學(xué)院公務(wù)用車管理辦法（暫行）

2/2**學(xué)院公務(wù)用車管理辦法第一章總則第一條為貫徹執(zhí)行《關(guān)于推進(jìn)全市事業(yè)單位和國(guó)有企業(yè)公務(wù)用車制度改革工作的通知》和《**學(xué)院公務(wù)用車制度改革實(shí)施方案》等文件，規(guī)范學(xué)院公務(wù)用車管理，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特制定本管理辦法。第二條本辦法所指的“公務(wù)車輛”是指由院長(zhǎng)辦公室、后勤管理處管理的，用于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各部門從事公務(wù)活動(dòng)所使用的機(jī)動(dòng)車輛。第三條學(xué)院公務(wù)用車管理的原則是：統(tǒng)一調(diào)配、合理使用、節(jié)約開(kāi)支、保證安全。第四條本辦法適用于院屬各單位和全體教職工。第二章車輛使用管理第五條公務(wù)用車使用范圍學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)出行、文件交換和領(lǐng)取、機(jī)要文件遞送等用車由院長(zhǎng)辦公室直接安排，此外符合下列情況之一的部門或人員，可向后勤管理處申請(qǐng)公務(wù)用車：１.接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外賓、高層次專家、客人；２.省級(jí)以上考試試卷押送、學(xué)生參加政府部門主辦的省級(jí)及以上競(jìng)賽；３.財(cái)務(wù)處人員到銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門辦理業(yè)務(wù)；４.傳送重要、機(jī)要文件及檔案資料（院辦公車之外的）；５.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子參加省、市會(huì)議；６.因時(shí)間緊迫且交通不便，參加上級(jí)部門召開(kāi)的會(huì)議或出差；７.學(xué)院組織的重要活動(dòng)；８.其他特殊情況（由公車主管院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)定）。上述使用范圍以外的其他公務(wù)活動(dòng)（如出差、培訓(xùn)、開(kāi)會(huì)、調(diào)研、比賽、辦理業(yè)務(wù)、招生宣傳、校企合作事項(xiàng)洽談等），原則上不安排車輛，由各有關(guān)人員自主乘坐公共交通工具，活動(dòng)結(jié)束后按學(xué)院規(guī)定報(bào)銷交通費(fèi)。到外地公干，應(yīng)盡量乘坐公共交通工具，減少公車長(zhǎng)途行使，教職員工出差到車站、機(jī)場(chǎng)，原則上不予派車，特殊情況需派車的，乘車人員其當(dāng)天８０元差旅交通費(fèi)財(cái)務(wù)處將予以扣除。第六條用車申請(qǐng)辦法所有公務(wù)用車，必須做到有計(jì)劃性，用車部門或者個(gè)人須提前預(yù)約并填寫(xiě)《公務(wù)用車申請(qǐng)單》。（一）市內(nèi)用車用車部門根據(jù)工作任務(wù)的需要，提前一天填寫(xiě)《公務(wù)用車申請(qǐng)單》，經(jīng)申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意、后勤管理處處長(zhǎng)審批同意后，送學(xué)院后勤管理處運(yùn)輸隊(duì)統(tǒng)籌安排。（二）市外用車用車部門根據(jù)工作任務(wù)的需要，提前三天填寫(xiě)《公務(wù)用車申請(qǐng)單》，經(jīng)申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意、后勤管理處處長(zhǎng)審核、公車主管院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，送學(xué)院后勤管理處運(yùn)輸隊(duì)統(tǒng)籌安排，用車前二天確認(rèn)。（三）臨時(shí)緊急用車部門或個(gè)人因特殊情況需要臨時(shí)緊急用車的，須與后勤管理處運(yùn)輸隊(duì)負(fù)責(zé)人聯(lián)系、確認(rèn)并報(bào)后勤管理處處長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可派車。用車后須２個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦用車手續(xù)。第七條用車注意事項(xiàng)１.凡符合公務(wù)用車的部門或個(gè)人必須提前向后勤管理處提出申請(qǐng)，經(jīng)后勤管理處確認(rèn)派車后，用車部門應(yīng)與出車司機(jī)取得聯(lián)系，落實(shí)安排。如有變更事項(xiàng)，務(wù)必及時(shí)通知后勤管理處和有關(guān)司機(jī)。２.由于車輛數(shù)量有限，同一天的用車在條件允許的情況下，盡可能合并使用。３.用車部門應(yīng)按用車申請(qǐng)中確認(rèn)的任務(wù)和路線行車，不得臨時(shí)要求司機(jī)改變線路或增加任務(wù)。有特殊情況需改變或延長(zhǎng)行車路線的，要征得用車部門領(lǐng)導(dǎo)和后勤管理處的同意后方可變更，事后應(yīng)２個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和后勤管理處同意，司機(jī)不得擅自改變停車地點(diǎn)和行車路線。