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文檔簡介

園區(qū)多功能會議室租用管理辦法一、 制訂目的：為便于多功能室管理，提高各單位使用效率，保障多功能會議室的正常使用，運營中心針對多功能會議室使用制定管理辦法，具體事項如下。二、 適用范圍：本管理適用于入駐公司會議、活動、培訓以及外來企業(yè)培訓、活動的管理與使用。三、 權責：運營中心管理處：全面負責會議室日常管理（1） 會議室使用接收、審核及相關協(xié)調工作（2） 維護多功能會議室的設施設備使用單位：負責會議室的申請并遵循規(guī)范使用會議室（1） 會議前：會議室的及時申請（2） 會議前：會議室物資準備（3） 會議中：會議室內所有器材設備的保管與維護（4） 會議后：會議室清潔整理三、具體流程：申請：各公司使用會議室，請指定專人，在前臺處登記會議室使用申請表（附件1）。2.申請時間：因會議等級不同，請按照以下標準執(zhí)行:物資準備（自行準備）申請時限（最晚）布場時間無需物資準備1個工作日前申請會議開始前半小時純凈水擺放1個工作日前申請會議開始前半小時鮮花、水果、音響、電腦、投影設備1個工作日前申請會議開始前1小時橫幅、乂展架、與會人員席卡等制作類物資3個工作日前申請會議開始前1天費用標準：3.1大會議室：收費標準：09:00-18:00500/天（不含晚），半天或晚上300元。3.2小會議室：收費標準：09:00-18:00200/天（不含晚），半天：100元。3、 預定金：確定時間后需支付100元場地預定金，確保場地的使用權。4、 結算方式：活動結束后現(xiàn)結，現(xiàn)金支付：交財務處，提供公章收據(jù)；微信支付:轉本場活動園區(qū)負責人，提供公章收據(jù)。5、 園區(qū)機構按總價8折收取。三、注意事項：1、 會議室如需使用電腦請各公司自行準備，并請認真做好保密工作，嚴禁傳播、泄露公司商業(yè)秘密，如需借用翻頁筆按10元/次收費；2、 會議室使用人員須愛護設備和物品，人為損壞照價賠償。；3、 會議室使用遵循先來后到、提前預定原則，如遇到會議室占用，運營中心將負責協(xié)調工作；4、 話筒、投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動。如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通運營中心管理處。此規(guī)范自通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行并適用于產業(yè)園所有會議室，未盡事宜由運營中心負責解釋。

四、相關表單附件1、會議室使用申請表申請單位申請時間參會人數(shù)聯(lián)系人聯(lián)系方式使用時間年 月 日 星期開始時間結束時間物資準備話筒投

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