全國普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)院校使用手冊

I 1 4 64系統(tǒng)主界面及其基本操作 8標(biāo)題欄、系統(tǒng)菜單、工具欄及狀態(tài)欄 9考生信息列表窗口 專業(yè)信息顯示窗口 文件子菜單 編輯子菜單 6有關(guān)高校子系統(tǒng)幾種版本的說明 42 43附錄A導(dǎo)出數(shù)據(jù)格式說明 45附錄B導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫格式要求 I全國普通高校招生網(wǎng)上錄取應(yīng)用軟件高校子系統(tǒng)，是教育部組織全國普通高校招生網(wǎng)上錄取課題組開發(fā)研制，為普通高校完成本、?？普猩W(wǎng)上錄取工作設(shè)計(jì)的、在錄取階段給高校提供通過網(wǎng)絡(luò)與省級招辦交互招生信息、完成招生錄取工作的一個專用軟件。其用戶為有關(guān)普通高校，分為基本版和網(wǎng)絡(luò)版，省級招辦為各院校設(shè)置一個組長用戶（網(wǎng)絡(luò)版中院?？山Y(jié)合工作需要自行設(shè)置若干網(wǎng)上錄取應(yīng)用軟件高校子系統(tǒng)的主要功能包括：數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)處理和消息傳輸。數(shù)據(jù)傳輸包括各種代碼表、院校招生計(jì)劃、考生信息（報名信息、成績信息、體檢信息、志愿所投考生的錄退結(jié)果（錄取專業(yè)、退檔原因）的上載。查詢功能供用戶了解省級招辦提供的有關(guān)招生工作信息。高校子系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版中提供了二次投檔功能，供院校組長用戶將考生按預(yù)錄專業(yè)分配到有關(guān)組員在系統(tǒng)中可通過數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出功能，將省級招辦傳送到院校的考生有關(guān)信息（投檔單）導(dǎo)出后，院?？蛇\(yùn)用自行開發(fā)的軟件進(jìn)行分專業(yè)和預(yù)退檔操作，然后導(dǎo)入系統(tǒng)中，上載到省級招辦服務(wù)下面根據(jù)全國普通高校招生網(wǎng)上錄取應(yīng)用軟件高校子系統(tǒng)（2000基本版），詳述系統(tǒng)功能及其普通高校招生錄取過程大致可以分為前期準(zhǔn)備及錄取兩個階段。在前期準(zhǔn)備階段，院校主要負(fù)通過組織考生報名、體檢、考試、填報志愿等工作完成考生報名信息、體檢信息、成績信息、志愿信息等基礎(chǔ)信息的采集工作。在錄取工作開始前，省級招辦及院校都必須完成網(wǎng)上錄取計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的配置及普通高校招生網(wǎng)上錄取應(yīng)用軟件的安裝，各省級招辦還須完成網(wǎng)上錄取有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備，并將網(wǎng)上錄取網(wǎng)絡(luò)服務(wù)程序服務(wù)器地址、端口號及有關(guān)高校的用戶名、密碼等有關(guān)信息通知相關(guān)高校。各有關(guān)高校應(yīng)及時通過各省級招辦提供的Web查詢服1．投檔單位：院校招生的批次、科類、計(jì)劃性質(zhì)和投檔條件相同的專業(yè)的集合，這些專業(yè)對報考的考生具有相同的資格要求，即要求考試的科目相同、分?jǐn)?shù)線相同。慮考生的志愿和成績，將考生合理的分配到各個專業(yè)。院校端系統(tǒng)的硬件配置如下：1．基本配置（適合一般招生規(guī)模院校）軟件：操作系統(tǒng)為Windows98，WindowsME，WindowsNT或Windows2000中文版。2．網(wǎng)絡(luò)版配置（適合招生規(guī)模大的院校）組員機(jī)配置同上述基本配置。在錄取階段，錄取工作流程如下：網(wǎng)上錄取開始網(wǎng)上錄取開始院校啟動高校子系統(tǒng)通過CerNET、PSTN或局域網(wǎng)進(jìn)行登錄省招辦服務(wù)器啟動身份驗(yàn)證服務(wù)合法院校核對/調(diào)整計(jì)劃、提出/修改調(diào)檔要求省招辦審核院校計(jì)劃調(diào)整或調(diào)檔要求省招辦按當(dāng)前志愿投檔院校下載投檔單、審閱考生電子檔案院校形成預(yù)錄取或預(yù)退檔意見向院校反饋錄檢意見院校向省招辦上載審檔意見省招辦審核院校意見院校計(jì)劃是否完成？是打印錄取名冊、省招辦郵寄/院校提取錄取考生紙檔案發(fā)送錄取通知書結(jié)束不同意不同意不合法否I在Windows的資源管理器中，選中基本版子目錄，雙擊Setup應(yīng)用程序圖標(biāo)，啟動安裝程序，件夾，直到出現(xiàn)如下界面。在桌面上添加如下“高校子系統(tǒng)2000基本版”圖標(biāo)。高校子系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版（組長使用）和網(wǎng)絡(luò)版（組員使用）的安裝方法與基本版相似。雙擊桌面上的“高校子系統(tǒng)”圖標(biāo)，啟動高校子系統(tǒng)，將彈出如下窗口。所選省市的所選省市的名,在所顯示的中國地圖中選擇當(dāng)前要進(jìn)入錄取的省市并單擊。登錄進(jìn)入所選省市的遠(yuǎn)程服務(wù)器，需要輸入合法的用戶名和密碼。注意：服務(wù)器參數(shù)以及用戶名、密碼由各省級招辦提供，選定當(dāng)前要進(jìn)入錄取的省市后，必須正確設(shè)定該省市的服務(wù)器參數(shù)，然后在用戶信息欄輸入本院校在該省市的用戶名和密碼，才能登錄說明：組員登錄的服務(wù)器地址為組長機(jī)的IP地址，端口號缺省為“9410”。1．單擊“修改服務(wù)器地址”按鈕可以修改所選省市的服務(wù)器參數(shù)，如下圖。用戶需要程服務(wù)器的IP地址和端口修改為招辦提供的參數(shù)，部分招辦還可能要求選中“使用安全登錄”項(xiàng)。信息發(fā)布Web服務(wù)器的IP地址和端口可設(shè)定，也可不設(shè)。2．聯(lián)機(jī)登錄。立即通過Internet網(wǎng)訪問省級招辦遠(yuǎn)程服務(wù)器選擇此項(xiàng)，登錄成功需要兩個條件：省級招辦遠(yuǎn)程服務(wù)器已啟動服務(wù)且輸入由省級招辦提供的合法用戶名和密碼。