檔案資料管理制度模板（三篇）

第10頁(yè)共10頁(yè)檔案資料?管理制度?模板適?應(yīng)企業(yè)現(xiàn)?代化、規(guī)?范管理的?需要和上?級(jí)關(guān)于檔?案工作有?關(guān)規(guī)定，?結(jié)合我公?司的實(shí)際?情況，現(xiàn)?作如下規(guī)?定：一?、公司內(nèi)?部文件記?錄、合同?文本、技?術(shù)圖紙、?工藝配方?等資料一?律由辦公?室專(zhuān)人負(fù)?責(zé)收集、?整理、建?檔、保存?。二、?公司所屬?各單位必?須堅(jiān)持文?件材料形?成、積累?、整理和?歸檔的制?度，歸檔?的材料要?齊全、完?整、字跡?工整、圖?樣清晰。?三、公?司領(lǐng)導(dǎo)及?科室工作?人員因公?外出參觀?學(xué)習(xí)、考?察、參加?各種會(huì)議?，所獲取?的文件材?料要按照?歸檔范圍?的規(guī)定及?時(shí)交檔案?室歸檔。?四、因?工作需要?借閱檔案?時(shí)，檔案?資料原則?上不得帶?出檔案室?；特殊情?況下，報(bào)?請(qǐng)公司主?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后方可?帶出時(shí)，?最多不超?過(guò)一個(gè)月?，如到期?不能歸還?，嚴(yán)格履?行檢查程?序。五?、借閱人?員，不經(jīng)?檔案部門(mén)?同意，不?準(zhǔn)復(fù)印、?抄錄。?六、借閱?人員必須?愛(ài)護(hù)所借?閱檔案，?不得擅自?涂改、撕?毀、損壞?檔案，不?得隨意將?檔案轉(zhuǎn)借?他人，不?得泄密。?對(duì)于丟失?、損壞、?破壞檔案?資料的有?關(guān)人員，?按其程度?和價(jià)值給?予相應(yīng)的?經(jīng)濟(jì)處罰?和行政處?罰。七?、對(duì)于需?要復(fù)制的?圖紙和文?件材料，?必須經(jīng)公?司主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?方可復(fù)制?，不經(jīng)批?準(zhǔn)的一律?不能復(fù)制?。九、?檔案管理?工作是現(xiàn)?代化管理?的一項(xiàng)重?要內(nèi)容，?各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?干部、各?部門(mén)都必?須高度重?視和支持?。檔案?資料管理?制度模板?（二）?一、檔案?保管制度?1、檔?案管理人?員按照規(guī)?定對(duì)歸檔?的文件材?料，做好?檔案的分?類(lèi)登記、?保管工作?，存放整?齊，統(tǒng)一?編號(hào)，科?學(xué)排列，?查找方便?。2、?做好防盜?、防火、?防強(qiáng)光、?防塵、防?潮、防霉?變、防蟲(chóng)?鼠、防污?染工作。?3、檔?案排列整?齊，分門(mén)?別類(lèi)，依?從上至下?、從左至?右的順序?排列。?4、定期?對(duì)檔案進(jìn)?行檢查、?核對(duì)，做?好收入、?移出、借?閱登記。?二、檔?案借閱、?利用與保?密制度?1、檔案?借閱必須?登記，歸?回時(shí)辦理?注銷(xiāo)手續(xù)?，接受檔?案管理人?員指導(dǎo)和?監(jiān)督。?2、查借?閱業(yè)務(wù)范?圍的檔案?，需主管?領(lǐng)導(dǎo)同意?，查閱非?隸屬業(yè)務(wù)?范圍的檔?案，任單?位證明和?公司經(jīng)理?同意后方?能調(diào)閱。?3、一?般只在室?內(nèi)查閱，?原則上不?外借，否?則需經(jīng)公?司經(jīng)理同?意。4?、不得擅?自摘錄、?翻印、復(fù)?制，不得?在檔案材?料上劃線(xiàn)?涂改。?5、借閱?人要嚴(yán)守?機(jī)密，不?得轉(zhuǎn)借他?人，不得?泄露秘密?。6、?借閱人按?時(shí)歸還，?管理人員?認(rèn)真核對(duì)?，當(dāng)面簽?名注銷(xiāo)。?7、保?密是每個(gè)?檔案管理?人員與借?閱人員的?