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文檔簡介
特別說明本報告是基于對XXXXX有限公司(以下簡稱XXXXX)的內部訪談、調查和對現(xiàn)有內部資料的分析,以及對政府有關政策、規(guī)劃的研究、WTO有關條款的分析、外部訪談調查、行業(yè)資料的分析,而提出的對XXXXX戰(zhàn)略規(guī)劃和組織結構優(yōu)化的方案。本報告在對企業(yè)內部信息的分析中部分引用了企業(yè)提供的數據,本報告不對數據的真實性和準確性負責。本報告在分析企業(yè)的內外部環(huán)境和組織診斷時,不針對任何部門和個人。除非特別說明,貨幣單位均為人民幣。0目錄一、項目回顧二、報告摘要三、戰(zhàn)略規(guī)劃四、組織結構優(yōu)化設計及部門職能說明五、下一步工作安排1在項目第一階段,項目組進行了大量的訪談、溝通和兩次問卷調查訪談人次問卷調查人次訪談集團公司領導訪談職能部門訪談子公司經理其他人員訪談182366管理現(xiàn)狀評估調查表業(yè)務發(fā)展?jié)摿υu估調查表6816合計53842目錄一、項目回顧二、報告摘要三、戰(zhàn)略規(guī)劃四、組織結構優(yōu)化設計及部門職能說明五、下一步工作安排3本次報告的主要思路企業(yè)內部能力分析集團戰(zhàn)略定位及實施步驟
行業(yè)環(huán)境分析組織診斷組織結構優(yōu)化方案財務狀況分析生產能力分析營銷力分析研發(fā)力分析基礎管理能力分析人力資源能力分析飼料機械行業(yè)分析糧食機械行業(yè)分析鋼結構行業(yè)分析倉儲工程行業(yè)分析輸送設備行業(yè)分析環(huán)保機械行業(yè)分析自控設備行業(yè)分析飼料添加劑行業(yè)分析三大層次的業(yè)務組合三大實施步驟組織設置組織職能組織效率組織結構方案部門職能說明4在內部資源能力方面共分析了六大要素,得出以下主要結論主要優(yōu)勢:
營銷能力和品牌優(yōu)勢財務資金狀況生產經驗和技術研發(fā)能力員工的文化結構和年齡結構企業(yè)的凝聚力較強
突出劣勢:基礎管理水平亟需提高成本核算體系建設制度建設與實施信息管理系統(tǒng)建設等企業(yè)的動力機制(如人力資源的開發(fā)與管理等)
戰(zhàn)略規(guī)劃和管理能力5在外部環(huán)境分析方面共分析了八大行業(yè),得出以下主要結論主要機會:
飼料機械及成套工程大型設備、自動化程度高的設備需求增加;改進后的飼料機械產品可用于開拓其他行業(yè)新市場;加入WTO有利于開拓海外市場。糧食機械西北地區(qū)市場對糧食機械的需求將較大增長。鋼結構工程輕鋼結構建筑和預制構件市場前景非常廣闊。倉儲工程大容量鋼板倉需求在增大。環(huán)保設備及工程城市生活污水和垃圾處理設備的市場需求潛力較大。輸送設備低能耗、高穩(wěn)定性、自動化程度高的產品將成為發(fā)展趨勢;自控設備加入WTO,進口元器件的價格降低,有利于降低生產成本。飼料添加劑預混料市場需求增幅較大。6在外部環(huán)境分析方面共分析了八大行業(yè),得出以下主要結論
主要威脅:飼料機械及成套工程激烈的市場競爭減少利潤空間;國外先進產品對國內同類產品沖擊較大。糧食機械已成為微利行業(yè),市場上升潛力有限;國外先進產品對國內同類產品沖擊較大。鋼結構工程市場競爭對手實力強勁。倉儲工程市場集中度提高;業(yè)內競爭加劇;行業(yè)利潤薄。環(huán)保設備及工程面臨強大國內外競爭對手。輸送設備生產廠家眾多,中低端產品市場競爭激烈,低端產品利潤微薄。自控設備面臨來自國外先進產品的競爭。飼料添加劑預混料市場競爭極為激烈。7在對XXXXX內外部環(huán)境分析的基礎上,得出了集團業(yè)務組合的三個層次Cash/113100核心業(yè)務層:飼料機械及成套工程成長型業(yè)務層:倉儲工程、鋼結構工程、輸送設備、自控設備培育型業(yè)務層:環(huán)保業(yè)務針對不同類型的業(yè)務應采取不同的發(fā)展策略8同時,制定了XXXXX戰(zhàn)略規(guī)劃的“161”工程XXXXX戰(zhàn)略規(guī)劃的“161”工程戰(zhàn)略規(guī)劃實施“161”工程堅持一個中心:機械制造和工程安裝。強化六個重點:(1)飼料糧食機械及成套工程、(2)鋼結構工程、(3)倉儲工程、(4)輸送設備及工程、(5)環(huán)保設備和工程、(6)自動化控制設備及工程。實施一個剝離:逐步剝離非相關業(yè)務。9戰(zhàn)略規(guī)劃摘要
經營性目標2003年:實現(xiàn)銷售收入3.75億元;2004年:實現(xiàn)銷售收入4.69億元;2005年:實現(xiàn)銷售收入5.86億元;2006年:實現(xiàn)銷售收入7.32億元;2007年:實現(xiàn)銷售收入9.16億元。
資本性目標集團內至少有一家企業(yè)通過上市或其他融資手段達到規(guī)模和效益的快速增長XXXXX五年戰(zhàn)略目標10規(guī)劃了XXXXX戰(zhàn)略實施的三大步驟XXXXX戰(zhàn)略實施三大步驟2003年-調整優(yōu)化階段,重點調整和優(yōu)化組織架構和管理體系;進一步強化(1)飼料糧食機械及成套工程、(2)鋼結構工程、(3)倉儲工程、(4)輸送設備及工程、(5)環(huán)保設備和工程五個業(yè)務板塊的經營格局;形成切實的新產品開發(fā)戰(zhàn)略、建立有效的運作模式,加大新產品的開發(fā)力度。2004年-夯實基礎階段,充分發(fā)揮新的組織架構和管理體系的作用;大力提高五大業(yè)務板塊的經營水平;注重品牌建設;積極拓展新的市場。2005-2007年-攀登臺階階段,形成穩(wěn)健和快速的總體發(fā)展態(tài)勢,鋼結構、倉儲工程、輸送設備和環(huán)保工程有相當規(guī)模和市場影響力;繼續(xù)加強管理體系的完善工作;繼續(xù)提高新產品開發(fā)的能力和水平;準備一個公司的上市或其他融資方式的籌備工作。密切關注五大業(yè)務板塊的行業(yè)競爭格局,尋找建立在資源和能力相關基礎之上的橫向整合機會,比如:購并、聯(lián)合、重組、OEM生產等等。關注與國外相關性企業(yè)進行生產、研發(fā)、拓展國外市場等合作機會。11在組織結構優(yōu)化中,對XXXXX的現(xiàn)有組織進行了診斷,以下是得出的結論XXXXX在組織方面存在的六大問題:發(fā)展壯大帶來管理“瓶頸”問題法人治理結構不夠規(guī)范組織運營效率不高管理流程的設計和執(zhí)行都存在一些問題組織設置和戰(zhàn)略有的不相匹配人治成為習慣,制度建設存在惰性12在組織結構優(yōu)化設計中,確定了XXXXX的管理模式并對組織結構進行了優(yōu)化設計(共設計了三套方案)XXXXX投資管理模式運作管理模式操作管理模式主機和配件業(yè)務;飼料機械成套工程鋼結構、倉儲工程、中宏機電輸送設備、環(huán)保設備金洋公司、創(chuàng)日公司13目錄一、項目回顧二、報告摘要三、戰(zhàn)略規(guī)劃內部資源能力分析外部市場機會分析業(yè)務戰(zhàn)略定位戰(zhàn)略實施步驟四、組織結構優(yōu)化設計及部門職能說明五、下一步工作安排14內部資源能力分析的六大要素財務狀況基礎管理能力生產能力研發(fā)力營銷力人力資源管理能力15XXXXX是集糧油飼料機械產品研發(fā)、工程設計、加工制造、安裝施工與服務為一體的省級企業(yè)集團,是國家定點專業(yè)生產飼料機械的重點企業(yè),飼料機械行業(yè)唯一一家國家級重點高新技術集團。