４.行車必須遵守交通法規(guī)，用車人員不得要求司機(jī)違規(guī)運(yùn)行和停靠，否則由此造成的罰款或其他損失，由用車人員承擔(dān)。５.禁止公車私用，禁止使用公務(wù)用車進(jìn)行非公務(wù)活動(dòng)，禁止公車借給私人使用。６.用車部門或個(gè)人不得直接要求司機(jī)行車。第三章車輛管理第八條車輛由專職司機(jī)駕駛。禁止將車輛交給非專職司機(jī)駕駛，禁止將車匙、車證交給他人。第九條建立車輛檔案，內(nèi)容包括基本情況登記、保養(yǎng)維修記錄、違章記錄、行車記錄、加油記錄等。所有車輛的證件及資料，除車輛行駛證由專職司機(jī)攜帶和保管外，其余均由后勤管理處或院長(zhǎng)辦公室保管，不得遺失。如該車需轉(zhuǎn)移時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)移手續(xù)，經(jīng)辦人應(yīng)將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。第十條學(xué)院車輛的各種交費(fèi)和年審，由后勤管理處、院長(zhǎng)辦公室派人在規(guī)定期限內(nèi)前往指定的車管部門辦妥手續(xù)。如逾期未辦導(dǎo)致滯納金等罰款處分的，罰款費(fèi)用由相關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。第十一條車輛發(fā)生故障時(shí)，司機(jī)應(yīng)及時(shí)檢查并設(shè)法排除，如需送修車廠維修的，由司機(jī)提出申請(qǐng)并按規(guī)定程序辦妥手續(xù)后及時(shí)送指定修車廠維修。第十二條禁止出租、出借、抵債、抵押公務(wù)車輛，禁止對(duì)公務(wù)車輛進(jìn)行拆卸、改裝、丟棄，違者將被追究責(zé)任。公務(wù)車輛的轉(zhuǎn)讓、出賣、報(bào)廢等按相關(guān)文件辦理。第十三條嚴(yán)格節(jié)假日期間公車管理。節(jié)假日期間，公車一律封存，統(tǒng)一停放在校內(nèi)指定地點(diǎn)。特殊情況需要用車的須經(jīng)后勤管理處或院長(zhǎng)辦公室主要負(fù)責(zé)人、公車主管院領(lǐng)導(dǎo)同意后，統(tǒng)一安排用車并做好用車記錄。第四章司機(jī)管理第十四條司機(jī)應(yīng)服從學(xué)院工作安排，積極完成任務(wù)，不得借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的，事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映或投訴。第十五條司機(jī)除出車外，其他上班時(shí)間應(yīng)在司機(jī)辦公室待命等候出車或協(xié)助完成其他工作。司機(jī)個(gè)人因私外出必須辦理請(qǐng)假手續(xù)。因工作需要需在下班后或節(jié)假日出車時(shí)，亦應(yīng)認(rèn)真完成任務(wù)，并做好記錄。第十六條經(jīng)常組織司機(jī)開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，參加安全培訓(xùn)，接受安全教育，不斷強(qiáng)化安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、紀(jì)律意識(shí)，自覺(jué)遵守《道路交通安全法》和安全駕駛操作規(guī)程及各項(xiàng)安全管理制度，杜絕各類違章。嚴(yán)禁司機(jī)酒后開(kāi)車、開(kāi)故障車、隨意行車，司機(jī)在行車途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外，所受的各種處罰由個(gè)人承擔(dān)。第十七條司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，端正駕駛作風(fēng)，做到準(zhǔn)時(shí)發(fā)車、節(jié)約油料、安全禮讓，文明行車，不準(zhǔn)在車內(nèi)抽煙、進(jìn)食，嚴(yán)禁司機(jī)公車私用，違者將被追究責(zé)任。第十八條無(wú)出車任務(wù)及下班后，司機(jī)應(yīng)將車輛停放在校內(nèi)指定地點(diǎn)，未經(jīng)院辦或后勤管理處主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得將車輛停放在校外過(guò)夜。第十九條司機(jī)出車遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)向本處室負(fù)責(zé)人報(bào)告，并說(shuō)明原因。司機(jī)應(yīng)隨身攜帶手機(jī)等通訊工具，保持與本處室負(fù)責(zé)人的通訊暢通。第二十條司機(jī)應(yīng)按要求如實(shí)填寫(xiě)每日的行車記錄。第二十一條司機(jī)本人因違章行駛或證件不全被交警罰款的，由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。第二十二條如發(fā)生交通事故，司機(jī)應(yīng)及時(shí)報(bào)警和報(bào)告本處室負(fù)責(zé)人，并按交警的責(zé)任認(rèn)定和要求接受調(diào)處。第五章車輛保養(yǎng)與維修第二十三條車輛保養(yǎng)（一）學(xué)院所有車輛專屬司機(jī)應(yīng)切實(shí)遵守車輛保養(yǎng)要求，保持車況良好。（二）出車前對(duì)車況要作仔細(xì)檢查，特別是機(jī)油、水溫、輪胎等。