文秘專業(yè)知識試卷及答案1

一、請將其選出，并在答題卡上將對應題號后的字母涂黑。每小題1分，共40分）相形見絀”的絀”應讀作（A.ｃｈùB.ｃùC.ｚｈｕōD.ｃｈｕò”其修辭手法為（A.比喻B.借代C.比擬D.夸張3.依次填入下列各句橫線處的詞語，恰當?shù)囊唤M是（①海峽兩岸的統(tǒng)一是人心所向，如長江黃河的滾滾東流，不可。②全校學生紛紛拿出自己的零花錢南亞災區(qū)的學生，以救他們的燃眉之急。利。A.遏止捐助牟取B.遏制捐助謀取C.遏止捐獻謀取D.遏制捐獻牟取4.下列各組詞語中，沒有錯別字的一組是（A.演繹劍拔弩張毗鄰真知卓見B.吊銷綿里藏針松馳苦心孤詣C.讕言欲蓋彌彰售罄置若罔聞D.殞落嘔心瀝血狼藉同仇敵愾下午，他揀好了幾件東西兩條長凳，四把椅子，一副香爐和燭臺，一桿臺秤。畫線處的標點符號應為（A.句號B.逗號C.分號D.冒號地平線上的太陽開始只露出一條弧形的邊，然后又變成了半圓形。那半圓不斷地上升著，越來越圓，，最后終于躍上了天際?！碧钊氘嬀€處最恰當?shù)氖牵ˋ.就像一個火球在跳動著B.好像一個不斷膨脹的紅色大氣球C.好像吞沒地平線一樣D.就像一塊巨大無比的紅色帷幕7.下列句子中，標點符號使用不正確的一句是（A.一根普通電話線，只能通三路電話，一條微波線路，可通十萬路電話，而一條激光通訊線路，可以通一億路電話！B.不錯，這樣的人往往經(jīng)驗很多，這是很寶貴的；但是如果他們就以自己的經(jīng)驗為滿足，那也很危險C.恩格斯說：運動本身就是矛盾?！盌.老人說，她兒子是工人，出來好幾年了，她是第一次來撫順。8.填入下文橫線處的關聯(lián)詞正確的一項是（A.盡管但只能B.無論也只能C.即使但而且D.既然但只能9.“各級銀行要積極稅款征收部門做好這項工作。”畫線處應該是（A.幫助B.輔助C.協(xié)助D.互助10.行政機關公文的作者是（A.公文的撰擬者B.公文的印制者C.公文的簽發(fā)者D.法定的組織或該組織的領導人11.信息工作的核心是（A.收集B.儲存C.整理加工D.傳遞12.高層次信息必須具備的三個要素是（A.有情況、有分析、有建議B.有情況、有動態(tài)、有歸納C.有情況、有加工、有觀點D.有典型、有事例、有經(jīng)驗13.下列文種屬于上行文的是（A.報告B.通知C.議案D.決定14.發(fā)文機關標志應當使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合）排列在前。A.主送機關B.主辦機關C.抄報機關D.協(xié)辦機關15.向上級機關、部門請求指示、批準的公文是（A.報告B.函C.通知D.請示16.總結的寫作一般使用（A.第一人稱B.第二人稱C.第三人稱D.三種人稱互用17.公文辦理完后，要在文件辦理箋”上注明結果，這叫（A.承辦B.批辦C.擬辦D.注辦18.規(guī)范的議案內(nèi)容包括（A.案由、案據(jù)和方案B.建議、論證和方案C.情況、分析和方案D.案由、分析和結論19.具有統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文管理，同時作為查找和引用某一公文的代號等作用的是（A.公文格式代碼B.印制順序號C.發(fā)文字號D.收文處理標記20.收文辦理的最后一道程序是（A.承辦B.批辦C.擬辦D.傳閱21.會議的召開時間應在（）確定之后。A.會議名稱B.會議議題C.會議規(guī)模D.會議的參加者22.發(fā)慰問電的名義通常是（A.辦公室或秘書B.單位或領導人C.辦公室或領導人D.單位或辦公室負責人23.由（）負責立卷，是公文處理工作與檔案工作實行科學分工、互相協(xié)作的標志，也是一項行之有效的合理制度。A.文書部門B.檔案部門C.承辦人員D.職能部門24.秘書人員在參謀過程中要做到（A.既謀且斷B.只謀不斷C.只斷不謀D.不謀不斷25.現(xiàn)代公共關系理論的精髓是（A.傳播溝通B.管理職能C.