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公司管理規(guī)章制度公司管理規(guī)章制度【最新資料,WORD文檔,可編輯修改】【最新資料,WORD文檔,可編輯修改】目錄行政管理制度…………………3-8人事管理制度…………………8-22財(cái)務(wù)管理制度………‥………22-25薪酬管理制度………‥………25-26一、行政管理制度一、總則:第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理原則化、制度化,提高辦事效率,特制訂本制度。第二條本制度所指行政事務(wù)暫涉及辦公室形象管理、檔案管理、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、辦公室固定資產(chǎn)管理、會(huì)議室使用管理等。辦公室形象管理:第三條、員工形象管理1、上班時(shí)間,著裝大方得體,不穿超短裙、超短褲、吊帶衫、拖鞋,不戴夸張首飾,不化濃妝。2、保持良好的工作精神狀態(tài),坐姿、站姿端正。微笑服務(wù),待人彬彬有禮。用詞文明,不大聲喧嘩。公司內(nèi)員工見面,必須面帶微笑互相招呼。3、上班時(shí)間不得看報(bào)紙、電影、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、打游戲、聽音樂(lè)、打瞌睡、吃零食或做其它與工作無(wú)關(guān)的事。第四條、辦公環(huán)境管理1、各部門負(fù)責(zé)保持所在辦公室的衛(wèi)生清潔,保持各臺(tái)面和地面整潔干凈,無(wú)紙屑、垃圾、灰塵。辦公室不得隨意張貼私人物品。桌、臺(tái)、椅、凳按規(guī)定位置擺放,不隨意拖動(dòng)。走道和辦公區(qū)域的空置桌椅上不隨便擺放物品,桌底不亂放雜物。(具體衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域劃分由行政部安排)2、桌面物品擺放有序,文獻(xiàn)整潔歸類、辦公用品擺放整潔,不堆放凌亂報(bào)刊、散亂食物。3、辦公室公共區(qū)域安排專人清潔和監(jiān)督。按值班表格進(jìn)行。4、、每天結(jié)束工作離開辦公室前,整頓自己物品,桌椅歸位,清倒個(gè)人垃圾。關(guān)閉就近飲水機(jī),個(gè)人電腦、顯示屏、空調(diào)等,關(guān)窗,斷電,最后離開公司的人員需鎖好門窗。5、每七天結(jié)束工作離開辦公室前,整頓自己物品,桌椅歸位,清倒個(gè)人垃圾,不在公司的員工可委托別人代為整頓。第五條、接待和電話聯(lián)系管理1、無(wú)人員引導(dǎo)的陌生人員、面試人員、客戶等進(jìn)入辦公區(qū)域,由內(nèi)勤處接待,在會(huì)議室接待區(qū)域等待,由內(nèi)勤處告知來(lái)訪部門人員至接待區(qū)域引領(lǐng)方可進(jìn)入。2、電話接待,電話響起不超出3聲左右接聽為原則。若是代接的電話,應(yīng)予以闡明:“**現(xiàn)在不在位置上,重要事情可代為轉(zhuǎn)告?!敝笠皶r(shí)告知,或留便條告知當(dāng)事人。4、辦公通話應(yīng)簡(jiǎn)短明了,且需控制音量,以不影響其別人員為原則;不得因私使用辦公電話,若有查到違反規(guī)定者,則視狀況予以處分。第六條、員工生活管理1、員工午餐休息時(shí)間,請(qǐng)?jiān)谝?guī)定的時(shí)間、規(guī)定地點(diǎn)文明就餐。食堂工作人員安排菜譜需葷素營(yíng)養(yǎng)搭配,要保持食堂用餐環(huán)境的衛(wèi)生整潔,餐具菜品清潔。2、對(duì)于公司提供的員工宿舍,對(duì)應(yīng)使用人應(yīng)平時(shí)注意保持衛(wèi)生整潔以及水電安全,不得隨意留宿公司以外的其別人員,公司將定時(shí)組織檢查。3、空調(diào)的使用規(guī)定。(1)空調(diào)的啟用。夏季室內(nèi)溫度高于30℃方可啟動(dòng)制冷系統(tǒng),制冷溫度的設(shè)立應(yīng)不低于26℃;冬季室內(nèi)溫度低于5℃方可啟動(dòng)制熱系統(tǒng),制熱溫度的設(shè)立應(yīng)不高于20℃。(2)空調(diào)的使用與責(zé)任管理。A、辦公室空調(diào)啟動(dòng)時(shí),應(yīng)關(guān)閉門窗;B、僅用于在辦公期間使用,不允許在非辦公期間使用空調(diào),辦公人員離開(超出20分鐘)的狀況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào);C、合理使用和維護(hù)空調(diào)。人為因素?fù)p壞了空調(diào),要照價(jià)賠償;屬質(zhì)量因素,及時(shí)聯(lián)系空調(diào)維修部上門維修。當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時(shí),及時(shí)報(bào)修;D、遇雷雨天氣應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊;E、各部門負(fù)責(zé)人為本部門空調(diào)使用管理負(fù)責(zé)人。出現(xiàn)問(wèn)題追究當(dāng)事人,不能擬定的由部門負(fù)責(zé);4、每月最后一種工作日為建議日,辦公室接受各部門、員工對(duì)于辦公室的管理或工作中提出的問(wèn)題和貴重意見,匯總整頓,反饋和解決。第七條、形象管理監(jiān)督公司行政部對(duì)以上狀況不定時(shí)進(jìn)行抽查,對(duì)違反者前兩次予以口頭警告,第三次起則給與書面警告,罰款直接由財(cái)務(wù)在本月工資中扣除。三、檔案管理第八條、歸檔范疇:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、人事檔案、會(huì)議統(tǒng)計(jì)、決策、決定、委任書、合同、合同、項(xiàng)目方案、通告、告知等含有參考價(jià)值的文獻(xiàn)資料。第九條、檔案管理要指定專人專責(zé),明確責(zé)任,確保原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須確保安全。第十條、檔案的借閱與索取1、有關(guān)人員因業(yè)務(wù)需要,需要外借或復(fù)印非密級(jí)檔案的,應(yīng)通過(guò)辦公室登記申請(qǐng),嚴(yán)格按流程辦完簽批手續(xù)后,由辦公室辦理外借或使用。2、檔案的借取償還時(shí)間要登記在案,借取人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案,不得在原證件上圈點(diǎn)、劃線和涂改。3、借用檔案必須愛(ài)惜,保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁私自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可摘錄和復(fù)制,普通內(nèi)部檔案經(jīng)辦公室同意后方可摘錄和復(fù)制。四、印鑒管理第十一條印鑒涉及公司公章、公司合同專用章。第十二條公司和部門印章的刻制均需上報(bào)公司總經(jīng)理同意。印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十三條公司級(jí)印章由辦公室專人保管并用印,由保管人按照審批流程使用印鑒。公司財(cái)務(wù)類印章由財(cái)務(wù)部人員專人保管和用章。