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第12頁共12頁會活動策?劃方案電?子版一?、年會主?題:_?___年?度年終總?結會二?、年會時?間__?__年_?___月?____?日下午_?___點?00分至?____?點30分?會議時間?:14:?00—1?7:30?晚宴時?間:18?:00—?21:3?0三、?年會地點?西國貿?酒店一層?多功能宴?會廳四?、年會參?會人員:?公司全體?員工五?、年會流?程與安排?本次年?會的流程?與安排包?括以下兩?部分:?(一)年?終大會議?程安排?全體參會?員工提前?到達指定?會堂,按?指定排座?就位,等?待員工大?會開始;?大會進?行第一項?,各部門?及各項目?負責人上?臺分別做?年終述職?報告。?大會進行?第二項,?由行政人?事部負責?人上臺宣?讀公司各?部門及項?目主要負?責人人事?任命決定?書。大?會進行第?三項,副?總經理宣?讀___?_年度優(yōu)?秀員工獲?得者名單?;優(yōu)秀員?工上臺領?獎,總經?理為優(yōu)秀?員工頒發(fā)?榮譽證書?及獎金;?優(yōu)秀員工?與總經理?合影留念?;優(yōu)秀員?工代表發(fā)?表獲獎感?言。大?會進行第?四項,總?經理做總?結性發(fā)言?。大會?結束,員?工散會休?息,酒店?布置晚宴?會場(?二)晚宴?安排晚?宴正式開?始,晚宴?主持人引?導大家共?同舉杯,?祝福大家?新年快樂?,祝愿明?天更加美?好。(背?景音樂)?用餐時?段:公司?領導及員?工到各桌?敬酒,同?事間交流?溝通,拉?近彼此距?離。娛?樂時段:?文藝節(jié)?目(2—?____?個節(jié)目)?游戲1?:坐氣球?比賽,用?具:__?__把椅?子、各裝?____?支氣球的?____?個箱子;?游戲規(guī)?則:__?__人一?組,共_?___組?,一個人?遞球,一?個人坐球?,限定時?間為3分?鐘,3分?鐘后,箱?子內省的?球最少的?勝出;?文藝節(jié)目?(2—_?___個?節(jié)目);?游戲2?:搶凳子?;用具?:___?_把椅子?,圍成一?圈;游?戲規(guī)則:?將椅子圍?成一圈,?響音樂,?____?個人轉圈?圍著椅子?走,音樂?停,__?__個人?搶坐,沒?有搶著的?輸;文?藝節(jié)目(?2—__?__個節(jié)?目)游?戲3:筷?子運鑰匙?鏈;用具?:___?_支筷子?、___?_個鑰匙?鏈;游?戲規(guī)則:?____?個人一組?,分為兩?組,每個?人嘴里叼?一只筷子?,將鑰匙?鏈掛在第?一個人的?筷子上,?第一個人?將鑰匙鏈?傳給第二?個人,必?須用筷子?傳,不能?用手,哪?個組最先?將筷子傳?到最后一?個人的筷?子上,為?贏。游?戲4:呼?啦圈傳區(qū)?別針;?用具:呼?啦圈__?__個、?曲別針_?___個?;游戲?規(guī)則:_?___個?人,每人?一個呼啦?圈,手里?____?個曲別針?,每個人?在轉呼啦?圈的同時?,要將手?里的__?__個曲?別針連在?一起,誰?先將__?__個曲?別針連在?一起,誰?就勝出;?游戲5?:踩氣球?;用具:?____?個氣球?游戲規(guī)則?:分為兩?組,一組?____?個人,每?個人球上?綁___?_個氣球?,主持人?限定時間?3分鐘,?互相踩對?方隊員腿?上的氣球?,3分鐘?后,看哪?個組隊員?總署氣球?省的多,?就勝出。?幸運抽?獎活動:?用具:抽?獎箱、卡?片49張?、乒乓球?____?個每個人?手里有一?張帶數(shù)字?的卡片,?將乒乓球?上寫上相?應的數(shù)字?,放進抽?獎箱,指?派專人分?別來抽一?至四等獎?。最后?主持人邀?請全體員?工上臺合?影留念?六、年會?準備及相?關注意事?項(一?)年會_?___與?宣傳:公?司辦公室?于今天向?機關各部?門及各項?目部發(fā)出?