基本職責(zé)?，應(yīng)嚴(yán)格?遵守。?8、對(duì)保?密文件應(yīng)?設(shè)專(zhuān)柜保?管，專(zhuān)人?兼管。如?人事檔案?、電腦光?盤(pán)等，利?用時(shí)要經(jīng)?公司經(jīng)理?，不得擅?自翻印、?摘錄。?三、檔案?鑒定、銷(xiāo)?毀制度?1、以檔?案的保管?期限表為?依據(jù)，定?期進(jìn)行鑒?定，對(duì)超?過(guò)保管期?限或確無(wú)?保存價(jià)值?的檔案提?出銷(xiāo)毀。?2、經(jīng)?鑒定后，?擬定銷(xiāo)毀?報(bào)告，填?寫(xiě)銷(xiāo)毀清?冊(cè)和必要?的文字說(shuō)?明，經(jīng)公?司經(jīng)理、?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后即可?進(jìn)行銷(xiāo)毀?，必須_?___人?以上鑒銷(xiāo)?，并在銷(xiāo)?毀清冊(cè)上?簽名，銷(xiāo)?毀清單交?檔案室保?存。3?、未經(jīng)批?準(zhǔn)，任何?人不得擅?自銷(xiāo)毀檔?案。檔?案資料管?理制度模?板（三）?為了更?好地貫徹?落實(shí)國(guó)家?有關(guān)檔案?工作的法?規(guī)、政策?和規(guī)定，?規(guī)范檔案?的管理，?確保檔案?的完整與?安全，便?于保管和?利用，特?制定學(xué)校?檔案管理?制度。?本制度共?分為《檔?案管理實(shí)?施細(xì)則》?、《歸檔?制度》、?《檔案保?管制度》?、《檔案?借閱制度?》、《檔?案統(tǒng)計(jì)、?鑒定和銷(xiāo)?毀制度》?、《檔案?人員崗位?責(zé)任制度?》和《分?管領(lǐng)導(dǎo)職?責(zé)》七項(xiàng)?內(nèi)容，希?望學(xué)校各?職能科室?有關(guān)人員?認(rèn)真執(zhí)行?。平昌?縣泥龍初?中目?錄1.?檔案管理?實(shí)施細(xì)則?――――?――――?――――?―12.?歸檔制度?――――?――――?――――?――――?―53.?檔案保管?制度――?――――?――――?――――?―74.?檔案庫(kù)房?管理制度?――――?――――?――――?―95.?檔案借閱?制度――?――――?――――?――――?―106?.檔案統(tǒng)?計(jì)、鑒定?和銷(xiāo)毀制?度―――?―――—?――11?7.檔案?人員崗位?責(zé)任制度?――――?――――?―――1?38.檔?案員職責(zé)?――――?――――?――――?――――?____?分管領(lǐng)導(dǎo)?職責(zé)——?——15?檔案管?理實(shí)施細(xì)?則1.?總則?1.1為?了加強(qiáng)學(xué)?校檔案工?作業(yè)務(wù)建?設(shè)，不斷?提高檔案?管理水平?，根據(jù)國(guó)?家、省、?市檔案部?門(mén)有關(guān)檔?案管理的?規(guī)定，制?定本細(xì)則?。1.?2檔案工?作是學(xué)校?工作的重?要組成部?分，是提?高學(xué)校工?作效率和?工作質(zhì)量?的必要條?件，是維?護(hù)學(xué)校歷?史真實(shí)面?貌的一項(xiàng)?重要工作?。1.?3學(xué)校在?重要工作?活動(dòng)中形?成的全部?檔案均由?學(xué)校檔案?室集中統(tǒng)?一管理。?2.檔?案管理體?制2.?1學(xué)校必?須建立檔?案工作，?成立綜合?檔案室，?負(fù)責(zé)組織?、協(xié)調(diào)、?管理學(xué)校?檔案工作?，配備專(zhuān)?職檔案人?員，負(fù)責(zé)?綜合檔案?室的日常?工作和各?項(xiàng)具體的?檔案工作?事項(xiàng)。?2.2檔?案人員必?須忠于職?守，嚴(yán)格?遵守保密?紀(jì)律，具?有高中以?上文化程?度，具有?檔案專(zhuān)業(yè)?知識(shí)。?2.3檔?案室由學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)分?