第十四條印章保管人必須妥善保管印章,加鎖寄存,如有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),立刻報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理,配合安保部門查處。第十五條印章保管人離職或長(zhǎng)久外出,須將印章妥善移交,以免貽誤工作。第十六條凡屬以公司名義發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等需要加蓋公司印章;屬合同類的用合同專用章。第十七條印章使用實(shí)施審批制度。公司級(jí)印章使用都必須填寫申請(qǐng)單,沒(méi)有簽字手續(xù),一律不準(zhǔn)用印章或者外借。如所需審批的領(lǐng)導(dǎo)外出,或遇緊急狀況需用印章或者外借的,可先由該領(lǐng)導(dǎo)電話告知后回來(lái)補(bǔ)辦登記手續(xù),印章保管者做好電話登記,并及時(shí)補(bǔ)辦登記。第十八條嚴(yán)禁在空白或沒(méi)有填寫完整的紙張、信箋、介紹信及合同上用印。第十九條公司印章原則上不得出借或外帶,確有需要的,應(yīng)按印鑒審批程序辦理。第二十條有下列狀況,印章須停止使用:機(jī)構(gòu)名稱變化;印章?lián)p壞;印章遺失或被竊,聲明作廢。第二十一條發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作使用公司檔案文獻(xiàn)者,若沒(méi)損失公司利益的,初次予以口頭警告,再次予以書面警告處分,若給公司造成利益損失的,直接給與書面警告或以上處分并賠償對(duì)應(yīng)損失。蓋章或印鑒外借后出現(xiàn)的意外狀況由同意人負(fù)責(zé)。發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作使用公司印鑒者,若沒(méi)損失公司利益的,初次予以口頭警告,再次予以書面警告處分;若給公司造成利益損失的,直接給與書面警告或以上處分并賠償對(duì)應(yīng)損失。五、辦公及勞保用品的管理第二十二條辦公用品的購(gòu)發(fā)。1、每月月底前,各部門采購(gòu)人員將該部門下個(gè)月所需要的辦公用品制訂計(jì)劃,填寫好《請(qǐng)購(gòu)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交行政部。2、行政部指定專人根據(jù)需求制訂辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回。然后按各部門提交的計(jì)劃發(fā)放辦公用品。3、公司新進(jìn)工作人員的辦公用品由辦公室引導(dǎo)辦理入職手續(xù)的人員負(fù)責(zé)為其配齊,以確保新人員的正常工作。4、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適宜、用品保管好。5、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立登記本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字。第二十三條勞保用品的購(gòu)發(fā)。勞保用品的配給,由辦公室根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)置、按部門發(fā)放。六、辦公固定資產(chǎn)管理第二十四條辦公固定資產(chǎn)是指辦公中使用年限超出1年以上、物品單位價(jià)值超出500元,并在使用過(guò)程中能夠基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖局限性規(guī)定原則,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。如:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅、文獻(xiàn)柜、拍照攝像設(shè)備、文體設(shè)備、陳列品等。第二十五條辦公固定資產(chǎn)的管理涉及購(gòu)置、驗(yàn)收、登記編號(hào)、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、移交、處置等環(huán)節(jié)。辦公固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦公室統(tǒng)一管理與誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)相結(jié)合的管理體制。第二十六條由部門負(fù)責(zé)人提出購(gòu)置申請(qǐng),填寫《辦公固定資產(chǎn)申購(gòu)表》提交行政部,經(jīng)審批后由行政部購(gòu)回、驗(yàn)收、登記,再發(fā)放給使用部門,物品為個(gè)人使用時(shí),領(lǐng)用時(shí)填寫《辦公固定資產(chǎn)領(lǐng)用記錄表》。第二十七條使用部門要愛(ài)惜固定資產(chǎn),未經(jīng)同意不得私自借用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、變賣固定資產(chǎn)。第二十八條辦公室配合財(cái)務(wù)部門,不定時(shí)對(duì)辦公固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)規(guī)格型號(hào)、寄存地點(diǎn)、使用狀況等狀況統(tǒng)計(jì)在案,并不定時(shí)抽查。第二十九條由于工作調(diào)動(dòng)等因素需要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交,要告知行政部進(jìn)行登記。第三十條對(duì)于流動(dòng)性質(zhì)的固定資產(chǎn),如:拍照攝像設(shè)備等,日常統(tǒng)一由行政部管理,各個(gè)部門如因工作需要借用的,需要填寫《物資領(lǐng)用記錄表》。哪個(gè)部門使用就由哪個(gè)部門領(lǐng)用,由使用部門負(fù)責(zé)。第三十一條資產(chǎn)損毀屬于過(guò)失人責(zé)任事故造成的,根據(jù)情節(jié)輕重,予以負(fù)責(zé)人必要的經(jīng)濟(jì)、行政處分,嚴(yán)重者由使用者自行付費(fèi)解決。七、會(huì)議室使用管理第三十二條會(huì)議室是公司專門舉辦會(huì)議、接待客戶的場(chǎng)合。第三十三條全部會(huì)議室由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,部門使用需提前預(yù)約,方便做好協(xié)調(diào),避免使用沖突。如需使用有關(guān)器材,請(qǐng)?zhí)崆案嬷k公室準(zhǔn)備。第三十四條會(huì)議結(jié)束后,請(qǐng)會(huì)議人員協(xié)助做好清潔工作,確保桌椅歸位,桌面無(wú)煙灰、紙屑、紙杯、污跡,地面無(wú)垃圾,關(guān)閉投影機(jī)、空調(diào),擦好白板,白板筆、白板擦放到指定位置,償還器材。第三十五條會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁抽煙、嬉戲、吃零食、進(jìn)餐。八、車輛管理制度一、總則第一條為合理調(diào)配和使用好公司公務(wù)用車,確保行車安全,根據(jù)公司現(xiàn)在實(shí)際狀況,特制訂本規(guī)定。