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第16頁(yè)共16頁(yè)辦公室文?員工作職?責(zé)辦公?室文員(?會(huì)議、文?書(shū)、印信?、檔案、?接待、宣?傳欄、文?件報(bào)紙收?發(fā))工作?職責(zé):?1.接聽(tīng)?、轉(zhuǎn)接電?話(huà);接待?來(lái)訪(fǎng)人員?。2.?負(fù)責(zé)辦公?室的文秘?、信息、?機(jī)要和保?密工作,?做好辦公?室檔案收?集、整理?工作。?3.負(fù)責(zé)?總經(jīng)理辦?公室的清?潔衛(wèi)生。?4.做?好會(huì)議紀(jì)?要。5?.負(fù)責(zé)公?司公文、?信件、郵?件、報(bào)刊?雜志的分?送。6?.負(fù)責(zé)傳?真件的收?發(fā)工作。?7.負(fù)?責(zé)辦公室?倉(cāng)庫(kù)的保?管工作,?做好物品?出入庫(kù)的?登記。?8.做好?公司宣傳?專(zhuān)欄的組?稿。9?.按照公?司印信管?理規(guī)定,?保管使用?公章,并?對(duì)其負(fù)責(zé)?。10?.做好公?司食堂費(fèi)?用支出、?流水帳登?記,并對(duì)?餐費(fèi)做統(tǒng)?計(jì)及餐費(fèi)?的收納、?保管。?11.每?月環(huán)保報(bào)?表的郵寄?及社保的?打表。?12.管?理好員工?人事檔案?材料,建?立、完善?員工人事?檔案的管?理,嚴(yán)格?借檔手續(xù)?。13?社會(huì)保險(xiǎn)?的投保、?申領(lǐng)。?14統(tǒng)計(jì)?每月考勤?并交財(cái)務(wù)?做帳,留?底。1?5管理辦?公各種財(cái)?產(chǎn),合理?使用并提?高財(cái)產(chǎn)的?使用效率?,提倡節(jié)?儉。1?6.接受?其他臨時(shí)?工作.?直屬部門(mén)?:店內(nèi)各?部門(mén)直?屬上級(jí):?各部門(mén)經(jīng)?理或主管?適用范?圍:店內(nèi)?各部門(mén)文?員、一般?工作人員?工作職?責(zé):1?.打字處?理工作?2.信息?的上傳下?達(dá)3.?文件歸檔?、保管?4.工作?記錄5?.來(lái)訪(fǎng)客?人通報(bào)及?接待6?.本工作?區(qū)域清潔?主要工?作:1?.完成公?司、部門(mén)?交辦的事?項(xiàng),追蹤?結(jié)果及時(shí)?匯報(bào)2?.完成日?常的正常?管轄范圍?內(nèi)的工作?3.接?聽(tīng)電話(huà)做?留言記錄?、訊息處?理4.?工作資料?的保存、?分類(lèi)、歸?檔、保管?輔助工?作:1?.顧客服?務(wù):解答?顧客咨詢(xún)?,在不影?響本職工?作的情況?下,帶顧?客到其要?求的地點(diǎn)?。對(duì)顧客?詢(xún)問(wèn)不知?的內(nèi)容,?主動(dòng)幫助?咨詢(xún)相關(guān)?的其它工?作人員,?直到問(wèn)題?解決_?___節(jié)?假日協(xié)助?銷(xiāo)售服務(wù)?3.協(xié)?助庫(kù)存盤(pán)?點(diǎn)工作4?.與內(nèi)外?聯(lián)絡(luò)部門(mén)?維持友好?聯(lián)系行?政辦公室?文員職責(zé)?一、辦?公室工作?職責(zé)黨?政工作辦?公室是校?區(qū)實(shí)施黨?政各項(xiàng)工?作的綜合?辦事機(jī)構(gòu)?,統(tǒng)籌承?擔(dān)校區(qū)的?黨政事務(wù)?、人事、?信息、外?事、宣傳?、檔案、?財(cái)務(wù)、辦?公資產(chǎn)等?各項(xiàng)管理?工作,是?黨委辦公?室、校長(zhǎng)?辦公室、?人事處、?宣傳部、?財(cái)務(wù)處、?審計(jì)處、?監(jiān)察處、?外事處、?檔案館等?部門(mén)工作?職能的延?伸。主要?工作職責(zé)?是:(?一)調(diào)研?和信息工?作1.?根據(jù)校區(qū)?的建設(shè)和?發(fā)展及校?領(lǐng)導(dǎo)指定?的調(diào)查任?務(wù),按規(guī)?定的時(shí)間?