登錄不成功將顯示連接失敗的消息。登錄成功系統(tǒng)自動進(jìn)行以下操作：），（2）從省級招辦下載本院校所有投檔單位的新投檔單或舊投檔單的招辦審核意見或錄取新生名（3）下載省級招辦遠(yuǎn)程服務(wù)器上發(fā)給本用戶的消息。下載過程有相應(yīng)的提示信息。法訪問省級招辦遠(yuǎn)程服務(wù)器時，可以選擇此項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)。進(jìn)入系統(tǒng)仍然需要合法的用戶名和密碼。登錄完成后不再進(jìn)行以上三項(xiàng)操作。脫機(jī)狀態(tài)下不能進(jìn)行所有需要訪問省級招辦遠(yuǎn)程服務(wù)器的操作。4．取消。取消登錄，退出系統(tǒng)。4系統(tǒng)主界面及其基本操作系統(tǒng)登錄成功后，將自動打開上次打開的投檔單或已下載的第一張投檔單。I系統(tǒng)菜單工具欄系統(tǒng)菜單工具欄4.1標(biāo)題欄、系統(tǒng)菜單、工具欄及狀態(tài)欄功能：選擇當(dāng)前顯示和操作的省市及批次、科類及計(jì)劃性質(zhì)、投檔單位、專業(yè)等。標(biāo)題欄標(biāo)題欄批次選框計(jì)劃性質(zhì)狀態(tài)投檔單批次選框計(jì)劃性質(zhì)狀態(tài)投檔單位選框?qū)I(yè)選框性質(zhì)選框4.1.1系統(tǒng)菜單點(diǎn)擊各項(xiàng)系統(tǒng)菜單，將彈出下拉菜單列表顯示系統(tǒng)功能。1．網(wǎng)絡(luò)子菜單2．文件子菜單I3．編輯子菜單4．查看子菜單4.1.2工具欄工具欄顯示的是系統(tǒng)部分主要功能的快捷方式，點(diǎn)擊將啟動相應(yīng)的功能，將鼠標(biāo)移到相應(yīng)的圖結(jié)果、導(dǎo)出投檔單、導(dǎo)入錄取調(diào)劑結(jié)果并匯總、統(tǒng)計(jì)與打印、高校招生信息發(fā)布主頁、退出。4.1.3狀態(tài)欄狀態(tài)欄顯示用戶所選省市及批次、科類、計(jì)劃性質(zhì)、投檔單位、專業(yè)等信息，點(diǎn)擊各選框（如），信息列表窗口和專業(yè)信息顯示窗口將顯示相應(yīng)的考生信息和專業(yè)信息。4.2考生信息列表窗口功能：顯示由狀態(tài)欄參數(shù)決定的考生信息?？忌畔?biāo)題考生信息標(biāo)題考生信息考生信息列表窗口列表顯示由狀態(tài)欄參數(shù)決定的考生信息（預(yù)錄、預(yù)退及未定考生以不同顏色示欄將顯示該考生按當(dāng)前排序方式所處的序號。當(dāng)欄寬不足以顯示考生相應(yīng)信息時，將鼠標(biāo)停留在考生該欄目上，將彈出一個文本框顯示詳細(xì)信息，如下圖所示。4.2.1考生排序所列考生將按考生號排序。4.2.2鼠標(biāo)右鍵功能用鼠標(biāo)右鍵單擊考生任一項(xiàng)，將彈出如下窗口由用戶選擇進(jìn)行相應(yīng)操作。4.2.3查閱考生電子檔案窗口顯示該考生電子檔案。并可在窗口中對該考生進(jìn)行專業(yè)調(diào)劑、錄入退檔原因等操作。以全字符方式采集考生報名信息和體檢信息并進(jìn)行電子照相，系統(tǒng)考生信息填寫在相應(yīng)的表格中，點(diǎn)擊報名信息或體檢信息即可查閱考生電子檔案；以圖形方式采集考生報名信息和體檢信息，系統(tǒng)將相應(yīng)圖表以圖形方式調(diào)出，點(diǎn)擊報名表、體檢表即可查閱考生電子檔案。附加表是指省級招辦在報名信息、體檢信息、成績及志愿信息以外為院校提供的考生其他信息（圖形方式）。4.2.4調(diào)整考生錄取專業(yè)雙擊考生的“錄取專業(yè)”欄，系統(tǒng)將彈出如下窗口由用戶手工進(jìn)行該考生的錄取工作。其中，第一行顯示考生的考號、姓名、總分和當(dāng)前狀態(tài)或錄取專業(yè)。選擇擬調(diào)整該考生的專業(yè)并單擊使之變成高亮度。單擊“確定”鍵，則該考生錄取專業(yè)被修改。也可以選中考生后按住鼠標(biāo)左鍵不放，將考生拖曳至專業(yè)信息窗口的專業(yè)欄，等擬將該考生錄取的專業(yè)項(xiàng)變亮?xí)r釋放左鍵，考生即被錄取至該專業(yè)。另外，系統(tǒng)還提供了批量處理考生的功能。作同WINDOWS基本操作是相同的。選取中后可以直接將這些考生拖曳到專業(yè)信息顯示窗口中的擬錄取專業(yè)中去。4.2.5填寫退檔原因雙擊考生“退檔原因”欄，將彈出如下窗口請用戶選擇和填寫退檔原因及備注。在調(diào)整考生錄詳細(xì)說明，用于與省招辦進(jìn)行網(wǎng)上交互。4.3專業(yè)信息顯示窗口功能：所選省市、批次、科類、計(jì)劃性質(zhì)中專業(yè)信息列表。專業(yè)信息顯示窗口中列表顯示所選省市、批次、科類、計(jì)劃性質(zhì)所包括的專業(yè)計(jì)劃信息及錄取信息，如專業(yè)代碼、專業(yè)名稱、投檔單位、學(xué)制、專業(yè)模板、體檢受限類、計(jì)劃數(shù)、已錄數(shù)、錄取考生的最高分、最低分、平均分。雙擊某一專業(yè)項(xiàng)，則考生信息列表窗口將顯示該專業(yè)已錄取考生信息。右上角的兩個按鈕可以切換窗口的顯示模式：緊湊顯示和詳細(xì)顯示。緊湊顯示如下圖。4.4提示欄功能：顯示當(dāng)前聯(lián)機(jī)狀態(tài)、所選考生數(shù)及計(jì)劃統(tǒng)計(jì)信息。5系統(tǒng)菜單功能5.1.1連接網(wǎng)絡(luò)本功能在脫機(jī)狀態(tài)下使用，系統(tǒng)顯示“連接到服務(wù)器”對話框，用戶輸入相應(yīng)信息后，系統(tǒng)即開始嘗試連接招辦的遠(yuǎn)程服務(wù)器，連接成功后進(jìn)入聯(lián)機(jī)狀態(tài)。輸入正確的密碼，單擊“確定”即可。在聯(lián)機(jī)狀態(tài)下斷開與省級招辦遠(yuǎn)程服務(wù)器的連接，系統(tǒng)將在脫機(jī)狀態(tài)下工作，不能與省級招辦實(shí)現(xiàn)交互。建議組長用戶在離開計(jì)算機(jī)時選擇此項(xiàng)，進(jìn)入脫機(jī)狀態(tài)。5.1.3下載考生投檔單在聯(lián)機(jī)狀態(tài)下下載當(dāng)前打開批次下的所有科類、計(jì)劃性質(zhì)的新投檔單、招辦對預(yù)錄取結(jié)果的審（1）系統(tǒng)查詢當(dāng)前批次下有哪些“批次－科類－計(jì)劃性質(zhì)”組合。