二、車輛的使用第二條全部車輛均由公司統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配。行政用車交行政部門代管,部門負(fù)責(zé)人為第一負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目部工具車,由車輛的重要使用人為第一負(fù)責(zé)人。專車專用,如有變動(dòng),需通過(guò)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意后,告知行政部進(jìn)行備案登記。第三條車輛只能用于公司工作,未經(jīng)同意不準(zhǔn)用于辦私事。嚴(yán)禁運(yùn)用公車外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)。第四條 非公務(wù)不準(zhǔn)在節(jié)假日和平時(shí)下班后使用車輛。確因特殊狀況需用車的,應(yīng)事先經(jīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。第五條 車輛油料管理實(shí)施一車一卡、??▽S玫闹贫?,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可不得轉(zhuǎn)借。車輛加油回執(zhí)應(yīng)及時(shí)交公司登記,財(cái)務(wù)做賬。三、車輛管理第七條全部車輛在行車時(shí)應(yīng)帶齊全部交通部門備查的證件。駕駛員駕車必須自覺(jué)恪守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度,服從交通民警的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,謙虛謹(jǐn)慎,文明駕車,確保行車安全。第八條駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車輛,保持車況良好,車容整潔,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的重要機(jī)件。每5,000公里對(duì)車輛進(jìn)行一次維護(hù)保養(yǎng)。第九條節(jié)假日和下班時(shí)間,無(wú)需因公使用車輛時(shí),車輛必須按規(guī)定在指定地點(diǎn)停放。駕駛?cè)藛T不得私自私用,需要私用車輛時(shí)應(yīng)提前經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后(以不影響公司公事為原則)方可使用,違者受罰,發(fā)現(xiàn)一次,每次處以50元以上罰款和對(duì)應(yīng)的油費(fèi)。核準(zhǔn)后的私用車輛按照1元/公里收費(fèi),交財(cái)務(wù)做賬。第十條車輛檢修、維護(hù)、手續(xù)辦理等需要及時(shí)進(jìn)行報(bào)辦公室匯總備案。(車輛保險(xiǎn)由辦公室統(tǒng)一安排;車輛年檢,部門代管的由使用部門自行辦理,其它車輛暫由駕駛員鐘浩辦理。車輛檢修前,必須事前經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行。)四、事故解決第十一條凡因違章被解決的,一切費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)辦理,不準(zhǔn)報(bào)銷。因路邊違章停放而造成車身?yè)p壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。特別是無(wú)照駕駛或未經(jīng)許可將車借予別人使用的,發(fā)現(xiàn)狀況即處分當(dāng)事人500元,造成損失的,由當(dāng)事人付全部賠償責(zé)任。各類違規(guī)罰款,能貫徹到人的由當(dāng)事人負(fù)責(zé),不能貫徹到人的由部門負(fù)責(zé)。有關(guān)違章的處分需在一種月內(nèi)辦理完畢,超出時(shí)間者,財(cái)務(wù)有權(quán)將對(duì)應(yīng)罰款從當(dāng)事人的當(dāng)月工資中直接扣除(另外:扣分為50元/分)。第十二條嚴(yán)禁酒后開車、疲勞開車和帶故障開車,杜絕各類交通事故的發(fā)生。正常狀況下,車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司聯(lián)系,公司主管領(lǐng)導(dǎo)除即刻前往解決外,并即告知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。第十三條凡因公出車發(fā)生車輛責(zé)任事故,扣除保險(xiǎn)理賠部分后,將按下列比例承當(dāng)對(duì)應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。同時(shí)年終不得參加評(píng)先,并將事故及解決成果在公司通報(bào)。應(yīng)負(fù)刑事責(zé)任的,依法移交有關(guān)部門解決。1、經(jīng)交通管理部門認(rèn)定,屬我方全部責(zé)任,扣除保險(xiǎn)賠付金額后,再視實(shí)際狀況由公司分擔(dān)20%,個(gè)人分擔(dān)80%。2、經(jīng)交通管理部門認(rèn)定,屬我方重要責(zé)任,扣除保險(xiǎn)賠付金額后,再視實(shí)際狀況由公司分擔(dān)40%,個(gè)人分擔(dān)60%。3、經(jīng)交通管理部門認(rèn)定,屬雙方同等責(zé)任的,扣除保險(xiǎn)賠付金額后,再視實(shí)際狀況由公司分擔(dān)60%,個(gè)人分擔(dān)40%。4、經(jīng)交通管理部門認(rèn)定,屬我方次要責(zé)任,扣除保險(xiǎn)賠付金額后,再視實(shí)際狀況由公司分擔(dān)80%,個(gè)人分擔(dān)20%。5、經(jīng)交通管理部門認(rèn)定,屬對(duì)方全部責(zé)任,個(gè)人不承當(dāng)責(zé)任。五、車輛檢修第十四條車輛在執(zhí)行任務(wù)時(shí)發(fā)生故障,可視實(shí)際狀況需要進(jìn)行修理,但要電話告知主管領(lǐng)導(dǎo)同意,否則其維修費(fèi)用不予以報(bào)銷。第十五條車輛檢修、維護(hù)狀況需要及時(shí)到辦公室進(jìn)行登記備案。六、本制度從公布之日起執(zhí)行。二、人事管理制度一、總則第一條為規(guī)范公司員工人事管理,特制訂本制度。第二條全部已受公司聘任并已訂立勞動(dòng)合同之員工。二、聘任第三條公司各部門如因工作需要必須增加員工時(shí),由各部門主管依員工招聘流程提出書面申請(qǐng),填寫《人力需求表》,經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人核準(zhǔn)后,由人事部辦理招聘事宜。公司職務(wù)由:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)理、主管、職工等構(gòu)成。招聘審批權(quán)限:職務(wù)初試審核審批職工人事權(quán)責(zé)副總經(jīng)理主管人事權(quán)責(zé)副總經(jīng)理總經(jīng)理經(jīng)理人事權(quán)責(zé)副總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長(zhǎng)總經(jīng)理董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)第四條應(yīng)聘者需要首先填寫《應(yīng)聘人員記錄表》,人事部按表格流程安排應(yīng)聘者同用人部門主管面談,評(píng)價(jià)面試人員狀況,通過(guò)各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批,同意后轉(zhuǎn)人事部告知錄用者。