配件庫(kù)管理制度范文（2篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)配件庫(kù)管?理制度范?文機(jī)動(dòng)?車(chē)配件采?購(gòu)、檢驗(yàn)?、使用、?公示制度?公司配?件部采取?按需備貨?、臨時(shí)采?購(gòu)的方式?滿足生產(chǎn)?需要，倉(cāng)?庫(kù)只備保?養(yǎng)類、底?盤(pán)易損件?、多發(fā)故?障配件等?消耗量大?的配件，?其它的配?件，待生?產(chǎn)需要才?開(kāi)始采購(gòu)?。庫(kù)存配?件按先進(jìn)?先出的原?則出庫(kù)及?計(jì)算成本?。配件?管理流程?包括。詢?價(jià)、采購(gòu)?、入庫(kù)、?庫(kù)存管理?及出庫(kù)五?個(gè)方面，?報(bào)價(jià)員負(fù)?責(zé)配件的?詢價(jià)、報(bào)?價(jià)，把配?件采購(gòu)回?來(lái)，倉(cāng)管?員負(fù)責(zé)配?件在廠內(nèi)?的日常管?理及出入?庫(kù)，配件?主管（經(jīng)?理）負(fù)責(zé)?全面管理?，包括倉(cāng)?庫(kù)的財(cái)務(wù)?處理。?一、詢價(jià)?1、報(bào)?價(jià)員根據(jù)?該車(chē)底盤(pán)?號(hào)或其他?識(shí)別特征?，選擇正?確的車(chē)型?，查詢配?件系統(tǒng)，?確定該配?件的編碼?。2、?輸入詢價(jià)?配件名稱?及編碼，?先查詢?cè)?配件庫(kù)存?量及銷售?歷史，查?找有無(wú)足?夠的存貨?可以供應(yīng)?。存貨足?夠，則根?據(jù)庫(kù)存配?件成本價(jià)?格，加上?規(guī)定的配?件毛利，?作為銷售?價(jià)報(bào)價(jià)（?常規(guī)配件?可參考?xì)v?史銷價(jià)，?先行報(bào)價(jià)?）。3?、庫(kù)存缺?貨時(shí)，報(bào)?價(jià)員根據(jù)?配件編碼?，查看連?鎖分店滯?銷庫(kù)存信?息，確認(rèn)?無(wú)分店銷?售后，通?過(guò)電話、?傳真、網(wǎng)?絡(luò)等方式?向配件中?心詢價(jià)。?4、報(bào)?價(jià)員匯總?配件中心?反饋的報(bào)?價(jià)，并做?好詢價(jià)歷?史記錄，?選擇合理?的價(jià)格（?含稅），?作為成本?價(jià)格，加?上規(guī)定配?件毛利，?作為銷售?價(jià)，報(bào)給?維修顧問(wèn)?。維修顧?問(wèn)，以此?為基礎(chǔ)，?根據(jù)不同?客戶背景?，小范圍?調(diào)整，最?終以調(diào)整?后價(jià)格報(bào)?給客戶。?二、采?購(gòu)1、?倉(cāng)庫(kù)需要?補(bǔ)倉(cāng)或客?戶同意維?修，需要?備貨時(shí)，?報(bào)價(jià)員開(kāi)?始采購(gòu)配?件。2?、將詢價(jià)?單中的配?件轉(zhuǎn)入《?采購(gòu)單》?，或直接?錄入采購(gòu)?配件。查?詢庫(kù)存情?況，庫(kù)存?充足，則?不需采購(gòu)?。3、?庫(kù)存不足?，則在采?購(gòu)單上輸?入數(shù)量，?合理的價(jià)?格，形成?最終《采?購(gòu)單》。?4、將?《采購(gòu)單?》傳給供?應(yīng)商訂貨?，通知供?應(yīng)商發(fā)貨?，確定到?貨時(shí)間，?或直接安?排人員去?現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)?。5、?金額較大?的必須由?配件主管?（經(jīng)理）?進(jìn)行采購(gòu)?審核。?6、如果?需要先付?訂金，申?請(qǐng)由財(cái)務(wù)?人員支付?訂金。?7、報(bào)價(jià)?員跟蹤已?訂貨配件?，做好跟?蹤記錄，?到貨后，?及時(shí)通知?前臺(tái)人員?。8、?配件主管?