（2）從第一個“批次－科類－計(jì)劃性質(zhì)”組合開始執(zhí)行下列操作。（3）如果這個“批次－科類－計(jì)劃性質(zhì)”組合的當(dāng)前狀態(tài)（4）向招辦系統(tǒng)詢問是否已對預(yù)錄取結(jié)果審核完畢。如果尚未審核完畢，則跳到第（9）步。I（5）如果招辦沒有審核意見（即對預(yù)錄取結(jié)果沒有異議）的話，則跳到第（7）步。（6）下載招辦的審核意見并保存。（7）將招辦批準(zhǔn)退檔的預(yù)退檔考生信息從投檔單表中刪除，保存到退檔考生表。（9）如果這個“批次－科類－計(jì)劃性質(zhì)”組合的當(dāng)前狀態(tài)是“審核中”狀態(tài)，則跳到第（12）（10）向招辦系統(tǒng)詢問是否有新的投檔單。如果沒有新投檔單，則跳到第（12）步。（11）下載新投檔單并將其合并到原有的投檔單中。（12）如果這個“批次－科類－計(jì)劃性質(zhì)”組合的當(dāng)前狀態(tài)不是“閱檔中”狀態(tài)，也不是“審核中”狀態(tài)，則跳到第（17）步。（13）向招辦系統(tǒng)詢問是否有錄取新生名冊（即招辦已批準(zhǔn)這個“批次－科類－計(jì)劃性質(zhì)”組（14）下載新生名冊，將新生名冊中每名考生的錄取專業(yè)記錄到投檔單表中。（15）將招辦批準(zhǔn)退檔的預(yù)退檔考生信息從投檔單表中刪除，保存到退檔考生表。（17）如果所有的“批次－科類－計(jì)劃性質(zhì)”組合都執(zhí)行了第（2）至（16）步的操作，則跳至第（18）步；否則對下一個“批次－科類－計(jì)劃性質(zhì)”組合執(zhí)行第（2）至（16）步的操作。5.1.4更新計(jì)劃庫重新下載省級招辦遠(yuǎn)程服務(wù)器上的本院校招生計(jì)劃信息以及代碼庫信息，主要用于在提出計(jì)劃修改申請并得到省級招辦批準(zhǔn)后，完成本機(jī)的計(jì)劃修改，保證院校端和省級招辦端本院校招生計(jì)劃5.1.5上載錄取結(jié)果對當(dāng)前投檔單位的投檔單進(jìn)行數(shù)據(jù)處理（考生預(yù)分專業(yè)，人工調(diào)整，置退檔原因）后，提交省級招辦審核。上載時本投檔單位內(nèi)各專業(yè)的錄取人數(shù)應(yīng)小于或等于本專業(yè)的計(jì)劃數(shù)。上載成功后，系統(tǒng)將彈出如下窗口。I“Ping遠(yuǎn)程服務(wù)器IP地址”來驗(yàn)證省級遠(yuǎn)程服務(wù)器是否可連通，如“Ping”；（2）省級招辦端正在審核本院校錄取結(jié)果，可以稍候先執(zhí)行“下載考生投檔單后”再上載；（3）本投檔單位內(nèi)某一專業(yè)錄取人數(shù)超過專業(yè)計(jì)劃數(shù)，可以通過檢查各專業(yè)的錄取人數(shù)發(fā)現(xiàn)；（4）其他原因請與省級招辦錄取現(xiàn)場高校聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系。5.1.6修復(fù)投檔單當(dāng)院校端的數(shù)據(jù)與省招辦方的數(shù)據(jù)不一致時，可以采用修復(fù)投檔單對院校端的數(shù)據(jù)進(jìn)行修復(fù)。修復(fù)工作將以省招辦的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，將省招辦現(xiàn)有的關(guān)于該院校的數(shù)據(jù)復(fù)制到院校，所以，只能修復(fù)到上次上載后的狀態(tài)。建議修復(fù)的過程如下：對應(yīng)省份子目錄中除“Photo”外的所有文件。3．重新登錄該省招辦，下載投檔單數(shù)據(jù)，再點(diǎn)擊“修復(fù)投檔單”菜單功能。和省招辦的數(shù)據(jù)一致，請使用同一臺計(jì)算機(jī)對一個省招辦進(jìn)行數(shù)據(jù)上下載！5.1.7修改招生計(jì)劃顯示“修改招生計(jì)劃”窗口，用戶可使用本功能用于向省級招辦提交招生計(jì)劃修改請求，供招窗口的表格顯示了系統(tǒng)當(dāng)前的專業(yè)計(jì)劃信息。還包括新設(shè)專業(yè)、修改計(jì)劃、取消專業(yè)、提交招辦、放棄修改、查看歷史記錄幾個按鈕。用戶可利用本功能向省級招辦提交招生計(jì)劃修改請求，供1．新設(shè)專業(yè)：在某一投檔單位中新增加一個招生專業(yè)。點(diǎn)擊后將彈出“增加新專業(yè)”窗口供用戶輸入新專業(yè)的有關(guān)信息。用戶輸入專業(yè)代號、專業(yè)名稱，并通過點(diǎn)擊“…”按鈕彈出批次、科類、計(jì)劃性質(zhì)、投檔單位選擇窗口選擇該專業(yè)所屬的批次、科類、計(jì)劃性質(zhì)和投檔單位。在“增加數(shù)”中填入專業(yè)計(jì)劃數(shù)，并設(shè)置學(xué)制、是否師范專業(yè)等選項(xiàng)。來就有的，分別彈出“修改新專業(yè)”或“修改專業(yè)計(jì)劃數(shù)”窗口供用戶修改相應(yīng)信息。（1）如果選擇修改新專業(yè)，用戶可以修改專業(yè)代號（不能與當(dāng)前已有的專業(yè)代號重復(fù)）、專業(yè)名稱，并通過點(diǎn)擊“…”按鈕彈出批次、科類、計(jì)劃性質(zhì)、投檔單位選擇窗口來修改該專業(yè)所屬的批次、科類、計(jì)劃性質(zhì)和投檔單位?？稍凇霸黾訑?shù)”中修改專業(yè)計(jì)劃數(shù)，并修改學(xué)制、是否師范專（2）如果選擇修改原有專業(yè)計(jì)劃數(shù)，在“增加數(shù)”中，錄入該專業(yè)計(jì)劃的增加數(shù)；若要減少該專業(yè)的招生計(jì)劃，請輸入負(fù)數(shù)。單擊“確定”即完成修改。I3．取消專業(yè)：如果當(dāng)前選中的專業(yè)計(jì)劃是一個新設(shè)的專業(yè)，則將其刪除。注意：不能刪除原來就有的專業(yè)計(jì)劃，但可以通過將其增加數(shù)設(shè)為原計(jì)劃數(shù)的負(fù)值的方法使其修改后的計(jì)劃數(shù)為0。后必須點(diǎn)擊此項(xiàng)才能將計(jì)劃修改情況上載到省級招辦，省級招辦審核同意后，用戶選擇網(wǎng)絡(luò)|更新計(jì)劃庫菜單項(xiàng)重新下載計(jì)劃庫后即完成了計(jì)劃修改。6．查看歷史記錄：打開“計(jì)劃修改歷史記錄”窗口供用戶查看。