新員工報(bào)到由人事部辦理入職手續(xù),由本人填寫《員工人事檔案資料表》,交一寸免冠近照3張,交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件原件及復(fù)印件(詳見第六條),必要時(shí)須提供《擔(dān)保書》,并與公司訂立勞動(dòng)合同,領(lǐng)取有關(guān)物品。第五條員工應(yīng)如實(shí)填報(bào)本身材料,公司有權(quán)向有關(guān)部門核算,如一經(jīng)查實(shí)有故意弄虛作假行為者,公司有權(quán)立刻解除勞動(dòng)合同。第六條新員工報(bào)屆時(shí),應(yīng)向辦公室繳驗(yàn)下列表件:1、身份證及身份證復(fù)印件。2、多個(gè)學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書、獲獎(jiǎng)證書等原件及復(fù)印件。3、近來(lái)三個(gè)月內(nèi)半身脫帽一寸照片3張。4、其別人事資料。5、其它必要文獻(xiàn)(如擔(dān)保書及其它必要的同意書或證件等)。第七條凡有下列狀況者,不得聘任:1、被剝奪公民權(quán)尚未恢復(fù)。2、受有期徒刑宣布或通緝尚未結(jié)案。3、受破產(chǎn)宣布尚未撤銷。4、吸食毒品或其它代用品。5、虧空公款受處分。6、患有精神病、傳染病及其它重大疾病者。7、品性惡劣,道德不佳,或被公私營(yíng)公司及機(jī)關(guān)開除。8、體格檢查經(jīng)公司認(rèn)定不合格。9、未滿十六周歲。三、轉(zhuǎn)正第八條新入職工工試用期為1-3個(gè)月,新進(jìn)時(shí)有公司經(jīng)理級(jí)或以上主管商定,過(guò)試用期后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理或其授權(quán)人審核同意后予以轉(zhuǎn)正。對(duì)于體現(xiàn)不合格的員工,將延長(zhǎng)試用期或被勸告辭職。合同期滿續(xù)簽的員工不需要試用期。四、考勤第九條公司員工正常工作時(shí)間為上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。每七天日休息。因季節(jié)變化需調(diào)節(jié)工作時(shí)間時(shí),由行政部另行告知。第十條員工上、下班均應(yīng)打卡計(jì)時(shí),以考勤機(jī)打出時(shí)間為準(zhǔn),每天上下班各打卡一次。因特殊狀況特別同意的人員無(wú)需打卡考勤。第十一條員工如有遲到、早退或曠工等狀況,依下列規(guī)定處分:1、員工均須準(zhǔn)時(shí)間上、下班。上、下班無(wú)端遲到或早退10分鐘及以內(nèi)扣款每次5元,10-20分鐘扣款每次10元,20-30分鐘扣款每次15元,30分鐘以上按曠工半天解決,曠工半天扣一天工資,曠工一天扣兩天工資,以這類推。曠工三天以上公司有權(quán)開除,并解除勞務(wù)合同。2、偶然因臨時(shí)特殊狀況而遲到或者早退的(不超出2小時(shí)),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)特批后,可酌情解決。3、正常上、下班而忘記打卡者,應(yīng)于次日經(jīng)部門主管審核,在人事部人事處簽注證明才視為正常出勤。4、辦公室人員因公外出工作前須向部門主管(或其授權(quán)人)聲明外出因素及返回公司的大概時(shí)間。上班時(shí)間外出辦私事者,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)天則以曠工解決。經(jīng)理級(jí)別以上人員因公出差或請(qǐng)假,須提前向其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批并告知人事部進(jìn)行登記。五、請(qǐng)假:第十二條事假:公司員工若有個(gè)人事務(wù)需要解決,能夠申請(qǐng)請(qǐng)事假,但需考量工作與否能有效進(jìn)行,有無(wú)同事代理;同時(shí)公司亦會(huì)考量員工休假的必要性,請(qǐng)假期間將扣除請(qǐng)假時(shí)間的全部工資。病假:全年累計(jì)不超出30天,因病情嚴(yán)重必須繼續(xù)治療者,憑診療書和醫(yī)院證明酌情予以特別病假,以3個(gè)月為限,超出者按照《勞動(dòng)法》和勞動(dòng)合同有關(guān)條款予以解決。休假條件:病假需要出具市級(jí)或以上醫(yī)院有關(guān)休假證明。休假待遇:請(qǐng)病假的工資按本地工資的50%計(jì)算。業(yè)務(wù)員請(qǐng)假期間產(chǎn)生的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金正常發(fā)放。工傷假:?jiǎn)T工在工作時(shí)間期因工負(fù)傷(需符合《工傷保險(xiǎn)條例》認(rèn)定的范疇),所在部門需及時(shí)申報(bào),并報(bào)人事部門解決。凡因工傷需休息5天之內(nèi)者,憑醫(yī)院的證明,需由副總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字,并口頭報(bào)告總經(jīng)理;若須休息達(dá)5天以上者,憑醫(yī)院的證明,需由總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字。工傷事件的次數(shù)及損失將作為員工與部門主管的績(jī)效考核,嚴(yán)重者將追究當(dāng)事人及責(zé)任主管的責(zé)任。非不可抗拒因素(除自然災(zāi)害或其它不可控因素造成的傷害)造成的工傷,公司損失達(dá)1,000元下列者,當(dāng)事人處記警告一次處分;非不可抗拒因素(除自然災(zāi)害或其它不可控因素造成的傷害)造成的工傷,公司損失達(dá)1,000元----5,000元者,當(dāng)事人處記過(guò)一次處分,責(zé)任主管警告一次處分;非不可抗拒因素(除自然災(zāi)害或其它不可控因素造成的傷害)造成的工傷,公司損失達(dá)5,000元----10,000元者,當(dāng)事人處記大過(guò)一次處分,責(zé)任主管記過(guò)一次處分;非不可抗拒因素(除自然災(zāi)害或其它不可控因素造成的傷害)造成的工傷,公司損失達(dá)10,000元以上者,當(dāng)事人處記大過(guò)兩次處分,責(zé)任主管記大過(guò)一次處分;非不可抗拒因素(除自然災(zāi)害或其它不可控因素造成的傷害)造成嚴(yán)重工傷事件者,當(dāng)事人及責(zé)任主管將面臨最高直接開除的處分。工傷期間的待遇按照本地法律法規(guī)解決。第十三條請(qǐng)病假或事假,請(qǐng)假人需要提前到人事部處按流程填寫請(qǐng)假條。1天或1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批簽字,3天以及3天以內(nèi)須由副總或副總授權(quán)人審批簽字,3天以上由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人審批簽字。