研究所進(jìn)一步加強(qiáng)外賓來(lái)訪管理相關(guān)事項(xiàng)通知

研究所進(jìn)一步加強(qiáng)外賓來(lái)訪管理相關(guān)事項(xiàng)通知研究所關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)外賓來(lái)訪管理相關(guān)事項(xiàng)的通知

所內(nèi)各部門(mén)：

應(yīng)院國(guó)際合作局進(jìn)一步加強(qiáng)外賓來(lái)訪管理相關(guān)規(guī)定之要求，現(xiàn)對(duì)我所外賓辦理簽證邀請(qǐng)函及來(lái)訪管理相關(guān)事宜說(shuō)明如下：

一、辦理簽證邀請(qǐng)函

根據(jù)院國(guó)際合作局要求，自20**年7月15日起，院屬各單位為外賓開(kāi)具“被授權(quán)單位邀請(qǐng)函”需統(tǒng)一經(jīng)院國(guó)際合作局審批。審批通過(guò)ARP系統(tǒng)國(guó)際合作模塊“來(lái)訪交流”進(jìn)行，ARP流程參照“因公出訪交流”管理。

提示：整個(gè)ARP審批流程大致需要1-2周，為保證外賓按期到訪，請(qǐng)盡早提交申請(qǐng)，以免耽誤工作安排。

二、外賓來(lái)訪管理及注意事項(xiàng)

1、研究部在擬邀請(qǐng)外賓來(lái)訪前，應(yīng)提前在ARP系統(tǒng)提交來(lái)訪/順訪申請(qǐng)，以便外事部門(mén)提前為其辦理相關(guān)手續(xù)。

2、外賓入境后除入住賓館外，居住在其他場(chǎng)所，如我所學(xué)者公寓或其他民宅的，均需在24小時(shí)內(nèi)到其所在地的公安局辦理居住證明。

3、外賓到所后，接待部門(mén)應(yīng)及時(shí)告知外事辦，以便辦理相關(guān)手續(xù)。

4、外賓長(zhǎng)期來(lái)所工作或?qū)W習(xí)（兩周以上），應(yīng)事先購(gòu)買(mǎi)在華期間的意外傷害和醫(yī)療保險(xiǎn)。如果來(lái)華前沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)，到所后應(yīng)當(dāng)立即購(gòu)買(mǎi)，費(fèi)用自理（具體內(nèi)容請(qǐng)參照金屬所《關(guān)于完善來(lái)所合作研究外國(guó)專(zhuān)家、訪問(wèn)學(xué)者和進(jìn)修人員醫(yī)療保障制度的規(guī)定》）。

5、來(lái)訪外賓年齡超過(guò)65歲的，接待部門(mén)在邀請(qǐng)前，需詳細(xì)了解外賓健康狀況，明確其是否適合長(zhǎng)途旅行。到訪后，注意外賓在我所合作交流期間工作強(qiáng)度。

6、外賓在我所合作研究期間，接待部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人作為其聯(lián)絡(luò)人，協(xié)助處理相關(guān)事宜。如遇突發(fā)事件，第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要及時(shí)撥打報(bào)警或急救電話。

7、外賓在我所合作期間的工資待遇等，請(qǐng)依照“金屬所關(guān)于國(guó)外學(xué)者來(lái)所開(kāi)展合作研究工資待遇的規(guī)定”執(zhí)行。

8、接待部門(mén)在與外賓的交往中，應(yīng)嚴(yán)格遵守我所保密規(guī)定，自覺(jué)維護(hù)國(guó)家和我所利益，并根據(jù)我所相關(guān)保密管理辦法執(zhí)行。

文章

篇2：機(jī)關(guān)事務(wù)管理局人民群眾來(lái)信來(lái)訪辦理工作制度

機(jī)關(guān)事務(wù)管理局人民群眾來(lái)信來(lái)訪辦理工作制度

一、來(lái)信處理工作

（一）登記。收到群眾來(lái)信后加蓋收件日期編號(hào)印章，然后按照《群眾來(lái)信登記薄》上的項(xiàng)目逐項(xiàng)登記。

（二）處理。對(duì)一般群眾來(lái)信反映的問(wèn)題，按照“分級(jí)負(fù)責(zé)，歸口管理”的原則轉(zhuǎn)至有關(guān)科室辦理，對(duì)重要來(lái)信，送分管局長(zhǎng)或局長(zhǎng)簽批，承辦科室應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)辦理，需要幾個(gè)科室聯(lián)辦的，由主管科室負(fù)責(zé)牽頭共同協(xié)調(diào)答復(fù)。

