e時代的私人藏書樓

e時代的私人藏書樓

一、個人數(shù)字圖書館的類型在網(wǎng)絡和數(shù)字信息時代，從網(wǎng)絡下載所需的信息已成為滿足工作、學習和科學研究信息需求的重要手段。日積月累,隨著下載的數(shù)字信息以及個人自創(chuàng)的數(shù)字信息(如個人制作的各種電子文檔、來往書信等等)資源越來越多,內(nèi)容、類型愈來愈龐雜,對個人所擁有的這些資源進行有效的管理和利用就顯得突出而迫切。個人數(shù)字圖書館是解決這個問題的一種有效的方法。個人數(shù)字圖書館是隨著人們信息需求的個性化特征不斷凸現(xiàn)而產(chǎn)生的。根據(jù)個人數(shù)字圖書館中文獻信息資源儲存位置的不同,可以將個人數(shù)字圖書館粗略劃分為遠程個人數(shù)字圖書館和本地個人數(shù)字圖書館兩種模式。遠程個人數(shù)字圖書館就是文獻信息資源存儲在遠程服務器或網(wǎng)絡上,用戶通過個人終端機借助網(wǎng)絡訪問和管理屬于自己的信息資源,這是建立在面向公眾的數(shù)字圖書館或專業(yè)網(wǎng)站網(wǎng)頁上的個人數(shù)字圖書館,也就是個人電腦之外的個人數(shù)字圖書館。本地個人數(shù)字圖書館是指個人為了學習、科研或工作的需要,在自己的計算機上采用免費或基本免費的全文數(shù)據(jù)庫軟件,將從網(wǎng)上下載的各種類型的數(shù)字信息和自創(chuàng)的數(shù)字化信息資源進行采集、存儲,使之成為有組織的信息集合,以供個人利用的數(shù)字圖書館,也就是文獻信息資源是存儲在個人自己本地的計算機上的數(shù)字圖書館,是基于個人計算機的個人數(shù)字圖書館。有專家指出:這是數(shù)字圖書館的一種類型,是最貼近用戶個性化需求的數(shù)字圖書館……是e時代的私人藏書樓。建立個人數(shù)字圖書館是廣大網(wǎng)絡用戶的要求,普及個人數(shù)字圖書館建設的理論與方法,將是用戶教育的另一熱點。下面粗略闡述這種基于本地計算機的數(shù)字圖書館構建的要求與步驟。二、構建本地個人數(shù)字圖書館(一)個人數(shù)字圖書館的構建方案通常,構建本地個人數(shù)字圖書館(以下簡稱個人數(shù)字圖書館)主要有以下步驟:〈1〉根據(jù)個人的需要,確定構建個人數(shù)字圖書館的目標;〈2〉選擇用于構建個人數(shù)字圖書館的應用軟件;〈3〉運用選定的個人數(shù)字圖書館管理軟件進行個人數(shù)字圖書館的具體架構和操作;〈4〉個人數(shù)字圖書館“館藏”文檔資料的獲取和采集;〈5〉個人數(shù)字圖書館“館藏”文檔資料的管理和維護;〈6〉個人數(shù)字圖書館“館藏”文檔資料的輸出等。構建個人數(shù)字圖書館的過程步驟流程如圖所示:(二)社會需求的特定性個人數(shù)字館的構建與一般面向公眾的數(shù)字圖書館的構建不一樣,它的最大特色在于其個性化特征,即強烈突出構建者個人信息需求和利用的特點。由于每個人都有自己的興趣和愛好,即使是同一個人,在不同的時期所關注的焦點和領域也有可能有所不同。因此,在不同的時間、不同的環(huán)境條件下,每個人的信息需求各不相同,所收集的信息資源的著眼點和重點也就各不相同。每個人因工作、研究、學習和愛好的不同而造就了其信息需求上的高度選擇性、專門化和時間上的特定性。這些需求上的特點便為確定個人數(shù)字圖書館構建目標提供了基本的依據(jù)。收集哪些類型的信息,使用什么樣的界面,采用何種檢索方式,等等,用戶都必須根據(jù)自身的需要和目的來對個人數(shù)字圖書館的具體目標加以定位。(三)個人數(shù)字圖書館的構建,首先要把設立“idl”的概念作為在確立了構建個人數(shù)字圖書館的目標后,就進入了構建個人數(shù)字圖書館的第二步———選擇應用軟件,這是構建個人數(shù)字圖書館的關鍵。目前,用于文檔管理的軟件比較多,多數(shù)是免費提供的,可以從網(wǎng)上免費下載。比較常見的文檔管理軟件有超級文檔管理器、良友收藏家、網(wǎng)海拾貝、技巧管理器、TRS個人信息中心、eLib、通用資料管理器、電子文檔處理器、電子書庫等等。這些軟件功能各有千秋,又都不同程度地滿足構建個人數(shù)字圖書館的要求,可根據(jù)自己存貯文檔的特點并參考一定的指標選擇;也可以安裝不止一種軟件。例如,在安裝超級文檔管理器的同時,也安裝網(wǎng)海拾貝,因為網(wǎng)海拾貝在網(wǎng)頁抓取上有其獨特的優(yōu)越之處。