輸變電工程檔案管理制度

目錄1、合用范疇和目的2、編寫根據(jù)3、引用術(shù)語(yǔ)和定義4、總則5、檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)6、歸檔范疇及立卷單位7、檔案材料整頓8、歸檔規(guī)定9、歸檔時(shí)間1、合用范疇和目的合用于全部輸變電工程。制訂本制度的目的是規(guī)范工程建設(shè)期間工程檔案管理的行為，加強(qiáng)檔案管理工作，有效地保護(hù)和運(yùn)用檔案，為電網(wǎng)建設(shè)運(yùn)行服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)工程檔案達(dá)標(biāo)和達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的目的。2、編寫根據(jù)2．1《中華人民共和國(guó)檔案法》2．2《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施細(xì)則》2．3《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)2．4《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的普通規(guī)定》GB/11822-892．5《文書檔案案卷格式》GB/T9705-882．6《電力工業(yè)公司檔案分類細(xì)則》能源辦[1991]231號(hào)2．7有關(guān)印發(fā)《四川電網(wǎng)建設(shè)與改造工程檔案管理考核細(xì)則》的告知，川電辦[1999]65號(hào)3、引用術(shù)語(yǔ)和定義上述編制根據(jù)所列文獻(xiàn)中采用的術(shù)語(yǔ)和定義。4、總則4．1貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案的法律、法規(guī)和管理方法，加強(qiáng)工程檔案管理工作，充足發(fā)揮檔案信息資源在領(lǐng)導(dǎo)決策、公司管理和技術(shù)進(jìn)步中的作用，為四川電網(wǎng)建設(shè)的發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。4．2工程檔案是指從建設(shè)項(xiàng)目（工程）立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工、安裝調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)全過程形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字材料、圖紙、圖表等形式與載體的文獻(xiàn)材料。4．3指揮部(項(xiàng)目部)是負(fù)責(zé)工程檔案的組織、協(xié)調(diào)并指導(dǎo)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工承包商的工程項(xiàng)目竣工檔案文獻(xiàn)的整頓和編制。協(xié)調(diào)解決工程檔案工作中存在的問題。督促有關(guān)單位及時(shí)做好工程階段性歸檔資料的收集、整頓及移交工作。4．4工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工承包商應(yīng)負(fù)責(zé)完畢各自職責(zé)工作范疇或合同規(guī)定范疇內(nèi)的工程竣工檔案文獻(xiàn)的編制。4．5工程檔案文獻(xiàn)資料應(yīng)分為文本文獻(xiàn)和電子光盤文獻(xiàn)兩種，同時(shí)整頓、編制、移交。5、檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)5．1工程檔案管理機(jī)構(gòu)5．1．1指揮部(項(xiàng)目部)工程檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)立在工程部、其主任是工程檔案管理的負(fù)責(zé)人，并配備一名專（兼）職人員具體做工程檔案工作。5．1．2監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工承包商、物資供應(yīng)商應(yīng)設(shè)立工程檔案管理機(jī)構(gòu)（建議設(shè)立在各單位工程部），明確工程檔案管理的負(fù)責(zé)人，并配備一名專（兼）職人員做工程檔案工作。