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建立工廠——九大流程新工廠工廠建設(shè)項(xiàng)目重要細(xì)分為下列階段和環(huán)節(jié),需要闡明的是,其中不少環(huán)節(jié)往往是同時(shí)進(jìn)行的,項(xiàng)目成功的核心因素之一就是項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)。一、前置審批重要涉及:工廠項(xiàng)目立項(xiàng)備案、用地、選址及環(huán)境評(píng)審、獲取土地使用證及規(guī)劃審批等這幾項(xiàng)內(nèi)容其中部分是能夠同時(shí)進(jìn)行的,大部分地區(qū)的具體操作流程基本大同小異,部分地區(qū)可能會(huì)在具體細(xì)節(jié)上次序及操作方式會(huì)有所不同。買地建廠投資流程:訂立投資意向或合資合作意向書、工商注冊(cè)(工商行政管理局)、公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)表、公司具體名稱、股東名稱、出資總額、出資比例(如股東是法人,需帶營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件)、驗(yàn)資證明、環(huán)確保明、房產(chǎn)證明項(xiàng)目備案(計(jì)劃局、發(fā)改委):編制項(xiàng)目介紹、填寫項(xiàng)目申請(qǐng)備案表、項(xiàng)目備案請(qǐng)示、公司法人營業(yè)執(zhí)照正副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件有關(guān)手續(xù)辦理(環(huán)保局、建設(shè)局、土地局):環(huán)保評(píng)審∕審批、選址意見書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、地質(zhì)災(zāi)害評(píng)定報(bào)告、土地評(píng)定、建設(shè)用地勘測(cè)定界報(bào)告、建設(shè)用地預(yù)審辦理土地證(土地局):地籍調(diào)查表、用地申請(qǐng)及法人身份證復(fù)印件、公司章程及營業(yè)執(zhí)照、國土資源局規(guī)劃股出圖意見、建設(shè)部門一證一書、環(huán)確保明、一書四方案、土地評(píng)定工廠選址在全球范疇內(nèi)對(duì)許多制造業(yè)公司所作的調(diào)查表明,公司認(rèn)為下列因素是進(jìn)行設(shè)施選址時(shí)必須考慮的:1、地理位置、本地各項(xiàng)成本及原材料和成品運(yùn)輸成本;2、勞動(dòng)力的獲取條件及雇員生活環(huán)境質(zhì)量;3、與市場(chǎng)或客戶的靠近程度及服務(wù)的便利程度;4、與供應(yīng)商和生產(chǎn)制造資源的靠近程度和便利程度;5、政策優(yōu)勢(shì)及本地其它軟環(huán)境。6、越來越多的投資者關(guān)注風(fēng)水和運(yùn)勢(shì)工廠風(fēng)水工廠是商業(yè)用,以商為用固然要以財(cái)為主,如果你找的廠房財(cái)不旺,如何能發(fā)財(cái)?不旺財(cái)還劫財(cái)那你可就慘了從年年出口的外貿(mào)順差,到中國驚人的外匯儲(chǔ)藏。從世界產(chǎn)品中國造,到全世界國家都說中國強(qiáng)大起來了。支撐這一切繁華的是幾千萬家大大小小的工廠。這種繁華的景象無疑催生了更多的工廠,每天有上千家的工廠開業(yè),也有幾百家工廠倒閉關(guān)門,有幾百家在苦苦支撐,到現(xiàn)在,能從激烈的市場(chǎng)竟?fàn)幹凶叱鰜淼墓S是幸運(yùn)的,隨著中國產(chǎn)品對(duì)國外市場(chǎng)合占的比例越來越高,某些國外商家與媒體對(duì)中國產(chǎn)品的背面炒作,抓住某些問題產(chǎn)品大做文章,使進(jìn)口國加強(qiáng)了對(duì)中國產(chǎn)品的檢查,國內(nèi)有關(guān)部門也加強(qiáng)了對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)管,使中小公司的生存發(fā)展空間變小,市場(chǎng)竟?fàn)幵絹碓郊ち摇9倘灰硇缘目创@個(gè)問題,中國通過改革開放20數(shù)年來,特別是近十年的快速發(fā)展,必然會(huì)暴露出某些發(fā)展過程中存在的問題來引發(fā)國內(nèi)有關(guān)部門的重視,各大工廠也將面臨新一輪的洗理——優(yōu)勝劣汰。作為廠家也不用消極,畢竟中國的市場(chǎng)很大,出口的大門還沒關(guān)。現(xiàn)在開工廠,除了要看產(chǎn)品與否有競(jìng)爭(zhēng)力與市場(chǎng)定位外,其中工廠選址就是一種很重要的環(huán)節(jié)。在什么樣的地方生產(chǎn)什么樣的產(chǎn)品銷路好,在多旺的地方發(fā)多大的財(cái),這些在無形之中仿佛都是有定數(shù)的。