咨詢功能D.協(xié)調(diào)作用26.適用于組織公關嚴重失調(diào)，形象受到損害時的公關活動方式是（A.維系型公關B.防御型公關C.進攻型公關D.矯正型公關27.對談判活動起導向作用的是（A.談判的議題B.談判的內(nèi)容C.談判的進程D.談判的誠意28.進行民意測驗的主要工具是（A.問卷表B.抽樣C.資料D.實施調(diào)查29.宴會請柬上一般注上字樣，其意思是（A.備忘B.歡迎惠顧C.務必出席D.請答復30.A.主客雙方隨意站列B.主客雙方前后排列C.主客雙方左右分列D.主客雙方間隔排列31.秘書隨領導陪同客人同坐一輛轎車時，應坐在（A.后排右座B.后排左座C.前排右座D.后排中間32.調(diào)查人的某一方面觀念或某一方面所具有的潛在特征時，宜采用（A.觀察法B.檢索法C.量表法D.問卷法33.秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的（）與工作的被動性兩個方面。A.從屬性B.卑微性C.特殊性D.崇高性34.鍵，再用鼠標點擊另一端。A.TabB.CtrlC.CapslockD.Shift35.在帶領客人進入會客室時，通常是（A.外開門客先入，內(nèi)開門己先入B.外開門己先入，內(nèi)開門客先入C.外開門、內(nèi)開門都客先入D.外開門、內(nèi)開門都己先入36.請示的正文一般由三個部分組成。它們是（A.請示時間、請示地點、請示原因B.請示目的、請示意義、請示方案C.請示內(nèi)容、請示原因、承諾條件D.請示緣由、請示事項、請求37.在會場色彩布置中，宜將（）布置成天藍、綠、米黃等色調(diào)。A.慶典性會議B.嚴肅的工作會議C.總結交流性會議D.禮節(jié)性招待會議38.《類別詞是（A.縣政府B.農(nóng)業(yè)C.春耕生產(chǎn)D.指示39.秘書輔助領導進行協(xié)調(diào)的前提是（A.受領導委托B.行使法定權力C.履行秘書職責D.利用領導權威40.督查工作的主要方法是（A.現(xiàn)場督查B.會議督查C.書面督查D.電話督查多選、錯選均不得分，少選的選對一個得0.5分，每小題2分，共20分）41.下列史書中，記事的史書是（A.《漢書》B.《戰(zhàn)國策》C.《史記》D.《春秋》42.下列詞語里的好”，讀音與好勝”的好”一致的是（A.好處B.嗜好C.好客D.好奇43.下列句子中，使用比喻修辭手法的句子是（A.這幾分鐘的動搖好像使她更堅定了B.各種想法在他的腦子里像火花似的一個個爆發(fā)，然后又熄滅了C.我已完全卷入了這場漩渦，不得不繼續(xù)這場斗爭D.蜜蜂是在釀蜜，又是在釀造生活44.演講稿的特點是（A.受眾廣泛B.口頭傳播C.號召力強D.富有情感45.使用印章的原則是（A.印章由單位主要領導人具體負責使用B.蓋出的印章要清晰美觀C.在落款處加蓋的印章要騎年蓋月”D.公章只要蓋在落款處即可46.秘書在會議期間的文書工作主要包括（A.會議文件的分發(fā)B.會議結束前文件的清退C.會議文件的修改D.會議文件的立卷和歸檔47.下列屬于簡報報頭要素的是（A.發(fā)送范圍B.印發(fā)份數(shù)C.期號D.編發(fā)單位名稱48.秘書人員在縱向協(xié)調(diào)中，應重點了解協(xié)調(diào)的（A.問題B.方案C.實施D.評估49.下列公文不屬于國家行政機關公文的是（A.會議記錄B.議案C.辦法D.計劃50.秘書部門的數(shù)據(jù)庫，從信息格式上可分為（A.框架式數(shù)據(jù)庫B.條法式數(shù)據(jù)庫C.文摘式數(shù)據(jù)庫D.目錄式數(shù)據(jù)庫三、判斷題（判斷下列各題對錯，并在答題卡上將對應題號后的相應字母涂黑。對的涂黑Ａ，錯的涂黑Ｂ，每小題1分，共10分）51.公文的歸檔時間應在次年的1）52.）53.意向書不像協(xié)議書、合同那樣具有法律效力，它對任何一方都）54.