當(dāng)用戶沒有連接到招辦服務(wù)器時，新設(shè)專業(yè)、修改計(jì)劃、取消專業(yè)和提交招辦的功能無效。5.1.8批件投檔在當(dāng)前省市有特殊調(diào)檔需求的院校使用，錄入要求特殊調(diào)檔的考生名單，并提交給省市招辦現(xiàn)場工作人員，由招辦審核組工作人員在審核通過后將指定考生投檔給院校審錄。窗口的表格顯示了看歷史記錄幾個按鈕。I1．增加考生：在批件中增加考生。點(diǎn)擊后將彈出“增加新的批件投檔考生”窗口供用戶輸入該考生的有關(guān)信息。輸入考生的考生號、姓名，以及請求將此考生投檔至哪個批次、科類、計(jì)劃性質(zhì)、投檔單位，并可以填寫備注以注明原因。最后單擊“確定”，將這個考生的信息增加到批件中。2．修改信息：選中要修改哪一名考生的信息，單擊本按鈕，系統(tǒng)將彈出“修改批件投檔考生信息”窗口供用戶修改相應(yīng)信息。用戶可以修改考生的考生號、姓名，以及請求將此考生投檔至哪個3．刪除考生：刪除選中的批件投檔的考生。4．提交招辦：將當(dāng)前批件提交省級招辦審核投檔。5．放棄修改：放棄當(dāng)前批件，錄入的信息不保存。6．查看歷史記錄：打開“批件投檔歷史記錄”窗口供用戶查看。本窗口可以查看以往各次上載的批件投檔請求的情況。窗口的左部有各次上載的時間記錄。選中其中一項(xiàng)，窗口右部即顯示出該次批件投檔請求的批件信息。5.1.9通信中心與省級招辦錄取現(xiàn)場工作人員傳遞消息。5.1.10用戶管理（網(wǎng)絡(luò)版組長用戶）管理本院校各專業(yè)組（院、系）用戶。組員用戶負(fù)責(zé)的專業(yè)沒有批次、科類、計(jì)劃性質(zhì)、投檔單位的限制，組長可分配目前尚未分配給任何組員用戶的專業(yè)給組員用戶，也可以從用戶負(fù)責(zé)的專業(yè)列表中刪除專業(yè)，然后分配給其他組“臨時禁止此用戶訪問”可以保留一個組員用戶但不允許該組員用戶登錄到組長機(jī)。3．刪除用戶：刪除一名組員用戶并釋放該組員用戶所負(fù)責(zé)的專業(yè)。5.1.11高校招生信息發(fā)布主頁5.1.12重新登錄退出當(dāng)前系統(tǒng)，并允許你重新選擇省區(qū)市、用戶名和密碼進(jìn)行登錄。文件子菜單選擇批次顯示“選擇批次”窗口供用戶選擇要將系統(tǒng)主界面顯示切換到哪一個批次。選定批次后，其他所有操作都在這一批次下執(zhí)行。在批次列表框中選擇你要切換到的批次，單擊“確定”即可。5.2.2向組員發(fā)檔（網(wǎng)絡(luò)版組長用戶）進(jìn)行完專業(yè)投檔后，將指定組員負(fù)責(zé)的當(dāng)前批次、科類、計(jì)劃性質(zhì)各專業(yè)投檔考生名單分發(fā)給組員。在系統(tǒng)彈出的如下窗口中選擇需要發(fā)檔的組員用戶，即點(diǎn)擊用戶名前的方框后點(diǎn)擊“確定”向組員發(fā)檔后，組長用戶應(yīng)在本機(jī)運(yùn)行“高校子系統(tǒng)服務(wù)器”軟件并啟動服務(wù)（雙擊桌面上的機(jī)上，取得自己負(fù)責(zé)的各專業(yè)投檔考生名單，審閱考生電子檔案并將錄退意見反饋到組長。5.2.3審核組員的調(diào)劑意見（網(wǎng)絡(luò)版組長用戶）審核組員提出的對本組預(yù)投考生的調(diào)劑意見，包括預(yù)退檔申請、修改錄取方式申請等。在審核調(diào)劑意見窗口中選擇你要審核哪個組員的當(dāng)前批次、課類、計(jì)劃性質(zhì)的調(diào)劑意見，然后系統(tǒng)顯示出這個組員的調(diào)劑意見窗口。選中你同意的調(diào)劑意見，選擇“提交”，系統(tǒng)組員的調(diào)劑意見審核完畢后，就可以繼續(xù)向其所屬專業(yè)投出考生并發(fā)檔了。5.2.4強(qiáng)制回收組員的投檔單（網(wǎng)絡(luò)版組長用戶）將已發(fā)檔給組員的考生回收，使考生恢復(fù)一般的狀態(tài)，并可由組長重新進(jìn)行預(yù)投、錄取、退檔等操作。使用界面與發(fā)檔類似。5.2.5導(dǎo)出投檔單顯示“導(dǎo)出投檔單”對話框，供用戶將部分考生的投檔單信息以DbaseIII的DBF數(shù)據(jù)表格式導(dǎo)出到文件中。同時也將導(dǎo)出計(jì)劃庫和各種代碼庫。導(dǎo)出數(shù)據(jù)的格式請見使用手冊的附錄。I首先選定要導(dǎo)出的批次、科類、計(jì)劃性質(zhì)，單擊“導(dǎo)出路徑”右邊的“…”按鈕將顯示“瀏覽文件夾”對話框，選定DBF文件存放目錄。5.2.6導(dǎo)出屏幕顯示的投檔單信息將系統(tǒng)主界面的考生列表顯示的文字信息保存到一個DBF文件中，文件名由用戶指定。5.2.7導(dǎo)入預(yù)錄取結(jié)果顯示“導(dǎo)入預(yù)錄取結(jié)果”窗口，供用戶將預(yù)錄取結(jié)果導(dǎo)入到系統(tǒng)中。用戶可以利用導(dǎo)出的投檔單表格（參見“導(dǎo)出投檔單”使用自行開發(fā)的軟件為每個考生分配預(yù)錄取專業(yè)，并將預(yù)錄取結(jié)果使用本功能導(dǎo)入到系統(tǒng)中，以便向招辦上載。導(dǎo)入操作需要考生號、預(yù)錄取專業(yè)、退檔原因、備注這幾個字段，投檔單位字段可選。這幾個字段必須放入一個DBASEIII/IV注這幾個字段的字段名。建議用戶在建立DBF表時分別使用KSH、DQTDDW、LQZY、TDYYDM、BZ這幾個缺省的字段名，這樣系統(tǒng)會自動進(jìn)行設(shè)置，用戶就不必自己選擇了。最后單擊“確定”即開始導(dǎo)如果用戶選中投檔單位字段，系統(tǒng)會將DBF表中的投檔單位導(dǎo)入；否則將保留系統(tǒng)中考生的當(dāng)5.2.8導(dǎo)入特殊成績顯示“導(dǎo)入特殊成績”窗口，供用戶將特殊成績導(dǎo)入到院校導(dǎo)入成績（YXDRCJ）字段。從而成為專業(yè)投檔的參考因素之一。最初每個考生的這個字段的值為0。院?？蓪⒛稠?xiàng)成績（如專項(xiàng)測設(shè)成績）導(dǎo)入到這個字段。如果某些考生的這個字段的值被修改，系統(tǒng)導(dǎo)入成績可以采用兩種方式：直接輸入或從DBF文件導(dǎo)入。用戶選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡即可。I填入每個考生的導(dǎo)入成績，最后單擊“確定”即可。這兩個缺省的字段名，這樣系統(tǒng)會自動進(jìn)行設(shè)置，用戶就不必自己選擇了。最后單擊“確定”即開5.2.9打印投檔單顯示“打印寬度設(shè)置”窗口調(diào)整投檔單各列的打印寬度，然后將系統(tǒng)主界面的考生列表信息復(fù)存，供下次打印借鑒或調(diào)用。