在擬定了項(xiàng)目后那么首先要找廠房,在現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū)廠房的種類可謂是名錄繁多參差不齊,大致能夠分四種;第一種;公司有一定實(shí)力后自己賣或租地建廠房自用。根據(jù)調(diào)查現(xiàn)在60%以上的公司會(huì)請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的風(fēng)水師來選址規(guī)劃布局施工指導(dǎo)。這類公司普通都有實(shí)力發(fā)展也快。第二種;由政府統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)的經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)廠房。由政府統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)的大部分會(huì)請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)者參加設(shè)計(jì)或請(qǐng)風(fēng)水師指導(dǎo),以大局出發(fā),大盤旺。但廠家在選址時(shí)要看具體位置的好壞衰旺,由于以大局出發(fā)是很難做到每處都好,家家都旺。還要注意已使用的時(shí)間,以前好不代體現(xiàn)在也好,以前不好也不代體現(xiàn)在不好。如廣州某高新園區(qū),以前是廣州的納稅“大戶”,現(xiàn)在則比較冷清,生意大不如前。第三種;鄉(xiāng)、鎮(zhèn)或村里把臨時(shí)土地用來建廠房的或村民用自己的或租來的土地建廠房出租的。這種廠房是最多的也是最復(fù)雜的,這類廠房最大程度的追求土地使用率,極少或者根本不考慮風(fēng)水因素,租這類廠房還要考慮行政性收費(fèi)與否合理,有無亂收費(fèi)、亂攤派現(xiàn)象,與否有“吃、拿、卡、要”等衙門惡習(xí),還涉及本地民風(fēng)與否強(qiáng)悍、治安狀況好壞等。好處是這類廠房多選擇面比較廣,運(yùn)氣好的話也會(huì)淘到財(cái)氣旺的廠房出來。其中好多大型工廠也是從這些地方走出來的。第四種;以前國有公司破產(chǎn)后留下來的廠房。這類廠房普通來說就是財(cái)已敗地運(yùn)已衰,搬進(jìn)這種廠房,除非通過重新建設(shè)或大型改造才可能老樹新芽,否則很難做起來。工廠選址的環(huán)境規(guī)定;1、廠址四周無大路直沖,水沖或粗惡山形、拳頭山、刀形山、三角形建筑的角沖,廠址不要選在三叉路口、反弓路邊、或三叉中周皆被道路包圍的“鐵籠”形地塊內(nèi);不要選在立交橋、大型變電站、高大電塔旁邊。2、廠址四周無“陰氣”、“冤氣”、“煞氣”、“穢氣”墓地、醫(yī)院的地方建廠。墓地、醫(yī)院遺跡均與死人親密有關(guān),陰氣太重。審訊室、監(jiān)牢、刑場(chǎng)遺跡都存在較強(qiáng)的“冤氣”。俗語云:“哪個(gè)衙門沒有幾個(gè)屈死的鬼?”神前廟后、衙門大門對(duì)沖之地都有“煞氣”。垃圾填埋場(chǎng)、污水解決廠旁邊以及其它臭水溝、污水河旁邊都有諸多的“穢氣”諸如這類,均為不潔之地。如誤在這類地方興建工廠,后來可能會(huì)發(fā)生某些稀奇古怪或難以預(yù)料之事,故宜避之。3、廠址選藏風(fēng)聚氣、水抱山環(huán)之地。這里指的山、水并不一定是真山真水,有真山真水則更佳,宜背后有山或樓,左右有山或樓,前方有平地聚氣。符合這類規(guī)定的地方比較多,是能夠選擇的。如果不能完全符合,在立向時(shí)能夠彌補(bǔ),以揚(yáng)長避短。工廠選址只要做到上述三條,就已經(jīng)是一種合格的廠址了二、廠房整體及配套設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)普通涉及設(shè)計(jì)前期工作、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)3個(gè)階段。①設(shè)計(jì)前期工作:涉及可行性研究、廠址選擇和設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制。設(shè)計(jì)任務(wù)書由建設(shè)項(xiàng)目的主管部門組織編制,其目的是根據(jù)可行性研究報(bào)告和廠址選擇報(bào)告,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的重要問題,即產(chǎn)品方案、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)地區(qū)和地點(diǎn)、專業(yè)化協(xié)作范疇、投資限額、資金來源、規(guī)定達(dá)成的技術(shù)水平和經(jīng)濟(jì)效益等作出決策。②初步設(shè)計(jì):根據(jù)同意的設(shè)計(jì)任務(wù)書進(jìn)行編制。