發(fā)展過程1968-1991創(chuàng)業(yè)階段由計劃經濟逐步向市場經濟過渡,計劃經濟的痕跡較重1992-今快速發(fā)展階段
發(fā)展特點產品線的拓深和拓寬技術改造和創(chuàng)新產權改革吸引人才1995:集團公司成立,國有獨資改為國有控股
1996:引進技術,合作生產,改善產品結構2001-2002:第二次改制,國有股權流轉XXXXX背景改制后的股權共分為7部分16注:數據來源于《XXXXX合并資產負債表》,固定資產包括固定資產、長期投資、無形資產和遞延資產。長期負債5.3%3.095億元人民幣3.095億元人民幣固定資產23.4%流動資產76.6%流動負債72.9%所有者權益21.8%XXXXX資產負債情況(2002年10月)XXXXX公司的資產負債狀況分析圖17注:數據來源于《合并資產負債表》。收益性指標總資產報酬率
=凈利潤/資產總額2.85%毛利率
=銷售毛利/銷售收入16.17%凈利潤率
=凈利潤/銷售收入3.23%
流動性指標存貨周轉率
=銷售成本/平均存貨149.65%衡量企業(yè)的庫存情況總資產周轉率
=銷售收入/總資產88.52%衡量是否利用其資產產生了足夠的銷售額.固定資產周轉率
=銷售收入/固定資產凈值517.59%固定資產的使用效率安全性指標流動比率
=流動資產/流動負債105.09%衡量償還短期債務的能力。2為標準值。速動比率
=(流動資產-存貨)/流動負債40.09%1為標準值。負債比率
=負債總額/資產總額78.22%負債率較高總體來說,集團的盈利能力不強,利潤率不高。以下各種財務比率的分析數據顯示了XXXXX財務的基本現(xiàn)狀18注:數據來源于《XXXXX營銷部銷售情況統(tǒng)計表》,其中不包括創(chuàng)日收入;中宏、金洋公司銷售額(不含稅)包括自營收入和集團內部銷售收入。集團總銷售收入(含稅,億元人民幣)年均增長率為28.62%1.2881.4402.1152.6902.647集團公司近五年來的銷售收入一直保持了持續(xù)、穩(wěn)定的增長,
1998-2001年平均增長率達到28.62%。2002年1-10月,全集
團銷售收入已達2.647億元,年度銷售收入有望再創(chuàng)歷史新高。19總體來說,集團公司的綜合生產能力處于行業(yè)領先地位,
生產效率較高,產品質量較好,具有一定的競爭優(yōu)勢。XXXXX共有生產設備393臺套。其中先進的生產和檢測設備主要有瑞士激光切割機、光電跟蹤切割機、德國2工位4鉆頭自動環(huán)模槍鉆、落地鏜床、畚斗一次沖壓成型機等,以及高精度檢測儀器和在同行業(yè)中較為先進的動平衡試驗室等。生產人員學歷構成:具有大專以上學歷人員占21.0%。高級
職稱人員:占1.5%:中級職稱人員:4.9%人;初級占12.8%。1999年,飼料機械和飼料成套工程通過ISO9001國際質量體系認證。產品的質量保證體系比較健全,產品質量較好。企業(yè)問卷調查:有63.9%的被調查者認為“產品質量較好”。問卷調查:有47.5%的被調查者認為“產品質量保證體系健全”0.81.01.21.41.61.82.098990001'02'/10年均增長率為18.21%1.2241.6651.8021.1841.027集團總產值(億元人民幣)注:數據來源于財務部《XXXXX總產值統(tǒng)計表》(不包括金洋和創(chuàng)日);產值按照現(xiàn)行價格計算。企業(yè)問卷調查:“生產設備總的來說比較先進”20企業(yè)問卷調查顯示:90.2%(55人)的被調查者認為“總的來說,公司的生產能力處于行業(yè)領先水平,具有競爭優(yōu)勢”人注:數據來源于《XXXXX公司管理現(xiàn)狀評估調查表》。調查問卷顯示:有60.7%(37人)被調查者認為“生產技術先進,經常有創(chuàng)新”。通過調查問卷顯示,大部分被調查者對XXXXX目前的生產技術
和生產能力持肯定態(tài)度。人21但是XXXXX在生產水平和能力方面還仍然存在一些
亟需改進和提高的地方。生產人員素質水平需要進一步提高問卷調查:34.4%的被調查者認為“生產人員素質高”。長期合同工與臨時合同工比例為1.56:1。集團在生產設備的投入上還應加大力度(如大部分機床為普通機床,但部分機床的加工精度已經不能符合產品精度加工要求)。調查問卷顯示:只有39.3%被調查者認為設備水平總體來說比較先進。生產的計劃性,以及工藝和現(xiàn)場管理水平需要提高問卷調查:只有26.2%的被調查者認為“生產計劃性較好,現(xiàn)場管理水平較高”。另外,只有23.0%的被調查者認為
“生產工藝流程的設計比較科學有效”。生產成本和制造費用還有一定的下降空間問卷調查:有67.2%的被調查者認為“現(xiàn)有產品的制造費用還有較大的下降空間”。22注:資料來源于《XXXXX公司管理現(xiàn)狀評估調查表》。企業(yè)問卷調查:多達85.2%的被調查者認為
“與競爭對手相比,公司的營銷能力處于優(yōu)勢地位”公司營銷能力在行業(yè)中具有很強的競爭優(yōu)勢,強力引導了
XXXXX公司從小到大、從弱到強、從國內市場到國際市場
不斷開拓進取的奮進之路,使XXXXX成為行業(yè)內的領頭羊之一。23注:資料來源于《XXXXX公司管理現(xiàn)狀評估調查表》。XXXXX公司在多年的營銷實踐中創(chuàng)造并總結了很多銷售模式:如技術+銷售的模式、單機+工程的銷售模式、銷售人員技術化模式以及售后服務剛性模式(即24小時內有答復,72小時內到現(xiàn)場的剛性規(guī)定),從而贏得了客戶和市場的認可,使“XXXXX”品牌的知名度和美譽度不斷提高。XXXXX現(xiàn)有產品30余個系列,300多個品種,產品組合豐度較為合理,能夠及時研究市場的需求,為客戶量身訂做產品和服務。銷售收入近5年以來一直保持著較高的增長率。支持率24注:資料來源于XXXXX公司行政部。營銷人員整體文化素質較高,52.5%的人員具有本科以上學歷。營銷人員職稱構成:
具有初級職稱的人員占60.0%。XXXXX公司的銷售隊伍具有較高的文化素質,這是XXXXX銷售在激
