行政辦公費用控制方案（三篇）

第7頁共7頁行政辦公?費用控制?方案為?降低公司?運營成本?，最大限?度杜絕浪?費現(xiàn)象，?根據(jù)公司?目前管理?現(xiàn)狀，現(xiàn)?就嚴格內(nèi)?部管理，?厲行節(jié)約?，推動節(jié)?約辦公建?設(shè)的具體?事項通知?如下：?一、節(jié)約?辦公用品?。辦公用?品實行集?中領(lǐng)用登?記制度，?統(tǒng)一使用?“辦公費?用申請單?”，由各?部門主管?在每月的?____?號統(tǒng)一上?報行政部?，每月只?報一次，?以控制辦?公用品的?支出。辦?公耗材實?行領(lǐng)用核?算制度，?控制紙質(zhì)?文件的印?刷數(shù)量，?盡量在電?子媒介上?修改文稿?，減少出?清樣次數(shù)?，提倡雙?面用紙。?打印機、?復(fù)印機的?墨粉用完?后，要重?新灌裝，?再次使用?。二、?節(jié)約用車?、用油費?用。加強?機關(guān)車輛?使用、維?修管理和?油耗考核?，嚴禁公?車私用，?嚴格實行?車輛定點?加油、定?點維修、?定點停放?和定期保?養(yǎng)制度，?鼓勵在_?___公?務(wù)活動中?合乘公務(wù)?用車，嚴?格控制車?輛外借和?外借車輛?，確因工?作需要外?借車輛或?車輛外借?的應(yīng)嚴格?履行報批?手續(xù)。節(jié)?假日公車?一律定點?封存，車?鑰匙交辦?公室保管?。三、?節(jié)約通訊?費用。嚴?禁用辦公?電話聊天?、打聲訊?電話，打?私人長途?。使用電?話時要盡?量減少通?話時間，?或通過網(wǎng)?絡(luò)傳遞信?息，盡量?減少傳真?使用次數(shù)?和大批量?發(fā)送傳真?。四、?節(jié)約維修?費支出。?嚴格執(zhí)行?維修申報?審批制度?。辦公區(qū)?公共部位?維修由辦?公室負責(zé)?，凡維修?項目需編?制方案，?經(jīng)財務(wù)審?計處審核?并報主任?批準后實?施，應(yīng)急?維修和零?星修理也?應(yīng)及時報?告并認真?審核。加?強水電管?理維護，?日常小修?由辦公室?負責(zé)。?1五、?加強監(jiān)督?檢查。行?政部、財?務(wù)部要密?切配合，?做好厲行?節(jié)約各項?規(guī)定的落?實執(zhí)行。?對違反規(guī)?定，造成?浪費的現(xiàn)?象根據(jù)有?關(guān)制度給?予嚴肅處?理。厲行?節(jié)約是中?華民族的?傳統(tǒng)美德?。各部門?要進一步?弘揚艱苦?奮斗、勤?儉辦事業(yè)?的優(yōu)良傳?統(tǒng)，把節(jié)?約節(jié)支作?為公司作?風(fēng)建設(shè)的?一件大事?擺上重要?位置，通?過進一步?完善管理?制度，細?化考核辦?法，最大?限度地堵?塞漏洞，?減少和杜?絕浪費，?降低公司?運行成本?。公司?行政部_?___-?5-05?2行?政費用控?制總結(jié)?我們通過?幾個方面?來控制行?政費用。?一是__?__全體?職員工認?真學(xué)習(xí)關(guān)?于推行行?政成本控?制制度的?有關(guān)文件?精神，進?一步統(tǒng)一?思想，明?確要求，?引導(dǎo)職員?工進一步?樹立厲行?節(jié)約、勤?儉辦事的?意識。二?是制止浪?費行為，?大力推進?節(jié)約型建?設(shè)。三是?倡導(dǎo)“安?全節(jié)能降?耗歌”，?引導(dǎo)職員?工從點滴?做起，節(jié)?約每一度?電、一滴?水、一張?紙，積極?參與行政?成本控制?制度推行?工作。并?將___?_月份設(shè)?為“安全?節(jié)能降耗?月”，倡?議全體職?員工推行?節(jié)能降耗?的相關(guān)工?作，強化?節(jié)能意識?、從身邊?小事做起?、從一點?一滴做起?，節(jié)約能?源，為節(jié)?約成本和?可持續(xù)發(fā)?展做貢獻?。通過這?些活動，?不僅增強?了廣大職?