊車來賓簽到入場，貴賓由禮儀引領(lǐng)至貴賓室休息10:30擬請中國入世談判首席代表、論壇原秘書長X

X主持參會來賓簽到10:35-10:45擬請市委常委、副市長X

X

X致歡迎辭論壇流程10:50-11:2011:20-11:5011:55-12:3014:00-15:3016:30流程9時間表擬

請

A

B

B

技

術(shù)

總

監(jiān)

、

庫卡

公

司

周 濤總監(jiān)、安川首

鋼

曾

總

先

生

演

講主題討論：智能裝備與機器人論壇嘉賓主持：擬請X

X

X先生主持特邀嘉賓：陳善本教授（待定）王天苗教授活動結(jié)束蘇

義

腦

院

士

擬

請

（已

確

認

）互動環(huán)節(jié)，媒體及來賓提問，微博墻高關(guān)注問題互動論壇流程論壇互動亮點：微博合作---微博墻10.微博墻能帶來活躍的現(xiàn)場互動效果，從現(xiàn)場感和直觀

感受 而言，微博能夠讓趕赴現(xiàn)場的與會者和媒體與嘉賓互動，并 且通過嘉賓的微博解讀，輕松了解論壇熱點以及經(jīng)濟未來發(fā) 展走向，讓來賓與會者零距離溝通。.通過微博墻，在論壇內(nèi)的顯示屏上將一直不停閃現(xiàn)與

會者 的留言或問題，在論壇的互動環(huán)節(jié)，借助微博墻，大家的心 情、建議、意見將被快速傳遞。微博墻將充當起本屆論壇的 留言板與麥克風。.同時，成熟的微博技術(shù)手段，也將使得微博墻更具可控性 ，借助新媒體的力量，達到更有影響力的傳播。論壇流程論壇互動亮點：微博合作—微直播由于時間緊迫，為保證效果，請新金融盡快確認是否開通官方微博，并在此次論壇中使用微直播。11論壇流程論壇互動亮點：微博合作---微博墻12.微博墻能帶來活躍的現(xiàn)場互動效果，從現(xiàn)場感和直觀

感受 而言，微博能夠讓趕赴現(xiàn)場的與會者和媒體與嘉賓互動，并 且通過嘉賓的微博解讀，輕松了解論壇熱點以及經(jīng)濟未來發(fā) 展走向，讓來賓與會者零距離溝通。.通過微博墻，在論壇內(nèi)的顯示屏上將一直不停閃現(xiàn)與

會者 的留言或問題，在論壇的互動環(huán)節(jié)，借助微博墻，大家的心 情、建議、意見將被快速傳遞。微博墻將充當起本屆論壇的 留言板與麥克風。.同時，成熟的微博技術(shù)手段，也將使得微博墻更具可控性 ，借助新媒體的力量，達到更有影響力的傳播。論壇流程論壇互動亮點

微博合作—微直播13微直播是依托于微博基礎(chǔ)，通過匯集微博上來自各方面的實時信息，全方位展現(xiàn)大型活動進程的直播平臺，可配合大屏幕使用。在微直播中，普通網(wǎng)友能通過參與現(xiàn)場播報，與領(lǐng)導、嘉賓一同成為活動的主角。同時，配合微博墻使用，打造本屆于家堡論壇最快速的論壇信息傳播平臺。在論壇現(xiàn)場擺放微博大屏幕，方便來賓通過快捷的微博進行信息的獲取和傳遞。03會場布置14會場布置論壇主背板、論壇主舞臺設(shè)計方案一沙發(fā)背后加設(shè)l

o

g

o裝飾，使得媒體鏡頭更易對論壇品牌元素進行捕捉，為論壇起到更好的傳播作用。15會場布置視覺設(shè)計方案--主背板主舞臺背景板尺寸：（

L

）

1

2

M *

（

H

）

4

M16會場布置主會場--側(cè)部主會場旁放置背景板17會場布置視覺設(shè)計方案側(cè)面背墻背景板尺寸：（

L

）

1

.

2

M *

（

H

）

2

.