烈的市場競爭中不斷取得新業(yè)績的重要基礎。25注:資料來源于《XXXXX公司管理現(xiàn)狀評估調查表》。企業(yè)問卷調查:只有21.3%的被調查者認為“公司的產品具有較強的競爭優(yōu)勢”。人盡管XXXXX產品的市場占有率在不斷提高,但是,在對企業(yè)的
問卷調查中,認為“公司的產品具有較強競爭優(yōu)勢”的被調查
者的比率相當低(只有21.3%),原因何在?值得深思!26XXXXX營銷可能存在的“短板”:
在市場信息的收集和研究方面還需要進一步加大力度。行業(yè)動向及競爭對手分析客戶行為分析產品的市場占有率分析新產品的市場開發(fā)及盈利能力分析等等缺乏系統(tǒng)的市場決策機制和新產品開發(fā)計劃,對于市場需求的變化大多是被動地接受和適應。營銷戰(zhàn)略需要進一步清晰化。銷售費用的控制機制還需要進一步強化。銷售隊伍的管理和激勵還需要進一步加強。企業(yè)問卷調查:有29.5%的被調查者不認為“銷售部門做到了定期分析營銷活動的成本,研究降低成本的措施”,超過了持肯定態(tài)度的人數。27注:資料來源于江蘇正昌集團公司網站和訪談記錄。江蘇正昌科研設計院是全國同行業(yè)中的第一家省級技術中心,下設:糧油飼料機械科研設計所、成套工程科研設計所、電氣科研設計所、農牧飼料研究所、油脂化工研究所,并設有相應的試制工廠,產品試驗基地,產品測試中心。從事開發(fā)的科研人員208人,高級職稱18人,中級職稱54人??蒲性O計院采用CAD(計算機輔助設計)、CAPP(計算機輔助工藝過程設計)等現(xiàn)代化設計手段設計新產品,運用三維對產品進行參數優(yōu)化設計,是江蘇省CAD示范企業(yè),目前制造正向CAM(計算機輔助制造)發(fā)展。江蘇正昌集團公司科研情況介紹但是,XXXXX的研發(fā)仍然存在一些需要進一步加強和完善
的方面。尤其是和主要競爭對手---正昌集團的科研力量
相比,XXXXX在研發(fā)資金投入的計劃性、研發(fā)技術和手段上都
還有一定的差距。28注:資料來源于《XXXXX公司管理現(xiàn)狀評估調查表》和訪談記錄。企業(yè)問卷調查:
多達82.0%(50人)的被調查者認為“對公司的認同感和歸屬感較強”。企業(yè)問卷調查:
只有16.4%(10人)的被調查者認為公司“建立了制度化的雙向溝通和對話系統(tǒng),合理化建議渠道暢通”。人人卷調查還顯示:雖然員工對于公司的認同感和歸屬感較強,
對公司的發(fā)展有信心,但是員工的創(chuàng)造性沒有得到很好地激勵,
企業(yè)缺乏制度化的雙向溝通和合理化建議渠道。29主要優(yōu)勢:
營銷能力和品牌優(yōu)勢財務資金狀況生產經驗和技術研發(fā)能力員工的文化結構和年齡結構企業(yè)的凝聚力較強
突出劣勢:基礎管理水平亟需提高成本核算體系建設制度建設與實施信息管理系統(tǒng)建設等企業(yè)的動力機制(如人力資源的開發(fā)與管理等)
戰(zhàn)略規(guī)劃和管理能力內部資源盤點總結30目錄一、項目回顧二、報告摘要三、戰(zhàn)略規(guī)劃內部資源能力分析外部市場機會分析業(yè)務戰(zhàn)略定位戰(zhàn)略實施步驟四、組織結構優(yōu)化設計及部門職能說明五、下一步工作安排313233343536373839404142434445464748495051525354555657585960616263目錄一、項目回顧二、報告摘要三、戰(zhàn)略規(guī)劃內部資源能力分析外部市場機會分析業(yè)務戰(zhàn)略定位戰(zhàn)略實施步驟四、組織結構優(yōu)化設計及部門職能說明五、下一步工作安排64
生產能力管理能力營銷能力研發(fā)能力財務能力人力資源管理能力綜合能力評分糧食機械64.668.375.072.770.964.169.3飼料機械及工程76.082.085.084.175.171.178.9鋼板倉77.379.180.078.477.168.776.8鋼結構67.974.673.073.171.767.071.2輸送設備65.970.676.572.970.964.970.2環(huán)保設備62.770.968.066.068.962.766.5配件59.365.171.362.967.461.364.6自動化電控設備73.378.372.676.273.267.573.5飼料添加劑70.372.677.472.474.565.572.1為了做好戰(zhàn)略定位,項目組進行了一次關于“業(yè)務發(fā)展和內部資源匹配”的問卷調查,調查數據基本反映了XXXXX內部資源在各項業(yè)務中的分布情況。業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略研發(fā)人力資源基礎管理生產營銷財務注:每項滿分為100分65
生產能力管理能力營銷能力研發(fā)能力財務能力人力資源管理能力綜合能力評分飼料機械及工程鋼板倉糧油機械及工程鋼結構輸送設備環(huán)保設備配件自動化電控設備飼料添加劑集團業(yè)務發(fā)展和內部資源狀況匹配示意圖注:很強;強;較強中等較差66基于內外部環(huán)境的分析,對XXXXX各類業(yè)務的戰(zhàn)略地位作出以下分析和判斷。
弱強培育型業(yè)務:準確進行定位,有選擇地發(fā)展成熟核心業(yè)務:獲得現(xiàn)金回報,支持成長型和新興業(yè)務的發(fā)展成長型業(yè)務:極具潛力,加大投入,重點發(fā)展集團的業(yè)務發(fā)展能力大小市場增長潛力環(huán)保飼料機械成套工程添加劑鋼板倉鋼結構糧機電控輸送衰退型:考慮退出或有選擇地發(fā)展67為獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,XXXXX應保持三個層面的業(yè)務組合。Cash/113100核心業(yè)務層:飼料機械及成套工程成長型業(yè)務層:倉儲工程、鋼結構工程、輸送設備、自控設備培育型業(yè)務層:環(huán)保業(yè)務針對不同類型的業(yè)務應采取不同的發(fā)展策略68建議XXXXX應從三個方面著手做精做細做大核心業(yè)務1、引進先進的設備,加強研發(fā)能力,提高產品性能和質量;2、大型飼料機械設備和單機自動化及成套設備自動化程度高的產品將是市場需求的熱點。
1、加強開發(fā)具有較大發(fā)展?jié)摿Φ暮M馐袌?,如東南亞、歐美市場;2、中國大西北市場也是一個極具潛力的區(qū)域市場,需加大力度開發(fā)。