5．2職責(zé)5．2．1指揮部(項(xiàng)目部)5．2．1．1負(fù)責(zé)工程檔案管理的組織、協(xié)調(diào)工作。組織和協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工承包商工程竣工檔案的整頓、移交。5．2．1．2負(fù)責(zé)工程檔案管理的監(jiān)督、檢查工作。監(jiān)督檢查設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工承包商的工程階段性檔案資料的收集、歸檔和工程竣工檔案資料的整頓、移交。5．2．1．3負(fù)責(zé)工程根據(jù)性文獻(xiàn)的收集、歸檔、立卷、移交。如項(xiàng)目可研報(bào)告、立項(xiàng)、審批、初設(shè)審批、概算、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工承包合同等。5．2．1．4負(fù)責(zé)工程建設(shè)性文獻(xiàn)的收集、整頓、立卷、移交，如工程建設(shè)大綱、管理文獻(xiàn)、多個(gè)協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、監(jiān)督檢查報(bào)告、啟動(dòng)方案、啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要、工程建設(shè)總結(jié)等。在工程竣工投產(chǎn)后1月內(nèi)按四川電力建設(shè)(集團(tuán))公司檔案歸檔規(guī)定移交檔案室歸檔。5．2．2設(shè)計(jì)5．2．2．1負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)文獻(xiàn)的提供，如工程設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料（地質(zhì)勘測(cè)、水文、氣象、地震、地形、地貌等）、施工圖及設(shè)計(jì)修改等文獻(xiàn)。5．2．2．2負(fù)責(zé)提交紅線圖，跨越合同等文獻(xiàn)。5．2．3監(jiān)理5．2．3．1負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文獻(xiàn)的整頓、移交，如工程監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、階段監(jiān)理檢查紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理告知等。5．2．3．2監(jiān)督檢查施工承包商的工程檔案的收集、整頓、編制。5．2．4施工承包商5．2．4．1負(fù)責(zé)施工管理文獻(xiàn)的收集、整頓、編制、立卷、移交。如施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量管理方法、特殊跨越方法、工程技術(shù)文獻(xiàn)、會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收申請(qǐng)、開竣工報(bào)告、工程總結(jié)等。5．2．4．2負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)文獻(xiàn)的收集、整頓、編制、立卷、移交，如竣工圖、設(shè)計(jì)修改、設(shè)計(jì)聯(lián)系單等。5．2．4．3負(fù)責(zé)工程施工文獻(xiàn)的收集、整頓、編制、立卷、移交，如施工統(tǒng)計(jì)。5．2．4．4負(fù)責(zé)工程材料設(shè)備技術(shù)文獻(xiàn)的收集、整頓、編制、立卷、移交，如材料設(shè)備的合格證、質(zhì)量確保書、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告、設(shè)備開箱統(tǒng)計(jì)等。5．2．4．5負(fù)責(zé)工程竣工交接統(tǒng)計(jì)、簽證文獻(xiàn)、竣工報(bào)告、監(jiān)督檢查報(bào)告、工程總結(jié)的收集、整頓、立卷、移交。5．2．4．6負(fù)責(zé)工程賠償文獻(xiàn)的收集、整頓、編制、立卷、移交。