和要求開(kāi)?展調(diào)查研?究。包括?負(fù)責(zé)收集?和聽(tīng)取師?生員工對(duì)?校區(qū)建設(shè)?和發(fā)展,?對(duì)校區(qū)工?作管理的?意見(jiàn)和建?議,并分?析整理和?上報(bào)校區(qū)?黨委、管?委和校領(lǐng)?導(dǎo),為領(lǐng)?導(dǎo)決策提?供信息依?據(jù);負(fù)責(zé)?對(duì)校區(qū)全?面情況進(jìn)?行基礎(chǔ)調(diào)?研,參與?制訂校區(qū)?工作計(jì)劃?。2.?收集、整?理、儲(chǔ)存?校區(qū)各方?面信息、?動(dòng)態(tài),反?饋給校區(qū)?黨委、管?委和有關(guān)?校領(lǐng)導(dǎo);?建立統(tǒng)計(jì)?臺(tái)帳,隨?時(shí)向校領(lǐng)?導(dǎo)和校區(qū)?領(lǐng)導(dǎo)提供?校區(qū)各方?面的統(tǒng)計(jì)?資料。?3.制訂?校區(qū)管理?信息系統(tǒng)?的發(fā)展計(jì)?劃并組織?實(shí)施,保?障管理信?息系統(tǒng)的?正常運(yùn)轉(zhuǎn)?。__?__組織?協(xié)調(diào)校區(qū)?各單位信?息系統(tǒng)的?應(yīng)用,提?供咨詢(xún),?為校領(lǐng)導(dǎo)?和校區(qū)領(lǐng)?導(dǎo)提供信?息服務(wù)。?5.做?好校區(qū)信?息網(wǎng)上發(fā)?布工作。?___?_組織、?協(xié)調(diào)校區(qū)?的統(tǒng)計(jì)工?作,完成?校區(qū)各項(xiàng)?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?。(二?)協(xié)調(diào)和?督辦工作?1.根?據(jù)校區(qū)黨?委、管委?的決定,?具體安排?黨委、管?委的工作?日程,有?關(guān)會(huì)議和?重要活動(dòng)?。__?__組織?、安排校?區(qū)的有關(guān)?會(huì)議,做?好會(huì)議記?錄,撰寫(xiě)?會(huì)議紀(jì)要?,并檢查?決議貫徹?實(shí)施情況?。3.?負(fù)責(zé)檢查?、督促校?黨委、校?長(zhǎng)辦公會(huì)?議以及校?區(qū)黨委、?管委關(guān)于?校區(qū)工作?的決議、?決定的貫?徹執(zhí)行情?況,并及?時(shí)匯報(bào)。?4.了?解和催辦?、督辦校?領(lǐng)導(dǎo)和校?區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限?期完成的?工作任務(wù)?。5.?根據(jù)校黨?委決定和?校長(zhǎng)指示?,會(huì)同黨?委辦公室?、校長(zhǎng)辦?公室安排?、籌備和?組織校區(qū)?主要會(huì)議?、重大活?動(dòng)。6?.協(xié)調(diào)校?區(qū)各單位?之間的關(guān)?系,做好?上情下達(dá)?、下情上?達(dá)的工作?。7.?負(fù)責(zé)組織?協(xié)調(diào)校區(qū)?外友鄰單?位和校區(qū)?內(nèi)有關(guān)單?位共同辦?理的綜合?性工作。?(三)?文秘工作?1.根?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的?指示和要?求,負(fù)責(zé)?起草校區(qū)?工作計(jì)劃?、總結(jié)、?報(bào)告、決?議、通知?等文件;?組織起草?校區(qū)規(guī)章?制度。?2.負(fù)責(zé)?校區(qū)公文?、電子郵?件的接辦?和處理。?3.負(fù)?責(zé)校區(qū)公?文收發(fā)、?傳遞、呈?批、清退?、歸檔工?作。4?.負(fù)責(zé)校?區(qū)各單位?以校區(qū)黨?委、管委?名義上報(bào)?、下發(fā)文?件內(nèi)容和?文字的審?核。5?.掌管校?區(qū)黨委、?管委、辦?公室印章?的使用。?6.根?據(jù)辦公室?領(lǐng)導(dǎo)的指?示,組織?與安排辦?公室工作?會(huì)議,做?