如果是臨時(shí)特殊狀況,不能提前填寫請(qǐng)假條的,請(qǐng)假人需要及時(shí)電話聯(lián)系人事部和審批人,由人事部核算后方可視為有效請(qǐng)假,完假后補(bǔ)簽請(qǐng)假條,否則按曠工解決。第十四條請(qǐng)假最少以半天計(jì)算。六、休假福利:第十五條員工除星期日休息外,享有法定節(jié)假日,員工最少享有國(guó)家規(guī)定的元旦節(jié)一天假期,春節(jié)三天假期,清明節(jié)一天假期,勞動(dòng)節(jié)一天假期,端午節(jié)一天假期,中秋節(jié)一天假期,國(guó)慶節(jié)三天假期(不含周六、周日)。第十六條婚假:依國(guó)家婚姻法推行正式登記手續(xù)的轉(zhuǎn)正職工,婚假為3天,晚婚且初婚者(男25周歲,女23周歲),婚假15天(需出含有關(guān)證書);休假均含周六、日,但不涉及法定節(jié)假日。第十七條產(chǎn)假:轉(zhuǎn)正女職工,符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的,產(chǎn)假為90天,難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生育一種嬰兒,增加產(chǎn)假15天。男職工在女方產(chǎn)假期間予以看護(hù)假:7天,需提供有效的出生證明。女職工懷孕4個(gè)月下列終止妊娠的,產(chǎn)假15天;懷孕4個(gè)月以上終止妊娠的,產(chǎn)假42天。以上符合規(guī)定的休假均含周六、日(需出含有關(guān)證書),但不涉及法定節(jié)假日,產(chǎn)假和護(hù)理假期間的待遇按照本地最低工資原則發(fā)放。第十八條喪假:直系親屬(指配偶、兒女、父母、或配偶之父母)身故,喪假為5天;非直系親屬(指祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹)身故,喪假為3天;以上喪假均不含周日以及法定節(jié)假日。第十九條年假:1、在我司累計(jì)工作時(shí)間1年以上不滿的員工,享有帶薪年休假5天;2、在公司工作滿十年而未滿二十年者,享有帶薪年休假10天;3、在公司工作滿二十年或以上者,享有帶薪年休假15天;3、員工年假暫定為每年與春節(jié)假連休,超出部分則可選擇在公司淡季期間進(jìn)行休假,原則上以不影響公司正常運(yùn)作為前提,可選擇單天休假或持續(xù)休假。4、新入職工工當(dāng)年度年休假天數(shù),按照剩余日歷天數(shù)折算擬定,折算后局限性1整天的部分不享有年休假。折算辦法為:(當(dāng)年度剩余日歷天數(shù)÷365天)×員工本人全年應(yīng)當(dāng)享有的年休假天數(shù)。5、員工有下列情形之一的,不享有當(dāng)年的年休假:(1)累計(jì)工作滿1年不滿的員工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;(2)累計(jì)工作滿不滿的員工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;(3)累計(jì)工作滿以上的員工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。另外如果在上一年度請(qǐng)事假超出30天者,亦不可享有年假。6、有關(guān)解釋:(1)年休假天數(shù)均為工作日,不涉及周末及節(jié)假日;(2)休假年度按一月一日至十二月三十一日計(jì)算;(3)年休假不跨年使用。(4)年假需在有效時(shí)間內(nèi)休完,如果因公司需要,而未能休完假者,則按照本地法規(guī)予以補(bǔ)貼。以上法定休假日,公司均按原有待遇發(fā)放全部工資。七、獎(jiǎng)罰制度第二十條全部獎(jiǎng)罰均將統(tǒng)計(jì)在《員工人事檔案資料表》。員工獎(jiǎng)勵(lì)分下列四種:嘉獎(jiǎng):每次50元獎(jiǎng)金,同當(dāng)月工資一并發(fā)放;記功:每次200元獎(jiǎng)金,同當(dāng)月工資一并發(fā)放;大功:每次500元獎(jiǎng)金,同當(dāng)月工資一并發(fā)放;其它獎(jiǎng)金:根據(jù)奉獻(xiàn)度由公司高層商議決定一次性予以數(shù)千元不等的獎(jiǎng)金。第二十一條有下列體現(xiàn)之一者,予以公開書面嘉獎(jiǎng):1、品德端正,工作努力,能適時(shí)完畢重大或特殊交辦任務(wù)者。2、熱心服務(wù),有具體事實(shí)者。3、有顯著的善行佳話,足以使公司引覺(jué)得榮者。4、忍受困難,從事骯臟之工作足覺(jué)得楷模者。5、公司認(rèn)為其它能夠予以嘉獎(jiǎng)?wù)摺5诙l有下列體現(xiàn)之一者,予以公開書面記功:1、對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改善,被采納施行,卓有成效者。2、節(jié)省物料或?qū)U料運(yùn)用,卓有成效者。3、遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處置得宜者。4、檢舉違規(guī)或損害公司利益者。5、發(fā)現(xiàn)職守外故障,予以速報(bào)或妥為避免損害足為嘉許者。6、公司認(rèn)為其它能夠予以記功者。第二十三條有下列體現(xiàn)之一者,予以公開書面記大功:1、意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,使減少損害者。2、維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績(jī)者。3、維護(hù)公司利益,避免重大損失者。4、有其它重大功績(jī)者。第二十四條有下列體現(xiàn)之一者,予以公開獎(jiǎng)金或晉級(jí):1、研究發(fā)明,對(duì)公司確有奉獻(xiàn),并使成本減少,利潤(rùn)增加者。2、對(duì)公司有特殊奉獻(xiàn),足覺(jué)得公司同仁表率者。3、一年內(nèi)記大功二次者。4、服務(wù)每滿五年,業(yè)績(jī)優(yōu)良,未曾曠工或受記過(guò)以上處分者。第二十五條員工處罰分為四種:1、警告:每次處分金50元,從當(dāng)月工資中扣減;2、記過(guò):每次處分金200元,從當(dāng)月工資中扣減;3、記大過(guò):每次處分金500元,從當(dāng)月工資中扣減;4、開除:予以辭退。第二十六條有下列特殊行為之一者,予以公開書面警告:1、對(duì)上級(jí)批示或有期限命令,無(wú)端未能如期完畢者。2、在工作場(chǎng)合喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙別人工作而不聽勸告者。3、對(duì)同仁惡意攻訐或誣害、偽證,制造事端者。4、工作中酗酒或滋事致影響自己或別人工作者。5、因疏忽致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及別人者。6、在禁煙公共場(chǎng)合吸煙屢勸不改者。7、出差在外放下工作不請(qǐng)假私自外出旅游者。8、因個(gè)人過(guò)失使公司遭受損失(損失金額為500-2,000),情節(jié)較為嚴(yán)重者。第二十七條有下列行為之一者,予以公開書面記過(guò):1、個(gè)人過(guò)失致公司蒙受較大損失(損失金額為2,000-5,000)者。2、在工作場(chǎng)或工作中酗酒或滋事,嚴(yán)重影響工作和公司正常秩序者。3、不服從主管調(diào)遣而延誤工期,影響公司按期執(zhí)行和正?;乜钫?。