5．2．5物資設(shè)備供應(yīng)商5．2．5．1負(fù)責(zé)提交物資設(shè)備的技術(shù)招標(biāo)書及訂貨合同（副本）5．2．5．2負(fù)責(zé)提交物資設(shè)備的合格證、質(zhì)量確保書、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、開箱統(tǒng)計(jì)等文獻(xiàn)資料提供應(yīng)工程總承包商、施工承包商。6、歸檔范疇及立卷單位6．1輸電線路工程：卷冊(cè)類目名稱文獻(xiàn)資料內(nèi)容立卷單位卷冊(cè)第一卷第一冊(cè)工程根據(jù)性文獻(xiàn)工程可行性研究報(bào)告及審批文獻(xiàn)工程立項(xiàng)文獻(xiàn)工程初步設(shè)計(jì)審查意見及審批文獻(xiàn)工程初步設(shè)計(jì)概算審查意見及審批文獻(xiàn)工程基建年度投資計(jì)劃水土保持方案的申報(bào)及審批文獻(xiàn)建設(shè)單位第二冊(cè)工程招標(biāo)及合同文獻(xiàn)工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程總承包招標(biāo)文獻(xiàn)工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程總承包合同文獻(xiàn)工程裝置性材料招標(biāo)文獻(xiàn)及定貨合同、合同建設(shè)單位第二卷第一冊(cè)工程建設(shè)管理文獻(xiàn)工程上級(jí)下達(dá)管理文獻(xiàn)工程建設(shè)管理大綱文獻(xiàn)工程技術(shù)、質(zhì)量、安全管理文獻(xiàn)工程計(jì)經(jīng)、財(cái)務(wù)和物資管理文獻(xiàn)工程檔案管理文獻(xiàn)工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)級(jí)原則工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)[]細(xì)則建設(shè)單位第二冊(cè)工程建設(shè)期管理文獻(xiàn)工程開、竣工報(bào)告施工圖會(huì)審文獻(xiàn)指揮部協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要指揮部在工程建設(shè)期的文獻(xiàn)工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)文獻(xiàn)安全管理及大檢查文獻(xiàn)指揮部工程簡(jiǎn)報(bào)建設(shè)單位卷冊(cè)類目名稱文獻(xiàn)資料內(nèi)容立卷單位卷冊(cè)第二卷第三冊(cè)工程質(zhì)量管理文獻(xiàn)工程階段性及竣工的質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)及驗(yàn)收文獻(xiàn)工程階段性及投產(chǎn)前的質(zhì)量監(jiān)督檢查申請(qǐng)及監(jiān)督檢查報(bào)告成立啟動(dòng)委員會(huì)文獻(xiàn)工程啟動(dòng)方案工程建設(shè)總結(jié)建設(shè)單位第四冊(cè)工程決算書報(bào)告工程決算及文獻(xiàn)建設(shè)單位第三卷監(jiān)理管理文獻(xiàn)工程上級(jí)下達(dá)的管理文獻(xiàn)監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細(xì)則工程開、竣工報(bào)告監(jiān)理對(duì)在工程建設(shè)期的文獻(xiàn)監(jiān)理對(duì)施工承包商的整治或停工告知施工承包商申報(bào)的技術(shù)文獻(xiàn)及報(bào)告的審核文獻(xiàn)施工承包商資質(zhì)特殊工程等申報(bào)文獻(xiàn)的審核文獻(xiàn)承包商各類實(shí)驗(yàn)報(bào)告的審核文獻(xiàn)監(jiān)理月報(bào)工程監(jiān)理總結(jié)監(jiān)理單位第四卷第一冊(cè)工程設(shè)計(jì)文獻(xiàn)工程初步設(shè)計(jì)概算書（或修編概算）重大設(shè)計(jì)修改報(bào)批文獻(xiàn)及對(duì)應(yīng)的施工圖預(yù)算書建設(shè)單位第二冊(cè)工程設(shè)計(jì)修