2.打印退檔單：打印退檔考生名單。3.打印統(tǒng)計(jì)信息：打印各種統(tǒng)計(jì)報表。5.3編輯子菜單5.3.1編輯投檔單位參數(shù)模板顯示“投檔單位參數(shù)模板編輯器”窗口，定義各投檔單位進(jìn)行考生專業(yè)投檔時使用的投檔規(guī)則（主要是規(guī)定參加有關(guān)投檔單位的專業(yè)分配來，供多個投檔單位使用。系統(tǒng)設(shè)計(jì)了缺省的投檔單位參數(shù)模板，其規(guī)則為基準(zhǔn)成績?yōu)橥稒n成績、各級志愿間的關(guān)系為志愿級差且級差值為20分、各專業(yè)間的關(guān)系為專業(yè)級差且級差值若用戶的投檔規(guī)則與系統(tǒng)缺省投檔單位模板一致，則不需重新定義新的投檔單位參數(shù)模板，系但不能刪除。否則，須新建投檔單位參數(shù)模板。I投檔單位參數(shù)模板各項(xiàng)參數(shù)的含義如下：1．基準(zhǔn)成績：專業(yè)投檔時，用于考生排隊(duì)的參照成績。有兩種選擇。2．專業(yè)投檔設(shè)置：專業(yè)投檔的方式?？忌g預(yù)投排隊(duì)的方式。有三種選擇：①志愿清：預(yù)投時，優(yōu)先考慮志愿靠前的考生。這里的志愿制的是院校志愿，即先將所有一志不能投出的情況。②分?jǐn)?shù)優(yōu)先：預(yù)投時優(yōu)先考慮考生的基準(zhǔn)成績，而不再考慮是第幾志愿報考貴校，然后再按照“各專業(yè)間的關(guān)系”定義的專業(yè)投檔方式預(yù)投。③志愿級差：預(yù)投時結(jié)合考生的志愿和分?jǐn)?shù)一起考慮，需要定義志愿間分?jǐn)?shù)級差，二志愿考生（2）各專業(yè)間的關(guān)系：定義進(jìn)行專業(yè)投檔時，考生報考的專業(yè)志愿之間的關(guān)系。前面“各級志愿間的關(guān)系”指考生的院校志愿，而“各專業(yè)間的關(guān)系”指考生的院校志愿內(nèi)的專業(yè)志愿。有三種下一志愿。具體說，首先將考生按所報第一志愿分類，在各專業(yè)中按基準(zhǔn)成績并考慮各級院校志愿之間的關(guān)系排隊(duì)，超過專業(yè)計(jì)劃數(shù)的考生過濾理完后，將所有未定專業(yè)的考生按其第二志愿分類，并將第二志愿考生在各專業(yè)中按基準(zhǔn)成績并考慮各級院校志愿之間的關(guān)系排隊(duì)，將超過第一志愿安排后計(jì)劃數(shù)差額的考生過濾出。以此類推，直績并考慮各級院校志愿之間的關(guān)系由高到低按預(yù)先設(shè)置的專業(yè)熱門程度將其調(diào)劑到缺額專業(yè)中。I首考生，考生隊(duì)列中隊(duì)首的考生未安排專業(yè)前不考慮第二名考生。因此，對隊(duì)首考生，看其第一志愿，如其第一志愿專業(yè)未滿額，則將其安排在該專業(yè)，如已滿額，則看其下一個志愿，直至處理完該考生的所有志愿，再視起是否服從調(diào)劑及預(yù)先設(shè)置的是否允許專業(yè)調(diào)劑進(jìn)行處理。對同一院校志愿而言，分?jǐn)?shù)優(yōu)先方式被退檔的總是低分考生。則將該考生考分減去預(yù)行設(shè)置的相應(yīng)級差并將其插入考生隊(duì)列的相應(yīng)位置，完成對該考生的處理并取隊(duì)列中下一名考生。以此類推，直至考生專業(yè)志愿均已處理完，如這時仍有考生沒有安排專業(yè)，則視其是否服從調(diào)劑以及預(yù)先設(shè)置的是否允許專業(yè)調(diào)劑，如考生服從調(diào)劑并且允許專業(yè)調(diào)劑，則將其調(diào)劑到按照預(yù)先設(shè)置的專業(yè)熱門程度排序的第一個專業(yè)未滿的專業(yè)中去。如果不服從調(diào)劑或預(yù)先設(shè)置不允許專業(yè)調(diào)劑，則該考生被退檔。（3）考生各專業(yè)都不能滿足時進(jìn)行專業(yè)調(diào)劑：選中“考生各專業(yè)都不能滿足時進(jìn)行專業(yè)調(diào)劑”則系統(tǒng)不對這些考生進(jìn)行自動調(diào)劑，考生的錄取專業(yè)保持在“未定”狀態(tài)。3．選用此模板的投檔單位：點(diǎn)擊“保存”將新建的投檔單位參數(shù)模板保存，點(diǎn)擊“退出”即完成投檔單位參數(shù)模板的新建。窗口中有且只有一個模板處于打開狀態(tài)，其代號和名稱顯示在工具欄的右側(cè)的矩形按鈕上，單I新建：建立一個新的投檔單位模板。系統(tǒng)將彈出“新模板”對話框要求用戶輸入模板代號和名稱。正確輸入后，系統(tǒng)產(chǎn)生這個新模板，并切換為當(dāng)前模板。新模板的各項(xiàng)參數(shù)為缺省參數(shù)。在彈出的新模板對話框中輸入模板代號（最長16個字符）和模板名板代號不能與其他模板重復(fù)，點(diǎn)擊“確定”即可。保存：將當(dāng)前投檔單位模板的各項(xiàng)參數(shù)保存起來。如果切換模板或關(guān)閉本窗口時當(dāng)前模板沒有保存，系統(tǒng)將自動提示是否保存。復(fù)制：將當(dāng)前投檔單位模板的各項(xiàng)參數(shù)保存到一個新的模板中。系統(tǒng)將彈出“新模板”對話框要求用戶輸入模板代號和名稱，正確輸入后即執(zhí)行復(fù)制操作。刪除：刪除當(dāng)前投檔單位模板，該模板包含的投檔單位轉(zhuǎn)歸缺省模板。缺省模板不能刪除。5.3.2編輯專業(yè)模板顯示“專業(yè)參數(shù)模板編輯器”窗口，定義各專業(yè)進(jìn)行考生預(yù)投時使用的投檔規(guī)則（主要是對考系統(tǒng)設(shè)計(jì)了缺省的專業(yè)參數(shù)模板，其規(guī)則為無等效基準(zhǔn)成績相同時的附加比較條件、無考生限制條件。若用戶的投檔規(guī)則與系統(tǒng)缺省投檔單位模板一致，則不需重新定義新的專業(yè)參數(shù)模板，系統(tǒng)所專業(yè)參數(shù)模板中的各項(xiàng)參數(shù)含義如下：可定義當(dāng)專業(yè)投檔中出現(xiàn)等效基準(zhǔn)成績相同考生時的附加比較條件，系統(tǒng)自動使用此附加比較條件對考生進(jìn)行比較，將滿足條件的考生預(yù)投給該專業(yè)。單擊“…”將打開“設(shè)置附加比較條件”效基準(zhǔn)成績和當(dāng)前預(yù)投專業(yè)都相同時，該成績項(xiàng)分?jǐn)?shù)高的考生優(yōu)先被投檔至相應(yīng)專業(yè)。