拓寬現(xiàn)有飼料機械產品的行業(yè)適用范圍,在食品、畜牧養(yǎng)殖、牧草加工、化工、復合肥等領域開拓新的市場。飼料機械及成套工程做精市場做細市場做大市場69在做精做強核心業(yè)務的基礎上,大力發(fā)展成長型業(yè)務,以資源整合為重點,提高協(xié)同效應和規(guī)模效益,增強集團的綜合競爭能力。飼料、糧食機械及成套工程自控設備倉儲工程鋼結構工程輸送設備(1)憑借大直徑倉業(yè)務競爭優(yōu)勢,加快拓展在重點行業(yè)的國內市場份額,增加規(guī)模效益;(2)同時積極開拓國際市場(1)引進專業(yè)人才,獨立運營該業(yè)務,提高企業(yè)生產和管理能力;(2)大力開發(fā)生產“特、專、高檔”預構件產品,如橋梁構件;(3)向重點行業(yè)開拓業(yè)務,如工業(yè)廠房、倉庫建筑及民用建筑。(1)將環(huán)保公司和成套工程公司的輸送設備業(yè)務合二為一,增加規(guī)模效益.(2)加強研發(fā)力量,推出質優(yōu)性能好的高端產品;(3)積極向煤炭、冶金、物流、港口、化工、礦山、水泥等行業(yè)開拓市場。飼料機械成套工程+XXXXX品牌優(yōu)勢(1)加強集團對該業(yè)務的管理力度,,推出有市場競爭力的產品;(2)加強市場營銷,擴大在糧機和其他重點行業(yè)的市場份額70建議XXXXX采取多種方式,大力扶植、培養(yǎng)環(huán)保機械業(yè)務的發(fā)展,進入賓館、餐飲業(yè)污水處理和城市生活垃圾處理領域,力爭在較短的時間內使之成為集團業(yè)務新的增長點。城市生活垃圾處理進入領域城市生活垃圾處理設備及工程進入壁壘專業(yè)人才、技術和資金專業(yè)人才、技術和市場進入方式與國內有實力的環(huán)??蒲性核献黠L險市場競爭風險相對較小,有工業(yè)廢水處理經驗可借鑒市場競爭以及對不熟悉業(yè)務的管理應解決問題需引進專業(yè)人才,增大投入,提高技術研發(fā)和生產水平需引進專業(yè)人才,增大投入,提高技術研發(fā)和生產水平與國內有實力的環(huán)??蒲性核献鞒鞘猩钗鬯幚盹暳闲袠I(yè)、屠宰行業(yè)、賓館、餐飲業(yè)的污水處理設備及工程71愿景---可持續(xù)追求的遠大目標XXXXX愿景成為擁有多元領先業(yè)務的中國著名機械制造和工程安裝企業(yè)世界級企業(yè)或組織的愿景在我們所服務的每一個市場中數一數二。通過企業(yè)改革,使我們不但擁有大公司的實力,還具有小公司的靈活和靈魂-----GE,80年代成為全球最知名的企業(yè),改變日本產品在世界上的劣質形象-----索尼,50年代初在民用飛機領域中成為舉足輕重的的人物,并把世界帶入噴氣機時代-----波音公司,1950年做西部的哈佛------斯坦福大學,40年代成為世界上最強大、最具有服務意識、最廣泛的金融機構-----花旗銀行,1915年72目錄一、項目回顧二、報告摘要三、戰(zhàn)略規(guī)劃內部資源能力分析外部市場機會分析業(yè)務戰(zhàn)略定位戰(zhàn)略實施步驟四、組織結構優(yōu)化設計及部門職能說明五、下一步工作安排732003年管理目標和策略:重點調整和優(yōu)化組織架構和管理體系;進一步強化六大業(yè)務板塊的經營格局;形成切實的新產品開發(fā)戰(zhàn)略、建立有效的運作模式,加大培育新產品開發(fā)能力和力度。目標主要策略做精做強飼料機械及成套工程提高產品的質量和性能及綜合競爭能力;改進現(xiàn)有產品,向其他行業(yè)作延伸性拓展;積極開拓海外市場,尤其是東南亞市場;進一步擴大倉儲業(yè)務市場份額大力發(fā)展大直徑鋼板倉業(yè)務,擴大國內市場份額,增加規(guī)模效益;開拓海外市場,進軍東南亞和其它海外市場;拓展輸送設備的行業(yè)市場覆蓋范圍引進新設備和專業(yè)人才,提高產品質量和性能,積極開發(fā)新產品;拓展鋼結構業(yè)務添置設備,引進人才,擴大現(xiàn)有工業(yè)鋼結構廠房和庫房業(yè)務,并向其它行業(yè)拓展市場;積極發(fā)展構件加工業(yè)務,進軍特種、專業(yè)、高檔構件市場;加大自控設備的市場開發(fā)力度加強產品研發(fā)和生產能力,加大投入,積極拓展業(yè)務領域;重點調整和優(yōu)化組織架構和管理體系基于各業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略的需要,對組織架構進行調整、優(yōu)化,并進一步建立、健全各項管理制度,提高集團資源的利用和管理效率;環(huán)保業(yè)務要有新的突破通過“三融”(融資、融人、融技)和準確的市場定位,實現(xiàn)環(huán)保業(yè)務的快速增長。742004年管理目標和策略:充分發(fā)揮新的組織架構和管理體系的作用;大力提高六大業(yè)務板塊的經營水平;注重品牌建設;不斷提高XXXXX的綜合實力。
目標主要策略做細做強飼料機械及成套工程進一步細分市場,加大飼料機械新產品的開發(fā)力度;鞏固發(fā)展中國家市場,積極開拓發(fā)達國家市場;力爭建立倉儲業(yè)務的行業(yè)主導地位繼續(xù)擴大國內和海外市場份額,提升規(guī)模效益;擴大輸送設備在重點行業(yè)的市場份額繼續(xù)提高產品質量和性能,以高端產品擴大市場份額;擴大鋼結構業(yè)務市場份額以高質量的鋼結構整體建筑和預構件產品搶占在重點行業(yè)的市場份額;加強市場推廣工作,提高市場知名度;自控設備業(yè)務有新的發(fā)展技術領先;成本領先;服務領先。充分發(fā)揮新的組織架構和管理體系的作用在新的組織架構下,進一步提高集團各業(yè)務的資源利用和運作效率;繼續(xù)提高產品質量和性能,培養(yǎng)承接大型工程的能力;XXXXX環(huán)保產業(yè)在目標市場上,知名度和美譽度都有較大提升752005-2007年,形成穩(wěn)健和快速的總體發(fā)展態(tài)勢,鋼結構、倉儲工程、輸送設備、自控設備、和環(huán)保工程有相當規(guī)模和市場影響力;繼續(xù)加強管理體系的完善工作;繼續(xù)提高新產品開發(fā)的能力和水平;準備一個公司的上市或其他融資方式的籌備工作
目標主要策略做大做強飼料糧食及成套工程繼續(xù)加強飼料機械新產品的開發(fā)力度;擴大在重點行業(yè)市場的份額,建立新的收入增長點;建立倉儲業(yè)務的國內行業(yè)主導地位以低成本、高質量的工程安裝服務實現(xiàn)業(yè)務量在業(yè)內排名第一;輸送設備在國內市場上擁有較大的市場份額繼續(xù)提高產品質量和性能,以高端產品擴大市場份額;力爭建立鋼結構業(yè)務在國內市場上的領先地位進一步擴大鋼結構整體建筑和預制構件業(yè)務在重點行業(yè)的市場份額;自控設備在重點行業(yè)占有較大的市場份額密切跟蹤市場需求動向,加強產品研發(fā),提高對不同領域大型工程的設備配套能力;繼續(xù)加強管理體系的完善工作密切關注市場變化,進一步完善管理體系;環(huán)保業(yè)務在城市生活污水和垃圾處理領域具有較強的競爭力繼續(xù)提高產品質量和性能,發(fā)展承接大型工程的能力;76目錄一、項目回顧二、報告摘要三、戰(zhàn)略規(guī)劃四、組織結構優(yōu)化設計及部門職能說明組織結構優(yōu)化的基礎和條件組織診斷組織結構優(yōu)化方案部門職能說明五、下一步工作安排77組織結構設計示意圖組織設計方案組織結構設計的基礎和條件組織診斷組織設計方案部門職能說明理論基礎戰(zhàn)略要求標竿引導示意圖78股東大會董事會公司經理層兩者的關系:信任托管關系。兩者的關系:委托代理關系。決定董事會人選全權負責公司經營,對股東負責受聘于董事會并受其監(jiān)督對董事會負責通管日常經營業(yè)務《公司法》明確規(guī)定了公司治理結構各層級之間的關系,XXXXX《公司章程》也清楚介定了三者之間的關系,為XXXXX實施組織變革奠定了基礎。組織設計方案79關于母子公司管理目的、內容和管理權限的安排類型等理論的研究,為XXXXX組織變革理清了思路