改文獻(xiàn)工程設(shè)計(jì)修改工程材料代用設(shè)計(jì)告知單工程總承包商第三冊(cè)工程設(shè)計(jì)竣工圖工程竣工圖（按設(shè)計(jì)總目錄次序編制）第五卷第一冊(cè)基礎(chǔ)工程裝置材料文獻(xiàn)水泥的安置性及強(qiáng)度實(shí)驗(yàn)報(bào)告砂石的實(shí)驗(yàn)報(bào)告砼配合比實(shí)驗(yàn)報(bào)告基礎(chǔ)鋼材的合格證、材質(zhì)證明書、復(fù)試報(bào)告（機(jī)械、化學(xué)）、焊接實(shí)驗(yàn)報(bào)告砼試塊強(qiáng)度報(bào)告工程總承包商第二冊(cè)鐵塔工程材質(zhì)文獻(xiàn)鋼材的合格證、材質(zhì)證明書、復(fù)試報(bào)告（機(jī)械、化學(xué)）、焊接實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鍍鋅實(shí)驗(yàn)報(bào)告第三冊(cè)架線工程材質(zhì)文獻(xiàn)導(dǎo)地線：合格證、檢查報(bào)告、按規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)抽檢報(bào)告（如扭矩、疲勞、表面光結(jié)度實(shí)驗(yàn)等）金具瓷瓶：合格證、檢查報(bào)告卷冊(cè)類目名稱文獻(xiàn)資料內(nèi)容立卷單位卷冊(cè)第六卷第一冊(cè)工程施工管理文獻(xiàn)工程開、竣工報(bào)告工程施工招標(biāo)文獻(xiàn)工程施工承包合同文獻(xiàn)施工組織設(shè)計(jì)工程施工質(zhì)量管理文獻(xiàn)、質(zhì)量方法工程施工技術(shù)管理文獻(xiàn)工程施工安全管理文獻(xiàn)及安全大檢查文獻(xiàn)工程施工技術(shù)交底文獻(xiàn)工程施工協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要工程質(zhì)量專檢文獻(xiàn)隱蔽工程驗(yàn)收簽證統(tǒng)計(jì)工程施工質(zhì)量事故及永久缺點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工程總承包商第二冊(cè)工程施工統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)、接地、桿塔、架線的工程施工質(zhì)量檢查及評(píng)級(jí)統(tǒng)計(jì)OPGW復(fù)合光纜接頭熔接續(xù)損耗及全程光纖傳輸檢查實(shí)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)第三冊(cè)工程賠償文獻(xiàn)、合同塔基征地合同、批文及土地使用證房屋拆遷、林木砍伐、青苗賠償、賠償性文獻(xiàn)、合同線路工程林木砍伐批文跨越軍用設(shè)施、易燃易爆物、高速公路，一、二級(jí)公路，一、二級(jí)通訊線等合同書通訊線、電力線等設(shè)施拆遷合同第四冊(cè)工程竣工文獻(xiàn)工程竣工報(bào)告、申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告工程竣工驗(yàn)收簽證書工程竣工移交證書及移交清單未定工程及需改善工程的清單工程施工總結(jié)線路參數(shù)測(cè)試報(bào)告?zhèn)渥⒐こ虣n案文獻(xiàn)分卷冊(cè)、分冊(cè)整頓、編制；冊(cè)下可分為分冊(cè)，由立卷單位根據(jù)內(nèi)容多少劃分。6．2變電站工程卷冊(cè)類目名稱文獻(xiàn)資料內(nèi)容立卷單位卷冊(cè)第一卷第一冊(cè)工程根據(jù)性文獻(xiàn)工程可行性研究報(bào)告及審批文獻(xiàn)工程立項(xiàng)文獻(xiàn)工程初步設(shè)計(jì)審查意見及審批文獻(xiàn)工程初步設(shè)計(jì)概算審查意見及審批文獻(xiàn)變電站土地征用合同、合同、審批文獻(xiàn)及土地使用證消防建審批文水土保持方案的申報(bào)和審批文獻(xiàn)工程基建年度投資計(jì)劃與距離軍用設(shè)施、易燃易爆物等的安全距離合同書建設(shè)單位所址審批文獻(xiàn)電業(yè)局卷冊(cè)類目名稱文獻(xiàn)資料內(nèi)容立卷單位卷冊(cè)第一卷第二冊(cè)工程招標(biāo)及合同文獻(xiàn)工