業(yè)投檔中兩個考生等效基準(zhǔn)成績和當(dāng)前預(yù)投專業(yè)都相同時，該表達(dá)式結(jié)果值高的考生優(yōu)先被投檔至（3）考生的某種特征：要求通過“附加比較條件選擇”對話框選擇某類特征的值的一個子集。專業(yè)投檔中兩個考生等效基準(zhǔn)成績和當(dāng)前預(yù)投專業(yè)都相同時，該類特征值屬于選定子集的考生優(yōu)先“附加比較條件選擇”窗口使用方法如下：首先選擇哪一種特征進(jìn)行比較，可供選擇的特征包括性別、外語語種、考生特征、志愿特征、政治面貌等。然后在下面的列表框中選中剛才選擇的特專業(yè)投檔中兩個考生等效基準(zhǔn)成績和當(dāng)前預(yù)投專業(yè)都相同時，該表達(dá)式結(jié)果為真的考生優(yōu)先被投檔會彈出“選擇考生”對話框，用戶需要人工選擇要投出的考生。可設(shè)置考生性別、民族、外語語種、單科最低分等錄取條件?？梢杂谩颁浫l件選擇”對話框添加若干錄取條件，并可修改或刪除這些條件；還可以在下面的編輯框中填寫附加錄取條件的邏輯如果剛才選擇的是添加錄取條件，則首先選擇要將哪一種特征添加為錄取條件，可供選擇的特征包括性別、外語語種、考生特征、志愿特征、政治面貌、單科最低分等；如果剛才選擇的是修改錄取條件，則不能更改所選擇的特征類型。如果選擇的特征是單科最低分，則對話框的下部顯示的是各個成績項(xiàng)的最低分設(shè)置表。如果要設(shè)置某個成績項(xiàng)的最低分，在相應(yīng)的最低分欄輸入最低分即可；如果對某個成績項(xiàng)的最低分不作限制，將相應(yīng)的最低分欄清除為空即可。如果選擇的是其他特征，則在下面的列表框中選中該特征的一部分特征值（至少選擇一個值這就構(gòu)成了特征值的一個子集。I定義好當(dāng)前模板后，可以添加相應(yīng)投檔單位使用此模板。窗口中有且只有一個模板處于打開狀態(tài)，其代號和名稱顯示在工具欄的右側(cè)的矩形按鈕上，單擊這個按鈕將彈出所有專業(yè)模板的列表，可供選擇切換至其他模板。工具欄其他按鈕功能如下：新建：建立一個新的專業(yè)模板。系統(tǒng)將彈出“新模板”對話框要求用戶輸入模板代號和名稱。正確輸入后，系統(tǒng)產(chǎn)生這個新模板，并切換為當(dāng)前模板。新模板的各項(xiàng)參數(shù)為缺省參數(shù)。復(fù)制：將當(dāng)前專業(yè)模板的各項(xiàng)參數(shù)保存到一個新的模板中。系統(tǒng)將彈出“新模板”對話框要求用戶輸入模板代號和名稱，正確輸入后即執(zhí)行復(fù)制操作。5.3.3設(shè)置專業(yè)的體檢受限類的體檢受限類將影響專業(yè)投檔，專業(yè)投檔是不會將考生投至體檢受限的專業(yè)。對話框的上部顯示了當(dāng)前體檢受限類型的代碼和描述信息。單擊上、下箭頭按鈕分別可以切換到上一個或下一個體檢受限類型。對話框的下部是一張專業(yè)表格。用戶需要選中當(dāng)前體檢受限體檢受限類型后，單擊“確定”保存剛才的設(shè)置。I5.3.4進(jìn)行專業(yè)投檔本功能將對指定的投檔單位進(jìn)行專業(yè)投檔操作。1．首先在“選擇參加預(yù)投的投檔單位”窗口中選中要對哪些投檔單位進(jìn)行投檔：可在本窗口的投檔單位列表中選擇一個或多個投檔單位參與本次投檔。預(yù)退檔考生的缺省退檔原因：指進(jìn)行完專業(yè)投檔后，系統(tǒng)自動將尚未投出的考生置為退檔，退檔原因欄設(shè)置為缺省退檔原因（單擊右側(cè)下拉按鈕，從省級招辦設(shè)置的退檔原因表中選擇）。2．然后系統(tǒng)開始分別對每個選中的投檔單位執(zhí)行投檔操作：窗口中按專業(yè)的優(yōu)先順序顯示了當(dāng)前投檔單位的所有專業(yè)的代號、名稱、計(jì)劃數(shù)、已錄數(shù)、應(yīng)投數(shù)以及當(dāng)前的預(yù)投數(shù)（缺省等于應(yīng)投數(shù)），其中應(yīng)投數(shù)＝計(jì)劃數(shù)－已錄數(shù)，預(yù)投數(shù)可由用戶修改。選中一個專業(yè)計(jì)劃，單擊“修改預(yù)投數(shù)”將彈出“輸入預(yù)投數(shù)”對話框，用戶可對預(yù)投數(shù)進(jìn)行單擊“調(diào)整專業(yè)優(yōu)先順序”將彈出“專業(yè)優(yōu)先順序”對話框，用戶可調(diào)整專業(yè)優(yōu)先順序，調(diào)整后專業(yè)顯示將按優(yōu)先順序重新排序。專業(yè)優(yōu)先順序：主要用于指定系統(tǒng)自動進(jìn)行調(diào)劑時的專業(yè)調(diào)劑順序?？壳暗膶I(yè)將優(yōu)先調(diào)劑滿在窗口中選中一個專業(yè)，單擊上、下箭頭按鈕可將專業(yè)的優(yōu)先順序向前、后移動一個位置。全部調(diào)整好后，單擊“確定”保存設(shè)置。單擊“取消投檔”可以強(qiáng)制取消當(dāng)前投檔單位的自動投檔；單擊“取消后面所有投檔單位的投檔”可以強(qiáng)制取消本組專業(yè)自動投檔操作中當(dāng)前及其以后所有的投檔單位的自動投檔。成績、填報的專業(yè)、各種特征、是否服從調(diào)劑等信息，自動將每個未確定專業(yè)考生分配至合適的專5.3.5清除預(yù)錄專業(yè)本功能將顯示“清空考生專業(yè)”對話框，用于將一個或多個投檔單位下的各專業(yè)的所有考生以及退檔考生的預(yù)錄取專業(yè)清除，使之恢復(fù)為“未定”狀態(tài)。選定投檔單位，單擊“確定”即可。5.3.6調(diào)整預(yù)錄專業(yè)選中一個或多個考生，選擇本功能，系統(tǒng)顯示“選擇預(yù)錄專業(yè)”窗口，用戶可將考生調(diào)劑至所窗口第一行顯示考生的考號、姓名、總分和當(dāng)前狀態(tài)或錄取專業(yè)。下面顯示當(dāng)前批次、科類、選中擬將選中的考生調(diào)整到的專業(yè)，點(diǎn)擊“確定”后，所選考生即被調(diào)整到相應(yīng)專業(yè)，此操作用戶輸入退檔原因以及備注。5.3.7修改退檔原因選中一個或多個考生，選擇本功能，系統(tǒng)顯示“修改退檔原因”窗口，選中的考生被設(shè)置為預(yù)退檔并被填寫上所選擇的退檔原因。在窗口中選中退檔原因，點(diǎn)擊“確定”后，所選考生即被置為退檔，退檔原因設(shè)定為光標(biāo)選擇的退檔原因。