（三）回復(fù)。其方式包括函復(fù)、電話復(fù)、當(dāng)面復(fù)三種。一般由誰(shuí)承辦，誰(shuí)答復(fù)。但函復(fù)的文稿應(yīng)送辦公室核稿，再呈分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后方可回復(fù)。

（四）統(tǒng)計(jì)。按照統(tǒng)計(jì)表欄目要求，據(jù)實(shí)填寫(xiě)，及時(shí)上報(bào)。

二、來(lái)訪接待工作

（一）單個(gè)來(lái)訪接待

1、登記。憑來(lái)訪人員身份證明按照《群眾來(lái)訪登記薄》上的欄目逐項(xiàng)登記清楚，并注明來(lái)訪日期，如屬重訪，應(yīng)在登記欄前記錄重訪日期、人數(shù)。

2、聽(tīng)取記錄來(lái)訪內(nèi)容。聽(tīng)取來(lái)訪人陳述要耐心細(xì)致，內(nèi)容記錄要清楚詳細(xì)，對(duì)來(lái)訪反映問(wèn)題的事發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、當(dāng)事人姓名、事發(fā)經(jīng)過(guò)，原處理情況和來(lái)訪要求應(yīng)如實(shí)記載。

3、對(duì)來(lái)訪問(wèn)題的辦理：

（1）解答。對(duì)按現(xiàn)行政策能夠解決或不能解決的來(lái)訪，應(yīng)嚴(yán)格按現(xiàn)行政策、法律、法規(guī)寓意解釋?zhuān)础胺旨?jí)歸口”的原則，轉(zhuǎn)有關(guān)科室辦理。

（2）轉(zhuǎn)辦。對(duì)反映問(wèn)題真實(shí)可信，按政策應(yīng)予以解決，一般來(lái)訪“按分級(jí)歸口”的原則，轉(zhuǎn)有關(guān)科室辦理。

（3）重要、急難來(lái)訪的處理。對(duì)反映問(wèn)題重大，帶傾向性、普遍性、苗頭性和政策性強(qiáng)的來(lái)訪及急難來(lái)訪，應(yīng)迅速與有關(guān)科室聯(lián)系初步核實(shí)情況，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并按領(lǐng)導(dǎo)的指示，自辦、聯(lián)系、發(fā)函交辦。

（4）對(duì)精神病來(lái)訪和無(wú)理纏訪的處理。發(fā)現(xiàn)精神病來(lái)訪，應(yīng)與民政、衛(wèi)生部門(mén)聯(lián)系，如屬無(wú)理取鬧者，交轄區(qū)派出所或110巡特警處理。

4、資料歸檔

做好立案、結(jié)案等文書(shū)材料的歸檔工作，年終應(yīng)整理檔案、資料收集齊全后存檔。

（二）集體來(lái)訪接待

1、憑集體代表身份證明按照《群眾來(lái)訪登記薄》上的檔案分部門(mén)、地區(qū)逐項(xiàng)登記清楚，記載來(lái)訪人數(shù)，對(duì)來(lái)訪人數(shù)陳述內(nèi)容要記錄清楚、詳細(xì)。

2、集體來(lái)訪的接待處理：

（1）按照《信訪條例》規(guī)定，做好集體*的組織與接訪工作，依法維護(hù)信訪秩序，要求*群眾派出3——5名代表接洽。

（2）認(rèn)真聽(tīng)取集體*代表反映的問(wèn)題，按“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理”的原則積極組織協(xié)調(diào)有關(guān)科室及時(shí)處理，力爭(zhēng)把問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài)。

（3）如遇重大集體來(lái)訪，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并向案發(fā)地通報(bào)，核實(shí)情況。

（4）對(duì)規(guī)模大，自流時(shí)間長(zhǎng)的集體*，應(yīng)作妥然安排，及時(shí)與公安部門(mén)聯(lián)系，做好值班及治安工作，并通知案發(fā)地部門(mén)和單位前來(lái)進(jìn)行疏導(dǎo)解釋工作。