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工招標(biāo)文獻(xiàn)工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工承包合同文獻(xiàn)工程物資設(shè)備的招標(biāo)文獻(xiàn)及定貨合同、合同建設(shè)單位第二卷第一冊(cè)工程建設(shè)管理文獻(xiàn)工程上級(jí)下達(dá)管理文獻(xiàn)工程建設(shè)管理大綱文獻(xiàn)工程技術(shù)、質(zhì)量、安全管理文獻(xiàn)工程計(jì)經(jīng)、財(cái)務(wù)和物資管理文獻(xiàn)工程檔案管理文獻(xiàn)工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)級(jí)原則工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)[]細(xì)則建設(shè)單位第二冊(cè)工程建設(shè)期管理文獻(xiàn)工程開、竣工報(bào)告施工圖會(huì)審文獻(xiàn)指揮部協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要指揮部在工程建設(shè)期的文獻(xiàn)工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)文獻(xiàn)安全管理及大檢查文獻(xiàn)指揮部工程簡(jiǎn)報(bào)建設(shè)單位第三冊(cè)工程質(zhì)量管理文獻(xiàn)工程階段性及竣工的質(zhì)量及驗(yàn)收文獻(xiàn)消防驗(yàn)收意見文獻(xiàn)工程階段性及投產(chǎn)前的質(zhì)量監(jiān)督檢查申請(qǐng)及監(jiān)督檢查報(bào)告成立啟動(dòng)委員會(huì)文獻(xiàn)工程啟動(dòng)方案工程建設(shè)總結(jié)建設(shè)單位第四冊(cè)工程決算書報(bào)告工程決算書文獻(xiàn)建設(shè)單位第三卷監(jiān)理管理文獻(xiàn)工程上級(jí)下達(dá)的管理文獻(xiàn)監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細(xì)則工程開、竣工報(bào)告監(jiān)理對(duì)在工程建設(shè)期的文獻(xiàn)監(jiān)理對(duì)施工承包商的整治或停工告知施工承包商申報(bào)的技術(shù)文獻(xiàn)及報(bào)告的審核文獻(xiàn)施工承包商資質(zhì)特殊工程等申報(bào)文獻(xiàn)承包商各類實(shí)驗(yàn)報(bào)告監(jiān)理月報(bào)工程監(jiān)理總結(jié)監(jiān)理單位第四卷第一冊(cè)工程設(shè)計(jì)文獻(xiàn)工程初步設(shè)計(jì)概算書（或修編概算）重大設(shè)計(jì)修改報(bào)批文獻(xiàn)及對(duì)應(yīng)的施工圖預(yù)算書建設(shè)單位卷冊(cè)類目名稱文獻(xiàn)資料內(nèi)容立卷單位卷冊(cè)第四卷第二冊(cè)工程設(shè)計(jì)修改文獻(xiàn)工程設(shè)計(jì)修改工程材料代用設(shè)計(jì)告知單施工承包商第三冊(cè)工程設(shè)計(jì)竣工圖工程竣工圖（按設(shè)計(jì)總目錄次序編制）第五卷第一冊(cè)建筑工程裝置材料及預(yù)制件文獻(xiàn)水泥的安置性及強(qiáng)度實(shí)驗(yàn)報(bào)告砂卵石的實(shí)驗(yàn)報(bào)告砼配合比實(shí)驗(yàn)報(bào)告磚、石的復(fù)試報(bào)告建筑鋼材的合格證、材質(zhì)證明書、復(fù)試報(bào)告（機(jī)械、化學(xué)）、焊接實(shí)驗(yàn)報(bào)告砼試塊強(qiáng)度報(bào)告預(yù)制件檢查報(bào)告施工承包商第二冊(cè)變電一次設(shè)備文獻(xiàn)主變、六氟化硫斷路器、隔離開關(guān)、電流互感器、電壓互感器、電抗器、阻波器、電容器、所用變壓器、避雷器等一次設(shè)備的合格證、檢查報(bào)告、開箱統(tǒng)計(jì)、備品備件、闡明書、圖紙、維護(hù)手冊(cè)等資料文獻(xiàn)第三冊(cè)變電二次設(shè)備文獻(xiàn)保護(hù)、控制、弱電設(shè)備、電氣及熱控儀表、微機(jī)