備注欄可對退檔原因進(jìn)行詳細(xì)說明，用于與省招辦進(jìn)行網(wǎng)上交互，建議必要時填上詳5.3.8查找考生顯示“查找考生”窗口，供用戶查找指定的考生。輸入考生號在投檔單中定位考生。查找成功光標(biāo)條定位在目標(biāo)考生上，查找失敗光標(biāo)條不動。5.3.9鎖定考生5.3.10解除對考生的鎖定5.3.11復(fù)制選中考生的考生號將系統(tǒng)主界面考生列表中當(dāng)前選中的考生的考生號復(fù)制到剪貼板上，如果選中了多個考生，則復(fù)制的考生號之間有回車換行符。5.4查看子菜單5.4.1專業(yè)信息打開或關(guān)閉系統(tǒng)主界面中的專業(yè)信息顯示窗口。5.4.2招辦意見信息打開或關(guān)閉招辦反饋給院校的錄檢信息窗口。5.4.3考生詳細(xì)信息在“考生詳細(xì)信息”窗口中顯示系統(tǒng)主界面考生列表框中選中考生的詳細(xì)信息（顯示考生的所可查看六種考生信息表：報名信息、成績與志愿、體檢信息、報名表、體檢表、附加表，其中前三種信息表格為考生的字符信息，后三種信息表為考生的掃描圖象信息。并且，前三種信息表的內(nèi)容在院校下載投檔單時已經(jīng)完全下載，而后三種信息表的內(nèi)容當(dāng)時并未下載，必須要點(diǎn)擊對應(yīng)的按鈕，系統(tǒng)判斷尚未下載該信息表后，自動從招辦的遠(yuǎn)程服務(wù)器上下載這張信息表，下載后存儲在本地硬盤上，下次點(diǎn)擊時直接顯示，不用再下載。以全字符方式采集考生報名信息和體檢信息并進(jìn)行電子照相，系統(tǒng)考生信息填寫在相應(yīng)的表格中，點(diǎn)擊報名信息或體檢信息即可查閱考生電子檔案；以圖形方式采集考生報名信息和體檢信息，系統(tǒng)將相應(yīng)圖表以圖形方式調(diào)出，點(diǎn)擊報名表、體檢表即可查閱考生電子檔案。附加表是指省級招辦在報名信息、體檢信息、成績及志愿信息以外為院校提供的考生其他信息（圖形方式）。5.4.5退檔考生信息以在考生信息列表窗口中點(diǎn)擊相應(yīng)標(biāo)題排序。1．以考生號排序：將系統(tǒng)主界面考生列表框中所有考生按照考生號的先后順序排序；順序排序。其中基準(zhǔn)成績由高到低排序；號的順序排序。其中等效基準(zhǔn)成績由高到低排序。5.4.7選項(xiàng)顯示“選項(xiàng)”窗口供用戶進(jìn)行各種設(shè)置?！帮@示投檔單”定義投檔單顯示的具體內(nèi)容。用戶可以使用左右箭頭按鈕增加或刪除要顯示的考生信息，還可以使用上下箭頭調(diào)整考生信息的顯示順序。選定“顯示各種代號”后，系統(tǒng)主界面考生投檔單列表中的性別、民族、考生類別等項(xiàng)目信息將既顯示信息代碼，又顯示文本信息，以方“網(wǎng)絡(luò)通信”定義一些系統(tǒng)與招辦服務(wù)器通信的設(shè)置。如果選中了“自動查詢信件/考生數(shù)據(jù)并下載”，系統(tǒng)與招辦服務(wù)器連接時將自動查詢并下載招辦服務(wù)器上的新的信件/考生信息，并允許用某個考生的詳細(xì)信息中的報名信息、體檢信息表時，如果系統(tǒng)與招辦服務(wù)器連接的話，系統(tǒng)將自動下載這個考生的照片并在表格的左上部顯示；否則系統(tǒng)將在相應(yīng)位置顯示“下載照片”按鈕，單擊此按鈕系統(tǒng)才會下載考生照片。如果選中了“使用后臺下載功能”，系統(tǒng)與招辦服務(wù)器連接時將在后臺自動的、不斷的下載當(dāng)前投檔至本院校的考生的投檔單，用戶還可以設(shè)定這個功能作用的范圍（選項(xiàng)包括“報名表圖象”、“體檢表圖象”、“附加圖象”以及“考生照片”）。6有關(guān)高校子系統(tǒng)幾種版本的說明檔案的審閱，就需要在多臺計(jì)算機(jī)上分組進(jìn)行審閱。這種情況使用高校子系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)版。網(wǎng)絡(luò)版包（1）組長專用程序：院校的主要操作員（即組長）使用，可以登錄到招辦的遠(yuǎn)程服務(wù)器，所有與招辦進(jìn)行的信息交互都在組長機(jī)上由組長專用程序完成。組長程序還要完成專業(yè)投檔、考生調(diào)劑息，組員只負(fù)責(zé)審閱自己所負(fù)責(zé)的各專業(yè)投檔考生的電子檔案，審閱后作出錄取、退檔或?qū)I(yè)調(diào)整的意見，最后將自己的調(diào)劑意見提交組長機(jī)，由組長機(jī)進(jìn)行審核處理。所有對考生的最終審閱意見都由組長機(jī)來完成。組員專用程序的安裝界面與上面的界面相似，但組員專用程序的功能比組長專用程序少，不能登錄到招辦遠(yuǎn)程服務(wù)器。的基本版?；景婢哂谐坝脩艄芾怼蓖饩W(wǎng)絡(luò)版組長專用程序的所有功能。7常見問題解答I遠(yuǎn)程服務(wù)器上下載最新的投檔單和相關(guān)信息。以后每隔15分鐘，系統(tǒng)會自動重復(fù)進(jìn)行數(shù)據(jù)下載的工作。也可以在系統(tǒng)菜單的“網(wǎng)絡(luò)”子菜單下選擇“下載考生投檔單”讓系統(tǒng)立即執(zhí)行數(shù)據(jù)下載的2．如何上載錄取結(jié)果：在聯(lián)機(jī)登錄狀態(tài)下，選擇系統(tǒng)菜單中“網(wǎng)絡(luò)”子菜單下的“上載錄取結(jié)考生處于“預(yù)錄取”或“預(yù)退檔”的狀態(tài)，直到高校子系統(tǒng)從省級招辦遠(yuǎn)程服務(wù)器上取得這些考生的錄檢結(jié)果，同意錄取的考生將由“預(yù)錄取”狀態(tài)變?yōu)椤颁浫　睜顟B(tài)，同意退檔的考生將從投擋單中刪除，省級招辦錄檢未通過的考生將解除鎖定狀態(tài)，在招辦意見信息窗中將顯示省級招辦錄檢意見。在聯(lián)機(jī)登錄狀態(tài)下，每隔15分鐘，系統(tǒng)會自動從省級招辦下載信息，也可以選擇“網(wǎng)絡(luò)”子4．怎樣進(jìn)行專業(yè)投檔：分三步。（1）編輯投檔單位模板。先確定本校的專業(yè)投檔規(guī)則：基準(zhǔn)成績，志愿間關(guān)系，專業(yè)間關(guān)系，是否讓系統(tǒng)自動進(jìn)行考生調(diào)劑等。（2）編輯專業(yè)模板。對于有特殊要求的專業(yè)，定義好專業(yè)投檔規(guī)則。5．