界定各利益主體的責任、權力和利益,形成決策機制;優(yōu)化資源配置;節(jié)約交易費用,減少代理成本,約束管理者;計量子公司的價值,提供經營信息,激勵管理者解決動力問題。母子公司管理的內容核心目標:“整體持續(xù)價值最大化”系統(tǒng)目標:整體利益最大化可持續(xù)發(fā)展組合效應(1+1>2)規(guī)模經濟效益提高科技含量和產品質量財務協(xié)同收益(如合理避稅)占有市場,減少競爭(壟斷)母子公司管理的目的集權管理型分權管理型集權和分權混合管理型母子公司集分權的安排類型80母子公司三種不同的集分權安排類型的比較類型內容優(yōu)點缺點適用集權管理型生產經營活動統(tǒng)一集中在母公司;實行統(tǒng)一核算,垂直領導;子公司在財務上沒有獨立性、經營管理方面沒有自主權。母公司總部設立職能部門協(xié)助總經理管理下屬公司的業(yè)務工作。有利于整個集團人、財、物的統(tǒng)一分配和調度,可以最大限度地集中力量搞好集團的重點項目能更好地確保各項方針、政策在子公司的貫徹執(zhí)行可以增強集團整體的競爭能力和集團觀念。不利于調動子公司的經營管理積極性和主動性容易造成集團管理機制呆板,條條框框過多,影響經營活動的有效性分配上容易產生吃“大鍋飯”,搞“平均主義”等弊端適合大批量集中生產制造行業(yè)(如礦業(yè)、石油、電子、汽車等)適合多元化程度低的企業(yè)采用分權管理型在母公司統(tǒng)一領導下,實行分級管理、分級核算、子公司獨立核算、自負盈虧,有經營管理自主權限有利于充分調動子公司的經營管理積極性和主動性企業(yè)上層領導從繁忙的日常業(yè)務中解脫出來,集中考慮企業(yè)的重大問題有利于克服平均主義的傾向。分散主義本位主義優(yōu)勢資源集中困難有可能出現(xiàn)只顧眼前利益,忽略長遠目標的傾向。適合實行小批量、多品種的生產企業(yè)采用。集權分權混合管理型集團對整個企業(yè)的經營好壞和盈虧負全責經營管理職能方面,集團與下屬企業(yè)則各有分工重要經營管理權力集中在集團,具體業(yè)務下放給下屬單位,并擁有一定相對獨立的權力統(tǒng)一性和靈活性的統(tǒng)一既有授權又有控制。集權和分權的度不宜把握容易造成職責不清,推委扯皮的現(xiàn)象。適合多品種、產品關聯(lián)度較為密切的中大型企業(yè)81在企業(yè)不同的發(fā)展階段/生命周期,企業(yè)組織有著不同的特征,因此管理集分權安排模式也存在明顯差異萌芽期成長期穩(wěn)步發(fā)展期成熟期規(guī)模小中大很大官僚性無官僚性有官僚的征兆有官僚作風很官僚任務布置任務重疊已設置一些職能部門很多職能部門,任務劃分明確大量的,細致的工作安排,書面的職務描述集分權安排一人當權集權于高層管理集分權混合進一步放權,高層管理超負荷運作正規(guī)化無書面制度有一些制度管理制度手冊極正規(guī),書面手冊中囊括絕大部分工作行政管理強度秘書,無專業(yè)人員逐漸增加的日常事務和維護,極少專業(yè)人員逐漸增加的專業(yè)員工大量的,多方面的專業(yè)人員和辦事人員及部門內部體系(信息,預算,計劃等)不存在粗略的預算和信息體系到位的控制體系-預算,業(yè)績,營運報告等大量的附加計劃,財務和人事體系橫向組合,協(xié)調組織無只存在于高層間部分運用在基層經常性地有需求,去消除官僚作風的障礙82母子公司不同的集分權安排類型在實際應用中所對應的不同管理模式(歸結為下面的三種)投資管理型運作管理型操作管理型管理內容關注重點控制手段適用性通過總部業(yè)務管理部門對下屬企業(yè)的日常經營運作進行管理下屬公司經營行為的統(tǒng)一與優(yōu)化公司整體協(xié)調成長對行業(yè)成功因素的集中控制與管理財務控制營銷/銷售網絡/技術新業(yè)務開發(fā)人力資源單一產業(yè)領域內的運作,但有地域局限性主要以戰(zhàn)略規(guī)劃進行管理和考核,總部可以視情況決定是否設置具體業(yè)務管理部門公司組合的協(xié)調發(fā)展投資業(yè)務的戰(zhàn)略優(yōu)化和協(xié)調戰(zhàn)略協(xié)同效應的培育財務控制戰(zhàn)略規(guī)劃與控制人力資源部分重點業(yè)務的管理相關型或單一產業(yè)領域內的發(fā)展主要以財務指標進行管理和考核,總部一般無業(yè)務管理部門關注投資回報通過投資業(yè)務組合的結構優(yōu)化,追求公司價值最大化財務控制法律企業(yè)并購多種不相關產業(yè)的投資活動分權集權83XXXXX管理模式的選擇取決于公司的發(fā)展戰(zhàn)略和生命周期第一層面成熟核心型業(yè)務第二層面成長型業(yè)務第三層面培育業(yè)務飼料機械及成套工程等環(huán)保設備及工程等XXXXX為獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢,應保持的三個層面的業(yè)務組合XXXXX正逐步進入一個穩(wěn)定發(fā)展期部明鋼結構、倉儲工程輸送設備及工程自動化控制設備等84XXXXX目前的管理模式介于操作型和運作型管理模式的中間地帶,有些管理職能還存在錯位、虛化和飄忽不定的狀態(tài)中,亟需重新進行定位。投資管理型運作型管理模式操作管理型XXXXX目前的管理模式部分人事權在集團總部;主要的財務管理權集中在總部統(tǒng)一管理;大部分銷售權限在子公司,少部分產品銷售職能在集團總部;集團總部設有具體的業(yè)務管理部門對下屬公司進行管理。管理模式的定位羅盤資料來源:分析85根據XXXXX公司的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展階段和子公司的業(yè)務成長狀況,建議XXXXX分別采用以下的管理模式,以保證整個公司管理系統(tǒng)高效運行。XXXXX投資管理模式運作管理模式操作管理模式主機和配件業(yè)務;飼料機械成套工程鋼結構、倉儲工程、中宏機電輸送設備、環(huán)保設備金洋公司、創(chuàng)日公司86但隨著XXXXX經營規(guī)模的不斷擴大,其管理模式也會逐步向運作型管理模式和投資型管理模式過渡,以適應把每一塊業(yè)務做強、做大的要求。