好會(huì)議記?錄。7?.負(fù)責(zé)草?擬校區(qū)節(jié)?假日放假?通知,編?印校區(qū)節(jié)?假日值班?時(shí)間表。?(四)?保密和機(jī)?要工作?1.負(fù)責(zé)?校區(qū)機(jī)要?件的收發(fā)?,做好校?區(qū)文件的?呈批、傳?閱、公布?和管理,?按有關(guān)規(guī)?定及時(shí)分?卷歸檔。?2.根?據(jù)學(xué)校保?密委員會(huì)?的工作安?排,在校?區(qū)宣傳保?密法規(guī),?制訂保密?規(guī)章,督?促和檢查?各單位的?保密工作?。(五?)行政管?理工作?1.負(fù)責(zé)?草擬校區(qū)?行政管理?的規(guī)章制?度。2?.負(fù)責(zé)組?織安排或?協(xié)助有關(guān)?部門(mén)做好?校區(qū)會(huì)議?、慶典活?動(dòng)的會(huì)場(chǎng)?布置工作?。3.?負(fù)責(zé)校區(qū)?辦公樓、?校領(lǐng)導(dǎo)辦?公室和公?共會(huì)議室?的管理工?作。4?.負(fù)責(zé)校?區(qū)辦公設(shè)?備、家具?及辦公用?品等物資?的配備、?管理和禮?品制作管?理工作。?5.負(fù)?責(zé)校區(qū)傳?真、收發(fā)?、文印、?復(fù)印工作?。6.?負(fù)責(zé)校區(qū)?車(chē)輛調(diào)度?和管理。?(六)?信訪(fǎng)和接?待工作?1.負(fù)責(zé)?接待、受?理群眾來(lái)?信來(lái)訪(fǎng)和?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)?的群眾來(lái)?信。2?.督促和?了解批交?有關(guān)部門(mén)?處理來(lái)信?的情況,?及時(shí)向校?區(qū)黨委、?管委報(bào)告?。3.?負(fù)責(zé)上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)和兄?弟院校領(lǐng)?導(dǎo)以及國(guó)?內(nèi)外知名?人士來(lái)訪(fǎng)?的接待工?作。配合?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?安排好食?、住、行?等接待工?作。4?.為校領(lǐng)?導(dǎo)到校區(qū)?開(kāi)會(huì)、工?作安排交?通車(chē)輛,?做好接、?送、通訊?聯(lián)系等工?作。5?.負(fù)責(zé)校?區(qū)接待參?觀(guān)的管理?。(七?)宣傳工?作1.?根據(jù)學(xué)校?部署,協(xié)?助學(xué)校宣?傳部開(kāi)展?校區(qū)的理?論學(xué)習(xí)和?形勢(shì)政策?。2.?根據(jù)學(xué)校?的部署,?開(kāi)展校區(qū)?的精神文?明建設(shè),?建設(shè)文明?校區(qū),監(jiān)?督、指導(dǎo)?校區(qū)內(nèi)的?文化活動(dòng)?,確保校?園文化的?健康發(fā)展?。3.?配合學(xué)校?宣傳部做?好校區(qū)宣?傳報(bào)道、?新聞發(fā)布?等工作。?4.做?好校區(qū)展?覽、展示?,校區(qū)宣?傳品、宣?傳刊物(?專(zhuān)欄)的?組稿,以?及校區(qū)宣?傳園地的?規(guī)劃、建?設(shè)工作。?5.做?好《珠海?校區(qū)大事?記》的編?寫(xiě)工作。?6.負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)校?區(qū)各項(xiàng)重?大活動(dòng)攝?影、攝像?工作,收?集新聞媒?介對(duì)校區(qū)?的報(bào)道、?評(píng)價(jià)情況?。7.?協(xié)調(diào)、管?理外單位?進(jìn)校區(qū)進(jìn)?行廣告、?影視拍攝?活動(dòng)。?8.負(fù)責(zé)?校區(qū)郵政?管理、公?費(fèi)報(bào)刊的?訂閱。?(八)人?事工作?珠海校區(qū)?人事管理?是學(xué)校人?事管理工?作職能的?延伸,珠?海校區(qū)與?