辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)（2篇）

第6頁共6頁辦公室內(nèi)?勤崗位職?責(zé)內(nèi)勤?崗位職責(zé)?規(guī)范內(nèi)?勤崗位規(guī)?范：1?、負(fù)責(zé)登?記造冊、?印發(fā)、收?集、整理?、保管公?司及本?部門的各?種文件、?資料。?2、負(fù)責(zé)?本部門員?工的考勤?工作，作?好月度考?勤統(tǒng)計(jì)報(bào)?表。?3、檢查?本部管理?人員儀容?、儀表、?勞動紀(jì)律?及各項(xiàng)規(guī)?章制度?的執(zhí)行情?況。4?、負(fù)責(zé)召?集開會，?作好會前?的準(zhǔn)備工?作，會議?中認(rèn)真?如實(shí)作好?會議記錄?，并嚴(yán)格?遵守公司?保密制度?。5、?負(fù)責(zé)將會?議內(nèi)容的?傳達(dá)貫徹?，各項(xiàng)公?司決議及?精神的?貫徹執(zhí)行?情況。?6、負(fù)責(zé)?清理辦公?室的環(huán)境?衛(wèi)生。?7、負(fù)責(zé)?本部門備?品的領(lǐng)取?和發(fā)放工?作，并認(rèn)?真登記備?品臺帳。?8、各?項(xiàng)報(bào)刊資?料的發(fā)放?及整理工?作。9?、負(fù)責(zé)來?客接待和?公司內(nèi)外?各部門的?協(xié)調(diào)工作?。10?、負(fù)責(zé)工?作計(jì)劃的?制定及執(zhí)?行情況調(diào)?查。1?1、負(fù)責(zé)?作好本部?一周的工?作總結(jié)。?12、?負(fù)責(zé)部門?工作計(jì)劃?的制定及?執(zhí)行情況?調(diào)查。?一、內(nèi)勤?崗位規(guī)范?：1、?熱情、周?到的接待?來訪客人?，并做記?錄登記。?2、根?據(jù)部門經(jīng)?理工作日?程和需處?理事件的?緊急程度?，合理?安排時(shí)間?。3、?對來信、?來函及時(shí)?傳遞，進(jìn)?行同意收?文登記，?交經(jīng)理?批閱，并?交有關(guān)崗?位、部門?閱辦。及?時(shí)、準(zhǔn)確?的進(jìn)行文?件、材料?的分發(fā)。?對分發(fā)的?文件，月?底檢查一?次。4?、安排部?門各項(xiàng)會?議，提前?預(yù)定會議?地點(diǎn)，認(rèn)?真、詳?盡的作好?全部會議?記錄。?5、根據(jù)?上周會議?的要認(rèn)真?核對各部?門工作完?成情況，?并對未?完成的工?作加以跟?進(jìn)。6?、根據(jù)部?門工作計(jì)?劃督促各?崗位工作?實(shí)際情況?，及時(shí)?反饋、上?報(bào)給部門?經(jīng)理。?7、作為?溝通、協(xié)?調(diào)各部門?關(guān)系，聯(lián)?系各崗位?關(guān)系，配?合領(lǐng)導(dǎo)?協(xié)調(diào)各職?能部門之?間關(guān)系。?8、處?理日常的?文印工作?，作好備?品入庫的?登記和備?品領(lǐng)用?出庫工作?。9、?負(fù)責(zé)部門?經(jīng)理的日?常工作。?（一）?、負(fù)責(zé)部?門內(nèi)部事?物管理：?1、負(fù)?責(zé)組織起?草、下發(fā)?公司的各?項(xiàng)規(guī)章制?度，負(fù)責(zé)?部門文?件收發(fā)、?往來函件?、報(bào)刊信?件管理，?部門重要?文獻(xiàn)資料?整理存檔?管理工作?。2、?負(fù)責(zé)組織?各項(xiàng)會議?，作好會?議記錄，?督促檢查?會議決議?的執(zhí)行?情況。?3、負(fù)責(zé)?部門的印?章管理，?保證印章?的正確、?合理安全?使用。?4、負(fù)責(zé)?接待來訪?的會見，?接待等工?作。5?、負(fù)責(zé)部?門領(lǐng)導(dǎo)講?話的起草?及重要函?件的起草?印發(fā)等工?作。?6、負(fù)責(zé)?部門的日?常打字、?復(fù)印、傳?