2.2 備課筆記-團隊協(xié)作工具teambition初識

編號03編號03-01學習任務一、團隊協(xié)作工具Teambition初識一、課程說明與要求1.課程說明Teambition是一款團隊協(xié)作工具，以「項目」為協(xié)作單元，提供了包括「任務」、「分享」、「文件」、「日程」和「群聊」等基本應用和豐富的插件功能，通過精心設計打造出體驗出色的應用，讓你和團隊成員隨時隨地參與協(xié)作?！秷F隊協(xié)作工具Teambition初識》共分為Teambition初識和Teambition的使用規(guī)范兩方面的內(nèi)容。第一部分是對Teambition的功能進行總體介紹，第二部分介紹了Teambition功能的詳細使用規(guī)范。后面我們可以在一些設計案例中去實際使用這些功能。通過學習Teambition基礎使用方法，學生可以在后續(xù)項目管理搭建中更加得心應手，提高項目管理能力。2.工具材料準備說明本課的作業(yè)作品實踐需要同學們提前準備一些工具和材料，教師將提供軟件登錄鏈接。工具材料登錄鏈接備注Teambitionhttps://www.T/每臺電腦聯(lián)網(wǎng)登錄二、學情分析與課程導入1.學情分析本課程為軟件使用介紹課程，Teambition項目管理工具需要能更全面的梳理整個項目中所涉及的各個管理流程，需要學生在學習過程中，能通過自己搭建符合實際項目管理的各個流程環(huán)節(jié)。在學習Teambition工具時，要不斷思考項目管理中各個流程環(huán)節(jié)是否符合對項目的便捷管理，思考如何做到最完善、便捷的項目流程管理方案。2.課程導入在講之前我要知道我們?yōu)槭裁匆脠F隊協(xié)作軟件，因為工作和學習繞不開一個問題，就是與其他人進行溝通和協(xié)調(diào)，與上級和下級溝通，甚至于外部門的同事去溝通和協(xié)調(diào)。大部分人采用的是電話，微信或者郵件去溝通，而在溝通中達成的一些決議或者一些安排，往往都是停留在我們的口中，或者腦袋中，所有確定的事都能做到事事巨細，按時按量完成的人還是比較少的，對于團隊的領導人員，需要保證自己的團隊做到，目標清晰，分工明確、協(xié)同高效，獎懲分明。那么團隊協(xié)作軟件就會起到很大的作用。它可以實現(xiàn)無紙化，移動辦公，及時溝通，工作標準化的優(yōu)點。本節(jié)課我們講主要講解Teambition團隊協(xié)作工具的使用方法規(guī)范。三、理論知識講解（一）Teambition初識1.Teambition是什么Teambition的核心是“協(xié)作”，它是一個高效的項目協(xié)作平臺，相比同類軟件，他的強大之處在于極編號03編號03-022.Teambition產(chǎn)品結構當創(chuàng)建一個項目的時候里面包含了一些應用跟插件，有任務看板、分享墻、文件庫、日程等等，通過這些不同的應用跟界面，可以快速拉通這個項目當中所需要呈現(xiàn)的信息?？窗迳峡梢噪S時獲知【誰】要【做什么】、在【何時】完成、協(xié)同進展很輕松、跨團隊合作項目也可以高效落實到位。任務卡片承載任務相關的信息，減少信息在溝通過程的失真，場景化溝通，更加透明高效文件我們可以上傳自己做好的一些文件在Teambition上進行使用，分享功能可以把需要分享的任務分享給其他人員進行查看，日程功能添加新日程，可以把安排的會議或其他活動，添加參與者即可通知其他成員參加?！舅颊谌耄ㄒ鋵嵪嚓P人員主體責任,明確職責分工,形成協(xié)同管理體系培養(yǎng)每個成員的團隊精神）】（二）Teambition的使用規(guī)范……………………【重點】1.Teambition項目首頁側欄顯示「我的項目」、「全部項目」以及企業(yè)內(nèi)的自定義的項目分組。