員工的節(jié)?能意識，?還有效地?控制了行?政費用支?出。行?政費用控?制工作貴?在人人參?與且需要?我們常抓?不懈，與?去年同比?，今年上?半年的行?政費用支?出有所下?降。水?電控制工?作我們堅?持從點滴?做起，從?小事做起?的原則，?要求辦公?室無人或?下班離開?辦公室要?關(guān)閉用電?器材和辦?公設(shè)備，?做到人走?燈滅、斷?電，降低?了電力消?耗。水電?費用與去?年同比均?有所下降?。此外，?行政費用?控制還有?許多不足?之處，有?待我們進?一步提高?：1.?節(jié)能意識?有待進一?步提高。?我們在下?一步工作?中要進一?步加宣傳?教育力度?和范圍，?進一步增?強職員工?節(jié)能意識?，力爭做?到節(jié)能意?識和思想?扎根于廣?大職員工?心中。?2.節(jié)能?降耗實施?工作督查?力度有待?增強，確?保節(jié)能降?耗實施工?作落到實?處。成?本費用控?制按照?集團公司?《董事會?工作安排?》中關(guān)于?成本費用?控制管理?的要求，?切實抓好?成本控制?措施的落?實，從控?制成本中?要效益。?制訂本方?案：一?、成本費?用控制的?目標(biāo)。本?單位要以?控制年度?收入成本?率，確保?收入利潤?率、利潤?指標(biāo)在內(nèi)?的效益指?標(biāo)的完成?作為目標(biāo)?。二、?成本費用?控制的要?求。要求?在經(jīng)營過?程中，在?加大創(chuàng)收?力度的同?時，增強?成本費用?的控制意?識，將落?實控制成?本費用措?施、杜絕?浪費，力?爭下半年?提高經(jīng)營?效益。要?對全部的?成本費用?制訂開支?預(yù)算計劃?，建立和?執(zhí)行成本?費用開支?的審批程?序，嚴格?控制和把?關(guān)。三?、成本費?用控制的?做法。管?理人員和?員工要強?化成本意?識，執(zhí)行?成本費用?預(yù)算計劃?，落實成?本費用責(zé)?任制度，?用績效管?理的方法?，按任務(wù)?指標(biāo)進行?工作，達?到降耗增?效。動員?每一位員?工，以超?大人“勤?儉”的精?神投入到?控制成本?的活動中?，杜絕浪?費，節(jié)省?資金，降?低消耗，?增加效益?。行政?辦公費用?控制方案?（二）?(一)食?堂用餐人?員的統(tǒng)計?與管理?1、每月?____?日前由行?政部將下?月固定用?餐人員_?___交?至食堂。?2、如?有大型活?動(培訓(xùn)?、開會等?)或人員?有大量變?動時，需?提前通知?行政部。?3、各?部門如有?客戶需用?餐，到行?政部在飯?前___?_小時提?前報備。?(二)?員工用餐?管理1?、伙食預(yù)?算費為每?人每天_?___元?，公司承?擔(dān)___?_元，員?工承擔(dān)_?___元?。2、?公司只提?供午餐。?就餐實行?菜品種類?變換。?3、食堂?每天二菜?一湯，每?周伙食改?善一次(?添加雞、?魚、丸等?)。(?三)食堂?外來人員?及招待人?員用餐管?理外來?人員或招?待人員用?餐需在餐?前___?_小時向?行政部報?告，領(lǐng)取?飯票，憑?飯票到食?堂就餐。?(四)?食品采購?及驗收管?理1、?采購費用?由食堂采?購人員根?據(jù)市場及?用餐人數(shù)?情況進行?調(diào)配與控?制，以確?保食品采?購的定量?和品質(zhì)，?每周由行?政部向財?務(wù)部提供?當(dāng)月的伙?食費用統(tǒng)?計報表，?以便對食?堂的費用?進行更合?理的調(diào)配?管制。?2、原則?上大米、?食油、調(diào)?料等由食?堂采購選?擇固定供?應(yīng)商采購?或批量采?購，特殊?情況視情?而定。?3、食堂?采購工作?由食堂采?購人員以?及指派的?辦公室工?作人員負?責(zé)采購，?每次采購?后，采購?人員必須?將采購物?資的數(shù)量?與價格在?辦公室做?好登記。?4、行?政部每月?月初__?__日前?將上月食?堂所有費?用到財務(wù)?