真收發(fā)工?作，負(fù)責(zé)?微機(jī)設(shè)?備的使用?和日常維?護(hù)保養(yǎng)。?7、領(lǐng)?導(dǎo)交辦聯(lián)?絡(luò)的其他?事宜。?8、負(fù)責(zé)?部門日常?辦公秩序?的組織和?管理工作?。9、?負(fù)責(zé)辦公?設(shè)施、辦?公用品、?辦公耗材?、印刷品?等需求計(jì)?劃，費(fèi)?用計(jì)劃的?審核等工?作。（?二）、部?門監(jiān)督工?作：1?、負(fù)責(zé)部?門各項(xiàng)規(guī)?章制度的?落實(shí)執(zhí)行?情況的督?促檢查工?作。?2、負(fù)責(zé)?部門各項(xiàng)?工作的落?實(shí)、實(shí)施?的工作的?組織協(xié)調(diào)?督促檢?查工作。?3、負(fù)?責(zé)監(jiān)督檢?查各崗位?工作完成?情況，計(jì)?劃落實(shí)情?況，部?門職能的?執(zhí)行情況?。4、?負(fù)責(zé)部門?各崗位考?勤情況。?（三）?、內(nèi)外協(xié)?調(diào)溝通工?作：1?、負(fù)責(zé)各?部門之間?的協(xié)調(diào)溝?通工作。?2、負(fù)?責(zé)傳達(dá)落?實(shí)部門之?間事務(wù)，?通知、申?請的落實(shí)?。3、?負(fù)責(zé)部門?之間事務(wù)?的傳達(dá)。?4、負(fù)?責(zé)部門與?各級管理?部門、各?級職能及?相關(guān)單位?的外聯(lián)?工作的溝?通。四?、各項(xiàng)文?件及通知?的管理?（1）公?司、部門?文件發(fā)放?，以及各?類通知及?部門管理?文件的?制訂下發(fā)?，并按公?文管理規(guī)?定執(zhí)行。?（2）?起草部門?文件由部?門領(lǐng)導(dǎo)批?閱后打印?、校對、?下發(fā)。?（3）文?件下發(fā)后?要由簽收?人簽字簽?收。（?4）文件?下發(fā)后要?由部門內(nèi)?勤對文件?或通知存?檔分類?保管。?五、各項(xiàng)?保管及審?批填寫：?1、商?場管理部?的印章保?管工作，?并以高度?的責(zé)任心?和職業(yè)?道德及法?律意識來?作好保管?工作。?2、發(fā)布?的各項(xiàng)通?知文件等?需加蓋公?章使用，?先請部門?經(jīng)理批?準(zhǔn)后，由?申請人詳?細(xì)填寫“?用章填寫?表”，將?需蓋章?文件交至?內(nèi)勤蓋章?。六、?一天工作?流程：?8：15?到崗、打?卡8：?20檢查?本部管理?人員到崗?情況8?：30清?理辦公衛(wèi)?生8：?45—1?1：30?13：?00—1?6：30?進(jìn)行一天?正常工作?16：?30—1?7：00?與督導(dǎo)匯?合，總結(jié)?本部一天?工作_?___年?____?月___?_日辦?公室內(nèi)勤?崗位職責(zé)?（二）?1、認(rèn)真?遵守勞動?紀(jì)律，嚴(yán)?格執(zhí)行崗?位制度。?熟悉本崗?位的工作?任務(wù)與要?求，明確?服務(wù)宗旨?，端正勞?動態(tài)度，?講究工作?效率。?2、嚴(yán)格?按照規(guī)定?程序工作?：清掃樓?層面每日?一次，揩?擦樓梯扶?手每日一?次，拖擦?樓層面每?日一次，?清掃墻壁?每月至少?一次，全?日保潔。?3、負(fù)?責(zé)做好責(zé)?任樓門公?共設(shè)施的?損壞記錄?，及時(shí)上?報(bào)主管。?4、愛?護(hù)公物，?正確使用?并妥善保?管清潔用?具，最大?限度節(jié)約?資源。?5、尊重?領(lǐng)導(dǎo)，服?從管理，?自覺履行?工作職責(zé)?，嚴(yán)格遵?守公司的?規(guī)章制度?和有關(guān)勞?動安全紀(jì)?律;6?、節(jié)約用?水、用電?，愛護(hù)公?用設(shè)施，?保管好保?潔用品，?發(fā)現(xiàn)屋面?滲漏、管?道堵塞損?壞等應(yīng)及?時(shí)向辦公?室匯報(bào);?7、注?意著裝，?文明舉止?，