節(jié)約能源投資型管理模式清釜周期轉化率操作型管理模式運作型管理模式87不同的管理模式決定了組織結構設計的類型,將根據XXXXX針對不同業(yè)務所采用的管理模式來確定組織結構類型,然后遵循組織結構設計的八大原則對XXXXX的組織結構進行優(yōu)化設計。精干高效原則在保證公司任務完成的前提下,應力求做到機構簡練,人員精干,管理效率高權責利對等原則公司每一管理層次、部門、崗位的責任、權力和激勵都要對應客戶導向原則組織設計應保證公司以統(tǒng)一的形象面對顧客,并滿足顧客需要有效管理幅度原則管理人員直接管理的下屬人數應在合理的范圍靈活性原則保證對外部環(huán)境的變化能夠作出及時、充分的反應專業(yè)分工和協(xié)作原則兼顧專業(yè)管理的效率和集團目標、任務的統(tǒng)一性執(zhí)行和監(jiān)督分設原則保證監(jiān)督機構起到應有的作用管理明確原則即避免多頭指揮和無人負責現(xiàn)象以戰(zhàn)略為核心的組織設計以公司戰(zhàn)略取向決定組織結構和功能的設置,而組織的設計應保證戰(zhàn)略的有效實施88海爾集團組織結構
海爾集團實現(xiàn)集團化經營,并采用了集分權混合型的組織結構建設監(jiān)理公司能源公司營銷中心國際貿易有限公司總裁辦公室企業(yè)文化中心咨詢認證中心財務中心資本運營中心規(guī)劃發(fā)展中心工裝發(fā)展部海外推進本部洗衣機住設本部空調電子本部冷柜電熱本部冰箱電工本部海爾家電工藝裝備研究所海昌泰塑料膠公司膠州金華塑料公司海爾印刷廠華東包裝廠洗衣機事業(yè)部洗衣機銷售公司海爾梅洛尼公司順德海爾公司住宅設施事業(yè)部超市事業(yè)部電熱器具事業(yè)部武漢海爾公司冷柜銷售公司冷柜事業(yè)部餐飲事業(yè)部海外冰箱事業(yè)部小家電事業(yè)部冰箱銷售公司冰箱事業(yè)部電子事業(yè)部三菱重工海爾空調銷售公司空調事業(yè)部信息產品本部通訊事業(yè)部電子事業(yè)部計算機事業(yè)部技術中心人力資源開發(fā)中心生物工程部標桿企業(yè)(海爾)的實踐經驗
89海爾集團組織結構--聯(lián)合艦隊式的管理模式組建聯(lián)合艦隊--沒有一定的規(guī)模,沒有強大的實力就無法在激烈的競爭中站穩(wěn)腳,就無法與國外跨國公司抗衡,因此海爾的強體戰(zhàn)略是:每一個參加集團的單位,都是有很強戰(zhàn)斗力的一只艦,是各自為戰(zhàn),又是聯(lián)合作戰(zhàn)的一部分。海爾堅持以一個名牌產品帶動一個名牌群體的戰(zhàn)略,對下屬企業(yè)嚴格執(zhí)行名牌質量標準,進行嚴格的驗證,合格后方許使用海爾品牌。嚴格的質量要求,使掛上海爾商標的每一類產品都迅速的在市場打響;而這些迅速打響的海爾新門類產品,又反過來壯大了海爾品牌的聲威,使海爾建成了浩浩蕩蕩的巨型艦隊,穩(wěn)固了在國內市場的地位,并在國際家電市場上顯示出較大的競爭力和發(fā)展?jié)摿?。非火車頭式--如果前面是一個火車頭,來一個企業(yè)掛上一個,這個火車頭無論多么大的動力,也會被拖慢速度,直至停下來。90XXXXX目前組織結構中宏機械公司創(chuàng)日生物技術金洋自動化控制股東大會董事會經理層監(jiān)事會
財務部
企管部
行政部
采購部
設備部生產管理部
科研所營銷部工會
成套工程公司
倉儲工程公司環(huán)保設備公司質管部91XXXXX組織診斷:XXXXX在組織方面存在的六大問題一、發(fā)展壯大帶來組織管理“瓶頸”問題業(yè)務量加大,人員增多,決策量增多,管理流程逐漸增多且復雜;管理平臺依舊,支撐力沒有得到及時加強;部門之間、業(yè)務板塊之間的協(xié)同效率經常出現(xiàn)“間歇性”障礙。二、法人治理結構不夠規(guī)范母子公司管理模式不夠明確;集分權關系界定不清;各治理層級之間的責、權、利關系欠規(guī)范。三、組織運營效率不高集團的有些職能部門設置不夠科學、合理;職能部門的職能設置存在錯位、虛化、不規(guī)范現(xiàn)象;企業(yè)內部的交易成本過高。92XXXXX組織六大問題(續(xù))四、管理流程設計和執(zhí)行都存在一些問題有些管理流程缺失或設計不夠清晰;有些流程在執(zhí)行過程中經常出現(xiàn)人為“短路”現(xiàn)象,組織之間的扯皮、推諉由此產生;有些流程缺乏有效反饋程序,反饋路徑有時出現(xiàn)混亂。六、人治成為習慣,組織制度建設存在惰性管理制度不夠完善;制度執(zhí)行力不足;常規(guī)工作例外處理,可以通過制度規(guī)范的,仍以人治為主;“人情大于制度”的現(xiàn)象仍然不同程度地存在著五、組織設置與公司戰(zhàn)略要求有的不相匹配戰(zhàn)略業(yè)務單元的設置有的不符合戰(zhàn)略的要求;有些重要職能部門缺失。93對現(xiàn)有組織結構分析中宏機械公司創(chuàng)日生物技術金洋自動化控制股東大會董事會經理層監(jiān)事會
財務部
企管部
行政部
采購部設備部生產管理部
科研所營銷部工會
成套工程公司
倉儲工程公司環(huán)保設備公司質管部?????94質管部、設備部與生產管理部作為集團的職能管理和協(xié)調部門,由于目前的職能設置過于條塊化,橫向協(xié)調幅度較大,使組織效率提高的難度加大。?經理層生產管理部設備部質管部“組織機構之間的協(xié)調性比較好,組織效率高”21.30%54.10%16.40%8.20%同意中立不同意棄權僅有21.30%的集團骨干員工統(tǒng)一組織機構之間的協(xié)調性比較好,組織效率高95產品質量與生產進度是一對矛盾體,如何把二者的矛盾減至最低,是企業(yè)生產管理的難點,也是重點所在。生產管理部質量管理部產品制造過程強調質量控制強調進度控制沖突延遲交貨質量事故扯皮XXXXX現(xiàn)有的生產管理部與質管部職責劃分生產管理部質量管理中心產品制造過程強調節(jié)點管理加強結果控制保證進度控制加強質量管理延遲交貨質量事故建議的生產管理部與質量管理中心職責劃分協(xié)調責任分明生產管理部質量管理部解決現(xiàn)有矛盾的思路產品質量過程管理生產管理部質量檢驗中心技術支持加大質量考核力度產品質量是生產、管理出來的,而不是單純檢驗出來的遵循理念96設備管理本是生產管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),根據XXXXX的實際,把該項職能歸位到生產管理系統(tǒng)更有利于提高管理效率。設備部生產管理部生產過程生產管理部生產過程建議:撤銷設備部,將設備管理、維修、保養(yǎng)及安全等職能劃歸生產管理部;將原屬設備部的設備采購職能劃歸采購部。97在XXXXX目前的組織架構中,企管部以及行政部的有些職能設置出現(xiàn)錯位,且職能涉及過于寬泛;同時把人力資源管理職能放在行政部,難以使人力資源管理工作的力度得到加強。
企管部經理層?
