Endnote X6文獻(xiàn)管理使用手冊(cè)

文獻(xiàn)管理使用手冊(cè)——實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的管理、分析挖掘和引用Endnote是眾多管理工具中的佼佼者，是研究人員、分析人員進(jìn)行文獻(xiàn)組織管理、分析挖掘和引用的專業(yè)助手。Endnote工具應(yīng)用廣泛，在很多數(shù)據(jù)庫(kù)、搜索引擎和圖書(shū)館的搜索結(jié)果中都有專有的導(dǎo)出鏈接。Endnote可以直接鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)在線檢索，可以下載全文、可以通過(guò)檢索詞自動(dòng)分組。Endnote可以通過(guò)過(guò)濾器導(dǎo)入各種形式的數(shù)據(jù)，也可以把數(shù)據(jù)導(dǎo)出為任何自己想要的形式。Endnote提供了多期刊的寫(xiě)作模版，可以直接利用這些模板撰寫(xiě)文章，勿需操心期刊的投稿格式要求。Endnote的介紹

Endnote的工作流程文獻(xiàn)FilterOutputStyle期刊的文獻(xiàn)格式投稿文獻(xiàn)管理文獻(xiàn)分析Library第一章、建立個(gè)人文獻(xiàn)庫(kù)（Library）第二章、文獻(xiàn)庫(kù)的組織管理第三章、文獻(xiàn)庫(kù)內(nèi)容的分析、挖掘和學(xué)習(xí)第四章、利用文獻(xiàn)庫(kù)撰寫(xiě)文章第五章、x6版本的新功能介紹第六章、Endnote的高級(jí)功能Endnote文獻(xiàn)管理使用手冊(cè)第一章、建立個(gè)人文獻(xiàn)庫(kù)

手動(dòng)輸入創(chuàng)建文獻(xiàn)條目直接在線檢索創(chuàng)建文獻(xiàn)條目檢索的文獻(xiàn)條目導(dǎo)入文獻(xiàn)庫(kù)

數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)果導(dǎo)入（Webofscience、Elsevier等）搜索引擎結(jié)果導(dǎo)入（GoogleScholar）遙感信息文獻(xiàn)庫(kù)將數(shù)據(jù)庫(kù)命名并存放在某個(gè)合適的文件夾下建立一個(gè)文獻(xiàn)庫(kù)（*.enl）文獻(xiàn)庫(kù)的界面文獻(xiàn)顯示窗口分組窗口文獻(xiàn)預(yù)覽未分類文獻(xiàn)檢索窗口首次輸入的作者、期刊和關(guān)鍵詞顯示紅色，這些文字會(huì)直接記錄在Termlist里，下次輸入同樣文字時(shí)會(huì)自動(dòng)跳出

作者名的表示方式有三種：yongfeibai;bai,yfbai,yongfei1.手工建立文獻(xiàn)紀(jì)錄文獻(xiàn)紀(jì)錄輸入好之后關(guān)閉窗口就會(huì)自動(dòng)保存文獻(xiàn)信息1.手工建立文獻(xiàn)紀(jì)錄2.在線檢索建立文獻(xiàn)記錄選擇在線檢索模式可以將檢索的文獻(xiàn)放到臨時(shí)庫(kù)中2.在線檢索建立文獻(xiàn)記錄選擇要檢索的數(shù)據(jù)庫(kù)所選擇的數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)檢索窗口2.在線檢索建立文獻(xiàn)記錄選擇檢索的字段輸入檢索詞2.在線檢索建立文獻(xiàn)記錄2.在線檢索建立文獻(xiàn)記錄注1：在線檢索模式下檢索的文獻(xiàn)只是暫存，如果不保存到自己的文獻(xiàn)庫(kù)內(nèi)，所有信息將丟失。注2：在這里，可以通過(guò)Shift和ctrl鍵選擇需要的文獻(xiàn)保存。選擇文獻(xiàn)點(diǎn)擊右鍵選擇記錄要導(dǎo)入的文獻(xiàn)庫(kù)2.在線檢索建立文獻(xiàn)記錄回到總顯示模式下2.在線檢索建立文獻(xiàn)記錄所選擇的文獻(xiàn)已被添加3.檢索的文獻(xiàn)條目導(dǎo)入文獻(xiàn)庫(kù)具體示例:WebofscienceElsevierCNKIGoogleScholarWebofScience√√√選擇的記錄導(dǎo)入打開(kāi)或選擇的文獻(xiàn)庫(kù)Elsevier√√√√選擇導(dǎo)出的文獻(xiàn)格式(RIS格式可以直接導(dǎo)到Endnote)