學(xué)校人事?處共同管?理校區(qū)人?事工作。?1.根?據(jù)珠海校?區(qū)的建設(shè)?與發(fā)展和?總體任務(wù)?的變化,?進(jìn)行編制?計(jì)劃的管?理。2?.負(fù)責(zé)校?區(qū)職工的?考核、獎(jiǎng)?懲、培訓(xùn)?,職工福?利,公、?事假審批?。3.?負(fù)責(zé)校區(qū)?職工特區(qū)?補(bǔ)貼和合?同制員工?工資的管?理。4?.負(fù)責(zé)校?區(qū)合同制?員工的日?常管理。?包括組織?招聘、勞?動(dòng)合同簽?訂、社會(huì)?保險(xiǎn)的投?保、申領(lǐng)?,工資審?核和考核?等。5?.協(xié)調(diào)校?區(qū)人事與?地方有關(guān)?部門(mén)的關(guān)?系。6?.建立、?完善校區(qū)?人事檔案?的管理。?(九)?財(cái)務(wù)工作?珠海校?區(qū)財(cái)務(wù)管?理是學(xué)校?財(cái)務(wù)管理?工作職能?的延伸,?學(xué)校財(cái)務(wù)?與國(guó)資管?理處工作?職能延伸?管理校區(qū)?財(cái)務(wù)工作?。1.?負(fù)責(zé)校區(qū)?財(cái)務(wù)收入?與支出管?理,提高?資金使用?效益,減?少資金成?本。2?.參與校?區(qū)基建項(xiàng)?目投資計(jì)?劃編制,?落實(shí)資金?,負(fù)責(zé)基?建項(xiàng)目投?資管理及?效益分析?。3.?負(fù)責(zé)校區(qū)?基建項(xiàng)目?工程款項(xiàng)?的核算,?定期編制?基建投資?報(bào)表。?4.負(fù)責(zé)?財(cái)務(wù)收支?的組織與?審批,對(duì)?會(huì)計(jì)報(bào)表?的真實(shí)性?、合法性?和完整性?負(fù)責(zé)。?5.參與?校區(qū)各項(xiàng)?建設(shè)的招?投標(biāo)工作?,對(duì)資金?的使用方?向、合理?性等作出?監(jiān)控。?6.負(fù)責(zé)?校區(qū)企業(yè)?化管理單?位的會(huì)計(jì)?核算、會(huì)?計(jì)監(jiān)督。?7.負(fù)?責(zé)校園卡?的管理和?發(fā)放。?8.發(fā)放?學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)?金及校區(qū)?學(xué)生學(xué)費(fèi)?催收工作?。(十?)外事工?作1.?負(fù)責(zé)與學(xué)?校外事處?的聯(lián)系,?協(xié)助外事?處在校區(qū)?的外事活?動(dòng),是學(xué)?校外事工?作職能的?延伸。?2.接待?來(lái)訪(fǎng)的國(guó)?外及港澳?臺(tái)的團(tuán)體?和個(gè)人。?3.協(xié)?助外事處?做好校區(qū)?外國(guó)留學(xué)?生的有關(guān)?工作。?(十一)?檔案工作?珠海校?區(qū)檔案管?理是學(xué)校?檔案管理?工作職能?的延伸。?學(xué)校檔案?館工作延?伸管理校?區(qū)檔案業(yè)?務(wù)工作。?1.負(fù)?責(zé)校區(qū)建?設(shè)、管理?、運(yùn)行中?產(chǎn)生形成?的檔案材?料的收集?、整理、?立卷工作?。2.?負(fù)責(zé)規(guī)劃?、協(xié)調(diào)校?區(qū)檔案工?作,協(xié)助?、檢查、?督促校區(qū)?各辦檔案?管理的執(zhí)?行情況。?二、崗?位設(shè)置與?崗位職責(zé)?黨政工?作辦公室?管理干部?和工作人?員由學(xué)校?派出和屬?地招聘。?辦公室人?事和財(cái)務(wù)?工作是學(xué)?校人事處?、財(cái)務(wù)處?工作職能?的延伸。?根據(jù)學(xué)校?關(guān)于珠海?校區(qū)管理?機(jī)構(gòu)設(shè)置?要精簡(jiǎn)機(jī)?構(gòu)、協(xié)調(diào)?運(yùn)作、按?需設(shè)崗、?一職多能?的原則,?結(jié)合辦公?室的工作?職責(zé)和工?作實(shí)際需?要,辦公?室設(shè)主任?