房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司合同〔協(xié)議〕治理制度一、目的〔協(xié)議〕治理，標準工作流程，維護公司利益，依據(jù)企業(yè)實際狀況，制定本治理方法。二、范圍三、職責〔協(xié)議〕的人員〔包括經(jīng)辦、審批、資料治理等〕貫徹執(zhí)行本治理方法。四、方法與過程把握其他規(guī)定。五、一般規(guī)定本治理方法適用于直接構(gòu)成發(fā)包單位工程開發(fā)本錢且需要承包單位通過工程施工形成實如土建、安裝、裝飾、園林環(huán)境等〕的合同；土地、材料設備選購、設計類合同則另按有關(guān)治理方法執(zhí)行。六、合同治理必需遵循以下原則：1、合法性原則：工程合同治理必需全面符合有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護。2、合同書原則：工程施工必需正式簽署合同書以明確雙方的權(quán)利、義務和責任。3、事前簽訂原則：工程合同應在經(jīng)濟事項發(fā)生前簽署，制止工程類業(yè)務未簽署合同即先行施工。4、利益明晰原則：合同應清楚的界定、描述各方的權(quán)利和義務，以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現(xiàn)象；合同中尤其應有明確的、可以界定清楚的合同價款、結(jié)算方法及付款方式；假設合同價款可能調(diào)整，則應明確調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式〔如何計價、總價如何最終確定等并就設計變更與現(xiàn)場簽證的有效性、可控性做出明確規(guī)定。七、合同〔協(xié)議〕審批流程：1〔協(xié)議〕工程施工、安裝類合用執(zhí)行施工定額類 承受市場價格類工程部提出申請 工程部提出申請工程副總經(jīng)理審批工程部擬定承包方案

總經(jīng)理審批

工程部擬定承包方案應的技術(shù)質(zhì)量要求

應的技術(shù)質(zhì)量要求概算

總經(jīng)理批閱

市場調(diào)查

總經(jīng)理爭論通過

〔2~3家〕報價、商談爭論協(xié)商承包價格工程副總經(jīng)理審核〔協(xié)議〕法律參謀批閱工程部填寫《合同審批單》主管預算部總經(jīng)理助理—財務部部長—工程副總經(jīng)理〔復核簽字〕總經(jīng)理復核簽字工程部執(zhí)行 綜合辦公室存檔2營銷包裝方案主管銷售部總經(jīng)理助理批閱總經(jīng)理審核批準銷售廣告類 營銷包裝類涉及工程施工商談或招標〔2家以上〕

銷售部形成初步草案主管銷售部總經(jīng)理助理批閱價格方案 總工辦對工程進展技術(shù)質(zhì)量要求審計部門審核 預算部對其進展造價概算價格、方案報請總經(jīng)理審核銷售部擬定合同〔協(xié)議〕法律參謀批閱〔備注〕 銷售部擬定正式施工合同〔協(xié)議〕銷售部部長填寫《合同審批單》 銷售部部長填寫《合同審批單》財務部部長復核簽字 主管預算部總經(jīng)理助理—財務部部長經(jīng)理〔復核簽字〕主管銷售部總經(jīng)理助理復核簽字總經(jīng)理批示簽字