擬辦是領導人對應辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫）55.）56.情況通報用于在一定范圍內(nèi)批評不良的人和事，歸納教訓，引）57.權力是發(fā)生在人與人之間的一種服從關系，這種關系是絕對的、）58.美譽度是指一個組織被公眾知曉、了解的程度，即組織對社會）59.）60.主席臺座次排列應當以職務最高者居中，然后面向主席臺依先）主觀題部分（第四、五大題）注意：本部分請用藍（黑）色鋼筆或圓珠筆直接在試卷上作答。題號四五合分人復核人得分四、案例分析（閱讀下面的材料，試用秘書工作的基本原則分析下面的案例，本題12分）梅錦縣供銷社辦公室王秘書，接待了一位姓張的來訪者，據(jù)反映，三年，因該門市點地處窮鄉(xiāng)僻壤，群眾購買力低，幾乎是保本經(jīng)營。后來許多農(nóng)戶也經(jīng)營起農(nóng)村日用品來，他承包的門市點生意更難做了，切的本鄉(xiāng)農(nóng)民周某，對門市點的經(jīng)營十分眼紅，通過關系”中止了張某的承包合同。張某上訪，請求縣供銷社領導主持公道。以選擇：（1）將此事壓下來，不向領導匯報。如果以后有人問起，就推說忘記了。（2）將此事只告知與周某關系密切的副經(jīng)理，讓其定奪。（3）在報告辦公室主任和供銷社經(jīng)理前，給副經(jīng)理透風”。（4）直接向辦公室主任和供銷社經(jīng)理匯報，并提出處理意見。請你對上述4行分析，逐條說明理由。五、根據(jù)下列材料，代近江市工商行政管理局制作一份版頭文件（要18分）息處理系統(tǒng)，可以大大地加快信息處理的速度，提高工作效率。近江市工商行政管理局考慮到以上情況，為了使所屬各縣、市、區(qū)工商行政管理局適應新的形勢，更好地面對市場，發(fā)揮本機關的職能，決定在2005年3月份辦一個電腦操作方面的培訓班。于是近江市工商行政管理局在2005年1月24一個文件，要求各縣、市、區(qū)工商行政管理局都能根據(jù)實際情況，派出2～3人來參加培訓。培訓學習的內(nèi)容包括電腦基礎知識，、Word、Execl的操作，電子郵件收發(fā)，網(wǎng)上瀏覽，信息查詢的方法與技巧。培訓學習的時間是3月6日開始到3月20日結束，前后總共是15天的時間。考慮到最近幾年來進局里工作的大45歲以上的人。由于掌握電腦操作有一定的難度，對學員的素質要求相對比較高一度。學員參加培訓需要交納一定數(shù)量的費用，包括資料費50元，培訓費300報到的時間是3月5工商行政管理局招待所的具體位置在尚賢路56503路電車或19路公共汽車在海鴻新村站下車。一、單項選擇題1.A2.D3.A4.C5.D6.B7.A8.B9.C10.D11.C12.A13.A14.B15.D16.A17.D18.A19.C20.A21.B22.B23.B24.B25.A26.D27.D28.A29.D30.C31.D32.C33.A34.D35.C36.D37.C38.B39.C40.B二、多項選擇題41.BD42.BCD43.BCA44.BCD45.ABC46.ABC47.CD48.BC49.ACD50.BCD三、判斷題51.×52.√53.×54.×55.×56.×57.×58.×59.√60.√四、案例分析題（1）錯誤。信訪工作應遵循的方針之一為滿足群眾的正當要求，將時解決，違反了信訪工作及時、就地依法解決問題的原則。（2）錯誤。行政機關及其工作人員在辦理信訪事項過程中，不得將檢舉、揭發(fā)、控告材料及有關情況透露或轉送給被檢舉、揭發(fā)控告的人員和單位。（3）錯誤。原因同（（4）正確。信訪工作應按照分級負責、歸口辦理的原則，向有關地區(qū)、單位和部門交辦來信來訪的問題，并負責督促、檢查，并可提出意見。五、根據(jù)下列材料，代近江市工商行政管理局制作一份版頭文件文件版頭簡稱文頭”固定版式的發(fā)文機關標識。同級政府、政府各部門、上級政府部門與下級政府可以