（經(jīng)理）?要選擇好?固定的物?流公司，?作為外地?采購(gòu)的配?件發(fā)貨渠?道，再安?排司機(jī)取?貨。9?、維修車(chē)?間使用的?勞保用品?的采購(gòu)，?原則上由?行政采購(gòu)?，倉(cāng)管協(xié)?助入庫(kù)管?理。（特?殊情況配?件部協(xié)助?采購(gòu)）。?三、入?庫(kù)1、?配件到貨?后，報(bào)價(jià)?員要先驗(yàn)?貨，如果?報(bào)價(jià)員鑒?別能力不?足，則通?知班組長(zhǎng)?一起驗(yàn)貨?檢查。檢?查配件的?數(shù)量、質(zhì)?量和供應(yīng)?商的《銷?售單》是?否相符。?2、如?果有配件?不符合要?求，倉(cāng)管?員不能入?庫(kù)，由報(bào)?價(jià)員要及?時(shí)聯(lián)系供?應(yīng)商，協(xié)?商換貨或?退貨。?3、倉(cāng)管?員依據(jù)供?應(yīng)商的《?銷售單》?入庫(kù)輸單?。注意。?入庫(kù)時(shí)配?件的數(shù)量?、單位要?換算成和?出庫(kù)用的?數(shù)量、單?位一致（?例如機(jī)油?按升入庫(kù)?）。4?、如果該?配件是第?一次入庫(kù)?，由配件?主管（經(jīng)?理）統(tǒng)一?定義該配?件的屬性?。5、?倉(cāng)管員打?印《入庫(kù)?單》，將?供應(yīng)商的?《銷售單?》和《入?庫(kù)單》訂?在一起，?請(qǐng)配件主?管（經(jīng)理?）先審核?，再送總?經(jīng)理（區(qū)?域總經(jīng)理?）審核。?6總經(jīng)?理審核后?，會(huì)計(jì)才?能入賬付?款，實(shí)行?月結(jié)的供?應(yīng)商，會(huì)?計(jì)在月初?匯總對(duì)好?帳，總經(jīng)?理審核同?意，出納?員到期付?款。四?、庫(kù)存管?理1、?倉(cāng)管員日?常根據(jù)實(shí)?際情況隨?時(shí)整理配?件存放倉(cāng)?位，保持?整潔，貴?重配件要?每天盤(pán)點(diǎn)?，保證配?件實(shí)際庫(kù)?存和軟件?系統(tǒng)數(shù)據(jù)?保持一致?。2、?倉(cāng)管員對(duì)?于每天有?進(jìn)出庫(kù)的?配件，當(dāng)?天進(jìn)行盤(pán)?點(diǎn)，及時(shí)?發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)?，提交配?件主管（?經(jīng)理）審?核，及時(shí)?糾正。?3、每月?底，配件?主管（經(jīng)?理）__?__人員?對(duì)庫(kù)存配?件進(jìn)行重?點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)，?重點(diǎn)對(duì)存?庫(kù)價(jià)值高?的配件進(jìn)?行盤(pán)點(diǎn)。?4、每?____?個(gè)月，配?件主管（?經(jīng)理）要?對(duì)所有物?料（包括?不需要領(lǐng)?料登記物?料），全?面盤(pán)點(diǎn)。?5、每?月月底，?配件主管?（經(jīng)理）?要提交盤(pán)?點(diǎn)報(bào)表，?查明差錯(cuò)?原因，落?實(shí)相關(guān)人?員的責(zé)任?，寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)?結(jié)果報(bào)告?交總經(jīng)理?審核?？?經(jīng)理審核?后通知財(cái)?務(wù)經(jīng)理修?改營(yíng)業(yè)數(shù)?據(jù)，總經(jīng)?理授權(quán)配?件主管（?經(jīng)理）修?改庫(kù)存數(shù)?據(jù)。6?、配件主?管（經(jīng)理?）根據(jù)調(diào)?整后的真?實(shí)庫(kù)存數(shù)?據(jù)，對(duì)庫(kù)?