4、怠誤工作或私自變更工作辦法,使公司蒙受重大損失者。5、不服從主管合理指導(dǎo),屢勸不聽者。6、機(jī)器、車輛、儀器及含有技術(shù)性工具,未經(jīng)使用人及部門主管同意私自操作者(如因此造成損壞并負(fù)賠償責(zé)任)。7、有其它嚴(yán)重違規(guī)行為,給公司造成嚴(yán)重影響者(如嚴(yán)重違反公司制度、安全規(guī)定等)。第二十八條有下列行為之一者,予以公開書面記大過(guò):故意散播不良輿論,挑撥是非,嚴(yán)重影響公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)或利益者。對(duì)上級(jí)進(jìn)行謾罵、侮辱、頂撞等行為者。個(gè)人過(guò)失致公司蒙受重大損失者。(損失金額為5,000以上)第二十九條有下列行為之一者,予以公開書面開除:1、對(duì)同仁暴力威脅、恐嚇,危害團(tuán)體秩序者。2、毆打同仁或互相毆打者。3、在公司范疇內(nèi)賭博者。4、盜竊或侵占同仁或公司財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)者。5、無(wú)端毀損公司財(cái)物,損失重大者。6、未經(jīng)許可兼營(yíng)與公司同類業(yè)務(wù)者。7、在公司服務(wù)期間受刑事處分者。8、一年中記大過(guò)滿二次,功過(guò)無(wú)法平衡抵銷者。9、無(wú)端持續(xù)曠工三日者。10、煽動(dòng)怠工或罷工者。11、吸食鴉片或其它毒品者。12、散播不利于公司之謠言者或挑撥勞資雙方感情者。13、偽造或盜用公司印鑒者。14、攜帶刀槍或其它違禁品或危險(xiǎn)品進(jìn)入公司者。15、在工作場(chǎng)合制造私人物件或喚使別人制造私人物件者。16、故意泄漏公司技術(shù)或商務(wù)上的機(jī)密致公司蒙受重大損害者。17、運(yùn)用公司名義在外招搖撞騙,致公司名譽(yù)受損害者。18、參加非法組織者。19、擅離職守致生變故使公司招受損害者。20、其它違反政府法令法規(guī)或公司認(rèn)為情節(jié)嚴(yán)重者。第三十條對(duì)人為給公司造成重大損失者,視情節(jié)輕重,依法追究刑事責(zé)任。第三十一條員工功過(guò)抵銷規(guī)定1、嘉獎(jiǎng)與警告抵銷。2、記功一次或嘉獎(jiǎng)三次,抵銷記過(guò)一次或警告三次。3、記大功一次抵消記大過(guò)一次或記過(guò)三次,員工功過(guò)抵銷以發(fā)生于同一年度內(nèi)者為限。第三十二條對(duì)于泄漏公司商業(yè)秘密和違反競(jìng)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的處分對(duì)于泄漏公司商業(yè)秘密造成公司利益受到損害的,我司將處以伍仟至壹萬(wàn)元的處分(視情節(jié)嚴(yán)重)之外,對(duì)因此而給公司造成的損失,該人員還應(yīng)當(dāng)負(fù)完全損失賠償責(zé)任,并還應(yīng)承當(dāng)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定的追究。八、職位變動(dòng)第三十三條員工的晉升。當(dāng)公司管理崗位出現(xiàn)空缺時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)體現(xiàn)優(yōu)秀的基層員工給與晉升的機(jī)會(huì),晉升之后都有一至三個(gè)月試用期,試用期間工資為晉升職位的試用工資。第三十四條員工的離職。離職分為三種:第一種:辭職,指員工自動(dòng)辭職離開公司。第二種:辭退,指公司辭退員工。第三種:自離,即為未按照公司辭職程序,而未經(jīng)審核通過(guò)就沒(méi)有上班者,則視為自離。離職提出時(shí)間的細(xì)則以已訂立的勞動(dòng)合同書為準(zhǔn)。與部門負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商一致的除外。第三十五條辭退程序,由人事部協(xié)助辦理有關(guān)交接手續(xù)。轉(zhuǎn)正員工,公司需要提前三十天,書面告知員工。嚴(yán)重觸犯勞動(dòng)紀(jì)律或違反有關(guān)法律法規(guī)者,可予以即時(shí)與員工解除合同,直接予以開除解決,其它細(xì)則以訂立的勞動(dòng)合同為準(zhǔn)。第三十六條員工在公司工作期間(合同期內(nèi))提出辭職(解除勞動(dòng)合同),應(yīng)按下列原則提前書面申請(qǐng),提前填寫《員工離職審批表》,報(bào)部門主管審批同意后,在辦公室領(lǐng)取《離職/調(diào)遷員工移交清單》,按流程辦妥工作和財(cái)物交接手續(xù)方可離職。試用期間,員工需要提前三天告知公司,轉(zhuǎn)正后,員工需要提前三十天以書面形式告知公司。其它細(xì)則以訂立的勞動(dòng)合同為準(zhǔn)。第三十七條凡員工離職應(yīng)于審批的日期內(nèi)辦妥全部工作移交手續(xù)。如果沒(méi)有按正常手續(xù)辦理辭職手續(xù)而將來(lái)正常上班者,則按照曠工解決,曠工超出三天者,則按照自行離職解決,公司不予發(fā)放薪資。第三十八條員工的遷調(diào)或者工作內(nèi)容變動(dòng)。公司基于工作需要,可調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)、工作地點(diǎn)或者工作內(nèi)容等,但需要事前告知被調(diào)動(dòng)員工。第三十九條員工接調(diào)職告知后,部門主管應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi),普通員工應(yīng)于三個(gè)工作日內(nèi)按《離職/調(diào)遷員工移交清單》辦妥移交手續(xù),前往新職部門報(bào)到。第四十條員工調(diào)職,如駐地遠(yuǎn)者,按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。第四十一條各部門主管應(yīng)依所屬員工個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力,調(diào)配適宜工作,務(wù)使人盡其才,才盡其用。九、薪酬待遇第四十二條公司本著勞資兼顧、互助互惠的原則,予以員工合理的待遇。公司恪守國(guó)家有關(guān)規(guī)定,在員工收入中代扣繳個(gè)人所得稅以及個(gè)人應(yīng)繳保險(xiǎn)費(fèi)。第四十三條公司每月15日發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日順延。第四十四條員工薪酬待遇分為:崗位工資、工齡工資、績(jī)效工資、其它津貼、加班費(fèi)等。第四十五條加班費(fèi)計(jì)算原則為:周一至周五晚上加班(8小時(shí)正班以外)費(fèi)=本地最低時(shí)薪原則*1.5倍周六、周日加班=本地最低時(shí)薪原則*2倍國(guó)假加班=本地最低時(shí)薪原則*3倍第四十六條年終獎(jiǎng)金根據(jù)公司當(dāng)年度的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),由總經(jīng)理辦公室提列發(fā)放。第四十七條公司辭退或因多個(gè)狀況提出辭職的員工,不享年終效益獎(jiǎng)金。第四十八條進(jìn)入公司未滿一年的員工,年終考核時(shí),按月份比例,根據(jù)考核成果,享有年終獎(jiǎng)金。