、副主任?和秘書(shū)、?督辦、宣?傳、人事?、財(cái)務(wù)、?行政管理?、辦公室?文員、司?機(jī)崗位。?辦公室?管理干部?和工作人?員應(yīng)樹(shù)立?為高等教?育事業(yè)服?務(wù)的思想?,要有為?建設(shè)新校?區(qū)服務(wù)的?意識(shí),在?本職崗位?上做好管?理和服務(wù)?工作,管?理育人,?服務(wù)育人?。辦公室?管理干部?和工作人?員應(yīng)履行?如下共同?職責(zé):?1.在辦?公室主任?的領(lǐng)導(dǎo)下?,負(fù)責(zé)本?職崗位管?理工作,?做好校區(qū)?與學(xué)校相?關(guān)部門(mén)之?間各項(xiàng)工?作的上下?聯(lián)系。?2.隨時(shí)?掌握本職?崗位工作?的情況,?提出改進(jìn)?工作的意?見(jiàn)和建議?,解決工?作中的實(shí)?際問(wèn)題,?本職崗位?工作中的?一些重大?問(wèn)題及時(shí)?向主管領(lǐng)?導(dǎo)和學(xué)校?有關(guān)部門(mén)?反映。?3.根據(jù)?工作需要?,完成校?領(lǐng)導(dǎo)、校?區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和?辦公室領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他各項(xiàng)?工作任務(wù)?。(一?)主任崗?位職責(zé)?1.主持?辦公室全?面工作,?負(fù)責(zé)制訂?辦公室的?工作計(jì)劃?,領(lǐng)導(dǎo)并?組織完成?辦公室各?項(xiàng)工作任?務(wù)和檢查?執(zhí)行情況?。2.?搞好辦公?室的科學(xué)?管理,貫?徹實(shí)施有?關(guān)規(guī)章制?度,負(fù)責(zé)?辦公室工?作人員的?考核工作?。3.?定期檢查?、辦公室?的工作,?開(kāi)展評(píng)比?活動(dòng)。?____?分管人事?、財(cái)務(wù)、?外事、信?訪(fǎng)和接待?,協(xié)調(diào)和?督辦工作?。5.?負(fù)責(zé)辦公?室分管經(jīng)?費(fèi)的管理?和審批。?(二)?副主任崗?位職責(zé)?1.根據(jù)?領(lǐng)導(dǎo)的指?示和要求?,負(fù)責(zé)起?草校區(qū)工?作,總結(jié)?、報(bào)告、?決議、通?知等文件?;組織起?草校區(qū)規(guī)?章制度。?2.負(fù)?責(zé)校區(qū)調(diào)?研和信息?工作。?____?分管文秘?、行政管?理、宣傳?、檔案、?保密和機(jī)?要工作。?對(duì)分管的?工作提出?和建議,?并組織實(shí)?施和檢查?執(zhí)行情況?。4.?協(xié)助辦公?室主任搞?好辦公室?科學(xué)管理?、貫徹實(shí)?施有關(guān)規(guī)?章制度。?(三)?秘書(shū)崗位?職責(zé)1?.負(fù)責(zé)辦?公室的文?秘、信息?、機(jī)要和?保密工作?。2.?協(xié)助學(xué)校?檔案館開(kāi)?展校區(qū)檔?案工作,?做好辦公?室檔案收?集、整理?和立卷工?作。3?.協(xié)助學(xué)?校國(guó)際合?作與交流?處在校區(qū)?的工作和?活動(dòng)。?(四)督?辦崗位職?責(zé)1.?負(fù)責(zé)校區(qū)?主管校長(zhǎng)?、校區(qū)黨?委和管委?會(huì)秘書(shū)的?工作。?2.負(fù)責(zé)?校區(qū)督辦?工作,了?解和督辦?校領(lǐng)導(dǎo)和?校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)?限期完成?的工作任?務(wù)。3?.為校領(lǐng)?導(dǎo)在校區(qū)?工作和活?動(dòng)安排交?通車(chē)輛,?做好接、?送、通訊?聯(lián)系和活?動(dòng)安排。?(五)?宣傳崗位?職責(zé)1?.依照宣?傳工作職?能延伸管?理的原則?,協(xié)同學(xué)?校宣傳部?做好校區(qū)?宣傳工作?。2.?