在項目分組側的「···」按鈕，可設置僅展示「我」參與的分組。Tips：只有企業(yè)擁有者、企業(yè)管理員和有權限創(chuàng)建項目分組的成員才可以看到項目分組創(chuàng)建的+按鈕。1.側欄收起/展開按鈕：點擊可操作將側欄收起或展開。2.搜索：可進行項目的搜索，也可選擇進入高級搜索。3.選取模板創(chuàng)建項目：可快速選擇常用的模板創(chuàng)建項目，同時也可點擊右上角三個點按鈕操作將此模塊隱藏或者不展示。4.項目展示區(qū)：展示星標項目、星標項目分組、我參與的項目。編號03編號03-03全部項目顯示企業(yè)內(nèi)「我」參與的全部的項目、企業(yè)內(nèi)公開的項目、未分組的項目、已歸檔的項目和在回收站中的項目。1.項目查看篩選項：分為「企業(yè)全部」、「企業(yè)公開」、「未分組項目」、「已歸檔項目」、「回收站」五類，默認以項目卡片視圖展示當前企業(yè)下「我」可見非參與的和參與的的所有項目。2.項目視圖設置：支持卡片視圖、列表視圖三種視圖，默認為卡片視圖。3.項目排序設置：按照「項目名稱」和「更新時間」兩種排序方式，默認按照項目名稱排序展示。4.項目分組菜單：點擊可操作遷入自己所在的其他企業(yè)空間中的項目到當前企業(yè)里面。需要操作者在兩個企業(yè)中擁有遷入和遷出項目的權限。導航欄導航欄位于首頁的左側。無論是進入查看項目內(nèi)容還是查看待辦、任務內(nèi)容的時均保持在頁面左側。1.T按鈕：在項目或者任務頁面中點擊后可快速回到企業(yè)首頁。2.項目：查看當前企業(yè)內(nèi)的所有項目內(nèi)容，進行團隊協(xié)作和項目任務管理。3.待辦：進入待辦應用。編號0編號03-044.網(wǎng)盤：進入網(wǎng)盤應用。5.日歷：打開日歷。通過日歷，你可以在一個界面中一目了然地看到自己在某一周或者一個月內(nèi)的所有任務和日程。6.聊天：進入聊天應用，與團隊成員進行私信、群聊。7.工作臺：工作臺替換了原有「我的」功能，它以自定義卡片的形式，展現(xiàn)更多與你息息相關信息。8.時間視圖：它形象地呈現(xiàn)出項目的任務順序與持續(xù)時間，顯示每個活動的歷時長短，并支持自由調(diào)度。對于以項目為核心展開工作的團隊而言，能讓你注重項目過程管理的同時，也通過可視化的工具把控進度，改進工作流。9.更多：查看當前企業(yè)安裝和使用的其他應用工具，還可直接進入應用商店安裝更多應用進行使用。10.快速邀請：點擊按鈕后可快速邀請和添加企業(yè)成員，與你一起協(xié)作.11.全局創(chuàng)建：點擊藍色的加號按鈕，即可快速創(chuàng)建項目、任務、文件、日程和分享。12.通知：可查看所有Teambition內(nèi)的通知。13.搜索：可以在當前企業(yè)組織中查找任務、項目、文件、日程、分享、文件夾或人員。同時也可進行高級搜索，將結果進行細分篩選。14.個人賬號頭像：點擊彈出操作菜單?？刹榭串斍百~號加入或創(chuàng)建的企業(yè)，當前企業(yè)通訊錄，進行賬號設置、偏好設置、服務器切換以及登出賬號的操作。同時可點擊進入幫助中心、尋求在線支持、查看更新日志等內(nèi)容。2.項目界面項目界面創(chuàng)建好項目后就進入到了項目界面。項目界面分為5個部分：①項目導航欄：左側展示當前項目已開啟的應用，可直接切換。右側顯示項目成員按鈕以及項目菜單，點擊可查看當前項目成員及角色，進入菜單可進行項目設置。②項目側欄：由搜索框、任務分組和項目視圖組成。搜索框從來查找項目分組或視圖，任務分組可以更好的管理不同類別的任務，視圖除了系統(tǒng)預設外還可自定義。