6

M18會場布置會場設(shè)計方案19會場布置會場總體布局劃分20會場布置簽到處平面圖21會場布置視覺設(shè)計方案主背板（一）22會場布置視覺設(shè)計方案主背板（二）23會場布置視覺設(shè)計方案簽到桌卡尺寸：3

0

c

m

*

1

0

c

m(高)24會場布置視覺設(shè)計方案椅背貼尺寸：2

0

c

m

*

1

0

c

m(高)25會場布置視覺設(shè)計方案工作證、媒體證26會場布置視覺設(shè)計方案工作證、媒體證27會場布置視覺設(shè)計方案話筒貼28會場布置視覺設(shè)計方案投影靜幀畫面2904迎賓安排30迎賓安排嘉賓邀請嘉賓前期溝通重要嘉賓提前一個月溝通邀請函制作保持緊密溝通發(fā)送邀請函最終邀請確認根據(jù)邀請回復嘉賓溝通31迎賓安排重要嘉賓接待方案[草案]013月26日-3月30日嘉賓信息匯總04確認車輛使用02明確嘉賓往返交通需求，制定接送站方案05確認酒店用房03對部分嘉賓的住宿需求進行安排3206確認相關(guān)工作分工并進行人員培訓迎賓安排接送機嘉賓方案制定嘉賓信息聯(lián)絡表，以及接送飛機、火車安排信息表33迎賓安排重要嘉賓接待方案[草案]040103343月28日機場接機、火車站接站會務接待處登記入住、領(lǐng)取會務手冊02

專車送達酒店安排擺渡車接送嘉賓往返酒店或至市領(lǐng)導會見地點迎賓安排重要嘉賓接待方案[草案]06070535重要嘉賓安排專人全程陪同3月30日辦理重要嘉賓酒店退房專車送賓至機場或XX火車站迎賓安排迎賓車隊貴賓采用豐田考斯特車隊迎。為來賓提供尊享貴賓待遇。36迎賓安排泊車服務當來賓停車時，工作人員為嘉賓開啟車門，嘉賓下車后，在迎賓禮儀的引領(lǐng)下入場。由安保人員引導嘉賓車輛泊車到位。37迎賓安排禮儀迎賓20名禮儀小姐，細致周到的服務，令來賓如沐春風迎賓服裝方案深色商務套裝38迎賓安排嘉賓休息貴賓室（待定）貴賓室布置桌卡39迎賓安排迎賓安排40位

置人員安排負責方停車場保安２名場地泊車處保安２名，工作人員1名場地、臻美正門禮儀2名臻美一樓電梯禮儀1名臻美二樓電梯禮儀1名臻美貴賓廳禮儀5名臻美會議大廳禮儀2名臻美簽到處禮儀4名臻美迎市長級領(lǐng)導禮儀1名臻美迎賓安排迎賓安排41位

置人員安排負責方大門口禮儀8名臻美會議大廳禮儀4名臻美直達電梯禮儀2名（一樓門1名）臻美電梯禮儀4名（一層2名）臻美送市長級領(lǐng)導禮儀2名臻美05宣傳方案4206執(zhí)行保障43執(zhí)行保障任務分工44時間進度表45序號項目項目分述負責方時間節(jié)點1方案確認及合同簽署方案提報臻美3月6日2方案確認甲方3月10日3公關(guān)服務合同簽署甲方3月12日4提供正式發(fā)票，支付合同首付款臻美及甲方3月12日5提供正式發(fā)票，支付合同尾款臻美及甲方3月31日6設(shè)計制作場地布置規(guī)劃確認甲方3月15日7主視覺設(shè)計確認甲方3月18日8平面物料確認甲方3月20日9物料制作與監(jiān)督臻美3月25日10領(lǐng)導及嘉賓邀請邀請名單確認及匯總臻美及甲方3月15日11寄送邀請函甲方3月17日12出席人員匯總甲方3月24日車輛安排甲方3月26日時間進度表4613場地布置論壇場地布置設(shè)計確認甲方3月20日14其它相關(guān)制作物設(shè)計確認甲方3月21日15場地用電協(xié)商甲方3月28日16論壇場地布置制作臻美3月27日17場地布置其它相關(guān)制作物制作臻美3月27日18論壇現(xiàn)場搭建臻美3月28日19外聘人員禮儀人員落實臻美3月27日20攝影攝像人員落實甲方3月27日21媒體邀請名單匯總及確認甲方3月27日22媒體現(xiàn)場管理臻美3月29日23新聞通稿確認臻美及甲方3月27日時間進度表4713場地布置論壇場地布置設(shè)