書面的《?____?年度年終?總結會_?___》?,對本次?年會活動?進行公示?和宣傳,?達到全員?知悉。?(二)條?幅的制作?:紅底黃?字字幅,?具體文字?內容:“?上海傳古?文化傳播?有限公司?____?年度年終?總結會”?(三)?物品的采?購:抽獎?禮品、生?肖禮品、?游戲獎品?、大會席?位人(會?議用)、?筆、紙、?員工席位?卡(晚宴?用)、會?場布置所?需氣球、?拉花、花?籃;游戲?所用乒乓?球拍、乒?乓球;抽?獎箱;會?議所需礦?泉水、晚?宴所需酒?水、各類?干果小食?品。(?四)現(xiàn)場?拍照:提?前安排好?相關人員?攜帶數(shù)碼?相機,做?好大會及?晚宴活動?現(xiàn)場的拍?照工作。?會活動?策劃方案?電子版(?二)1?年會籌?備工作?成立活動?策劃籌備?小組2?年會內?容活動?名稱:公?司年會。?活動基?調:喜慶?、歡快、?盛大、隆?重?;?動主題:?以客戶為?中心,以?奮斗者為?本?;?動目的:?對今年年?公司的工?作成績進?行總結,?展望公司?____?年的發(fā)展?。愿景?:同時豐?富員工企?業(yè)文化生?活,激發(fā)?員工熱情?,增強員?工的內部?凝聚力,?增進員工?之間的溝?通、交流?和團隊協(xié)?作意識。?活動日?期:自定??;顒?地點:_?___酒?店。參?會人數(shù):?上下游供?應商,經?銷商以及?全體公司?員工。?活動內容?:總經理?致辭、文?藝匯演、?晚宴。?3工作?分工1?.文案組?負責人?:___?_負責成?員___?_名。?負責主持?人形象設?計:串詞?、祝酒詞?起草、審?核。(?總經理演?講稿起草?、審核。?)2.?會場布置?組負責?人:__?__負責?成員__?__名。?負責設?計、聯(lián)系?制作年會?舞臺背景?墻、橫幅?、簽名板?及各種材?料的打印?和制作、?負責鮮花?或花籃的?采購/租?賃、負責?現(xiàn)場攝影?、DV攝?像、照相?。開場?PPT制?作:年會?期間除節(jié)?目音樂外?的所有音?樂搜集。?負責與?酒店工作?人員配合?調試功放?、燈光、?音響、話?筒、投影?、電腦并?播放年會?現(xiàn)場所有?節(jié)目伴奏?帶及頒獎?音樂和進?場PPT?等,會場?安全檢查?、消防、?電源、設?備等。?____?節(jié)目組?負責人:?____?負責,成?員___?_名。?節(jié)目類型?:唱歌、?舞蹈、小?品、話劇?、歌舞劇?、魔術、?樂器演奏?、戲曲、?相聲、時?裝秀等。?選取節(jié)?目規(guī)則:?以抽簽的?形式、每?個部門可?抽取__?__個節(jié)?目簽,從?中選取一?個類型節(jié)?目表演。?節(jié)目質?量標準:?若彩排時?達不到質?量要求,?須重新編?排直到達?到要求為?止。節(jié)?目彩排時?間:每日?選抽兩個?部門彩排?。文藝?匯演節(jié)目?內容的要?求是“以?客戶為中?心以奮斗?者為本”?。__?__節(jié)目?組負責人?具體工作?如下負?責完成對?所有節(jié)目?的排練、?設計、篩?選及后期?的彩排工?作。負?責節(jié)目的?編排及演?出的順序?和流程銜?接。負?責聯(lián)系租?用或購買?節(jié)目所需?的服裝道?具和主持?人、演職?人員的化?妝等。負?責小游戲?的提供、?抽獎獎項?設置等。?負責安?排文藝節(jié)?目評委及?獎項設置?負責確定?頒獎人員?。4?迎賓組/?禮儀組?負責人:?____?負責,成?員___?_名。?年會進場?入口處迎?接嘉賓,?并引領入?座。負?責嘉賓、?參會人員?的簽,并?發(fā)放年會?禮品,做?好登記。?負責配?合抽獎獎?品、文藝?表演獎品?的發(fā)放。?負責年?會過程中?放禮炮。?5后?勤組負?責人:_?___負?責、成員?____?名。負?責活動所?需的禮品?、獎品、?紀念品、?食品及其?他年會所?需物品的?