因此,構建個人數(shù)字圖書館時可以選擇使用。鄭州大學的臧國全教授對這些軟件進行了很詳細的評述,選擇這些軟件時可以參考文獻。筆者認為:聯(lián)合國教科文組織的免費軟件WINISIS也可以用來構建個人數(shù)字圖書館。盡管WINISIS發(fā)行的主要對象是圖書館和信息服務機構,但是由于WINISIS具有管理各種格式文件(如TXT、Word、HTML、JPG、PS、甚至PDF的壓縮格式)和強大的外掛的功能,非常適合用來管理包含多種格式文獻的個人數(shù)字信息,并且在聯(lián)合國教科文組織的網(wǎng)站上可以免費下載該軟件,我院圖書館也收藏有該軟件。因此,筆者認為WINISIS是構建個人數(shù)字圖書館的一個優(yōu)秀的軟件。另外,通過下載試用,我們認為由清華同方光盤股份有限公司自主開發(fā)的“個人數(shù)字圖書館軟件(IDL)”,也是構建個人數(shù)字圖書館的理想軟件。利用該軟件,可以實現(xiàn)對信息資料的統(tǒng)一管理,包括書籍、文章、期刊、網(wǎng)絡資源、工作表、通訊錄、日記、音樂、圖片、視頻?？梢苑奖愕貙⑦@些資源引入或錄入到個人數(shù)字圖書館中,并可以進行分類管理,還可以快捷地對個人數(shù)字圖書館中的信息進行全文檢索,得到想要的結果。該軟件還支持與IE的捆綁,用戶在INTERNET暢游時,只需要在感興趣的網(wǎng)頁上點擊右鍵,即可彈出菜單,通過菜單操作,將該網(wǎng)頁保存到個人數(shù)字圖書館中,并且可以隨時對其進行更新。(四)數(shù)字圖書館的構建在自己的計算機上安裝所選用的文檔管理軟件后,就可以利用相應的軟件所具有的功能,實施構建個人數(shù)字圖書館下面以超級文檔管理器為例略述實施構建個人數(shù)字圖書館的過程1.構建“個人數(shù)字圖書館”在“二進制文件管理器”上單擊右鍵,選擇“新建數(shù)據(jù)庫”,然后在“新建數(shù)據(jù)庫”對話框輸入新建數(shù)據(jù)庫的名稱(如:個人數(shù)字圖書館)和存放路徑,點擊“完成”按鈕即可完成構建個人數(shù)字圖書館書庫的操作。如此,個人數(shù)字圖書館的“館舍”框架就基本完成,下一步就是往個人數(shù)字圖書館的“館舍”中存放數(shù)字化信息資源。2.將整源文件導入“館藏”目錄在新建文件夾“個人數(shù)字圖書館”上單擊右鍵,選擇“導入(I)...”,進入導入對話框,(A)選擇“導入整個目錄及其子目錄”,可將整個源文件夾中的所有文件導入個人數(shù)字圖書館的“館舍”中;(B)選擇“導入下列文件”,可將單個或多個文件導入個人數(shù)字圖書館指定的“館藏”目錄下。此外,使用者還可通過右鍵菜單中的“添加新文章”和“添加子節(jié)點”建立一篇文章的方法來增加個人數(shù)字圖書館“館藏”。(2)圖書館作為“館藏資源”《超級文檔管理器》支持瀏覽器右鍵抓取當前網(wǎng)頁,可直接抓取當前網(wǎng)頁放入個人數(shù)字圖書館的“館舍”中作為“館藏資源”。只需在當前網(wǎng)頁單擊右鍵,選擇“發(fā)送到超級文檔管理器中”并點擊,經(jīng)過頁面分析,選取的網(wǎng)頁就會被準確地抓取到《超級文檔管理器》“二進制文件管理服務”目錄下的“示范數(shù)據(jù)庫”的“網(wǎng)上信息”中。(3)快速檢索文檔資料《超級文檔管理器》內(nèi)置全文搜索機制,可對個人數(shù)字圖書館內(nèi)保存的“館藏資源”(所有HTML、TXT文件)進行全文檢索,以便快速找到所需的文檔資料。(五)對“館藏”文獻資源進行管理與維護個人數(shù)字圖書館構建完成后,要保持其館藏資源利用的方便性和資源量在可管理的范圍內(nèi),對其中的“館藏”文獻資源進行管理與維護就顯得非常重要和必不可少。這些管理與維護包括對過時資源的“刪除”、對文檔的“重命名”、“移動”、個人密碼的設置、個人數(shù)字圖書館資源的備份、相關軟件的更新等等。這些都可以利用軟件本身自帶的功能來完成。(六)《超級文檔過濾器》可以利用個人數(shù)字圖書館軟件本身的檢索功能檢索得到所需的資源。有的軟件還具有強大的導出功能,提供多種導出選項,不同選項支持不同的導出格式,如《超級文檔管理器》具有“導出為數(shù)據(jù)包”、“導出為目錄形式”等等,還可將導出的數(shù)據(jù)包通過E-mail直接發(fā)送出去或復制到別的目錄或磁盤上,用戶可根據(jù)需要,采用不同的輸出方式。三、個人數(shù)字圖書館的資源具有“實在