隨時(shí)注意輪胎氣壓情形，不足時(shí)應(yīng)及時(shí)加氣；輪胎磨損到規(guī)定限度時(shí)，必須及時(shí)更換，以確保行車安全。（三）若發(fā)現(xiàn)車輛操控出現(xiàn)異常，應(yīng)立即檢查、修理，防止發(fā)生事故。如需送廠檢修，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。（四）離開(kāi)車輛時(shí)應(yīng)及時(shí)上鎖，車輛行駛證應(yīng)隨身攜帶，隨時(shí)防范車輛及備件失竊或受損。（五）每周清潔車輛至少１至２次，隨時(shí)注意車輛內(nèi)外整潔，車內(nèi)不得零亂堆放雜物。（六）按規(guī)定行車?yán)锍虒?duì)車輛進(jìn)行例行保養(yǎng)（如更換機(jī)油等）。（七）司機(jī)應(yīng)詳盡填寫(xiě)所有車輛的保養(yǎng)記錄，建立好車輛檔案。第二十四條車輛維修（一）司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，應(yīng)立即向運(yùn)輸隊(duì)負(fù)責(zé)人反映故障情況，并及時(shí)填寫(xiě)車輛維修申請(qǐng)單。（二）維修申請(qǐng)單上需填寫(xiě)維修所需時(shí)間、損壞部位、更換零部件及維修費(fèi)用等（如不清楚情況，應(yīng)立即向指定修車廠咨詢），并經(jīng)運(yùn)輸隊(duì)負(fù)責(zé)人及后勤管理處處長(zhǎng)或院辦主任簽批。（三）修車申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后，司機(jī)應(yīng)到指定車輛維修廠進(jìn)行車輛維修（司機(jī)不得私自維修）。車輛在維修時(shí)發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題，需要更換新的零件及增加費(fèi)用時(shí)，應(yīng)立即向運(yùn)輸隊(duì)負(fù)責(zé)人反映，并請(qǐng)示后勤管理處處長(zhǎng)或院辦主任，得到批準(zhǔn)后方可維修。（四）修車完畢后，修車廠應(yīng)出示修車費(fèi)用清單，司機(jī)、運(yùn)輸隊(duì)負(fù)責(zé)人和處室主要負(fù)責(zé)人認(rèn)可后簽字，以便日后結(jié)算。若司機(jī)私自修理、沒(méi)有本處室主要負(fù)責(zé)人審簽的不予報(bào)銷。司機(jī)應(yīng)將更換掉的舊零件（單價(jià)５００元以上）收回，交給學(xué)院后勤管理處。（五）修車費(fèi)用由專人結(jié)算，報(bào)銷時(shí)維修申請(qǐng)單及簽字后的修車費(fèi)用清單應(yīng)附在發(fā)票后面。第二十五條懲處事項(xiàng)（一）對(duì)違反管理制度冒險(xiǎn)蠻干，不履行工作職責(zé)，造成車輛損壞以及發(fā)生事故的司機(jī)，一切責(zé)任和后果由該司機(jī)承擔(dān)。（二）對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予警告處分，并扣除當(dāng)月的崗位津貼；屢教不改三次（含）違犯者將予以辭退。（三）對(duì)不服從派車指令和管理達(dá)三次（含）以上的駕駛?cè)藛T予以辭退。第六章其他第二十六條后勤管理處是全院車輛租賃歸口管理部門，任何個(gè)人、二級(jí)單位未經(jīng)后勤管理處同意擅自租賃車輛，財(cái)務(wù)處不予報(bào)銷。第二十七條根據(jù)**市公務(wù)用車制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《關(guān)于印發(fā)市直機(jī)關(guān)公車改革后規(guī)范公務(wù)出行保障指引的通知》文件規(guī)定：（一）在**、**、**、**、**等五區(qū)內(nèi)的普通公務(wù)出行，由出行人員自行選擇出行方式，實(shí)行社會(huì)化提供，不再提供車輛保障。（二）上述五區(qū)外的公務(wù)出行主要通過(guò)市場(chǎng)化、社會(huì)化的公共交通方式保障，按照現(xiàn)行有關(guān)出差管理規(guī)定執(zhí)行，可憑各種公共交通工具（不包括出租小汽車）的憑證據(jù)實(shí)報(bào)銷，無(wú)交通發(fā)票收據(jù)的，按每人每天８０元定額包干報(bào)銷。第二十八條公務(wù)車輛使用管理自覺(jué)接受紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督。第二十九條本辦法由院長(zhǎng)辦公室、后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。第三十條本辦法自公布之日起執(zhí)行，其它相關(guān)制度同時(shí)廢止。附件公務(wù)用車申請(qǐng)單申請(qǐng)部門申請(qǐng)人姓名用車說(shuō)明填寫(xiě)用車往返時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由等信息。使用范圍類別申請(qǐng)人在下列使用類別中打鉤√：□１．接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外賓、高層次專家、客人；□２．省級(jí)以上考試試卷押送、學(xué)生參加政府部門主辦的省級(jí)及以上競(jìng)賽；□３．財(cái)務(wù)處人員到銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門辦理業(yè)務(wù)；□４