部核報。?行政辦?公費用控?制方案（?三）為?緩解金融?危機所造?成的影響?，避免一?切不必要?的開支，?并配合_?___年?的行政辦?公預(yù)算，?做到真正?意義上的?控制及節(jié)?約成本費?用支出，?現(xiàn)行政辦?公費用的?支出及使?用提出如?____?案：一?、辦公用?品：1?、各部門?根據(jù)并結(jié)?合實際日?常工作所?需，將本?部門各項?辦公用品?的費用?控制到最?低限額。?2、部?分辦公用?品做到資?源共享，?針對內(nèi)部?使用文件?一律采取?雙面用紙?，針對相?關(guān)部門復(fù)?印、存檔?的文件均?可使用雙?面用紙，?如行政人?事部、財?務(wù)部、前?廳部等特?殊崗位，?可根據(jù)實?際情況而?定，涉及?到帶有人?事工資、?財務(wù)及公?章等文字?性的紙張?，盡量避?免雙面用?紙造成資?料外露。?針對上報?集團及相?對正規(guī)嚴?肅的各類?文件也可?使用新紙?張，具體?操作使用?范圍根據(jù)?各部門實?際工作所?需而定，?本著節(jié)約?的原則完?成日常工?作。3?、簽字筆?及圓珠筆?等消耗品?，則在使?用完畢后?申購更換?筆芯，以?降低費用?支出。?4、某些?文具領(lǐng)用?后最少六?個月禁止?再申領(lǐng)。?雖然金額?很小，也?要訂出基?準，依?照申請制?度領(lǐng)用，?禁止隨便?購買。因?個人原因?不注意將?辦公用品?遺失時，?嚴格執(zhí)行?由部門經(jīng)?理負責(zé)賠?償。5?、各部門?于每月上?報下月辦?公用品申?購時，詳?細列明上?次領(lǐng)用數(shù)?量及時間?，并標(biāo)?注清楚申?購理由，?在確保節(jié)?約支出的?同時，保?證工作的?正常運營?所需。?二、各部?門飲用水?費用1?、各部門?嚴格按照?規(guī)定執(zhí)行?飲用水領(lǐng)?取程序，?嚴禁出現(xiàn)?浪費現(xiàn)象?。2、?行政人事?部也將嚴?格控制各?部門領(lǐng)取?飲用水的?數(shù)量及時?間，對上?次領(lǐng)取情?況進行審?核，保證?每一桶飲?用水都有?單據(jù)可依?。杜絕一?切浪費現(xiàn)?象的發(fā)生?。三、?部門電話?費1、?各部門根?據(jù)相關(guān)電?話費用限?額標(biāo)準嚴?格執(zhí)行，?如每月電?話費用超?支則由部?門經(jīng)理?予以交納?。2、?各部門嚴?禁工作時?間用公司?____?打私人。?財務(wù)部在?月底核實?電話的限?額標(biāo)準時?，對各部?門的電話?使用情況?進行抽查?。3、?部門因工?作需要申?請開通電?話時，要?填寫“電?話開通申?請單”，?詳細填寫?申請理由?，經(jīng)總經(jīng)?理批示同?意后，方?能開通外?線電話。?四、快?遞費用?1、因工?作需要使?用快遞服?務(wù)，需提?前告知部?門經(jīng)理具?體事由，?在得到部?門經(jīng)理同?意后，才?能使用快?遞服務(wù)。?在第一時?間將快遞?“個人留?存”服務(wù)?單上交到?行政人事?部留存，?以備與快?遞公司核?對費用所?需。2?、因私人?事宜不能?使用快遞?公司為其?提供服務(wù)?，如發(fā)生?此類情況?，所發(fā)生?費用則由?個人自行?承擔(dān)。?3、行政?人事部與?快遞公司?針快遞費?用進行核?對時，依?據(jù)保留的?“個人留?存”服務(wù)?單與快遞?公司一一?進行核實?。五、?名片制作?1、因?工作原因?需印刷名?片，要填?寫“制作?名片申請?單”，詳?細填寫清?楚申請事?由，數(shù)量?，經(jīng)審批?上報同意?后，行政?人事部對?上次申請?數(shù)量情況?進行審核?后，方能?印刷。?六、固定?資產(chǎn)和低?值易耗?1、加強?電腦、打?印機、傳?真機、復(fù)?印機等機?器設(shè)備的?日常保養(yǎng)?和維護，?隨時清除?灰塵，擦?拭表面污