行政部98建議:把企管部和行政部的有關職能歸位到新設的總經理辦公室、人力資源部等部門。企管部行政部負責集團內部職工管理工作現(xiàn)有部門部門職能負責集團各部門目標管理負責對外聯(lián)系工作負責集團管理制度的建立與完善負責集團的人事管理工作職能歸位負責集團的保衛(wèi)等后勤工作負責車隊的管理工作人力資源部總經理辦公室人力資源部總經理辦公室99目前集團營銷部的職能主要包括(1)市場部的職能;(2)集團主機和配件等業(yè)務的銷售職能;(3)主機和配件的庫存管理職能;(4)國際貿易;(5)辦事處的管理;(6)售后服務等。職能設置過于龐雜,核心職能不夠突出,不利于提高營銷效率。
營銷部經理層?100營銷部目前設置分析及規(guī)劃建議:根據企業(yè)變革的進程適時調整營銷部的設置和職能的設置。具體方案有三:1、保留營銷部,剝離一項職能(1)國際貿易職能。2、撤銷營銷部、成立市場部。把銷售職能和倉庫管理職能下放,把市場職能提升并集中,兼管辦事處。3、將營銷部轉變成營銷中心。(1)將市場部的職能進一步集中;(2)把各子公司的大客戶銷售職能集中。其他職能下放到各子公司;(3)管理辦事處。營銷部國際銷售國內銷售廣告信息科計劃科售后服務中心海外事業(yè)部市場部原有營銷部設置新的部門設置成品倉庫管理駐外辦事處101駐外辦事處設置分析與規(guī)劃辦事處人員市場職能職能銷售職能售前、售后服務分散管理分散管理模式辦事處辦事處下屬公司下屬公司下屬公司下屬公司市場職能管理及日常管理辦事處銷售管理102與分散管理模式相對應的人員職責劃分辦事處主任負責辦事處的日常管理工作;負責所屬區(qū)域的市場信息的收集、分析工作,并及時傳遞給上級領導部門;負責所屬區(qū)域的售前、售后服務工作;負責各下屬公司派往辦事處的銷售人員的日常管理工作;負責協(xié)調集團在辦事處所屬區(qū)域銷售業(yè)務的開展工作;負責集團與所屬區(qū)域的公共關系及媒體關系維護;及時完成上級領導交辦的臨時任務。人員職責辦事處銷售人員負責所屬公司業(yè)務在當地的開拓工作;負責完成所屬公司下達的銷售任務負責市場信息的收集工作,并及時匯報給所屬公司的直接上級及辦事處主任。103基于戰(zhàn)略規(guī)劃的要求,鋼結構、輸送設備業(yè)務需要成立單獨的戰(zhàn)略業(yè)務單元來進行獨立運作,因此從組織結構設計上應進行配合,建議成立鋼結構分公司和輸送設備分公司,把兩塊業(yè)務從飼料機械成套公司里面獨立出來,以實現(xiàn)XXXXX做大做強的宏偉目標。
成套工程公司經理層104建議的XXXXX組織結構圖(方案一)監(jiān)事會股東大會董事會總裁層戰(zhàn)略發(fā)展委員會投資管理委員會監(jiān)察審計部財務部人力資源部采購部生產管理部研發(fā)中心營銷部質量管理中心
XXXXX機械公司成套工程公司倉儲工程公司環(huán)保設備公司輸送設備分公司鋼結構分公司中宏機械公司創(chuàng)日生物技術金洋自動化控制注:1、表示新設或職能發(fā)生變化的部門;2、取消企管部,其經營計劃的制定、經營信息統(tǒng)計、管理制度的實施與督導劃歸總經理辦公室;子公司目標責任考核職能劃歸人力資源部。3、取消行政部、設備部,其職能分解到其他部門;4、XXXXX機械公司是由XXXXX有限公司參股在高新區(qū)新注冊的公司,目前暫無業(yè)務定位,將來可把擬發(fā)展的新業(yè)務定位到該公司去發(fā)展;(5)鋼結構業(yè)務由于涉及到資質問題,也可暫時作為成套公司的一個分公司來進行運作。海外事業(yè)部總裁辦公室黨支部、工會、團總支另設105(方案一)部門設置分析總裁辦公室
協(xié)助總裁做好綜合管理、協(xié)調工作和日常事務的處理;保證組織信息的有效上傳、下達,提高組織效率。新設或職能發(fā)生變化部門新設目的或職能發(fā)生變化的內容監(jiān)察審計部
保證集團內部各類會計憑證的合法性、真實性,杜絕不必要的浪費;保證集團外部經濟往來的安全性,確保集團的合法權益不受侵犯。人力資源部進一步加強人力資源的開發(fā)和管理,為實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標提供人力資源基礎;建立、健全企業(yè)的動力機制,不斷提高員工的積極性。營銷部強化市場職能;把國際貿易科分拆出去,成立海外事業(yè)部。質量管理中心貫徹“質量是生產和管理出來的,而不是檢查出來的”質量管理理念,剝離原質管部的質量管理過程控制職能;強化集團質量保證體系的建設,加強產品和工程質量的節(jié)點控制,保證產品和工程質量。106委員會主要職能(簡述):戰(zhàn)略發(fā)展委員會研究公司發(fā)展方向,制定公司發(fā)展戰(zhàn)略并對實施過程進行督導;負責重大經營決策的研究與制定;聽取并審查財務預算、決算、重大投融資行為、公司經營狀況報告等。投資管理委員會負責宏觀經濟形勢政策、產業(yè)狀況及發(fā)展趨勢研究與分析;負責重大投資決策,包括投融資項目的可行性研究;負責監(jiān)控投資項目的實施。107(方案一)部門職能說明總裁辦公室職能部門部門職能行政管理負責集團對外公共關系和重大事件的協(xié)調管理;負責匯總集團年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿;負責組織集團有關規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)調集團各職能部門及業(yè)務部門之間、集團總部與下屬公司之間的工作關系;參與集團發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;文秘負責召集集團有關會議,編寫會議紀要,并督促貫徹實施;負責草擬、審核或轉發(fā)各類文件、報告及函件;負責集團印鑒的管理工作;負責信件、報刊、雜志的訂閱、收發(fā)工作;負責公司重要文件和檔案存檔保管工作;后勤保障負責集團車隊、保衛(wèi)、食堂及其他后勤的管理工作。108(方案一)部門職能說明(續(xù))財務部職能部門部門職能核算管理預算管理倉庫管理負責建立、健全集團各類財務制度,并督促制度的實施與執(zhí)行;組織制定集團有關的財務指標計劃,并檢查、監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況。資金調度財務分析負責集團產品成本的核算工作;定期編制年、季、月度種類財務會計報表,搞好年度會計結算工作。負責集團財務預算體系的建設和實施;審核年度費用開支預算計劃,及各工程基建項目的預算,并監(jiān)督、控制預算執(zhí)行情況。負責編寫財務分析及經濟活動分析報告,為經營決策提供信息;負責固定資產及專項基金的管理;負責流動資金的管理,層層分解資金占用額,合理調度占用資金;負責集團融資、現(xiàn)金收支、銀行結算和納稅工作。負責組織集團倉庫盤點工作負責建立采購信息數據庫,為采購成本控制提供依據。財務制度建設109(方案一)部門職能說明(續(xù))人力資源部職能部門部門職能人事制度建設制定集團人力資源發(fā)展規(guī)劃,并負責組織實施;完善公司的薪酬、績效考評及福利制度;制定勞動人事統(tǒng)計工作制度;負責目標管理體系的建立、完善及督促實施,并建立以目標管理為基礎的部門或集團下屬公司考核體系。員工管理績效管理負責定崗定編及員工招聘、甄選和錄用工作;負責集團外部人才儲備體系及內部人才梯隊建設,對人才的任用提出建議;負責員工的勞動關系、人事檔案、獎懲、考勤等人事管理工作;負責制定員工培訓與職業(yè)生涯發(fā)展計劃,并組織實施;負責公司員工醫(yī)療保障、勞動安全和勞動衛(wèi)生管理;負責專業(yè)技術人員的職稱評定申報管理和專業(yè)職務的聘任工作。