記錄導(dǎo)出到選擇的文獻(xiàn)庫(kù)保存ElsevierCNKI中文庫(kù)由網(wǎng)址進(jìn)入微波遙感CNKI中文庫(kù)保存文件后選擇endnoteimport過(guò)濾器導(dǎo)入文獻(xiàn)注：要進(jìn)行UTF-8的文本編譯Googlescholar先行設(shè)置，否則沒(méi)有記錄導(dǎo)出選項(xiàng)默認(rèn)選項(xiàng)出現(xiàn)導(dǎo)入Endnote的選項(xiàng)，選擇導(dǎo)入記錄導(dǎo)出到選擇的文獻(xiàn)庫(kù)保存Googlescholar提示nature、science、Springer采用單篇倒入方式，不實(shí)行批量導(dǎo)入endnote?？梢岳肧CI等其他數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行批量導(dǎo)入1.全文文獻(xiàn)的在線下載

2.全文、圖片等資料的關(guān)聯(lián)

3.文獻(xiàn)的分組

4.文獻(xiàn)的檢索

5.文獻(xiàn)的查重、排序第二章、文獻(xiàn)庫(kù)的組織管理1.全文文獻(xiàn)的在線查找選擇文獻(xiàn)點(diǎn)此找全文1.全文文獻(xiàn)的在線查找能夠找到全文的文章在此會(huì)有顯示有標(biāo)識(shí)的文獻(xiàn)代表已將全文文章下載并鏈接在此處可以直接打開(kāi)全文無(wú)標(biāo)識(shí)的文獻(xiàn)提供的是全文的URL地址，可以打開(kāi)鏈接地址看全文2.全文、圖片等資料的關(guān)聯(lián)選擇文獻(xiàn)可以添加附件選擇本地貯存的文件就可以鏈接附件，共可鏈接45個(gè)不同類型的文件2.全文、圖片等資料的關(guān)聯(lián)選擇文獻(xiàn)打開(kāi)添加圖片選擇要添加的圖片2.全文、圖片等資料的關(guān)聯(lián)點(diǎn)此添加圖片，一條文獻(xiàn)只能添加一張圖片3.文獻(xiàn)的分組選擇文獻(xiàn)可以將選擇的文獻(xiàn)添加到一個(gè)新組3.文獻(xiàn)的分組產(chǎn)生一個(gè)新的組，為新組命名所選的文獻(xiàn)已經(jīng)添加到新組4.文獻(xiàn)的檢索輸入檢索詞可以直接進(jìn)行快速檢索在此可以進(jìn)行高級(jí)檢索此處可以保存檢索式或者把保存的檢索式調(diào)出4.文獻(xiàn)的查重、排序點(diǎn)擊此處可以對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行查重4.文獻(xiàn)的查重、排序

主頁(yè)面顯示8個(gè)字段（可自設(shè)）點(diǎn)擊每個(gè)字段都會(huì)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行排序第三章、文獻(xiàn)庫(kù)的分析、挖掘和學(xué)習(xí)做文獻(xiàn)學(xué)習(xí)筆記使用Endnote菜單分析文獻(xiàn)關(guān)聯(lián)外部分析軟件分析文獻(xiàn)1.做文獻(xiàn)的學(xué)習(xí)筆記在此處可以做一些簡(jiǎn)單的筆記，這些筆記可檢索、排序2.