編號0編號03-05③任務看板：項目中的任務會以卡片的形式展示在任務看板中。同時看板中的每一列即為任務列表，可以用來表示任務所處的階段或狀態(tài)。④任務看板操作欄：位于任務看板的左上角?？梢郧袚Q看板視圖、按照條件篩選顯示任務、按照條件對任務排序展示，同時點擊最左邊三個點，可以導入導出項目內(nèi)任務以及將任務看板切換為演示模式。⑤項目公告：位于左上角項目名稱右側，顯示為一個「i」。點擊可查看當前項目的項目公告，新加入項目或者新創(chuàng)建的項目有公告內(nèi)容后進入項目即可看到。項目管理員和項目擁有者有權對公告內(nèi)容進行更新。Tips：1.收起側欄可點擊側欄中間的三角箭頭，或點擊任務看板左上角的圖標按鈕。2.當項目公告被更新過但當前成員還未查看過時，項目成員進入項目時項目公告做藍點提示。3.項目公告更新方式支持markdown，支持更新到項目和項目模板中。項目菜單項目菜單位于項目界面的右上角，點擊即可展開查看。①項目設置：可以修改項目信息，設置項目偏好，進行任務設置，日程設置，分享設置，自動化規(guī)則，調(diào)整任務權限，或者退出和歸檔、刪除項目。②標簽：可以直觀地看到每個標簽所涉及到的任務、日程、分享或者文件的數(shù)量和具體內(nèi)容。還可在標簽名稱右側的下拉菜單中選擇「編輯標簽」做相應修改。③應用中心：即應用商店。可開啟或關閉當前項目應用，也可以前往應用商店查看更多應用。④查看回收站：里面是當前項里被放入回收站的任務、文件、日程、分享等內(nèi)容，可在回收站中徹底刪除和恢復。⑤復制項目鏈接：粘貼到其他對象評論框里即可進行快速關聯(lián)。⑥復制項目：快速將當前設置調(diào)整好的項目進行復制，方便快捷。普通項目還能跨企業(yè)復制。⑦保存為項目模板：將當前項目保存為企業(yè)級的項目模板，可以在企業(yè)內(nèi)部共享。⑧訂閱項目內(nèi)容至第三方日歷：將項目內(nèi)容訂閱到第三方日歷上方便查看。Tips:項目可歸檔，也可放入項目首頁的項目回收站。任務只能放入回收站，無法進行任務的歸檔。工作流項目不支持跨企業(yè)復制。編號03編號03-06項目成員一、添加成員點擊右上角藍色按鈕「邀請新成員」。添加成員有三種方式：1.可直接選擇從部門或者群組中選擇需要添加的成員，或添加整個部門進入到項目中。2.如果需要添加的成員不在當前企業(yè)內(nèi)，則可以在邀請彈框中輸入對方的郵箱號進行添加，他/她將收到項目邀請的郵件。3.可以點擊邀請界面右上角的「通過微信邀請」按鈕，對方可以訪問鏈接或掃描二維碼直接加入項目。管理員可以再次點擊重置邀請鏈接，邀請鏈接在48小時內(nèi)有效。分配成員權限項目擁有者和項目管理員可以在項目成員列表中分配各項目成員所屬的權限組，并通過成員后面的標識作區(qū)分。鼠標移到需要修改的成員名字上，右側會出現(xiàn)下拉按鈕，點擊即可打開成員菜單，勾選對應權限組即可完成設置。需要注意的是，新的權限賦予之后請?zhí)嵝殉蓡T及時刷新頁面以使新的權限生效。移除成員在「項目成員」列表中，可以隨時移除成員。移除成員分為兩種：1.該成員是單獨邀請進項目的，則直接在該成員的成員菜單中選擇「移除成員」即可。2.當該成員是通過添加整個部門添加進入項目時，在成員菜單沒有移除成員的選項。需要在成員列表中點擊成員所在的部門，鼠標移到部門點擊右側下拉按鈕進入部門菜單。在這里可以通過移除成員的數(shù)量占據(jù)部門數(shù)量的比例，來選擇：是「移除部門，并將部門成員從項目移除」，再在重新邀請成員；還是選擇「移除部門，但部門成員仍然留在項目內(nèi)」，找到需要移除的成員在將該成員移出項目。主動退出項目點擊項目右上角「菜單」，進入「項目設置」。