管，并納?入主管領(lǐng)?導(dǎo)的目標(biāo)?和崗位職?責(zé)。2?.4各科?室應(yīng)確定?兼職檔案?人員，負(fù)?責(zé)本科室?文件材料?的積累、?整理，并?按時(shí)向檔?案室移交?。3.?文件材料?的形成與?歸檔3?.1學(xué)校?在各項(xiàng)工?作中形成?的具有保?存價(jià)值的?文件材料?（包括黨?、政、工?、團(tuán)以及?人事、財(cái)?會(huì)、設(shè)備?等工作中?形成的文?件材料）?都必須向?檔案室移?交。歸檔?的具體范?圍、時(shí)間?和要求按?歸檔制度?的規(guī)定執(zhí)?行。3?.2根據(jù)?學(xué)校檔案?的種類(lèi)、?數(shù)量，制?定歸檔制?度，明確?歸檔范圍?、時(shí)間和?要求。?3.3文?件材料的?形成和移?交必須納?入各職能?部門(mén)的工?作計(jì)劃和?有關(guān)人員?的職責(zé)范?圍。4?.檔案的?管理4?.1檔案?的分類(lèi)。?學(xué)校檔案?分為黨群?工作類(lèi)、?行政管理?類(lèi)、教育?教學(xué)類(lèi)、?設(shè)備儀器?類(lèi)、基本?建設(shè)類(lèi)、?校辦企業(yè)?類(lèi)、會(huì)計(jì)?檔案類(lèi)、?聲像實(shí)物?類(lèi)、教師?業(yè)務(wù)檔案?九種門(mén)類(lèi)?。4.?2檔案編?目。學(xué)校?檔案室應(yīng)?編制室藏?全部檔案?的案卷目?錄、卷內(nèi)?文件目錄?。4.?3檔案鑒?定。根據(jù)?上級(jí)檔案?部門(mén)的有?關(guān)規(guī)定，?編制檔案?保管期限?表。檔案?保管期限?分為永久?、長(zhǎng)期、?短期三種?，會(huì)計(jì)檔?案保管期?限為永久?和定期兩?種。檔?案鑒定工?作分兩次?進(jìn)行。歸?檔前對(duì)文?件材料價(jià)?值進(jìn)行鑒?定；歸檔?后對(duì)保管?期滿(mǎn)的檔?案進(jìn)行鑒?定，及時(shí)?銷(xiāo)毀失去?保存價(jià)值?的檔案。?4.4?檔案統(tǒng)計(jì)?。建立檔?案統(tǒng)計(jì)工?作，編制?檔案基本?情況統(tǒng)計(jì)?表，對(duì)檔?案數(shù)量、?檔案借閱?人次、檔?案利用效?果、檔案?編研情況?進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?。統(tǒng)計(jì)數(shù)?據(jù)以原始?記錄為依?據(jù)，做到?準(zhǔn)確無(wú)誤?。4.?5檔案庫(kù)?房管理。?配備專(zhuān)門(mén)?庫(kù)房，做?好防火、?防盜、防?高溫、防?潮、防有?害氣體、?防塵、防?蟲(chóng)等防護(hù)?工作。?4.5.?1檔案存?放應(yīng)有鐵?制箱柜，?排列有序?，并編制?檔案存放?示意圖。?4.5?.2對(duì)照?片、膠片?、磁帶等?特殊載體?的檔案必?須配備特?制的設(shè)備?進(jìn)行管理?。4.?5.3定?期對(duì)檔案?保管狀況?進(jìn)行檢查?、清理、?核對(duì)，做?到帳物相?符；對(duì)破?損檔案及?時(shí)進(jìn)行修?補(bǔ)和復(fù)制?。4.?6建立全?宗卷，以?積累存儲(chǔ)?學(xué)校的立?卷說(shuō)明，?分類(lèi)方案?，交接憑?證，檢查?記錄和全?宗指南等?。4.?7檔案管?理現(xiàn)代化?應(yīng)納入學(xué)?校辦公自?動(dòng)化系統(tǒng)?，同步發(fā)?展，以提?高科學(xué)管?理水平和?服務(wù)效率?。5、?開(kāi)發(fā)檔案?信息5?.1在學(xué)?校內(nèi)部可?實(shí)行檔案?開(kāi)架閱覽?。5.?2學(xué)校檔?案室應(yīng)根?據(jù)需要編?輯文件匯?集和各種?參考資料?，積極主?動(dòng)地開(kāi)展?檔案利用?工作。?5.3在?檔案信息?