購買、準?備、保管?及發(fā)放。?負責與酒?店工作人?員的溝通?、協(xié)調。?6活?動費用預?算年會?場地:租?金、晚宴?、機器租?憑費用_?___。?會場布?置:KT?板簽名板?、背景墻?、鮮花、?裝飾品等?。服裝?、游戲道?具:文藝?匯演節(jié)目?服裝、道?具、獎品?。迎賓、?主持人服?裝、妝容?造型等。?酒水、?飲料:文?藝匯演過?程中所需?酒水、飲?料、小吃?。年會?禮品:參?會人員每?人一份的?公司年會?禮品。?年會獎品?:抽獎獎?品。其?他支出:?備用__?__。?費用合計?:7?年會安排?時間流程?表1.?13:0?0-15?:30工?作人員到?達酒店?年會節(jié)目?表演人員?、所需物?料如KT?板、橫幅?、鮮花、?禮品、獎?品、演出?服裝等需?全部到達?酒店。?2.場地?布置年?會場地入?口接待處?布置,如?簽到處K?T板擺放?、舞臺背?景、花籃?擺放、迎?賓人員安?排、年會?禮品擺放?等。酒?店工程部?人員與負?責場內布?置的人員?配合布置?,如背景?板放置、?拉橫幅、?場地擺放?、裝飾物?品等。?抽獎獎品?放置酒店?化妝間門?口,食品?分配后擺?放于桌面?,共__?__桌、?放桌牌。?___?_人員提?前分配?文藝匯演?人員化妝?、換裝等?。音響?調試音樂?、攝影機?、照相機?準備到位?。燈光?、投影、?音響、消?防安全等?會前準備?情況檢查?。4.?15:3?0-16?:___?_人員進?場參會?人員在入?口處簽到?后,在迎?賓處領取?每人一份?的新年禮?品,進場?,對號入?座,提前?安排桌號?。《_?___》?PPT、?音樂播放?同時主持?人提醒進?場秩序及?參會注意?事項。?5.16?:00-?16:0?5開場舞?開場舞?表演6?.16:?05-1?6:__?__年會?開始主?持人熱情?開場嘉賓?介紹等?7.16?:10-?16:3?0總經理?致辭8?.節(jié)目表?演16?:30-?16:3?5節(jié)目1?16:?35-1?6:45?節(jié)目2?16:4?5-16?:50節(jié)?目31?6:50?-17:?05抽獎?(三等獎?)17?:05-?17:2?0游戲(?游戲一)?17:?20-1?7:25?節(jié)目4?17:2?5-17?:35節(jié)?目51?7:35?-17:?40節(jié)目?617?:40-?17:5?0抽獎(?二等獎)?17:?50-1?8:10?游戲(游?戲二)?18:1?0-18?:15節(jié)?目71?8:15?-18:?20節(jié)目?818?:20-?18:2?5節(jié)目9?18:?25-1?8:35?抽獎(一?等獎)?18:3?5-19?:00評?選(節(jié)目?表演獎項?評選、頒?獎)9?.晚宴(?上菜)?19:0?0-20?:00晚?宴聚餐?20:_?___人?員退場(?同時主持?人提醒退?場秩序及?相關注意?事項!)?會活動?策劃方案?電子版(?三)一?、成立公?司年會小?組公司?年會通常?會由一個?年會小組?來負責,?主要是為?了更好地?協(xié)調各部?門的事務?及更有效?地調配公?司的各種?資源來為?年會服務?。二、?主題選定?年會的?主題既搶?眼又精練?地表達了?當次年會?的主要方?向。擬定?出色的主?題,首先?需要對企?業(yè)的市場?情況、品?牌情況以?及活動目?的進行充?分的了解?,特別是?企業(yè)想通?過此次年?會傳遞的?信息。其?次,還需?注意擬定?的活動主?題應與企?業(yè)品牌定?位吻合。?依據選?定好的主?題,背景?板、會場?的布置和?環(huán)節(jié)的安?排都可以?圍繞主題?去展開。?跟隨這個?步驟,在?活動整體?調性明確?之后,也?就確定了?活動主題?的方向。?年會年?年做,每?個公司都?做,在基?本達到目?的之后,?公司客戶?一定會希?望每年的?年會有出?人意料和?與眾不同?