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文檔簡介

項目管理體系建設(shè)

現(xiàn)階段工作匯報

2010年7月

目錄1項目管理體系建設(shè)已開展工作2項目管理體系建設(shè)待確認工作3下一步工作計劃項目管理體系建設(shè)框架建立全方位、立體化項目管理體系可控性強的項目預(yù)結(jié)算管理完善項目經(jīng)理負責(zé)制操作性強的項目成本定額標準以項目運作為核心,優(yōu)化管理體系IT業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)功能優(yōu)化統(tǒng)一、高效的項目管理流程目標明確的績效考核體系1.1項目管理體系建設(shè)推進工作進展7月15日,省公司召開TIS版塊項目管理體系建設(shè)動員會7月16日,召開本部中層以上工作會議,學(xué)習(xí)項目管理體系建設(shè)指導(dǎo)文件成立項目管理體系建設(shè)的組織機構(gòu),制定項目管理體系建設(shè)工作計劃7月23日,召開梳理項目管控體系文件的溝通會,明確了梳理各項目管控體系文件的責(zé)任部門7月30日前,梳理出公司項目管理體系框架文件1.2確定了EMOSS業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)系統(tǒng)框架重點優(yōu)化模塊1.3確定項目管控體系成本預(yù)結(jié)算原則,以剔除材料費毛利率為成本預(yù)結(jié)算基準根據(jù)通信工程概預(yù)算費用結(jié)構(gòu)標準,計算細分科目費用標準(成本占比定額)項目經(jīng)理輸入項目合同額和材料費,系統(tǒng)自動生成項目成本預(yù)算表將項目信息和成本預(yù)算表傳遞給財務(wù),作為項目成本核算的標尺項目成本預(yù)結(jié)算管控思路落實到IT系統(tǒng)廣州佛山汕頭……無線XX%XX%XX%……交換XX%XX%XX%………………………………項目毛利分攤費用人員績效材料費項目收入構(gòu)成/剔除材料費毛利率計算標準AB分攤費用指分公司項目人員在項目現(xiàn)場之外發(fā)生的費用成本費用報銷和人員績效(項目經(jīng)理績效)構(gòu)成現(xiàn)場費用成本預(yù)算將重點管控分攤費用和現(xiàn)場費用(B部分)剔除材料費毛利率=A/(A+B),按地域、專業(yè)、客戶維度落實標準為鼓勵現(xiàn)場人員節(jié)省材料成本,將節(jié)省的部分作為基數(shù),對現(xiàn)場人員提供額外獎勵電信/移動/聯(lián)通毛利率標準專業(yè)地市以保證同樣的工作量,同樣的績效為原則,確定剔除材料費毛利率,統(tǒng)一全公司標準項目結(jié)算與項目預(yù)算采取同樣的標準,項目結(jié)算額決定最終的成本支付額毛利率成本管控原則貫穿項目預(yù)結(jié)算全過程成本報銷材料成本節(jié)余獎勵1.3(續(xù))以剔除材料費毛利率進行項目預(yù)結(jié)算管控的優(yōu)點相比以工日法進行成本預(yù)結(jié)算,以毛利率為基礎(chǔ)進行成本預(yù)結(jié)算存在以下優(yōu)勢:以項目毛利潤要求引導(dǎo)成本支出,成本控制更加直觀有效,從而提高項目成本控制效果以結(jié)果為導(dǎo)向,使項目經(jīng)理明白運營商的折扣、審減額等,不但影響公司的毛利,同時也影響個人績效,以達到全方位地落實項目經(jīng)理負責(zé)制的目的項目經(jīng)理的績效與項目結(jié)算和考評結(jié)果相關(guān),使其不但關(guān)注項目實施的整個過程,還關(guān)注材料的領(lǐng)用和材料結(jié)算申報工作有利于降低預(yù)結(jié)算工作的復(fù)雜度,減輕項目預(yù)結(jié)算的工作量成本控制項目經(jīng)理負責(zé)制項目過程管控預(yù)結(jié)算工作1.4確定了公司項目立項、子項目拆分的原則有合同才能立項一個項目只能對應(yīng)一個項目合同脫離通信施工市場環(huán)境的需要現(xiàn)狀改進以擬審計報告或結(jié)算書的單位為立項依據(jù)靈活立項,強化控制開放一對多和多對一模式一個項目只對一個子項無法實現(xiàn)專業(yè)和項目實施人的區(qū)分項目根據(jù)項目管控需求和預(yù)核算要求進行分解為子項目以子項目為最小業(yè)務(wù)單元進行精細管控項目立項子項拆分1.4(續(xù))確定了公司項目立項、子項目拆分的原則(立項舉例)以運營商出具的審計報告(竣工文件和決算報告)的單位為立項原則舉例如下(一對多)有具體項目立項原則深圳移動第十二期G網(wǎng)建設(shè)工程無線交換電源線路合同A合同B合同C深圳移動第十二期G網(wǎng)建設(shè)工程審計報告深圳移動第十二期G網(wǎng)建設(shè)工程包括無線、交換、電源等專業(yè),分別對應(yīng)公司合同A、合同B及合同C項目竣工后客戶針對合同A、合同B及合同C出具一份審計報告,即深圳移動第十二期G網(wǎng)建設(shè)工程審計報告如采取傳統(tǒng)做法,根據(jù)合同逐一立項而成立三個項目,由于客戶只出具一份審計報告,將帶來收入、成本結(jié)算虛增的風(fēng)險而根據(jù)以審計報告的單位為立項原則,立項“深圳電信第十二期C網(wǎng)建設(shè)工程項目”,則將規(guī)避根據(jù)合同立項所帶來的風(fēng)險深圳移動第十二期G網(wǎng)建

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