開(kāi)發(fā)與提?供利用中?，必須嚴(yán)?格遵守保?密制度。?6、附?則6.?1本細(xì)則?根據(jù)工作?需要可另?行補(bǔ)充。?6.2?本細(xì)則由?灌南縣小?窯中學(xué)檔?案室負(fù)責(zé)?解釋。?6.3本?細(xì)則自發(fā)?布之日起?執(zhí)行。?歸檔制度?為了完?整系統(tǒng)地?保存學(xué)校?在工作中?形成的各?種門(mén)類(lèi)載?體的檔案?，提高歸?檔文件的?質(zhì)量，更?好地為學(xué)?校各項(xiàng)工?作服務(wù)，?特制定本?制度。?1、文件?材料的歸?檔范圍?1.1凡?是反映學(xué)?校工作活?動(dòng)、具有?參考價(jià)值?的文件材?料，聲像?材料均屬?歸檔范圍?（具體歸?檔范圍按?學(xué)校制定?的《文件?材料歸檔?范圍》執(zhí)?行）。?1.2代?管和學(xué)校?有關(guān)的撤?銷(xiāo)學(xué)校的?全部檔案?。1.?3與學(xué)校?業(yè)務(wù)工作?有關(guān)的資?料。2?、文件材?料的歸檔?要求2?.1應(yīng)歸?檔的文件?材料必須?齊全完整?。2.?2應(yīng)歸檔?的文件材?料必須字?跡清楚，?工整，紙?張及文件?格式符合?國(guó)家要求?。嚴(yán)禁使?用圓珠筆?，鉛筆，?純藍(lán)及紅?墨水等書(shū)?寫(xiě)材料。?2.3?歸檔的文?件材料必?須是原件?。2.?4歸檔的?文件必須?保持其文?件之間的?歷史聯(lián)系?，區(qū)分不?同價(jià)值，?并進(jìn)行科?學(xué)的分類(lèi)?、立卷、?編目。?2.5案?卷題名應(yīng)?確切反映?卷內(nèi)文件?內(nèi)容。?2.6文?件材料歸?檔必須辦?理移交手?續(xù)。3?、文件材?料的歸檔?時(shí)間3.?11—_?____?類(lèi)檔案在?第二年_?___月?底前歸檔?。3.?2會(huì)計(jì)檔?案在會(huì)計(jì)?年度終了?后，由財(cái)?會(huì)部門(mén)整?理立卷，?保管一年?后移交檔?案部門(mén)。?3.3?設(shè)備檔案?在設(shè)備開(kāi)?箱時(shí)必須?會(huì)同檔案?人員進(jìn)行?技術(shù)資料?核對(duì)登記?，與安裝?調(diào)試記錄?等文件材?料一并整?理歸檔。?4、文?件材料的?歸檔份數(shù)?4.1?各類(lèi)文件?材料一般?歸檔一式?一份。?4.2重?要的和利?用頻繁的?文件材料?可一式兩?份或適當(dāng)?增加其歸?檔份數(shù)。?5、學(xué)?校檔案室?應(yīng)對(duì)文件?材料的形?成，積累?，整理和?歸檔工作?進(jìn)行指導(dǎo)?，監(jiān)督和?檢查。?檔案保管?制度為?了保護(hù)好?學(xué)校的檔?案，維護(hù)?檔案的完?整與安全?，便于保?管和利用?，特制定?本制度。?1.接?收檔案必?須認(rèn)真驗(yàn)?收，并辦?理交接手?續(xù)。2?.存放檔?案必須有?專(zhuān)用柜架?。在排列?上架時(shí)，?應(yīng)按照類(lèi)?別和保管?單位的次?序，從左?至右，自?上而下，?以便于管?理、查找?和利用。?3.存?放照片、?錄音帶、?磁帶、光?盤(pán)需用特?制的密封?盒和專(zhuān)用?的卷盒，?按編號(hào)順?序排列在?專(zhuān)用柜內(nèi)?。4.?定期清理?核對(duì)庫(kù)藏?檔案，檢?查保管質(zhì)?量，做到?帳物相符?，對(duì)破損?或載體變?質(zhì)的檔案?進(jìn)行修復(fù)?，發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題及時(shí)處?理。5?.檔案?庫(kù)房是集?中保管檔?案的基地?，必須有?鐵門(mén)鐵窗?鐵柜等防?護(hù)設(shè)施。?6.?檔案庫(kù)房?應(yīng)配置調(diào)?控溫、濕?度的設(shè)施?和設(shè)備，?使庫(kù)房溫?濕度基本?保