使用Endnote菜單分析文獻(xiàn)選擇字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)可以對(duì)結(jié)果進(jìn)行排序，統(tǒng)計(jì)出文獻(xiàn)庫(kù)中的主要期刊可以輸出統(tǒng)計(jì)結(jié)果第四章、利用文獻(xiàn)庫(kù)撰寫(xiě)文章

使用期刊模板撰寫(xiě)文章撰寫(xiě)文章時(shí)引用文獻(xiàn)

1.使用期刊模版撰寫(xiě)文章根據(jù)向?qū)б徊讲教顚?xiě)相應(yīng)內(nèi)容會(huì)生成一個(gè)符合期刊投稿要求格式的文檔2.撰寫(xiě)文章時(shí)自動(dòng)引用文獻(xiàn)

點(diǎn)擊查找要引用的文獻(xiàn)把光標(biāo)放到要插入引用文獻(xiàn)處輸入關(guān)鍵詞檢索選擇要引用的文獻(xiàn)2.撰寫(xiě)文章時(shí)自動(dòng)引用文獻(xiàn)此處自動(dòng)引用了文獻(xiàn)此處自動(dòng)生成了參考文獻(xiàn)2.撰寫(xiě)文章時(shí)自動(dòng)引用文獻(xiàn)還可以直接以復(fù)制粘帖或者拖拽的方式引用文獻(xiàn)點(diǎn)擊此處也可以引用文獻(xiàn)2.撰寫(xiě)文章時(shí)自動(dòng)引用文獻(xiàn)選擇要形成的期刊格式文章中的引用和文后的參考文獻(xiàn)都轉(zhuǎn)變?yōu)樗x擇的格式

此處可以進(jìn)行引用格式的轉(zhuǎn)換2.撰寫(xiě)文章時(shí)自動(dòng)引用文獻(xiàn)注：此過(guò)程不可逆，要另存副本以備修改文章寫(xiě)完后去除域代碼

文獻(xiàn)管理使用指南

新功能第五章EndnoteX6的新功能主要內(nèi)容導(dǎo)入文獻(xiàn)功能的改善管理文獻(xiàn)功能的改善引用文獻(xiàn)功能的改善EndnoteX6的新功能1.導(dǎo)入文獻(xiàn)功能的改善PubMed文獻(xiàn)可直接導(dǎo)入增加了與EndNoteWeb同步的功能點(diǎn)擊sendto>>citationmanager>>選擇導(dǎo)入的文獻(xiàn)數(shù)>>CreateFile，就可直接將文獻(xiàn)導(dǎo)入EndNote。1.1PubMed文獻(xiàn)可直接導(dǎo)入可一鍵與EndNoteWeb同步1.2增加了與EndNoteWeb同步的功能1.2增加了與EndNoteWeb同步的功能可設(shè)置何時(shí)同步EndnoteX6的新功能2.管理文獻(xiàn)功能的改善預(yù)覽窗口位置可調(diào)至窗口右側(cè)搜索界面移至窗口上方增加了已讀和未讀文獻(xiàn)標(biāo)記增加了文獻(xiàn)的評(píng)級(jí)功能PDF閱覽更方便，在新窗口打開(kāi)全屏閱覽可編輯、復(fù)制、移動(dòng)窗口內(nèi)字段的文字格式可修改任一字段英文單詞的大小寫(xiě)格式2.1預(yù)覽窗口位置可調(diào)至窗口右側(cè)預(yù)覽窗口可放在右邊，也可放在底部可直接為文獻(xiàn)添加附件2.2搜索界面移至窗口上方搜索界面移至窗口上方2.3增加了已讀和未讀文獻(xiàn)標(biāo)記已讀和未讀文獻(xiàn)區(qū)分，未讀文獻(xiàn)用黑色字體標(biāo)記可設(shè)置何時(shí)自動(dòng)標(biāo)記為已讀文獻(xiàn)：（1）雙擊打開(kāi)文獻(xiàn)編輯窗口后（2）在文獻(xiàn)預(yù)覽窗口查看后（3）對(duì)文獻(xiàn)評(píng)級(jí)后2.3增加了已讀和未讀文獻(xiàn)標(biāo)記右鍵，可按文獻(xiàn)的重要性將文獻(xiàn)評(píng)為1-5星2.4增加了文獻(xiàn)的評(píng)級(jí)功能在新窗口打開(kāi)PDF文檔2.5PDF閱覽更方便，在新窗口打開(kāi)全屏閱覽新窗口全屏閱覽PDF全文，可做標(biāo)注且可保存，可檢索2.5PDF閱覽更方便，在新窗口打開(kāi)全屏閱覽2.6可編輯、復(fù)制、移動(dòng)窗口內(nèi)字段的文字格式可編輯、復(fù)制、移動(dòng)窗口內(nèi)字段的文字格式對(duì)某一字段復(fù)制或移動(dòng)時(shí)保留原格式2.6可編輯、復(fù)制、移動(dòng)窗口內(nèi)字段的文字格式2.7可修改任一字段英文單詞的大小寫(xiě)格式選中任一字段英文單詞，可調(diào)整其大小寫(xiě)格式EndnoteX6的新功能3.引用文獻(xiàn)功能的改善可編輯腳注參考文獻(xiàn)的引文格式OutputStyles增加至5237種3.1可編輯腳注參考文獻(xiàn)的引文格式腳注中引用的參考文獻(xiàn)可指定引文格式：顯示為Author(Year)；只顯示Year；只顯示Author；只在文章最后的參考文獻(xiàn)部分出現(xiàn)（文中不出現(xiàn)）3.2OutputStyles增加至5237種完整安裝時(shí)（custom），OutputStyles增加至5237種第六章、Endnote的高級(jí)功能過(guò)濾器（Filter）的編制使用文獻(xiàn)輸出格式（OutputStyle）的編制使用術(shù)語(yǔ)表（Termlist）菜單功能的應(yīng)用