初步設(shè)計(jì)涉及:擬定重要原材料、燃料、水、動(dòng)力的來源和用量;規(guī)定工藝過程、物料儲(chǔ)運(yùn)、環(huán)保等設(shè)計(jì)的重要原則;明確設(shè)備、建筑物和公用系統(tǒng)的構(gòu)成和規(guī)定;進(jìn)行工廠布置,設(shè)計(jì)全廠和車間的平面布置圖;提出生產(chǎn)組織、管理信息系統(tǒng)和生活福利設(shè)施的方案;計(jì)算重要設(shè)備材料的數(shù)量、各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和工程概算。同意后的初步設(shè)計(jì)是建設(shè)投資的撥款、成套設(shè)備訂購和施工圖設(shè)計(jì)的根據(jù)。③施工圖的設(shè)計(jì):繪制多個(gè)建筑物的建筑構(gòu)造詳圖、設(shè)備和管線的安裝詳圖、各項(xiàng)室外工程的施工詳圖、編制全部設(shè)備材料明細(xì)表和施工預(yù)算。需要特別提出的是有關(guān)消防審批和驗(yàn)收消防審批和驗(yàn)收1、已竣工的建筑工程經(jīng)建筑設(shè)計(jì)單位組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行初驗(yàn)合格后,由建設(shè)單位向公安消防機(jī)構(gòu)提交規(guī)定組織消防驗(yàn)收的報(bào)告,并填報(bào)《建筑工程消防驗(yàn)收申報(bào)表》;2、建筑消防設(shè)施檢測(cè)報(bào)告;3、消防給水、消防車道檢查報(bào)告;4、消防工程施工公司的消防施工許可證復(fù)印件;5、建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位消防安全質(zhì)量驗(yàn)收合格的報(bào)告;6、公安消防機(jī)構(gòu)的審批文獻(xiàn),涉及:施工圖設(shè)計(jì)防火審核意見書、裝修工程設(shè)計(jì)防火審核意見書、其它設(shè)計(jì)防火審核意見書;7、消防設(shè)計(jì)專篇及消防設(shè)計(jì)變更技術(shù)聯(lián)系單;8、消防產(chǎn)品生產(chǎn)許可證可證明復(fù)印件、建筑防火材料、構(gòu)件和消防產(chǎn)品質(zhì)量檢查報(bào)告、合格證明。重要消防產(chǎn)品、設(shè)備的生產(chǎn)單位對(duì)其產(chǎn)品、設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)及施工安裝質(zhì)量確實(shí)認(rèn)報(bào)告。9、地下及隱蔽工程驗(yàn)收統(tǒng)計(jì);消防設(shè)施系統(tǒng)調(diào)試報(bào)告;施工單位楚劇的消防設(shè)施聯(lián)動(dòng)報(bào)告;操作維護(hù)管理手冊(cè);10、竣工圖一套,涉及:建筑、水、電、暖通等各系統(tǒng)竣工圖;11、消防控制室值班人員名單及培訓(xùn)統(tǒng)計(jì);12、鋼構(gòu)造防火噴涂施工、檢查統(tǒng)計(jì)。三、廠房建設(shè)廠房的整個(gè)建設(shè)施工項(xiàng)目過程將集中考驗(yàn)建設(shè)公司對(duì)于項(xiàng)目運(yùn)作和管理的整體實(shí)力。普通來講,多數(shù)公司會(huì)疏忽建設(shè)項(xiàng)目的多方協(xié)調(diào)以及對(duì)于工程質(zhì)量和進(jìn)度的有效管理和監(jiān)控。由于工程進(jìn)度延期進(jìn)而造成工廠投產(chǎn)的延期所帶來的損失往往是驚人的,因此,越來越多的建設(shè)公司在加強(qiáng)對(duì)于項(xiàng)目整體專業(yè)化監(jiān)控和管理,以確保項(xiàng)目的可控性。與之配套的,專業(yè)化的項(xiàng)目咨詢管理服務(wù)正得到廣泛的承認(rèn)和接受。施工前建設(shè)手續(xù)辦理(建設(shè)局):施工圖審查與同意、建設(shè)工程單體審批、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、招投標(biāo)辦理施工許可證(建設(shè)局):建設(shè)用地許可證、工程報(bào)建表及號(hào)碼、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、中標(biāo)告知書、意外傷害保險(xiǎn)單、圖紙審查同意書等施工后驗(yàn)收(審計(jì)局、建設(shè)局、消防隊(duì)、氣象局、環(huán)保局):環(huán)保驗(yàn)收、審計(jì)驗(yàn)收、規(guī)劃驗(yàn)收、防雷驗(yàn)收、消防驗(yàn)收、工程驗(yàn)收辦理產(chǎn)權(quán)證(房管局):登記人的營業(yè)執(zhí)照或身份復(fù)印件二份、國有土地使用證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、竣工驗(yàn)收備案證明書、房屋建筑面積測(cè)繪成果報(bào)告等四、產(chǎn)品工藝流程及生產(chǎn)布局工廠布局基本原則:1)統(tǒng)一原則在布局設(shè)計(jì)與改善時(shí),必須將各工序的人、機(jī)、料、法四要素有機(jī)結(jié)合起來并保持充足的平衡。