總經(jīng)理批示簽字銷售部執(zhí)行 綜合辦公室存檔 銷售部驗收 綜合辦公室存檔〔一〕工程施工、安裝類合同1、執(zhí)行施工定額類〔總工辦〔預算部、施工方案〔工程部〕進展說明；外包工程本錢費用在十萬元以內(nèi)的可口頭請示。經(jīng)公司工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核批準后，工程部擬定工程承發(fā)包方案，擬定外發(fā)包合同〔協(xié)議，填寫《外發(fā)包工程聯(lián)系單123申請工程工程概要。要求。寫明，主管預算部總經(jīng)理助理批閱。〔協(xié)議〕在《外發(fā)包工程聯(lián)系單》提出相關(guān)財務要求。工程部依據(jù)總工辦提出的相關(guān)技術(shù)質(zhì)量要求和預算部對工程外包工程的造價概算和財務要求，工程部與意向承包施工單位進展摸底洽談，組織內(nèi)部招標，并就投標的幾家施工單位的投標狀況組織預算部、總工辦、主管預算部總經(jīng)理助理、工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理聯(lián)合考核投標的施工單位，經(jīng)過爭論通過確定最終承包單位?！矃f(xié)議〔協(xié)議〕審批1、工程名稱；2、合同類型；3、簽約單位；4、合同金額及結(jié)算方式?！矃f(xié)議〕具體條款是否有不利于企業(yè)條款等，如有經(jīng)過法律參謀建議，工程部重修訂；如沒有，工程部開頭進展合同〔協(xié)議〕的正式審批程序?！逗贤瑢徟鷨巍窌灆冢褐鞴茴A算部總經(jīng)理助理→財務部部長→工程副總經(jīng)理→總經(jīng)理經(jīng)批準通過的工程外包合同，工程部依據(jù)合同內(nèi)容執(zhí)行?！矃f(xié)議〕合辦公室存檔。2、承受市場價格類〔總工辦〔預算部、施工方案〔工程部〕進展說明；外包工程本錢費用在十萬元以內(nèi)的可口頭請示。承發(fā)包方案，擬定外發(fā)包合同〔協(xié)議，填寫《外發(fā)包工程聯(lián)系單1、申請工程工程名稱；2、申請工程類型；3、申請工程工程概要。要求。方案及技術(shù)要求需工程副總經(jīng)理批閱。概算，并在《外發(fā)包工程聯(lián)系單》上寫明，主管預算部總經(jīng)理助理批閱。〔協(xié)議〕在《外發(fā)包工程聯(lián)系單》提出相關(guān)財務要求。工程部依據(jù)總工辦提出的相關(guān)技術(shù)質(zhì)量要求和預算部對工程外包工程的本錢造價概算及財務要求，工程部與意向承包施工單位進展摸底洽談，組織內(nèi)部招標，并就投標的〔2-3〕家經(jīng)過爭論通過確定最終承包單位。工程副總經(jīng)理審核。工程部依據(jù)最終確定的承包單位擬定正式合同〔協(xié)議，填寫《工程合同〔協(xié)議〕審批1、工程名稱；2、合同類型；3、簽約單位；4、合同金額及結(jié)算方式?！矃f(xié)議〕具體條款是否有不利于企業(yè)條款等，如有經(jīng)過法律參謀建議，工程部重修訂；如沒有，工程部開頭進展合同〔協(xié)議〕的正式審批程序。《合同審批單》會簽欄：主管預算部總經(jīng)理助理→財務部部長→工程副總經(jīng)理→總經(jīng)理經(jīng)批準通過的工程外包合同，工程部依據(jù)合同內(nèi)容執(zhí)行?！矃f(xié)議〕合辦公室存檔。特別說明：對于外包工程工程較大、本錢造價在十萬元以上、總經(jīng)理指示的，必需實行內(nèi)部招標形式?！捕碃I銷包裝類合同1、銷售廣告類司總經(jīng)理審核批準前方可實施。經(jīng)批準實施后，銷售部做好市場調(diào)查并托付商家報價、商談或招標〔必需2家以上。價格方案，經(jīng)審計部門審核后報請總經(jīng)理審核?！矃f(xié)議，寫明：1、工程名稱；2、工程類型；3、工程概要。財務部在《外發(fā)包工程聯(lián)系單》提出相關(guān)財務要求。、工程名稱；2、合同類型；3、簽約單位；4、合同金額及結(jié)算方式?！逗贤瑢徟鷨巍窌灆冢贺攧詹坎块L→主管銷售部總經(jīng)理助理→總經(jīng)理經(jīng)批準通過的銷售廣告合同，銷售部依據(jù)合同內(nèi)容執(zhí)行。〔協(xié)議〕辦公室存檔。2、營銷包裝含工程施工類司總經(jīng)理審核批準前方可實施。1、工程名稱；2、工程類型；3、工程概要。術(shù)質(zhì)量要求。系單》上寫明，主管預算部總經(jīng)理助理批閱。務要求。