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文檔簡介

外出管理制度(差旅費管理制度)一、目的為了規(guī)范企業(yè)外出管理行為，確保員工差旅行為合規(guī)、高效、安全，保障企業(yè)經濟利益和員工權益，制定本制度。二、范圍本制度適用于企業(yè)內部所有員工，包括因公外出的業(yè)務人員、技術人員等。三、制定程序本制度應由企業(yè)人力資源部門擬訂，經公司領導審批后，通過通知制度生效，并推廣至企業(yè)全員。四、相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定1.《勞動合同法》2.《勞動法》3.《勞動保障監(jiān)察條例》4.《行政管理法》企業(yè)內部政策規(guī)定：1.企業(yè)經費管理制度2.企業(yè)差旅費報銷制度五、制度內容1.差旅行程及時間管理(1)差旅行程需提前向上級領導提出申請，經批準后方可進行。(2)短期差旅期限不得超過14天，長期差旅期限需在30天內重新向上級領導提出申請。(3)員工外出時間需提前填寫出差申請表和行程計劃表，并報告企業(yè)人力資源部門備案。2.差旅費用管理(1)員工差旅期間的交通、餐飲、住宿等費用需要審批通過后進行報銷。(2)差旅費用應在規(guī)定時間內提交企業(yè)財務部門進行審核報銷。(3)員工需在企業(yè)規(guī)定的范圍內進行差旅費用支出，一旦發(fā)現不合規(guī)行為，企業(yè)有權要求員工追回費用。3.安全管理(1)員工差旅時需注重安全，做好防盜防搶等安全措施。(2)員工出差期間遇到緊急情況應及時向企業(yè)報告。(3)員工若發(fā)生違反治安管理的問題，企業(yè)有權終止其差旅行程并追究其責任。4.違規(guī)處理(1)如果員工因不遵守規(guī)定而發(fā)生經濟損失的情況，應追究其責任并賠償損失。(2)員工不遵守本制度規(guī)定，企業(yè)將給予警告、罰款、扣除績效工資、調整崗位等處罰措施。六、責任主體1.企業(yè)人力資源部門負責制度起草、制度推廣等工作。2.企業(yè)領導應對制度執(zhí)行進行監(jiān)督并定期進行檢查評估。3.員工有責任遵守本制度規(guī)定，遵守國家法律法規(guī)及企業(yè)內部政策規(guī)定。七、執(zhí)行程序本制度自頒布之日起生效，提請企業(yè)內部員工和相關人員執(zhí)行。八、責任追究企業(yè)將對違反制度規(guī)定的員工進行責任追究，保護企業(yè)利益和員

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