由于,四要素一旦沒有統(tǒng)一協(xié)調(diào)好,作業(yè)容易割裂,會(huì)延長停滯時(shí)間,增加物料搬運(yùn)的次數(shù)。2)最短距離原則在布局設(shè)計(jì)與改善時(shí),必須要遵照移動(dòng)距離、移動(dòng)時(shí)間最小化,前提是保障合理的作業(yè)空間。由于移動(dòng)距離越短,物料搬運(yùn)所耗費(fèi)的費(fèi)用和時(shí)間就越小。3)人流、物流暢通原則在進(jìn)行Layout設(shè)計(jì)與改善時(shí),必須使物流暢通無阻。在Layout設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意:盡量避免倒流和交叉現(xiàn)象,否則會(huì)造成一系列意想不到的后果,如品責(zé)問題、管理難度問題、生產(chǎn)效率問題、安全問題等。4)充足運(yùn)用立體空間原則隨著地價(jià)的不停攀升,公司廠房投資成本也水漲船高,因此,如何充足運(yùn)用立體空間就變得特別重要,它直接影響到產(chǎn)品直接成本的高低。5)安全滿意原則在進(jìn)行Layout設(shè)計(jì)與改善時(shí),必須確保作業(yè)人員的作業(yè)既安全又輕松,由于只有這樣才干減輕作業(yè)疲勞度。切記:過分材料的移動(dòng)、旋轉(zhuǎn)動(dòng)作等可能會(huì)產(chǎn)生安全事故,每次抬升、卸下貨品動(dòng)作等也可能會(huì)產(chǎn)生安全事故。6)靈活機(jī)動(dòng)原則在進(jìn)行Layout設(shè)計(jì)與改善時(shí),應(yīng)盡量做到適應(yīng)變化、隨機(jī)應(yīng)變,如面對(duì)工序的增減、產(chǎn)能的增減能靈活對(duì)應(yīng)。為了能達(dá)成靈活機(jī)動(dòng)原則,在設(shè)計(jì)時(shí)需要將水、電、氣集中統(tǒng)一布局,采用自上而下的接入方式,最大程度保障現(xiàn)場(chǎng)整潔,并保障將來現(xiàn)場(chǎng)變化的靈活性。設(shè)備盡量不固定基礎(chǔ)而采用方便移動(dòng)的裝置。7)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)量及生產(chǎn)線平衡原則:未達(dá)成一定的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)量,布置一條流水線將造成資金浪費(fèi)。各工序要平衡,按工時(shí)和節(jié)拍定員分工,達(dá)成持續(xù)流水作業(yè)。8)舒適原則:照明、通風(fēng)、氣溫應(yīng)適度,噪音、熱氣、制造粉塵、震動(dòng)應(yīng)隔離。9)空間優(yōu)化原則:庫存空間最小化,最大程度減少原材料和成品空間。最大程度地加緊作業(yè)周轉(zhuǎn),快速持續(xù)移動(dòng),制程中僅寄存合理數(shù)量的在制品五、工廠組織機(jī)構(gòu)及人員規(guī)劃工廠組織機(jī)構(gòu)及人員規(guī)劃屬于人力資源規(guī)劃的重要構(gòu)成部分。人力資源有關(guān)規(guī)劃有下列幾個(gè)方面的作用:1.有助于組織制訂戰(zhàn)略目的和發(fā)展規(guī)劃人力資源規(guī)劃是組織發(fā)展戰(zhàn)略的重要構(gòu)成部分,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目的的重要確保。2.確保組織生存發(fā)展過程中對(duì)人力資源的需求人力資源的規(guī)劃過程,必須分析組織人力資源的需求和供應(yīng)之間的差距,制訂多個(gè)規(guī)劃來滿足對(duì)人力資源的需求。3.有助于人力資源管理活動(dòng)的有序化人力資源規(guī)劃是公司人力資源管理的基礎(chǔ),它由總體規(guī)劃和多個(gè)業(yè)務(wù)計(jì)劃構(gòu)成,為管理活動(dòng)(如擬定人員的需求量、供應(yīng)量、調(diào)節(jié)職務(wù)和任務(wù)、培訓(xùn)等)提供可靠的信息和根據(jù),進(jìn)而確保管理活動(dòng)的有序化。4.有助于調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性和發(fā)明性人力資源管理規(guī)定在實(shí)現(xiàn)組織目的的同時(shí),也要滿足員工的個(gè)人需要(涉及物質(zhì)需要和精神需要),這樣才干激發(fā)員工持久的主動(dòng)性,只有在人力資源規(guī)劃的條件下,員工對(duì)自己可滿足的東西和滿足的水平才是可知的。5.