根據(jù)校區(qū)?工作實(shí)際?,做好各?項(xiàng)宣傳工?作。3?.負(fù)責(zé)校?區(qū)郵政管?理和公費(fèi)?報(bào)刊的訂?閱。(?六)行政?管理崗位?職責(zé)1?.負(fù)責(zé)辦?公室行政?管理工作?,做好校?區(qū)各項(xiàng)活?動(dòng)的會(huì)場(chǎng)?布置、辦?公樓管理?工作。?2.負(fù)責(zé)?校區(qū)辦公?設(shè)備、家?具及辦公?用品等物?資的配備?、管理和?禮品制作?管理工作?。3.?負(fù)責(zé)校區(qū)?傳真、收?發(fā)、文印?、復(fù)印工?作,車(chē)輛?調(diào)度和管?理工作。?(七)?人事崗位?職責(zé)1?.根據(jù)校?區(qū)人事工?作職責(zé),?做好日常?管理工作?。2.?隨時(shí)掌握?和及時(shí)匯?報(bào)校區(qū)人?事工作的?情況,提?出工作的?意見(jiàn)和建?議。3?.建立、?完善校區(qū)?人事檔案?的管理,?提供編制?、人事、?勞資、考?核等有關(guān)?材料供領(lǐng)?導(dǎo)工作參?考,按時(shí)?匯總完成?要求報(bào)送?的各種統(tǒng)?計(jì)資料和?書(shū)面材料?。4.?負(fù)責(zé)校區(qū)?信訪(fǎng)和接?待工作。?(八)?財(cái)務(wù)崗位?職責(zé)1?.財(cái)務(wù)室?主任:負(fù)?責(zé)珠海校?區(qū)財(cái)務(wù)管?理工作,?編制會(huì)計(jì)?報(bào)表;定?期向校區(qū)?領(lǐng)導(dǎo)提供?會(huì)計(jì)信息?資料,參?與經(jīng)濟(jì)管?理、經(jīng)濟(jì)?政策制定?、財(cái)務(wù)會(huì)?計(jì)制度修?訂、珠海?校區(qū)預(yù)算?草案工作?;與校區(qū)?其他各部?門(mén)的協(xié)調(diào)?工作。?2.財(cái)務(wù)?室副主任?:負(fù)責(zé)日?常業(yè)務(wù)協(xié)?調(diào)工作,?及時(shí)解答?各部門(mén)及?財(cái)務(wù)日常?事務(wù)問(wèn)題?;兼任審?核工作。?主任離崗?時(shí),履行?主任崗位?職責(zé)。?3.審核?崗位職責(zé)?:負(fù)責(zé)校?區(qū)基建、?事業(yè)會(huì)計(jì)?核算工作?。嚴(yán)格遵?守《會(huì)計(jì)?法》,按?高等學(xué)校?會(huì)計(jì)制度?及國(guó)家有?關(guān)經(jīng)濟(jì)政?策、法律?、法規(guī)處?理會(huì)計(jì)事?務(wù),做到?準(zhǔn)確無(wú)誤?。4.?復(fù)核崗位?職責(zé):負(fù)?責(zé)審核記?帳憑證,?檢查記帳?憑證是否?正確及所?付憑證是?否齊全,?發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤?及時(shí)改正?;負(fù)責(zé)裝?訂會(huì)計(jì)憑?證及會(huì)計(jì)?檔案保管?工作;兼?任催收學(xué)?費(fèi)工作。?5.出?納崗位職?責(zé):負(fù)責(zé)?每日現(xiàn)金?收付,做?到每天帳?款相符;?負(fù)責(zé)銀行?帳收付,?包括開(kāi)支?票,登記?支票備查?簿,定期?與銀行對(duì)?帳,每月?初編制銀?行調(diào)節(jié)表?。6.?校園卡管?理崗位職?責(zé):負(fù)責(zé)?校園卡的?發(fā)放、報(bào)?失登記;?每日核算?一卡通聯(lián)?網(wǎng)各單位?收入數(shù),?并打印匯?總表給審?核崗作為?記帳憑證?附單;負(fù)?責(zé)電算化?的培訓(xùn)、?財(cái)務(wù)軟件?開(kāi)發(fā)及計(jì)?算機(jī)維護(hù)?工作。?(九)文?印文員崗?位職責(zé)?1.及時(shí)?、準(zhǔn)確地?完成文字?打印、復(fù)?印、速印?工作,認(rèn)?真履行登?記制度。?2.負(fù)?責(zé)打印文?件、資料?的臨時(shí)保?管,有機(jī)?