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文檔簡介
1/1《如何掌握自己的時間和生活》經(jīng)典話語一個講求效能的人會從全部可能的任務(wù)當中選擇最重要的,并通過最有效的方式來完成。在如何應(yīng)用時間這件事上,做出正確的選擇要比更快更好地完成手頭的工作更加重要。人們做打算可能處于一下幾種緣由:
1)習慣2)其他人的要求3)躲避心理4)一時沖動5)等待6)理性思索
規(guī)劃的本質(zhì)是講將來帶到現(xiàn)在,這樣你就可以通過現(xiàn)在的行為對將來產(chǎn)生掌握。
列出清單,并采納ABC排序方法
Q1:你的人生目標是什么,仔細思索并把它寫在紙上,讓目標變得更加詳細、更加清楚。寫出個人、家庭、社會、職業(yè)、財務(wù)以及精神層面的目標。有時候,胡思亂想并不是錯事,但你需要為你的目標負責。
Q2:如何度過今后的三年。
Q3:只活六個月怎樣過
發(fā)揮想象力,列舉至少25種方法實現(xiàn)你的目標
列出可能的長期目標;
馬上動手,確定目標的優(yōu)先次序;
列出實現(xiàn)A需要的活動;
確立活動的優(yōu)先級,確立A級活動;
支配完成A級活動的詳細日程;
根據(jù)日程完成相應(yīng)的活動
無論有多忙,你都應(yīng)當抽出時間進行規(guī)劃,越是覺得自己沒有時間,越應(yīng)當認真規(guī)劃你的時間。
規(guī)劃最適合支配在早上起床或者晚上睡覺之前。
在任何一天當中,你對A級活動投入的時間越多,你在瑣碎的事情上鋪張的時間就越少。所以說,規(guī)劃可以關(guān)心一個人把自己的精力集中到那些最重要的活動上。
日程支配并不是簡潔的為那些你必需完成的活動支配時間,而是為了給那些真正重要的活動排出時間。
記住:你總能找到時間做那些對自己重要的事情。
堅持培育規(guī)劃的習慣。
留意兩種黃金時間:內(nèi)部黃金時間和外部黃金時間
內(nèi)部黃金時間是指一個人的精神最為集中的時候。
外部黃金時間是指外部資源(人)最為齊備的時候,最能關(guān)心你做出打算,回答你問題,或者為你供應(yīng)信息的時候。
不要把行程排的太慢??隙ㄒo自己留出肯定的彈性。由于你可能預(yù)料到一天之中會發(fā)生什么。建議每天為自己預(yù)留出1個小時的空閑時間。
過于沉醉于眼前的工作,就簡單忘了自己真正的目標。
如何利用好以下的時間是決勝的關(guān)鍵:
1)過渡時間(睜開眼到去教室這段時間)
2)等待時間
3)睡眠時間(向潛意識提出一個問題并思索)
4)空閑時間
為什么有的時候明明手頭有很重要的任務(wù)去做卻選擇那些不重要的程序性工作?——由于你能特別嫻熟的完成這些工作并從中獲得極大的滿意感。
當你最終沒有一件A級任務(wù)完成的時候,真正緣由不是由于你沒有時間,而是由于你把時間用在那些并不重要的C級任務(wù)上了。
80/20法則:假如把全部工作內(nèi)容根據(jù)實際價值列舉的話,我們會發(fā)覺80%的價值都是由
20%的工作產(chǎn)生的,而剩下那80%的工作只能產(chǎn)生20%的價值。
事情的進展都有一個過程,很少會有一件起初并不重要的事突然變成危機。它總是漸漸惡化。“每份文件只處理一次”一旦拿起一份文件,就肯定要把它處理清晰
用讀報的方法去讀書,你會在極短時間內(nèi)獲得最重要的內(nèi)容
問問自己,誰總是在打攪你的時間?他們真的是特別重要的人嗎?!
不肯定要每件事都追求完善,只有那些產(chǎn)生80%價值的事情才需要追求完善。
和自己進行對話,戰(zhàn)勝低落的心情。
會議是迄今為止創(chuàng)造出來最耗費時間的東西。大多數(shù)會議之所以召開,是由于某項任務(wù)很困難,一個人無法完成。
拖拉的代價?1、假如一件任務(wù)不會自動消逝,
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