有助于控制人力資源成本人力資源規(guī)劃有助于檢查和測(cè)算出人力資源規(guī)劃方案的實(shí)施成本及其帶來的效益。要通過人力資源規(guī)劃預(yù)測(cè)組織人員的變化,調(diào)節(jié)組織的人員構(gòu)造,把人工成本控制在合理的水平上,這是組織持續(xù)發(fā)展不可缺少的環(huán)節(jié)。人力資源規(guī)劃涉及五個(gè)方面1、戰(zhàn)略規(guī)劃是根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略的目的,對(duì)公司人力資源開發(fā)和運(yùn)用的方針,政策和方略的規(guī)定,是多個(gè)人力資源具體計(jì)劃的核心,是事關(guān)全局的核心性計(jì)劃2、組織規(guī)劃組織規(guī)劃是對(duì)公司整體框架的設(shè)計(jì),重要涉及組織信息的采集,解決和應(yīng)用,組織構(gòu)造圖的繪制,組織調(diào)查,,組織設(shè)計(jì)與調(diào)節(jié),以及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立等3、制度規(guī)劃制度規(guī)劃是人力資源總規(guī)劃目的實(shí)現(xiàn)的重要確保,涉及人力資源管理制度體系建設(shè)的程序,制度化管理等內(nèi)容.4、人員規(guī)劃人員規(guī)劃是對(duì)公司人員總量,構(gòu)成,流動(dòng)的整體規(guī)劃,涉及人力資源現(xiàn)狀分析,公司定員,人員需求和供應(yīng)預(yù)測(cè)和人員供需平衡等等5、費(fèi)用規(guī)劃費(fèi)用規(guī)劃是對(duì)公司人工成本,人力資源管理費(fèi)用的整體規(guī)劃,涉及人力資源費(fèi)用的預(yù)算,核算,結(jié)算,以及人力資源費(fèi)用控制人力資源規(guī)劃又可分為戰(zhàn)略性的長久規(guī)劃、方略性的中期規(guī)劃和具體作業(yè)性的短期計(jì)劃,這些規(guī)劃與組織的其它規(guī)劃互相協(xié)調(diào)聯(lián)系,既受制于其它規(guī)劃,又為其它規(guī)劃服務(wù)。人力資源規(guī)劃是預(yù)測(cè)將來的組織任務(wù)和環(huán)境對(duì)組織的規(guī)定,以及為了完畢這些任務(wù)和滿足這些規(guī)定而設(shè)計(jì)的提供人力資源的過程。通過收集和運(yùn)用現(xiàn)有的信息對(duì)人力資源管理中的資源使用狀況進(jìn)行評(píng)定預(yù)測(cè)。總體來說,人力資源規(guī)劃的實(shí)質(zhì)是根據(jù)公司經(jīng)營方針,通過擬定將來公司人力資源管理目的來實(shí)現(xiàn)公司的即定目的。人力資源規(guī)劃的程序即人力資源規(guī)劃的過程,普通可分為下列幾個(gè)環(huán)節(jié):收集有關(guān)信息資料、人力資源需求預(yù)測(cè)、人力資源供應(yīng)預(yù)測(cè)、擬定人力資源凈需求、編制人力資源規(guī)劃、實(shí)施人力資源規(guī)劃、人力資源規(guī)劃評(píng)定、人力資源規(guī)劃反饋與修正。人力資源計(jì)劃只有充足地考慮了內(nèi)、外環(huán)境的變化,才干適應(yīng)需要,真正的做到為公司發(fā)展目的服務(wù)。內(nèi)部變化重要指銷售的變化、開發(fā)的變化、或者說公司發(fā)展戰(zhàn)略的變化,尚有公司員工的流動(dòng)變化等;外部變化指社會(huì)消費(fèi)市場(chǎng)的變化、政府有關(guān)人力資源政策的變化、人才市場(chǎng)的變化等。為了更加好地適應(yīng)這些變化,在人力資源計(jì)劃中應(yīng)當(dāng)對(duì)可能出現(xiàn)的狀況做出預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)變化,最佳能有面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)方略。六、工廠日常管理流程流程管理在當(dāng)代公司的管理中起到非常重要的作用。它既能夠使管理人員有效地組織生產(chǎn),提供服務(wù),又能夠有效地分清晰部門之間、人與人之間的責(zé)任,更能夠有效地控制生產(chǎn)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決問題,還能夠協(xié)助公司實(shí)施量化指標(biāo)等等??偟膩碚f,實(shí)施流程管理,首先是有助于公司運(yùn)作規(guī)范化,提高了效率,確保了運(yùn)作質(zhì)量;另首先是有助于公司實(shí)施原則化,原則化的建設(shè)有助于公司品牌的樹立,有助于業(yè)務(wù)的快速和大規(guī)模的復(fù)制;第三是有助于公司實(shí)現(xiàn)信息化,信息化管理能夠大大提高公司的效率,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,特別能夠借助互聯(lián)網(wǎng)手段實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程服務(wù)和遠(yuǎn)程控制。