已知考生姓名怎樣在考生列表中快速查找考生：按照姓名排序：按姓名排序即是按照姓名的漢語拼音排序，鼠標(biāo)點(diǎn)擊標(biāo)題欄的“姓名”字段頭系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，將導(dǎo)出已經(jīng)從省招辦下載的全部數(shù)據(jù)，導(dǎo)出的數(shù)據(jù)庫格式為DBASE3格式，這些數(shù)據(jù)可以供各院校進(jìn)行后續(xù)的學(xué)籍管理工作使用，也可用來開發(fā)本校使用的一些統(tǒng)計(jì)報表等。各數(shù)據(jù)庫表的結(jié)構(gòu)和字段含義如下：（1）投檔單位表屬性名Pcdm批次代碼Char(1)Kldm科類代碼Char(1)Jhxz計(jì)劃性質(zhì)Char(1)Tddwdm投檔單位代碼Char(3)Tddwmc投檔單位名稱Char(64)Csmbh參數(shù)模板號Char(16)屬性名Pcdm批次代碼見td_pcdm表Char(1)Kldm科類代碼見td_kldm表Char(1)Jhxz計(jì)劃性質(zhì)見td_jhxzdm表Char(1)Tddw投檔單位見t_tddw表Char(3)Zydh專業(yè)代號Char(2)Zydm專業(yè)代碼Char(6)Zymc專業(yè)名稱Char(64)Xznx學(xué)制年限Char(1)Jhrs計(jì)劃人數(shù)Number(5,0)Jhzxs計(jì)劃執(zhí)行數(shù)Number(5,0)是否師范Char(1)Tjsxbz體檢受限標(biāo)志Char(20)Yxxh優(yōu)先序號Number(4,0)Czyhm操作組員用戶名Char(16)Csmbh參數(shù)模板號Char(16)（3）考生投檔單表屬性名考生號Char(14)Zkzh準(zhǔn)考證號Char(9)姓名Char(64)Xbdm性別代碼見td_xbdm表Char(1)CsnyDateZzmmdm政治面目代碼見td_zzmmdm表Char(2)MzdmKslbdmBylbdmZxdmZxmcWyyzdmHkdjBmdwKstzXtdwDqdmJtdzYzbmLxdhHkkhKstcKsjlhcfWyksZsyjKslxdmYsjzdmWytlPcdmKldmTddwJhxzTzcjTdcjYxdrcjTdcjZyytjzcjZyytfjcjTdzyDqtddwYtzyLqzyTdyydmBzZyhgTjhgLqfsKsztTddwdm1考生類別代碼畢業(yè)類別代碼畢業(yè)中學(xué)代碼畢業(yè)中學(xué)名稱外語語種代碼會考等級A，B，C，D等報名單位為區(qū)縣招生辦考生特征(按位提取)見td_zcdm表考生系統(tǒng)單位見td_xtdwdm表考生戶口所在地區(qū)見td_dqdm表考生身份證號考生家庭地址考生聯(lián)系電話考生會考考號考生特長考生獎勵或處分外語口試政審意見考試類型代碼見td_kslxdm表應(yīng)試卷種代碼外語聽力批次代碼科類代碼投檔單位代碼計(jì)劃性質(zhì)考生成績特征成績投擋成績照顧分院校導(dǎo)入成績投擋成績專業(yè)投檔基準(zhǔn)成績專業(yè)投檔附加成績投檔志愿當(dāng)前投檔單位代碼預(yù)投專業(yè)錄取專業(yè)退擋原因見td_tdyydm表專業(yè)合格體檢合格錄取方式見td_lqfsdm表考生狀態(tài)鎖定標(biāo)志Char(2)Char(1)Char(1)Char(9)Char(30)Char(1)Char(1)Char(4)Char(10)Char(3)Char(6)Char(18)Char(128)Char(6)Char(12)Char(64)Char(64)Char(1)Char(200)Char(2)Char(12)Char(2)Char(1)Char(1)Char(1)Char(3)Char(1)Number(7,3)Number(7,3)Number(7,3)Number(7,3)Number(7,3)Number(7,3)Number(9,3)Number(9,3)Char(1)Char(2)Char(2)Char(2)Char(2)Char(255)Char(1)Char(1)Char(2)Char(1)Char(1)Char(3)Zydh1Char(2)Tddwdm6專業(yè)6對應(yīng)的投檔單位Char(3)Zydh6Char(2)ZytzZytzChar(5）Zyzytj專業(yè)志愿調(diào)劑Char(1)Dxtj是否服從定向調(diào)劑Char(1)Tjsxbz體檢受限標(biāo)志Char(20)Tjjldm體檢結(jié)論代碼Char(1)Bh投檔單編號Number(9,3)Gkcjx01Number(7,3)GkcjxMN第MN項(xiàng)成績見td_cjxdm表Number(7,3)（4）考生會考成績表屬性名Ksh*考生號Char(14)Cjxdm*成績項(xiàng)代碼（國家標(biāo)準(zhǔn)）Char(2)Char(3)屬性名考生號Char(14)Qsrq起始日期Date終結(jié)日期Date簡歷內(nèi)容Char(64)Rhzw任何職務(wù)Char(64)證明人Char(64)考生號體檢序號既往病史.既往病史標(biāo)志為“0”者，須如實(shí)填寫眼科.裸眼視力(右)眼科.裸眼視力(左)眼科.矯正視力(右)眼科.矯正視力(左)眼科.矯正度數(shù)(右)眼科.矯正度數(shù)(左)眼科.彩色圖案及數(shù)碼檢查(1-正常,2-其眼科.色覺檢查圖名稱(1-喻自萍,2-其字段名TjxhJwbsbzYk_lyslyYk_lyslzYk_jzslyYk_jzslzYk_jzdsyYk_jzdszYk_sjjcYk_sjjctCharCharNumberNumberNumberNumberNumberNumberCharChar序號123456789455NotNullNotNullNotNullNotNullNotNullYk_sjds1Char1Yk_sjds2Char1Yk_sjds3Char1Yk_sjds4Char1Yk_sjds5Char1Yk_ysyjChar1NotYk_ybChar眼科.眼?。ň唧w描述）Nk_xyssyNumberNotNk_xyszyNumberNotNk_fyqkChar1內(nèi)科.發(fā)育情況(1-良,2-中,3-差)Nk_xzjxgChar1內(nèi)科.心臟及血管(1-正常,2-其他)Nk_hxxtChar1內(nèi)科.呼吸系統(tǒng)(1-正常,2-其他)Nk_sjxtChar1內(nèi)科.神經(jīng)系統(tǒng)(1-正常,2-其他)Nk_gNumber1內(nèi)科.肝(單位:厘米)Nk_gxz1內(nèi)科.肝性質(zhì)(1-正常,2-其他)Nk_p1內(nèi)科.脾(單位:厘米)Nk_p