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文檔簡介
第3頁共3頁辦公設備?管理制度?樣本為?規(guī)范日常?辦公用品?的采購、?使用和保?管,節(jié)約?不必要的?費用開支?,降低成?本消耗。?現(xiàn)本著勤?儉節(jié)約的?原則,就?辦公用品?有關事宜?規(guī)定如下?:一、?采購、印?刷品印制?:1、?公司日常?所用辦公?用品,應?由行政辦?公室負責?統(tǒng)一采購?,經批準?購買專屬?辦公用品?或工索具?應由行政?辦公室派?員陪同。?2、各?部門所需?辦公用品?,應按“?購物申請?清單”中?各項內容?要求認真?填寫,經?部門負責?人審核簽?字后,送?行政辦公?室待辦。?3、行?政辦公室?應將“購?物申請單?”匯總分?類,依據(jù)?財務審批?權限規(guī)定?報批。除?生產急需?用品外,?應集中辦?理采購,?不得一事?一辦。?4、行政?辦公室采?購物品應?在有關人?員陪同下?辦理,但?陪同采購?人(證明?人)和驗?收人不得?為同一人?。5、?采購人員?應認真負?責,精挑?細酌,力?爭做到價?廉物美,?經久耐用?。6、?各部門所?用的專用?表格及印?刷品,由?各部門自?行制定格?式,按規(guī)?定報總經?理審批后?,由行政?辦公室統(tǒng)?一印制。?二、領?用:1?、各部門?領用辦公?用品必須?填寫“領?用單”,?由部門負?責人核簽?后,到行?政辦公室?管理經行?政經理簽?字后,方?可領取。?2、除?筆墨紙張?外,凡屬?不易消耗?物品和工?索具等重?復領用時?,一律交?舊換新。?三、保?管:1?、辦公用?品應由行?政辦公室?專人進行?登記造冊?,分類放?置統(tǒng)一保?管。2?、保管員?應認真維?護和保管?好所存物?品,以防?發(fā)生潮、?銹、蛀、?霉等。?3、保管?員應在每?季度末向?行政經理?匯報匯報?物品消耗?情況和臺?帳記錄。?辦公設?備管理制?度樣本(?二)_?___公?司的所有?辦公設備?由辦公室?統(tǒng)一管理?并建立臺?帳。2?.辦公設?備的調撥?及使用必?須通過辦?公室,做?好相關記?錄。_?___公?司的辦公?設備(筆?記本電腦?、移動硬?盤、u盤?、刻錄機?、錄音筆?等),本?著誰使用?誰保管,?對于在使?用過程中?丟失或損?壞,按照?原價賠償?。4.?各部門在?使用錄像?機、照相?機等辦公?設備時,?必須通過?辦公室?,辦公室?做好相關?借用、歸?還記錄,?各部門在?用完后必?須及時歸?還。_?___公?司人員在?使用辦公?室臺式電?腦時,要?注意對電?腦的愛?護,用完?時請關機?。6.?所有人員?在使用打?印機、復?印機、傳?真機時要?經過辦公?室允許?,并進行?登記。?7
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