普通,重要從下列幾個(gè)方面來擬定對(duì)的和完善的管理流程體系:第一,流程的精確性。流程的精確性重要指幾個(gè)方面:1、流程名稱與否在全部流程中得到統(tǒng)一?特別需要關(guān)注有子流程調(diào)用的狀況。2、流程名稱與否與實(shí)際想要體現(xiàn)的流程內(nèi)容相符?如描述在制品盤點(diǎn)的流程不應(yīng)當(dāng)稱為“在制品管理流程”,而是“在制品盤點(diǎn)流程”,普通盡量避免“XX管理流程”的命名方式。3、實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)和流程所描述的是不是一致的?流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的邏輯關(guān)系與否對(duì)的?與否和現(xiàn)狀相符合?之因此把精確性作為第一條審定內(nèi)容來強(qiáng)調(diào),是由于概念的不清晰或理解不一致經(jīng)常是造成不同部門、崗位之間對(duì)業(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)不一致的重要本源之一。第二,流程的完備性。流程的完備性是指流程不存在缺漏環(huán)節(jié),對(duì)于忽然發(fā)生和異常的狀況也有完備的描述和對(duì)應(yīng)的解決環(huán)節(jié)。例如成品采購收貨流程中,如果發(fā)生數(shù)量不符,如果是供應(yīng)商或運(yùn)輸公司所致,則需要進(jìn)行索賠,這些環(huán)節(jié)都需要在流程圖里體現(xiàn)出來。這一點(diǎn)上,往往諸多公司會(huì)強(qiáng)調(diào),突發(fā)是不可預(yù)言的,異常是不能避免的,這是事實(shí),但是并不代表就無法去描述,分類分級(jí)分層辦法將起到主動(dòng)作用。第三,流程的合理性。兩個(gè)方面,初級(jí)層面的含義是是指流程與否需要存在,與否符合有關(guān)制度的規(guī)定,或流程的制訂與否違反公司現(xiàn)有制度。另一層面的含義是指在流程顯性后,審視現(xiàn)有做法本身內(nèi)容的合理性,潛在或已經(jīng)存在的問題點(diǎn)、管控點(diǎn)與否清晰等等。第四,對(duì)的合理的流程邊界切分。流程的邊界清晰是流程能否描述清晰的核心,如何通過過程邊界、對(duì)象范疇邊界做到線條明晰,是需要重點(diǎn)關(guān)注和理解掌握的。我們將這一點(diǎn)具體化成下列4個(gè)由淺到深的審查項(xiàng):1、擬定流程的起始和結(jié)束與否對(duì)的和合理。2、在流程結(jié)束時(shí)擬定是直接結(jié)束還是轉(zhuǎn)入別的流程。3、擬定流程和有關(guān)流程的接口關(guān)系的與否對(duì)的合理,如新增供應(yīng)商管理,什么叫新增供應(yīng)商,什么狀況下觸發(fā)新增供應(yīng)商管理流程。新增供應(yīng)商管理流程和試單管理流程以及供應(yīng)商管理流程互有關(guān)系是如何的?銜接與否對(duì)的?4、子流程調(diào)用時(shí)與否切分清晰流程的邊界,起點(diǎn)終點(diǎn)與否有重疊狀況發(fā)生?如成品外包輔料采購流程中涉及到采購訂單訂立流程、跟單流程和收貨流程三個(gè)子流程,互相邊界與否清晰,有無重疊的狀況。第五,核心節(jié)點(diǎn)的檢查。核心節(jié)點(diǎn)的檢查重要有下列幾個(gè)狀況:1、當(dāng)流程是需要多個(gè)部門或崗位參加,需要檢查發(fā)起部門與否精確,參加部門與否齊全,互相間的權(quán)責(zé)與否清晰描述。2、評(píng)審或組織評(píng)審環(huán)節(jié)。重要檢查評(píng)審的對(duì)象、形式、目的以及其它內(nèi)容與否清晰。參加評(píng)審的部門與否齊全,各自權(quán)責(zé)與否清晰。參加審核的層級(jí)與否適宜?3、流程的起始節(jié)點(diǎn)、流程中的核心環(huán)節(jié),需要描述清晰精確。需要對(duì)開始、結(jié)束節(jié)點(diǎn)都給以闡明,需要描述每種可能引發(fā)流程開始的狀況。對(duì)于轉(zhuǎn)入別的流程狀況和自行結(jié)束的狀況,都需要逐個(gè)闡明。第六,流程闡明的檢查。為了在流程顯性化過程中更加清晰、又以很簡(jiǎn)潔的形成更完整的流程概念,普通將流程目的、合用范疇、職責(zé)分工、核心節(jié)點(diǎn)闡明以及有關(guān)制度文獻(xiàn)表格設(shè)計(jì)在流程圖中。我們能夠從下列3個(gè)方面進(jìn)行歸納:1、流程的目的。與否寫清晰該流程的目的?規(guī)范什么事情?防備什么問題?解決什么問題?2、合用的范疇。與否寫清晰什么狀況下使用該流程?