監(jiān)控等二次設(shè)備的合格證、檢查報(bào)告、開箱統(tǒng)計(jì)、備品備件、闡明書、圖紙、維護(hù)手冊(cè)等資料文獻(xiàn)第四冊(cè)通訊、遠(yuǎn)動(dòng)、安控工程文獻(xiàn)載波、微波、光端機(jī)、遠(yuǎn)動(dòng)、安控等二次設(shè)備的合格證、檢查報(bào)告、開箱統(tǒng)計(jì)、備品備件、闡明書、圖紙、維護(hù)手冊(cè)等資料文獻(xiàn)第六卷第一冊(cè)工程施工管理文獻(xiàn)工程開、竣工報(bào)告施工組織設(shè)計(jì)工程施工質(zhì)量管理文獻(xiàn)、質(zhì)量方法工程施工技術(shù)管理文獻(xiàn)工程施工安全管理文獻(xiàn)及安全大檢查文獻(xiàn)工程施工技術(shù)交底文獻(xiàn)工程施工協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要工程質(zhì)量專檢文獻(xiàn)隱蔽工程驗(yàn)收簽證統(tǒng)計(jì)工程施工質(zhì)量事故及永久缺點(diǎn)統(tǒng)計(jì)施工承包商第二冊(cè)建筑工程施工統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)、構(gòu)筑物工程施工質(zhì)量檢查及評(píng)級(jí)統(tǒng)計(jì)第三冊(cè)電氣安裝工程施工統(tǒng)計(jì)電氣一、二次及微機(jī)監(jiān)控設(shè)備安裝施工質(zhì)量檢查及評(píng)級(jí)統(tǒng)計(jì)卷冊(cè)類目名稱文獻(xiàn)資料內(nèi)容立卷單位卷冊(cè)第六卷第四冊(cè)通訊、遠(yuǎn)動(dòng)、安控工程施工統(tǒng)計(jì)通訊、遠(yuǎn)動(dòng)、安控等設(shè)備的安裝、調(diào)試統(tǒng)計(jì)施工承包商第五冊(cè)電氣調(diào)試工程文獻(xiàn)電氣一、二次及微機(jī)監(jiān)控等設(shè)備、儀表的元件、分組、系統(tǒng)調(diào)試實(shí)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告第六冊(cè)電氣調(diào)試工程文獻(xiàn)特殊實(shí)驗(yàn)報(bào)告建設(shè)單位第七冊(cè)工程竣工文獻(xiàn)工程竣工報(bào)告、申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告工程竣工驗(yàn)收簽證書工程竣工移交證書及移交清單未定工程及需改善工程的清單工程施工總結(jié)施工承包商備注工程檔案文獻(xiàn)分卷冊(cè)、分冊(cè)整頓、編制；冊(cè)下可分為分冊(cè)，由立卷單位根據(jù)內(nèi)容多少劃分。7、檔案材料整頓7．1工程根據(jù)性文獻(xiàn)：7．1．1原件與復(fù)印件的問題。凡指揮部(項(xiàng)目部)的發(fā)文均應(yīng)原件歸檔。收文：凡對(duì)方主送與抄送本單位的收文，均應(yīng)原件歸檔。如若是轉(zhuǎn)發(fā)文，直接附屬關(guān)系的文獻(xiàn)應(yīng)原件歸檔，后附間接關(guān)系的轉(zhuǎn)發(fā)文可復(fù)印件歸檔。7．1．2工程根據(jù)性文獻(xiàn)規(guī)定收集齊全、完整。案卷必須遵照文獻(xiàn)材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文獻(xiàn)之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和運(yùn)用。7．1．3征地文獻(xiàn)材料：規(guī)定拆遷合同擬定的面積與所征地面面積相等，按文獻(xiàn)形成的規(guī)律排列；普通根據(jù)性的批復(fù)在前，征地紅線圖、征地申報(bào)表、拆遷合同書等文獻(xiàn)在后。7．1．4合同、合同及工程驗(yàn)收證書、交接書等推行雙方簽字手續(xù)的文獻(xiàn)的規(guī)定：凡為訂立合同、合同的推行方和辦理證書的簽字方，其合同、合同與證書均應(yīng)持一份原件歸檔。7．2工程設(shè)計(jì)文獻(xiàn)7．2．1設(shè)計(jì)文獻(xiàn)按工程項(xiàng)目圖紙總目錄，工程全部設(shè)計(jì)文獻(xiàn)應(yīng)齊全、系統(tǒng)、完整。