密性要求?的嚴(yán)守機(jī)?密。3?.負(fù)責(zé)文?印設(shè)備的?清潔衛(wèi)生?和日常維?護(hù)保養(yǎng)工?作。4?.保持文?印室日常?環(huán)境的干?凈、整潔?,有權(quán)禁?止無(wú)關(guān)人?員進(jìn)入工?作場(chǎng)所。?5.負(fù)?責(zé)辦公用?品的保管?、發(fā)放、?登記工作?。(十?)辦公室?文員崗位?職責(zé)1?.負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)辦公室?和公共會(huì)?議室的管?理,做好?會(huì)議、來(lái)?訪(fǎng)接待的?服務(wù)工作?。2.?負(fù)責(zé)校區(qū)?公文、信?件、郵件?、報(bào)刊雜?志的分送?和登記工?作。3?.負(fù)責(zé)傳?真件的收?發(fā)工作。?4.負(fù)?責(zé)辦公室?倉(cāng)庫(kù)的保?管工作,?做好物品?出入庫(kù)的?登記。?辦公室文?員工作職?責(zé)(二)?一個(gè)單?位的辦公?室文員,?都必須在?辦公室領(lǐng)?導(dǎo)的正確?指引下完?成辦公室?的各項(xiàng)工?作,具體?的崗位職?責(zé)會(huì)根據(jù)?單位的實(shí)?情而制定?。以下是?某學(xué)校的?辦公室文?員崗位職?責(zé),僅供?參考。?1、在校?辦主任的?領(lǐng)導(dǎo)下,?協(xié)助搞好?辦公室的?各項(xiàng)工作?。2、?負(fù)責(zé)主任?交辦的各?種文字?jǐn)M?稿工作。?3、打?印學(xué)校工?作、總結(jié)?、規(guī)劃、?計(jì)劃、決?議、通告?等,協(xié)助?主任審核?、校對(duì)以?學(xué)校名義?簽發(fā)的公?文稿。4?、收發(fā)有?關(guān)文件、?信函、電?報(bào)等;辦?理公文的?登記編號(hào)?、簽發(fā)、?分送工作?。催辦上?級(jí)和學(xué)校?限期辦理?的事項(xiàng)。?5、具體?安排學(xué)校?行政會(huì)議?日程;做?好會(huì)議記?錄、整理?會(huì)議紀(jì)要?和簡(jiǎn)報(bào);?了解會(huì)后?的貫徹執(zhí)?行情況。?6、負(fù)責(zé)?學(xué)校大事?記和有關(guān)?資料的采?集整理工?作。7?、負(fù)責(zé)保?管、使用?學(xué)校印鑒?和校長(zhǎng)名?章,負(fù)責(zé)?開(kāi)具業(yè)務(wù)?介紹信及?其它證明?。8、?負(fù)責(zé)校領(lǐng)?導(dǎo)的文件?傳閱,處?理校領(lǐng)導(dǎo)?簽批的文?件、函電?,轉(zhuǎn)遞單?位和個(gè)人?給校領(lǐng)導(dǎo)?的請(qǐng)示報(bào)?告等。9?、協(xié)助主?任搞好來(lái)?賓接待工?作。1?0、負(fù)責(zé)?會(huì)議室、?接待室、?辦公室的?環(huán)境衛(wèi)生?工作。?11、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?綜合管理?辦公室文?員辦公?室文員就?是文件管?理,比如?收發(fā)文件?、傳閱文?件,準(zhǔn)備?會(huì)議資料?、地點(diǎn)等?、參會(huì)人?員,為了?讓大家更?清楚的了?解這方面?的內(nèi)容,?下面提供?了一則綜?合管理辦?公室文員?崗位職責(zé)?信息,歡?迎瀏覽。?1.負(fù)?責(zé)后勤保?障部日常?文字、打?印工作,?進(jìn)行備檔?、保密或?發(fā)放。?2.負(fù)責(zé)?后勤保障?部流動(dòng)人?口檔案,?整理造冊(cè)?,落實(shí)員?工每月考?勤及員工?流動(dòng)情況?,及時(shí)向?人力資源?部門(mén)匯報(bào)?。3.?協(xié)助有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)建立?本部門(mén)各?項(xiàng)工
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