工程部依據(jù)總工辦提出的相關(guān)技術(shù)質(zhì)量要求和預算部對工程外包工程的造價概算和財〔協(xié)議《合同審批單》會簽欄：主管預算部總經(jīng)理助理→財務部部長→主管銷售部總經(jīng)理助理→工程副總經(jīng)理→總經(jīng)理經(jīng)批準通過的銷售廣告涉及工程施工的合同，銷售部檢查驗收?！矃f(xié)議〕辦公室存檔。八、合同交底在合同簽訂之后，一般要求申請部門就主體合同填寫《房地產(chǎn)開發(fā)公司工程承發(fā)包合同九、合同款支付部門審核、公司領(lǐng)導審批后支付。合同付款審批流程：承包單位報付款申請報承包單位報付款申請報告〔付所需付款依據(jù)〕監(jiān)理審核形象進度〔附質(zhì)量等說明〕工程部現(xiàn)場工程師供給《竣工驗收單》主管工程部副經(jīng)理復核簽字預算部部長、主管預算部總經(jīng)理助理復核簽字款審批單》財務部部長復核簽字總經(jīng)理簽字財務開支票并登記實際完成和付款臺賬〔一〕工程款撥付審批：承包單位報付款申請報告〔附所需付款依據(jù)、發(fā)票等。主管該工程監(jiān)理工程師審核形象進度〔附質(zhì)量驗收等說明。預算部部長、主管預算部總經(jīng)理助理復核簽字〔審核外包工程工程造價核算。務部供給當承包工程工程工程款支付狀況對該工程承包單位提出付款額度，征得總經(jīng)理意見〔總經(jīng)理特批付款除外〕財務開支票并登記實際完成和付款臺賬?！捕碃I銷包裝類合同付款按公司財務部有關(guān)報銷流程審批撥付。十、合同變更的治理經(jīng)辦人員應準時向主管工程副總經(jīng)理請示報告，主管工程副總經(jīng)理同意變更的，經(jīng)辦人員在十一、合同結(jié)算算條件，由工程部收集整理結(jié)算資料，填寫《工程結(jié)算申請表》。申請表中作出具體說明及處理意見?！踩纭场⒊邪匠兄Z讓利、各項費用的計取或扣除〔如水電費、扣款工程、保修金等〕、承包單位多報領(lǐng)的甲供材料、變更簽證未照實實施的局部、鋼材實際用量、主材價格等。工程結(jié)算的具體方法按《房地產(chǎn)開發(fā)公司工程預結(jié)算治理方法》執(zhí)行。十二、合同治理獎懲有關(guān)規(guī)定維護企業(yè)合法權(quán)益而制定的。獎懲的對象是企業(yè)的合同經(jīng)辦人和相關(guān)審批部門人員。原則上以鼓舞為主，懲罰為輔。但凡合同治理工作未出過失的，均應獲得嘉獎；而在合同履行和合同糾紛處理中有重大過失或者有意而導致公司經(jīng)濟損失的，則要追究行政責任和經(jīng)濟責任。因此，公司明確各方面的權(quán)利義務，做到有章可循。為提高合同簽訂的時效性，各申請部門在簽訂合同及審批之前，要提前做好相關(guān)的〔1530天內(nèi)做好打算。為提高合同簽訂審批過程的時效性，合同經(jīng)辦人應主動協(xié)調(diào)好各相關(guān)部門及有關(guān)領(lǐng)導〔35天，因相關(guān)主管領(lǐng)導或總經(jīng)理出差等緣由造成審批時間延后的，經(jīng)辦人員應盡量做好提前量。懲罰11個月工資。給公司造成經(jīng)濟損失的，公司保存追究經(jīng)濟賠償?shù)臋?quán)利。2、在訴訟或者仲裁過程中，不認真對待，導致該贏的未贏，該少賠的未少賠，參與處理的經(jīng)辦人應擔當相應的責任，同時予以辭退。3、但凡因經(jīng)辦人沒有做好工作打算造成合同簽訂及審批延后，導致先施工后補合同的，200元。4、但凡因在合同審核過程中的審核人自身的過錯造成合同簽訂及審批延后，導致先施工200元。十三、其他規(guī)定之處，執(zhí)行部門可依據(jù)實際狀況作修改之請示，報經(jīng)公司人力資源部核實后經(jīng)總經(jīng)理批準前方可實施。相關(guān)表格1、房地產(chǎn)開發(fā)公司外發(fā)包工程聯(lián)系單2、房地產(chǎn)開發(fā)公司工程合同〔協(xié)議〕審批單3、房地產(chǎn)開發(fā)公司工程合同〔協(xié)議〕摘要表房地產(chǎn)開發(fā)公司房地產(chǎn)開發(fā)公司工程合同〔協(xié)議〕草案聯(lián)系單申請部門： 申請日期：工程類型工程概要〔申請部門〕

□前期類 □施工類 □材料設備類 □室外環(huán)境裝飾類 □營銷包裝類部門主管〔簽字：量標準〔總工辦〕

工程本錢造價概算：

部門主管〔簽字：工程造價〔預算部〕部門主管〔簽字：財務部部門主管〔簽字：承辦人〔簽字〕 申請部門主管〔簽字〕1、聯(lián)系單后附該申請工程外包施工圖紙、相關(guān)資料等；2、聯(lián)系單后附草擬合同〔協(xié)議〕由綜合部存檔備查。工程合同〔協(xié)議〕審批單承辦人： 承辦部門： 合同編號： 工程名稱合同類型 □前期類 □施工類 □材料設備類 □室外環(huán)境裝飾類 □營銷包裝類甲方簽約單位 丙方合同金