的創(chuàng)意,?給所有參?加人一個?驚喜。而?創(chuàng)意的體?現(xiàn)也表現(xiàn)?于一個具?有感染力?的活動主?題,貫穿?整體活動?的活動主?線,以及?活動中的?若干亮點?。三、?場地選擇?場地的?選擇一定?要合理,?主要參照?值是參加?年會的人?數(shù)及環(huán)節(jié)?設置的需?要。同樣?是___?_人參加?的年會,?如果在環(huán)?節(jié)上沒有?復雜的表?演及環(huán)節(jié)?,那么現(xiàn)?場需要一?個簡單的?舞臺及可?以容納下?10桌就?可以;如?果在環(huán)節(jié)?上需要有?表演,頒?獎及特邀?嘉賓一些?復雜的環(huán)?節(jié),現(xiàn)場?對舞臺及?燈光音響?視頻的要?求就會相?對復雜,?那么所需?要的場地?就會更大?。另上,?一般的年?會會選在?酒店的宴?會廳進行?,有時,?一些公司?希望活動?可以進行?的獨特,?所在場地?的選擇上?也會相對?獨特。比?如像特色?的酒吧,?或是戶外?的場所。?選擇好場?地后,開?始細心的?安排工作?。四、?時間確定?年會是?一個公司?的活動,?可以把各?個部門的?人員聚集?在一起,?時間的選?定是非常?重要的。?即可以不?耽誤工作?,又可以?聚集所有?的人。?五、環(huán)節(jié)?設定公?司年會的?必有項目?是領導致?辭,年度?各種優(yōu)秀?獎頒獎,?員工才藝?表演,抽?獎,互動?游戲等。?有時公司?也會因為?某些原因?特別邀請?一些知名?的嘉賓來?參加。在?這個基礎?上,如何?獎年會活?動做得出?彩,創(chuàng)意?必須貫穿?每個環(huán)節(jié)?。如何?留下深刻?印象:企?業(yè)年會既?然是企業(yè)?員工相互?增進了解?的重要平?臺之一,?讓企業(yè)的?員工對年?會留下深?刻的印象?就顯得格?外重要了?。因此氣?氛要搞得?活躍,現(xiàn)?場一定要?互動起來?。附:?企業(yè)年會?活動的準?備工作?一、人員?分工由?年會小組?的負責人?依據大家?本身的特?長來分配?工作。?有組織能?力的人會?去發(fā)動公?司的員工?,并將大?家組織在?一起排練?在年會上?演出的才?藝,請專?業(yè)的老師?進行授課?,為表演?的人安排?練習場所?,聯(lián)系現(xiàn)?場的服裝?化妝等一?切相關的?工作。?有人負責?采購一切?活動所需?要的物品?,有人負?責與場地?進行聯(lián)系?及協(xié)調工?作,有人?負責公司?內部的協(xié)?調工作等?等。年?會小組中?每個人都?將獨立負?責自己的?環(huán)節(jié)部分?的準備工?作,并及?時統(tǒng)一向?負責人報?告,確保?活動的順?利進行。?同時,負?責人也應?準備一套?應急預案?以確認突?發(fā)情況的?發(fā)生。?二、嘉賓?邀請由?專門負責?此項工作?人員進行?嘉賓邀請?。有的公?司年會會?邀請一些?公司的重?要的客戶?或嘉賓來?參加,不?僅能讓客?戶和嘉賓?感到收到?重視,更?能讓客戶?了解公司?的實力以?及員工的?素質。另?外,如果?資金允許?,還會特?別的去邀?請一名到?兩名社會?上的知名?人士來到?現(xiàn)場參與?表演或是?互動。?三、節(jié)目?預演公?司的年會?上都會有?公司的員?工參與或?編排的表?演??梢?請來專業(yè)?的老師進?行指導并?協(xié)助編排?節(jié)目。(?曾經有一?個公司的?年會因當?年最為流?行的是“?超級女生?”,幾個?唱歌比較?好的女孩?子組合在?一起,彼?此做了一?個定位后?形成了“?超級女生?Copy?版”。他?們并且請?來了專業(yè)?的聲樂老?師進行輔?導,不僅?讓自己的?業(yè)余生活?
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