與否標(biāo)記出特殊狀況。如外派培訓(xùn)管理流程,需要寫清晰什么狀況下屬于外派培訓(xùn),哪些人合用于外派培訓(xùn)。3、職責(zé)分工。與否寫清晰流程有關(guān)部門的職責(zé)?與否有歸口管理部門?有關(guān)部門各自肩負(fù)怎么樣的權(quán)責(zé)?如誰來檢查?如有審核環(huán)節(jié)誰來同意?七、設(shè)備安裝調(diào)試及配套設(shè)施新建工廠所需的生產(chǎn)設(shè)備,需要專業(yè)的人士根據(jù)有關(guān)的安裝調(diào)試規(guī)范,進(jìn)行設(shè)備安裝與調(diào)試,并保持完整的設(shè)備安裝調(diào)試統(tǒng)計(jì),同時(shí)應(yīng)由專業(yè)人員制訂完畢將來日常的設(shè)備保養(yǎng)及管理制度。(1)開箱驗(yàn)收新設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門,會(huì)同購置單位,使用單位(或接受單位)進(jìn)行開箱驗(yàn)收,檢查設(shè)備在運(yùn)輸過程中有無損壞、丟失,附件、隨機(jī)備件、專用工具、技術(shù)資料等與否與合同、裝箱單相符,并填寫設(shè)備開箱驗(yàn)收單,存入設(shè)備檔案,若有缺損及不合格現(xiàn)象應(yīng)立刻向有關(guān)單位交涉解決,索取或索賠。(2)設(shè)備安裝施工按照已經(jīng)制訂的產(chǎn)品工藝流程及設(shè)備平面布置圖,以及設(shè)備安裝施工圖、基礎(chǔ)圖、設(shè)備輪廓尺寸以及互相間距等規(guī)定劃線定位,組織基礎(chǔ)施工及設(shè)備搬運(yùn)就位。安裝過程中,對(duì)基礎(chǔ)的制作,設(shè)備就位、裝配連接、電氣線路等項(xiàng)目的施工,要嚴(yán)格按照施工規(guī)范執(zhí)行。安裝工序中如果有恒溫、防震、防塵、防潮、防火等特殊規(guī)定時(shí),應(yīng)采用方法,條件含有后方能進(jìn)行該項(xiàng)工程的施工。(3)設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)普通可分為空轉(zhuǎn)實(shí)驗(yàn)、負(fù)荷實(shí)驗(yàn)、精度實(shí)驗(yàn)三種。①空轉(zhuǎn)實(shí)驗(yàn):是為了考核設(shè)備安裝精度的保持性,設(shè)備的穩(wěn)固性,以及傳動(dòng)、操縱、控制、潤滑、液壓等系統(tǒng)與否正常,敏捷可靠等有關(guān)各項(xiàng)參數(shù)和性能在無負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)下進(jìn)行。一定時(shí)間的空負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)是新設(shè)備投入使用前必須進(jìn)行磨合的一種不可缺少的環(huán)節(jié)。②設(shè)備的負(fù)荷實(shí)驗(yàn):實(shí)驗(yàn)設(shè)備在數(shù)個(gè)原則負(fù)荷工況下進(jìn)行實(shí)驗(yàn),在有些狀況下可結(jié)合生產(chǎn)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。在負(fù)荷實(shí)驗(yàn)中應(yīng)按規(guī)范檢查軸承的溫升,考核液壓系統(tǒng)、傳動(dòng)、操縱、控制、安全等裝置工作與否達(dá)成出廠的原則,與否正常、安全、可靠。不同負(fù)荷狀態(tài)下的試運(yùn)轉(zhuǎn),也是新設(shè)備進(jìn)行磨合所必須進(jìn)行的工作,磨合實(shí)驗(yàn)進(jìn)行的質(zhì)量如何,對(duì)于設(shè)備使用壽命影響極大。③設(shè)備的精度實(shí)驗(yàn):普通應(yīng)在負(fù)荷實(shí)驗(yàn)后按闡明書的規(guī)定進(jìn)行,既要檢查設(shè)備本身的幾何精度,也要檢查其工作(加工產(chǎn)品)的精度。這項(xiàng)實(shí)驗(yàn)大多在設(shè)備投入使用兩個(gè)月后進(jìn)行。(4)設(shè)備試運(yùn)行后的工作首先斷開設(shè)備的總電路和動(dòng)力源,然后作好下列設(shè)備檢查、統(tǒng)計(jì)工作:①做好磨合后對(duì)設(shè)備的清洗、潤滑、緊固,更換或檢修故障零、部件并進(jìn)行調(diào)試,使設(shè)備進(jìn)入最佳使用狀態(tài);②作好并整頓設(shè)備幾何精度、加工精度的檢查統(tǒng)計(jì)和其它機(jī)能的實(shí)驗(yàn)統(tǒng)計(jì);③整頓設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)中的狀況(涉及故障排除)統(tǒng)計(jì);④對(duì)于無法調(diào)節(jié)和消除的問題,分析因素,從設(shè)備設(shè)計(jì)、制造、運(yùn)輸、保管、安裝等方面進(jìn)行分析和歸納,并完畢對(duì)應(yīng)的分析報(bào)告。