圖紙普通應(yīng)竣工藍(lán)圖歸檔。施工圖設(shè)計(jì)階段的文獻(xiàn)排序，普通按設(shè)計(jì)院卷冊(cè)排列、編目。7．2．2設(shè)計(jì)修改告知單、工程聯(lián)系單、材料代用單等，規(guī)定齊全、完整。7．3工程施工文獻(xiàn)7．3．1水泥、鋼材等原材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告，規(guī)定報(bào)告單筆跡清晰、數(shù)據(jù)精確。實(shí)驗(yàn)單要有編號(hào)、實(shí)驗(yàn)日期、規(guī)格、型號(hào)、實(shí)驗(yàn)單位加蓋公章與簽名。材料半成品實(shí)驗(yàn)報(bào)告要原件歸檔，筆跡要清晰、要有編號(hào)、實(shí)驗(yàn)日期、多個(gè)實(shí)驗(yàn)材料的數(shù)量、型號(hào)與規(guī)格、加蓋公章與實(shí)驗(yàn)人簽字。7．3．2工程測(cè)量統(tǒng)計(jì)及施工統(tǒng)計(jì)應(yīng)使用國(guó)家電力公司工程質(zhì)量檢查原則的統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)表式要規(guī)范，數(shù)據(jù)精確，簽字應(yīng)齊全。7．3．3隱蔽工程統(tǒng)計(jì)與中間驗(yàn)收應(yīng)有監(jiān)理工程師和設(shè)計(jì)工代簽字。7．3．4施工質(zhì)量缺點(diǎn)解決報(bào)告，規(guī)定有閉環(huán)管理的具體統(tǒng)計(jì)（有調(diào)查報(bào)告、分析、解決意見、解決結(jié)論及消缺統(tǒng)計(jì)、復(fù)檢意見與結(jié)論等）。7．4調(diào)節(jié)實(shí)驗(yàn)報(bào)告：系統(tǒng)調(diào)試項(xiàng)目按專業(yè)、分項(xiàng)目排列、組卷。調(diào)試方案與調(diào)試報(bào)告分開組卷。7．5質(zhì)量監(jiān)督文獻(xiàn)：監(jiān)督檢查報(bào)告分為基礎(chǔ)、桿塔、投產(chǎn)前等監(jiān)督檢查報(bào)告。7．6設(shè)備出廠技術(shù)資料涉及設(shè)備出廠合格證、質(zhì)量檢查報(bào)告、開箱統(tǒng)計(jì)、備品備件單、設(shè)備闡明書、圖紙、維護(hù)手冊(cè)等。7．7竣工圖的編制：按國(guó)家建委（82）建發(fā)施字50號(hào)文的規(guī)定，每張施工圖均要轉(zhuǎn)化為竣工圖，規(guī)定竣工圖必須與設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)修改內(nèi)容及現(xiàn)場(chǎng)施工狀況相符合，必須達(dá)成100%的精確。竣工圖章尺寸按省公司的發(fā)文規(guī)定執(zhí)行?？⒐D章填寫欄目齊全，編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字手續(xù)齊全，簽字人必須親筆簽字，不可有私章替代。編制竣工圖形式與深度，按以下執(zhí)行：7．7．1竣工圖編制是以施工圖為基礎(chǔ)，根據(jù)多個(gè)變更文獻(xiàn)在施工圖上重新繪制而實(shí)現(xiàn)的。普通可采用下列幾個(gè)形式：·凡按施工圖施工沒有變動(dòng)的，則在原施工圖上加蓋竣工章?！な┕ぶ须m有普通性設(shè)計(jì)變更，但能在原施工圖上進(jìn)行修改的，可按設(shè)計(jì)變更進(jìn)行修改加蓋竣工章?！し矘?gòu)造形式變化，平面布置變化以及其它重大變化，不能再在原圖上修改，應(yīng)由設(shè)計(jì)重新繪制后加蓋竣工章。7．7．2因項(xiàng)目被取消或現(xiàn)場(chǎng)未施工的圖紙，不需要編制竣工圖，可按下列方法解決：·整個(gè)項(xiàng)目被取消的不需要編制竣工圖，應(yīng)及時(shí)收回?！がF(xiàn)場(chǎng)部分項(xiàng)目未施工的圖紙應(yīng)抽出取消，并在圖紙目錄備注欄中加以注明根據(jù)。7．7．3竣工章的原則、格式及加蓋竣工章的規(guī)定：加蓋竣工圖章一律使用紅色泥蓋?。豢⒐D章在施工圖右下角設(shè)計(jì)圖標(biāo)上方，若圖標(biāo)上方有圖表或文字，可蓋在圖標(biāo)周邊不壓蓋圖表和文字的地方