存進(jìn)行補(bǔ)?貨、待銷?或調(diào)整計(jì)?劃庫(kù)存處?理。五?、出庫(kù)?1、車(chē)間?領(lǐng)料申請(qǐng)?，倉(cāng)管員?先核對(duì)無(wú)?誤才能發(fā)?貨出庫(kù)，?調(diào)出系統(tǒng)?在修車(chē)輛?，從庫(kù)存?中找到該?配件，輸?入出庫(kù)數(shù)?量，完成?出庫(kù)。如?果該車(chē)已?經(jīng)完工或?還沒(méi)有確?定維修，?均不能做?配件出庫(kù)?操作。?2、出庫(kù)?配件的編?碼、計(jì)量?單位應(yīng)該?與入庫(kù)時(shí)?的編碼、?計(jì)量單位?保持一致?，否則會(huì)?影響到成?本和庫(kù)存?數(shù)據(jù)。?3、如果?是車(chē)間領(lǐng)?料后退回?配件，則?倉(cāng)管員將?維修單調(diào)?出，找到?該配件，?直接歸庫(kù)?。4、?本廠出庫(kù)?。倉(cāng)管員?收到簽名?有效的《?領(lǐng)料單》?，從庫(kù)存?中找到該?配件，輸?入出庫(kù)數(shù)?量，完成?本廠出庫(kù)?。5、?每月要打?印本廠出?庫(kù)配件清?單，交總?經(jīng)理審核?后交財(cái)務(wù)?部做帳。?6、退?貨。調(diào)出?該配件的?入庫(kù)單，?在該入庫(kù)?單中選擇?要退貨的?配件，說(shuō)?明退貨原?因，確定?退貨，打?印《退貨?單》，完?成退貨操?作，當(dāng)天?將《退貨?單》交配?件主管（?經(jīng)理）及?總經(jīng)理審?核后，交?會(huì)計(jì)入帳?。7、?《領(lǐng)料單?》第一聯(lián)?交會(huì)計(jì)保?管備查，?第二聯(lián)倉(cāng)?管員保管?以備核對(duì)?。配件?庫(kù)管理制?度范文（?二）為?了加強(qiáng)公?司基礎(chǔ)管?理，規(guī)范?配件管理?日常工作?，深化、?細(xì)化公司?經(jīng)濟(jì)核算?，特制定?本制度。?一、采?購(gòu)：1?、___?_現(xiàn)代廠?家購(gòu)買(mǎi)配?件。配件?庫(kù)人員根?據(jù)配件的?日常使用?情況以及?接待員報(bào)?送的所需?購(gòu)買(mǎi)配件?，在bm?p中編制?電子訂單?，核對(duì)無(wú)?誤后，上?傳到廠家?，并及時(shí)?查看預(yù)付?款的使用?情況，如?需付款，?則要填寫(xiě)?付款申請(qǐng)?單，報(bào)總?經(jīng)理簽字?批準(zhǔn)后，?方可由財(cái)?務(wù)部辦理?付款手續(xù)?。2、?外采配件?。正常外?采配件，?倉(cāng)庫(kù)人員?需填寫(xiě)借?款申請(qǐng)，?經(jīng)由售后?部經(jīng)理和?總經(jīng)理簽?字批準(zhǔn)后?，方可到?財(cái)務(wù)部辦?理借款手?續(xù)，購(gòu)回?配件后，?及時(shí)辦理?入庫(kù)手續(xù)?，憑購(gòu)貨?方開(kāi)具的?____?、發(fā)貨單?及入庫(kù)單?到財(cái)務(wù)部?辦理報(bào)帳?手續(xù)。如?為掛帳供?應(yīng)商，則?將有效憑?證報(bào)送到?財(cái)務(wù)部。?注。在?申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)?配件時(shí)，?一定要考?慮到配件?的常用性?、易損性?，還要保?證汽車(chē)維?修各種配?件的供應(yīng)?。二、?采購(gòu)入庫(kù)?：貨收?到后，倉(cāng)?管員必須?認(rèn)真清點(diǎn)?核對(duì)所購(gòu)?配件與定?單中所列?配件是否?相符，并?對(duì)配件的?名稱、規(guī)?格、數(shù)量?、質(zhì)量、?價(jià)格進(jìn)行?全面的驗(yàn)?收，并確?認(rèn)合格后?，簽收貨?運(yùn)單，及?時(shí)辦理入?庫(kù)手續(xù)。?（一）?