⑤對(duì)設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)作出評(píng)定結(jié)論,解決意見,辦理移交生產(chǎn)的手續(xù),并注明參加試運(yùn)轉(zhuǎn)的人員和日期。(5)設(shè)備安裝工程的驗(yàn)收與移交使用①設(shè)備基礎(chǔ)的施工驗(yàn)收由有關(guān)技術(shù)與質(zhì)量檢查人員會(huì)同土建施工員進(jìn)行驗(yàn)收,填寫施工驗(yàn)收單?;A(chǔ)的施工質(zhì)量必須符合基礎(chǔ)圖和技術(shù)規(guī)定。②設(shè)備安裝工程的最后驗(yàn)收,在設(shè)備調(diào)試合格后進(jìn)行。由設(shè)備管理部門、工藝技術(shù)部門會(huì)同其它有關(guān)部門和人員,在安裝、精度、安全、使用等各方面進(jìn)行鑒定與驗(yàn)收,做出鑒定,填寫安裝施工質(zhì)量、精度檢查、安全性能、試車運(yùn)轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)等憑證和驗(yàn)收移交單,設(shè)備管理部門和使用部門共同會(huì)簽方可完畢竣工驗(yàn)收。③設(shè)備驗(yàn)收合格后辦理移交手續(xù)。設(shè)備開箱驗(yàn)收(或設(shè)備安裝移交驗(yàn)收單)、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)單由參加驗(yàn)收的各方人員簽字后及隨設(shè)備帶來的技術(shù)文獻(xiàn),由設(shè)備管理部門納入設(shè)備檔案管理;隨設(shè)備的配件、備品,應(yīng)填寫備件入庫單,送交設(shè)備倉庫入庫保管。④設(shè)備移交完畢,由設(shè)備管理部門根據(jù)本公司有關(guān)流程訂立有關(guān)文獻(xiàn)(如設(shè)備運(yùn)行告知書等),并將文獻(xiàn)副本分別保存在設(shè)備管理部門、使用單位、財(cái)務(wù)部門作為存檔及固定資產(chǎn)管理憑證。對(duì)于生產(chǎn)設(shè)備配套設(shè)施的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和有關(guān)制作應(yīng)進(jìn)行具體的時(shí)間計(jì)劃,結(jié)合生產(chǎn)設(shè)備的安裝調(diào)試進(jìn)度計(jì)劃來完畢及實(shí)施。普通,配套設(shè)施涉及與主生產(chǎn)設(shè)備配套的有關(guān)輔助工藝裝備和設(shè)施,以及根據(jù)工藝流程所需要的有關(guān)作業(yè)工裝具和物料周轉(zhuǎn)器具等等。幾乎全部配套設(shè)施系非原則裝置,需要根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備及生產(chǎn)工藝流程,由專業(yè)人員及專業(yè)團(tuán)體協(xié)同現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員完畢對(duì)應(yīng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和制作。隨著社會(huì)分工的專業(yè)化的進(jìn)一步推動(dòng),越來越多的配套設(shè)施將趨向于系列化和原則化。八、人員招聘及培訓(xùn)人員招聘和培訓(xùn)屬于人力資源的戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃范疇。戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃則是根據(jù)公司將來面臨的外部人力資源供求的預(yù)測(cè),以及公司的發(fā)展對(duì)人力資源的需求量的預(yù)測(cè),根據(jù)預(yù)測(cè)的成果制訂的具體方案計(jì)劃,涉及人員具體需求時(shí)間表、招聘、培訓(xùn)、工資福利政策、梯隊(duì)建設(shè)和組織變革。1、招聘計(jì)劃針對(duì)公司所需要的人才和人員數(shù)量,應(yīng)由人力資源部門制訂出該項(xiàng)人才的招聘計(jì)劃,普通為一種年度為一種段落。招聘計(jì)劃普通涉及下列內(nèi)容:1)人員需求清單,涉及招聘的職務(wù)名稱、人數(shù)、任職資格規(guī)定等內(nèi)容;2)招聘信息公布的時(shí)間和渠道;3)招聘小組人選,涉及小組人員姓名、應(yīng)聘者的考核方案等;4)招聘的截止日期及新員工的上崗時(shí)間;5)費(fèi)用:招聘預(yù)算,涉及資料費(fèi)、廣告費(fèi)、人才
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