在「更多」操作中，除項目擁有者外的其他成員可以進行主動退出項目的操作。Tips:一旦你退出了該項目，你將不能查看任何關于該項目的信息。退出項目后，如果想重新加入，請聯(lián)系項目管理員。編號03-07編號03-07創(chuàng)建項目模板企業(yè)成員、管理員、擁有者，默認都有權限創(chuàng)建項目模板。企業(yè)管理員、擁有者默認擁有管理項目模板（編輯、刪除他人創(chuàng)建的項目模板）的權限，擁有這個權限可以管理企業(yè)內(nèi)所有項目模板。創(chuàng)建項目模板、管理項目模板的權限在管理后臺，企業(yè)權限-企業(yè)角色-項目管理這里可以找到并配置。點擊創(chuàng)建后，會彈出選擇項目模板的彈窗，選擇右上角的新建模板。在全部模板中找到新建模板選擇之后，會進入模板編輯頁面，可以先在彈窗中設置模板基本信息，上傳模板封面、編輯項目模板名稱和項目模板簡介。模板權限設置默認是全企業(yè)可見，點擊后可以進行修改。編號03編號03-08公開性為全企業(yè)可見的情況：可以點擊+號添加模板管理員。被添加為模板管理員的賬號默認擁有可管理權限，即使在管理后臺沒有管理項目模板的權限，也可以管理（編輯、刪除等）這一個項目模板。如果不想這個管理員繼續(xù)擁有管理權限，可以點擊右側的可管理，并選擇移除。模板管理員默認可以修改其他賬號權限。公開性為僅成員可見的情況：可以點擊+號添加模板成員。被添加為模板成員的賬號默認擁有可見權限，只有在成員列表中的賬號可以看見并使用這個項目模板。如果想要這個賬號擁有管理此項目模板的權限，可以點擊右側的可見，改為可管理。如果想要這個賬號不再看到此模板，可以選擇移除。設置好之后可以點擊右下角的保存更改。之后如果還需要對模板基礎信息進行編輯，可以點擊頂層的編輯按鈕，再次打開這個彈窗。設置項目模板內(nèi)容和之前設置項目模板時的操作一致，可以在模板中設置好內(nèi)容，點擊右上角保存模板即可。編輯已有項目模板找到創(chuàng)建項目的入口。點擊后，可以在選擇項目模板的彈窗中找到之前創(chuàng)建的項目模板。如果找不到想要的模板，可以點擊右上角全部模板。在企業(yè)模板下，可以看到企業(yè)中有權限看到的模板，鼠標移動到項目模板卡片上，會顯示出創(chuàng)建者名稱。如果有管理這個項目模板的權限，模板卡片右上角會出現(xiàn)編輯、刪除的圖標，點擊后可以進行對應操作。任務的創(chuàng)建點擊任務階段下的「添加任務」，輸入任務標題，設置執(zhí)行者，添加參與者，點擊創(chuàng)建即可。每輸入一項任務按下回車鍵后，你就可以快速添加下一項任務。如果復制包含多段文字的文本，粘貼至任務標題的文本框后，系統(tǒng)會識別換行符，幫助你批量創(chuàng)建多個任務。編號03-09編號03-09任務板在項目默認的看板視圖下，我們?yōu)槊總€任務分組設置了未完成、進行中、已完成三個默認階段。每個任務列表中，任務以卡片的形式顯示，支持鼠標拖拽到下一個列表，普通項目也可以直接上下拖動任務排序。任務詳情頁彈窗式任務詳情頁分為左右兩個區(qū)域，左側區(qū)域主要呈現(xiàn)的是任務的標題、字段、子任務和關聯(lián)等信息，右側區(qū)域主要呈現(xiàn)的是任務的參與者、動態(tài)和評論等信息。四、實踐技能訓練（一）布置訓練任務任務1：根據(jù)所學的Teambition使用規(guī)范，進行項目搭建時操作熟系每個功能的用法。任務2：從Teambition項目模板中查看每個項目模板的基礎結構。（二）實戰(zhàn)項目案例根據(jù)Teambition使用規(guī)范搭建一個簡單的項目?！倦y點】教師重點指導：根