試用期不享有年終效益獎(jiǎng)。十、福利第四十九條員工結(jié)婚、生日致贈(zèng)禮金,奠儀致慰問(wèn)金。第五十條公司定時(shí)給轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行免費(fèi)體檢一次。第五十一條公司依有關(guān)規(guī)定發(fā)給員工年終獎(jiǎng)金,員工在同一年度內(nèi)全部功過(guò)抵銷后,增減其年終獎(jiǎng)金。第五十二條公司免費(fèi)為員工提供午餐,公司為住宿不方便者,提供住宿。不用餐和不住宿者不發(fā)放貨幣補(bǔ)貼。第五十三條公司給符合條件的員工參加有關(guān)保險(xiǎn)。第五十四條公司為提高員工素質(zhì)及工作效率,定時(shí)或不定時(shí)舉辦多個(gè)培訓(xùn)。培訓(xùn)由公司安排專職老師,或者有經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)部職工進(jìn)行培訓(xùn);若內(nèi)部無(wú)法培訓(xùn)需委派到外部機(jī)構(gòu)接受培訓(xùn)者,所發(fā)生費(fèi)用由公司和被培訓(xùn)人自愿和諧協(xié)商給付。第五十五條員工培訓(xùn)由行政部統(tǒng)籌管理,各部門根據(jù)本單位的培訓(xùn)需求,上報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃。十一、健康與衛(wèi)生第五十六條各部門應(yīng)隨時(shí)注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施,以維護(hù)員工身體健康。公司職工應(yīng)確實(shí)執(zhí)行公司有關(guān)健康與衛(wèi)生方面的規(guī)定,貫徹好5S管理(整頓、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))。職工需養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,上班期間保持良好的形象,穿著得體、干凈,不亂丟果皮紙屑,不隨處吐痰。十二、安全與保安第五十七條員工應(yīng)恪守公司有關(guān)安全方面的規(guī)定,以保護(hù)公司及個(gè)人安全。公司設(shè)立兼職保安組織,以全員參加保安工作為原則,在公司發(fā)生安全與恐怖事件時(shí),當(dāng)事人需立刻采用救急方法,并及時(shí)反映給主管(經(jīng)理)或有關(guān)人員,視狀況進(jìn)行安全保障。公司全員需防止火災(zāi)的發(fā)生,對(duì)一切隱患需提前發(fā)現(xiàn),上報(bào)上級(jí)主管及時(shí)解決。在有火警發(fā)生時(shí),全部男性職工需組織滅火救助,女性職工首先確保自救,然后協(xié)助解決火警有關(guān)事宜。在公司受到其它安全(如:暴力事件、自然災(zāi)害等)方面影響時(shí),需全員參加,團(tuán)結(jié)合作來(lái)進(jìn)行有效解決。電腦與網(wǎng)絡(luò)安全管理:有權(quán)限使用電腦的人員,嚴(yán)禁瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè),以避免感染病毒和木馬程序的入侵;全部電腦都設(shè)定密碼與屏幕保護(hù)密碼,由行政部指定專人登記,修改時(shí)需重新登記,嚴(yán)禁不有關(guān)人員使用。非與工作有關(guān)事項(xiàng)嚴(yán)禁使用U盤及其它有關(guān)設(shè)備。公司有關(guān)資料需每七天進(jìn)行備份,重要資料需每天備份,避免數(shù)據(jù)遺失。同時(shí)需保護(hù)公司電腦資料的安全。全部職工都應(yīng)注意個(gè)人安全,恪守各類法規(guī),以確保個(gè)人的健康與安全。十三、本制度自公布之日起執(zhí)行。 三、財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)部門是公司一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常HYPERLINK財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范疇和職責(zé)重要有:1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日常現(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷、稅費(fèi)交納、HYPERLINK銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資工作;解決、協(xié)調(diào)與工商、HYPERLINK稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法HYPERLINK納稅。2.負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作。恪守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī),按照會(huì)計(jì)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)立會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)立明細(xì)賬、分類賬、輔助賬,及時(shí)記賬、結(jié)賬、對(duì)賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。3.負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。設(shè)立成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、對(duì)的地為成本預(yù)測(cè)、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、材料款項(xiàng),配合項(xiàng)目部等部門做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算以及商品銷售的回款;完善各項(xiàng)成本輔助賬的設(shè)立,健全各項(xiàng)統(tǒng)分項(xiàng)工程數(shù)據(jù)。4.建立經(jīng)濟(jì)核算制度,運(yùn)用會(huì)計(jì)核算資料、統(tǒng)計(jì)資料及其它有關(guān)的資料,定時(shí)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評(píng)價(jià)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供根據(jù)。5.配合公司內(nèi)部HYPERLINK審計(jì)。根據(jù)上述工作范疇和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制訂本制度。第一章資金審批制度1.總則⑴全部款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)與否同意款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見;⑵財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。