篇3：某人民醫(yī)院友好來(lái)訪、參觀接待管理辦法

人民醫(yī)院友好來(lái)訪、參觀接待管理辦法

為加強(qiáng)對(duì)外溝通交流，樹(shù)立醫(yī)院良好形象，制定本接待管理辦法。

一、友好來(lái)訪、參觀接待主要負(fù)責(zé)部門(mén)是醫(yī)院辦公室。

二、根據(jù)來(lái)賓情況，由辦公室統(tǒng)一安排，相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人或有關(guān)工作人員負(fù)責(zé)接待。

(一)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和重要來(lái)賓來(lái)院參觀，由院領(lǐng)導(dǎo)接待，辦公室陪同接待。

(二)專(zhuān)業(yè)性參觀，由分管領(lǐng)導(dǎo)與職能科室負(fù)責(zé)接待，辦公室做好協(xié)調(diào)配合工作。

(三)一般性參觀，根據(jù)來(lái)訪人員情況由辦公室和職能科室負(fù)責(zé)接待，必要時(shí)由相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)參與。

三、認(rèn)真做好來(lái)賓的住宿、膳食、交通安排，根據(jù)來(lái)訪的需要，應(yīng)分不同類(lèi)別予以安排落實(shí)。

四、對(duì)來(lái)院參觀學(xué)習(xí)的單位和人員要熱情接待，注意儀表、服裝，服務(wù)周到，有禮有節(jié)。

五、每次接待工作都要做好接待登記，每年匯總、總結(jié);對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)、知名人士要請(qǐng)其簽名留念。

六、常規(guī)接待程序

(一)接待場(chǎng)所的落實(shí)：安排好會(huì)議室，布置會(huì)場(chǎng)(橫幅、茶水、水果、多媒體、醫(yī)院宣傳材料、宣傳報(bào)導(dǎo)等)

(二)由接待人員在醫(yī)院主要出入口處或行政樓下迎接

(三)入座后，雙方介紹人員情況

(四)由院方致歡迎詞和醫(yī)院簡(jiǎn)要介紹

(五)播放醫(yī)院影像資料片

(六)雙方交流，作對(duì)口介紹

(七)按需安排實(shí)地參觀

(八)由接待人員負(fù)責(zé)送行

篇4：安管部來(lái)訪人員管理規(guī)定

安管部來(lái)訪人員管理規(guī)定

一、目的

二、為了保證住戶親朋的順利來(lái)訪,確保小區(qū)及住戶人身、財(cái)產(chǎn)安全，杜絕閑雜、無(wú)關(guān)人員或不法分子混入小區(qū)伺機(jī)進(jìn)行有損小區(qū)及住戶各種利益的行為，特制定本規(guī)定：

三、適用范圍

適用于z市兆佳物業(yè)管理有限公司。

四、要求：

1．安管部負(fù)責(zé)落實(shí)、監(jiān)督指導(dǎo)工作。

2．領(lǐng)班負(fù)責(zé)日常來(lái)訪人員管理工作的監(jiān)督。

3．安管員負(fù)責(zé)日常來(lái)訪人員的登記工作。

五、工作程序

1．所有來(lái)訪人員、客人應(yīng)遵從“示證、登記檢查、合理進(jìn)入及活動(dòng)、聲明離開(kāi)”的原則。

2．來(lái)訪人員有本小區(qū)住戶陪同時(shí)，需由住戶向安管員講明來(lái)客身份及與住戶關(guān)系，安管員應(yīng)視情況提醒來(lái)訪客人出示有效身份證明并接受證件、帶入物品登記。

3．來(lái)訪客人如無(wú)本小區(qū)住戶陪同，在進(jìn)入小區(qū)時(shí)需向安管員講明到訪單元、被訪人姓名，并向安管員出示有效身份證明,經(jīng)安管員向住戶核查屬實(shí)并取得住戶許可的，在證件、帶入物品等登記完畢后進(jìn)入小區(qū)。

4．來(lái)訪客人如有車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)時(shí)，所駕車(chē)輛需接受檢查、登記、按指定位置停放、嚴(yán)格遵守停車(chē)場(chǎng)管理制度并按相關(guān)規(guī)定交納停車(chē)費(fèi)。在必要時(shí)（如接政府協(xié)查通知、重大慶典或經(jīng)公司大會(huì)議定認(rèn)為必要的）所帶車(chē)輛需接受更進(jìn)一步（如開(kāi)車(chē)蓋、尾箱）