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文檔簡介
第七章成本管理制度1、 總則成本管理部是公司開發(fā)項目工程施工造價控制的業(yè)務(wù)管理部門。負責項目工程成本控制與工程預(yù)結(jié)算業(yè)務(wù)管理,以確保公司工程成本計劃目標的實現(xiàn)。(土地成本、營銷成本及財務(wù)成本等暫不納入成本管理部工作范疇,但應(yīng)根據(jù)工作需要做好配合工作。)2、 成本計劃的管理規(guī)定⑴項目實施前,成本管理部要對擬建項目進行實地考察,根據(jù)立項資料、市場定位等情況,配合產(chǎn)品策劃部做好可行性分析,并編制工程成本估算方案,從成本角度提出相關(guān)建議。⑵規(guī)劃設(shè)計階段,成本管理部應(yīng)按市場定位和估算方案,組織審查設(shè)計概算的經(jīng)濟合理性,使規(guī)劃設(shè)計方案既符合規(guī)范和規(guī)劃要求,又體現(xiàn)成本控制的意識和要求。⑶項目開工前,在施工圖出齊后兩個月內(nèi),成本管理部要根據(jù)項目的市場定位和設(shè)計方案,編制詳細的工程成本預(yù)算方案,應(yīng)包括工程結(jié)構(gòu)、初裝修、門窗、給排水、空調(diào)通風、電力照明、弱電安防、設(shè)備安裝、場區(qū)水電配套工程、道路、綠化景觀等內(nèi)容。⑷成本管理部要認真對比預(yù)算方案和估算方案,變化較大時,對設(shè)計方案要提出合理化建議。⑸根據(jù)確定的產(chǎn)品定位和設(shè)計方案,成本管理部編制成本控制目標方案報告,報總經(jīng)理審批。3、 成本控制的管理規(guī)定⑴產(chǎn)品設(shè)計過程中,在產(chǎn)品構(gòu)造滿足設(shè)計意圖的前提下,以最大限度地增加有效功能,減少無效成本消耗,使消費者盡可能地獲得最大限度的效用。如取消利用率不高的會所、取消無意義的景觀、優(yōu)化平面布局、減少垃圾面積等。⑵公司應(yīng)根據(jù)審批同意的工程成本控制目標方案,與分公司項目管理部簽訂管理目標責任書。⑶合約管理部應(yīng)認真配合、指導、監(jiān)督分公司項目管理部的各項工程和物資的招標工作,堅持“適用經(jīng)濟、擇優(yōu)簽約”原則。⑷對于合同范圍內(nèi)的工程結(jié)算要把好進度產(chǎn)值審核關(guān);對合同范圍外的工程項目增加的簽證、變更等費用,要實行事先控制原則,不得事后補辦手續(xù)。⑸成本管理部要根據(jù)工程實際情況,及時對照成本預(yù)算方案進行偏差分析,遇有較大差異應(yīng)及時反饋給有關(guān)領(lǐng)導進行評審,并做好成本控制的調(diào)整方案。4、成本核算的管理規(guī)定⑴各項結(jié)算工作要認真執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,切實做好審核和審計工作。對完成的結(jié)算要與成本估算方案和預(yù)算方案進行比較,分析成本變化的原因,并要形成成本估算、預(yù)算、結(jié)算對比表。對項目管理部及相關(guān)部門和責任人進行成本指標的考核,落實目標責任書中有關(guān)考核數(shù)據(jù)。⑵項目完成后,成本核算部要會同財務(wù)部做好該項目的成本分析報告。⑶各項目在建設(shè)和銷售完成后,要做好項目成本清算,要認真分類總結(jié),積累指標數(shù)據(jù),為其它項目的開發(fā)建設(shè)提供參考。
5、工程階段(月進度)審核、付款管理規(guī)定工程階段(月進度)審核、付款管理流程圖⑴承包方每月按約定報送結(jié)算資料,包括合同復(fù)印件、工作內(nèi)容說明、相關(guān)圖紙資料、認價資料、工程量計算書、預(yù)結(jié)算書、月進度結(jié)算審批表。⑵有監(jiān)理的項目經(jīng)監(jiān)理公司初審和交項目管理部審核資料的完整性和工作內(nèi)容的正確性,并經(jīng)分公司物資、財務(wù)、營銷等部門簽署審批意見。⑶分公司成本員對所報資料,重點是預(yù)算結(jié)算書進行專業(yè)審核,報總經(jīng)理審批。⑷承包方對審核意見進行確認,向分公司項目管理部提出付款申請。⑸分公司項目管理部根據(jù)承包合同條款約定,結(jié)合公司實際辦理資金審批手續(xù)。⑹分公司財務(wù)根據(jù)審批結(jié)果履行合同約定的款項支付。⑺承包方辦理付款手續(xù),對審批結(jié)果認可。⑻月進度審核、付款額一周內(nèi)報合約部備案。⑼未設(shè)立分公司的地區(qū),由該地區(qū)負責人組織人員落實完成分公司相應(yīng)職責。6、工程竣工結(jié)算審核、付款管理規(guī)定工程竣工結(jié)算審核、付款管理流程圖⑴承包方在竣工后十日內(nèi)報送結(jié)算資料,包括合同復(fù)印件、工作內(nèi)容說明、相關(guān)圖紙資料、認價資料、工程量計算書、結(jié)算書、竣工結(jié)算審批表;⑵有監(jiān)理的項目經(jīng)監(jiān)理公司初審后交項目管理部審核資料的完整性和工作內(nèi)容的正確性,報分公司物資、財務(wù)、營銷等部門簽署意見;⑶分公司成本員對所報資料,重點是預(yù)結(jié)算書進行專業(yè)審核;⑷承包方對審核意見進行初步確認并簽字;⑸分公司總經(jīng)理、總公司成本部及領(lǐng)導簽署意見后報集團公司工程審計部根據(jù)公司規(guī)定進行審計并簽署意見;⑹成本部配合工程審計部工作,組織分公司審核人員對工程審計部負責解釋說明;⑺分公司審核人員對審計結(jié)果進行最終確認;⑻承包方對我方的審計結(jié)果進行最終確認;⑼分公司項目管理部根據(jù)承包合同條款約定,結(jié)合公司實際辦理資金審批手續(xù);⑽分公司財務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果履行合同約定的款項支付
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