制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)的薪酬、福利管理體系,保證薪酬的內部均衡;制定、完善企業(yè)的績效考核體系;110(方案一)部門職能說明(續(xù))采購部職能部門部門職能采購管理負責編制集團所需物資的采購計劃;負責所需物資市場信息的搜集、研究與分析;負責對主要供應商相關能力的評估;負責通過詢價、比價、議價實施采購;負責采購物料質量、數量的異常處理;負責處理、協(xié)調與供應商之間的關系;負責對獨立采購的下屬公司提供信息服務及業(yè)務指導。倉庫管理負責采購物資的倉庫管理;負責物資的合理調配工作。111(方案一)部門職能說明(續(xù))生產管理部職能部門部門職能生產制度建設組織生產管理等制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;負責質量管理體系在生產系統(tǒng)的實施,并督導、檢查、執(zhí)行;負責編制生產作業(yè)、設備維修計劃,并組織實施;參與審定技術管理標準,負責編制生產工藝流程,審核新產品開發(fā)方案,并組織試生產。生產管理生產制造負責組織集團有限公司主機、零配件產品的生產制造。負責生產調度管理工作,保證集團有限公司主機、零配件業(yè)務的順利生產;負責做好生產設備、計量器具維護、檢修工作;及時編制上報的年、季、月度生產統(tǒng)計報表。112(方案一)部門職能說明(續(xù))研發(fā)中心職能部門部門職能研發(fā)制度建設負責制定集團技術管理制度,并組織實施;負責組織和編制技術發(fā)展規(guī)劃,并組織實施;負責合理編制技術文件,改進和規(guī)范工藝流程;負責技術資料的交接、歸檔、保管工作;研發(fā)實務負責新技術引進和產品開發(fā)工作的計劃和實施;及時搜集、整理國內外產品發(fā)展信息,把握產品發(fā)展趨勢;負責試驗基地的管理工作,并負責組織新產品工藝性能測試及試運行工作;負責組織集團內的技術成果及技術經濟效益的評價工作;113(方案一)部門職能說明(續(xù))質量管理中心職能部門部門職能制度建設負責組織質量體系管理等相關管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;負責組織編制質量提高、改進、管理、計量管理等工作計劃,并組織實施;負責建立和完善質量保證體系;配合人力資源部抓好全員質量教育工作。質量管理負責搜集和掌握國內外質量管理先進經驗,傳遞質量信息;負責定期對成品質量穩(wěn)定性進行評價;負責對集團產品、工作和服務質量進行監(jiān)督、檢查、協(xié)調和管理;負責集團質量事故的處理,并將處理意見提交總裁;負責收集集團產品售后質量服務資料,提出改進意見和建議,為領導決策提供依據;負責編制產品質量統(tǒng)計報表工作。114(方案一)部門職能說明(續(xù))監(jiān)察審計部職能部門部門職能財務審計制定集團審計制度及審計部工作規(guī)定、工作計劃,報批后執(zhí)行;負責審計預測、決策方案及經濟活動分析報告;全面審計財務收支及各項經營管理活動;負責對審計結果進行統(tǒng)計分析,編寫審計報告,并將處理意見提交上級主管領導;協(xié)助外部審計部門對XXXXX的審計工作。法律事務市場監(jiān)審負責為集團及下屬公司提供法律事務服務,確保集團合法權益不受侵犯;負責集團及下屬公司的合同管理。負責客戶信用管理,包括客戶經營狀況情況、還款能力等方面的審查;負責集團及下屬公司應收帳款的追討。115(方案一)部門職能說明(續(xù))營銷部職能部門部門職能市場管理負責市場信息的收集與研究,為相關單位提供及時的市場信息;負責XXXXX品牌的管理與維護工作負責客戶資料檔案的建立與應用;負責銷售資料的統(tǒng)計與分析,并及時傳遞給上級領導部門;負責公司形象的宣傳策劃;負責媒體關系維護;產品銷售負責集團有限公司的主機和配件的銷售工作;負責駐外辦事處的管理工作;負責集團成品倉庫管理工作;負責售后服務工作。116(方案一)部門職能說明(續(xù))海外事業(yè)部職能部門部門職能市場管理負責海外市場信息的收集、整理、統(tǒng)計與分析,并及時傳遞給上級領導部門;負責國外競爭對手的研究與分析工作;負責代表集團開展對外交流與合作;負責海外市場的宣傳策劃工作,提升集團品牌在海外的知名度;市場開拓負責制定集團海外市場發(fā)展規(guī)劃并負責實施;負責開拓海外市場,建立海外分支機構及尋找海外代理商;117建議的XXXXX組織結構圖(方案二)注:1、表示和方案(一)相比發(fā)生變化的部門;2、把營銷部轉變?yōu)槭袌霾浚?、集團有限公司的主機和配件業(yè)務作為分公司或事業(yè)部體制進行運作。監(jiān)察審計部股東大會董事會總裁層監(jiān)事會戰(zhàn)略發(fā)展委員會投資管理委員會財務部人力資源部采購中心生產管理部市場部質量管理中心研發(fā)中心
XXXXX機械公司成套工程公司倉儲工程公司環(huán)保工程公司輸送設備分公司鋼結構公司中宏機械公司創(chuàng)日生物技術金洋電控公司海外事業(yè)部總裁辦公室黨支部、工會、團總支另設主機配件分公司118(方案二)部門設置分析職能變動部門變動目的采購中心實施集團范圍的物資統(tǒng)一采購,通過規(guī)模采購大幅降低集團采購成本;統(tǒng)一管理、調配集團物資,有利于集團成本控制與核算。市場部強化市場信息的收集與研究工作;加強對大客戶的關系維護,贏得并留住最有價值的客戶資源;負責集團營銷戰(zhàn)略的制定與督導。119XXXXX目前的采購方式對供應商的侃價能力較弱,表現(xiàn)尤為突出的是可以進行統(tǒng)一采購的鋼材類和電機類物資鋼材類、機電類物資供應商侃價能力較弱侃價能力較弱侃價能力較弱侃價能力較弱資料來源:XXXXX內部財務報表鋼材38.6%電機類9.4%其它52.0%單位:萬元1~10月四家公司物資采購情況鋼材85.9%其它11.3%其它49.2%鋼材34.5%鋼材56.3%其它41.4%其它39.3%鋼材54.7%鋼材6.0%電機類2.3%電機類16.3%電機類2.8%1~10月四家公司鋼材類與電機類采購情況120就鋼材類與電機類物資的采購來說,若通過集團統(tǒng)一比價采購,不僅減少采購環(huán)節(jié),提高采購效率,還能極大提高與供應商的侃價能力,有效降低采購成本實行統(tǒng)一采購集團僅上述四個下屬公司1~10月就實現(xiàn)采購額6256.07萬元較強的侃價能力鋼材類與電機類供應商若采購價格降低1%,將節(jié)省62.56萬元!具備多大的侃價能力?將節(jié)約資金?!單位:萬元1~10月鋼材類與電機類采購量121(方案二)部門職能說明在本方案中,僅就相對于方案一的部門設置發(fā)生變化的部門,進行比較詳細的職能說明,若部門設置沒有發(fā)生變化,則其部門職能與方案一相比也不再發(fā)生變化,其職能在此不再重復說明。122(方案二)部門職能說明(續(xù))市場部職能部門部門職能市場管理負責XXXXX品牌的管理與維護工作;強化市場調研、市場信息的收集與研究,負責客戶資料檔案的建立與應用;負責銷售資料的統(tǒng)計與分析,并將相關信息及時傳遞給上級領導部門;負責公司形象的
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