行政部負(fù)責(zé)人或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用狀況進(jìn)行登記;⑶財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意;⑷開具的支票須寫明經(jīng)同意同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊狀況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面告知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意;⑸往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意;⑹非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須通過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意;⑺用以支付多個(gè)款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊狀況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意。2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意支付。其程序,按下列“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費(fèi)用支出管理制度⑴公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后財(cái)務(wù)方可報(bào)支;⑵涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意。3.公司差旅費(fèi)開支制度⑴公司員工到我市范疇以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享有差旅費(fèi)補(bǔ)貼;⑵公司職工出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;⑶公司職工出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按下列規(guī)定執(zhí)行:①房租原則:A、部門經(jīng)理以上職工,房租原則為120元/日;B、普通職工,房租原則為100元/日。②伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼原則伙食補(bǔ)貼每人40元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人20元/日。⑷、實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼原則,需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理闡明因素,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。4.車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度⑴公司車輛維修保養(yǎng)由行政部統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用普通采用銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;⑵公司車輛油卡充值和油耗狀況由行政部統(tǒng)一管理登記。5.辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其它費(fèi)用管理制度⑴公司辦公用品由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、管理;⑵行政部設(shè)立賬冊(cè)登記公司辦公用品的采購(gòu)、使用狀況;⑶行政部財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊(cè);⑷行政部應(yīng)對(duì)各部門領(lǐng)用的辦公用品狀況進(jìn)行造冊(cè)、登記、定時(shí)通報(bào);⑸公司各部門因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開會(huì)議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理同意,其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;⑹有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放原則由公司人事勞資管理部門制訂,經(jīng)總經(jīng)理同意后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。6.行政費(fèi)用報(bào)銷制度⑴公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范疇為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其它款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支;⑵公司職工報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字承認(rèn)后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付;⑶應(yīng)酬、禮物費(fèi)用支出實(shí)施一票一單、事前申報(bào)制,同意后方可實(shí)施;⑷凡未含有報(bào)銷條件(如沒(méi)有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;⑸支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付;⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;⑺其它有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。第二章財(cái)產(chǎn)管理制度1.公司財(cái)產(chǎn)的范疇⑴公司財(cái)產(chǎn)涉及固定資產(chǎn)和低值易耗品;⑵凡公司購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用品、房屋建筑物等,同時(shí)含有單項(xiàng)價(jià)值在2,000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);⑶凡單項(xiàng)價(jià)值在2,000元下列或價(jià)值在2,000元以上但耐用年限局限性一年的用品用品均屬低值易耗品。2.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司全部財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核

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