對(duì)于很多檢索到的文獻(xiàn)，都提供了導(dǎo)出的Endnote按鈕，我們可以直接將文獻(xiàn)導(dǎo)出，即使沒(méi)有這樣的按鈕，我們也可以選擇一些現(xiàn)有的過(guò)濾器把文獻(xiàn)記錄導(dǎo)出。但是有些文獻(xiàn)，我們需要自行編輯過(guò)濾器來(lái)將文獻(xiàn)導(dǎo)入。----以維普數(shù)據(jù)庫(kù)為例介紹1.過(guò)濾器（Filter）的編制使用保存檢索好的文獻(xiàn)過(guò)濾器的編制過(guò)濾器的編制過(guò)濾器的主體文本中的字段標(biāo)識(shí)插入endnote對(duì)應(yīng)的字段過(guò)濾器的編制注意字段間符號(hào)要完全匹配選擇保存好的維普數(shù)據(jù)庫(kù)的文本文件選擇保存好的維普過(guò)濾器將文本文件中的文獻(xiàn)記錄通過(guò)過(guò)濾器導(dǎo)入文獻(xiàn)庫(kù)文獻(xiàn)導(dǎo)入endnote2.文獻(xiàn)輸出格式的編制使用2.文獻(xiàn)輸出格式的編制使用關(guān)于這個(gè)Style的注釋作者匿名時(shí)作者欄的顯示內(nèi)容頁(yè)碼的顯示方式刊名的顯示方式編輯文章中引用文獻(xiàn)的格式編輯文章后參考文獻(xiàn)的顯示格式編輯腳注的顯示格式編輯圖表的顯示格式2.文獻(xiàn)輸出格式的編制使用對(duì)于每一個(gè)欄目來(lái)說(shuō)，Templates的設(shè)置都是主體舉例：InternationalJournalofRemoteSensing

文后參考的期刊文獻(xiàn)格式要求選擇文后參考的文獻(xiàn)類型InternationalJournalofRemoteSensing

文后參考的期刊文獻(xiàn)格式要求在此設(shè)置期刊的格式選擇字段設(shè)置2.文獻(xiàn)輸出格式的編制使用和要求的格式對(duì)應(yīng)注意!Style編制的內(nèi)容比較多，最好找一個(gè)類似的現(xiàn)有Style修改后另存

設(shè)置好的格式2.文獻(xiàn)輸出格式的編制使用編好的Style可以用于：①窗口中預(yù)覽文獻(xiàn)格式；②直接輸出文獻(xiàn)格式；③文檔中引用文獻(xiàn)格式；④分析結(jié)果輸出的格式2.文獻(xiàn)輸出格式的編制使用3.術(shù)語(yǔ)表菜單功能的應(yīng)用可以編輯期刊的term添加期刊的全稱、簡(jiǎn)稱可以直接導(dǎo)入安裝目錄下的術(shù)語(yǔ)表3.術(shù)語(yǔ)表菜單功能的應(yīng)用