配件入庫(kù)?：1、?____?摩比斯購(gòu)?進(jìn)配件。?直接簽收?貨運(yùn)單，?轉(zhuǎn)采購(gòu)入?庫(kù)，入庫(kù)?庫(kù)位為_(kāi)?___現(xiàn)?代摩比斯?庫(kù)。2?、外采：?在系統(tǒng)中?辦理采購(gòu)?入庫(kù)，入?庫(kù)庫(kù)位普?料庫(kù)，如?果供應(yīng)商?開(kāi)具增值?稅專用_?___，?則入庫(kù)時(shí)?的成本價(jià)?為不含稅?金額；如?果開(kāi)具普?通票或收?據(jù)，則全?額入庫(kù)。?入庫(kù)時(shí)，?在系統(tǒng)中?注意稅率?的改變。?（注：如?當(dāng)時(shí)收到?票據(jù)，必?須有供應(yīng)?商的發(fā)貨?清單，如?票據(jù)上已?注明貨物?名稱及數(shù)?量，金額?，則不需?要。）?（二）其?他輔料及?外購(gòu)物品?入庫(kù)：?1、外采?工具。維?修工具或?設(shè)施，辦?理入庫(kù)同?外采配件?，入庫(kù)庫(kù)?位為其他?庫(kù)。2?、外采其?他物品。?外采物品?辦理入庫(kù)?同外采配?件，入庫(kù)?庫(kù)位為其?他庫(kù)。?三、領(lǐng)料?出庫(kù)：?1、維修?領(lǐng)料，銷?售材料。?庫(kù)房收到?委托書(shū)，?在電腦中?查看是否?有工單，?并與接待?員核對(duì)無(wú)?誤后，及?時(shí)辦理出?庫(kù)手續(xù)，?打印領(lǐng)料?單，并與?實(shí)物核對(duì)?，注意配?件名稱、?規(guī)格，核?對(duì)無(wú)誤后?，維修工?在領(lǐng)料單?上簽字確?認(rèn)后方可?領(lǐng)取配件?，領(lǐng)料單?交于維修?工、財(cái)務(wù)?部各一份?。2、?內(nèi)部領(lǐng)料?。工具等?其他物品?出庫(kù)，庫(kù)?房收到維?修工領(lǐng)料?申請(qǐng)，辦?理工具出?庫(kù)手續(xù)，?打印出庫(kù)?單，倉(cāng)庫(kù)?、維修工?簽字后方?可領(lǐng)取，?并交維修?工、財(cái)務(wù)?部各一份?。3、?每天核對(duì)?配件出庫(kù)?，匯總后?于次日上?午報(bào)送財(cái)?務(wù)部一份?。四、?舊件回收?管理倉(cāng)?庫(kù)安排固?定人員管?理登記，?具體細(xì)則?見(jiàn)附件（?舊件管理?辦法）。?五、庫(kù)?存管理：?倉(cāng)庫(kù)保?管員要對(duì)?配件進(jìn)行?合理的分?區(qū)、分架?、分層管?理，做到?擺放有序?，易予查?找，以便?在電腦中?查詢和辦?理出庫(kù)手?續(xù)，節(jié)省?配件倉(cāng)庫(kù)?的使用空?間，提高?工作效率?。為了?及時(shí)掌握?配件的變?化情況，?避免配件?的短缺、?丟失或積?壓，定于?每個(gè)月的?____?至___?_日為盤(pán)?存日，財(cái)?務(wù)人員協(xié)?助倉(cāng)管員?對(duì)實(shí)際庫(kù)?存進(jìn)行盤(pán)?點(diǎn)。如果?出現(xiàn)了盤(pán)?盈或盤(pán)虧?，要查明?原因，制?作盤(pán)盈或?盤(pán)虧表；?對(duì)于報(bào)損?的配件要?編制報(bào)損?配件明細(xì)?表，經(jīng)核?對(duì)簽字后?，報(bào)由總?經(jīng)理簽字?審批，然?后報(bào)送財(cái)?務(wù)部進(jìn)行?帳務(wù)處理?。六、?報(bào)表及報(bào)?送：1?、每天登?記配件的?進(jìn)銷存情?況，核對(duì)?無(wú)誤并簽?字確認(rèn)后?于每周五?上午向財(cái)?務(wù)部報(bào)送?一份配件?進(jìn)銷存統(tǒng)?計(jì)表。報(bào)?表中要注?明采購(gòu)金?額，出庫(kù)?成本中要?分別注明?日常維修?領(lǐng)料、索?賠領(lǐng)料和?銷售材料?成本。?