公司辦公用品管理制度常用版（三篇）

第6頁共6頁公司辦公?用品管理?制度常用?版辦公?用品管理?規(guī)定（?一）局機(jī)?關(guān)工作人?員務(wù)必遵?循增收節(jié)?支、精打?細(xì)算、勤?儉節(jié)約的?原則，嚴(yán)?格遵守財(cái)?務(wù)管理制?度和財(cái)經(jīng)?紀(jì)律;?（二）局?機(jī)關(guān)所用?辦公用品?及其它需?用品由辦?公室統(tǒng)一?購買，其?他科室和?個(gè)人不得?擅自購買?，否則費(fèi)?用自負(fù);?（三）?辦公用品?及其它需?用品的購?置，由各?科室根據(jù)?工作需要?，提出需?采購的品?種、規(guī)格?、數(shù)量，?經(jīng)科室負(fù)?責(zé)人和分?管領(lǐng)導(dǎo)簽?字，按季?度交辦公?室匯總，?報(bào)局長審?批后實(shí)施?采購;?（四）辦?公用品及?其它需用?品購入后?交由辦公?室專管人?員保管和?發(fā)放，各?科室領(lǐng)用?時(shí)領(lǐng)取人?應(yīng)在相關(guān)?憑據(jù)簽字?確認(rèn);專?管人員要?加強(qiáng)相關(guān)?物資的管?理，確保?物資購入?與發(fā)放和?庫存數(shù)量?相符;?（五）各?科室應(yīng)做?到增收節(jié)?支，加強(qiáng)?科室飲用?水、辦公?用品、辦?公電話的?管理，嚴(yán)?格控制費(fèi)?用支出。?1、科?室飲用的?桶裝水，?本著節(jié)約?的原則，?只能用于?飲用，不?得用作它?用，一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)，當(dāng)?月相關(guān)費(fèi)?用自負(fù);?會(huì)議室飲?用水原則?上不用桶?裝水，由?局辦公室?組織帶給?;2、?加強(qiáng)辦公?耗材的使?用管理（?計(jì)算機(jī)設(shè)?備及耗材?管理制度?執(zhí)行），?辦公用紙?張一律回?收利用，?科室用紙?實(shí)行領(lǐng)用?核銷制，?嚴(yán)禁鋪張?浪費(fèi)公?司辦公用?品管理制?度常用版?（二）?第一章總?則第_?___條?為加強(qiáng)本?公司辦公?用品管理?，節(jié)約成?本，提高?效率，規(guī)?范流程，?明確職責(zé)?，倡導(dǎo)健?康優(yōu)質(zhì)、?綠色環(huán)保?、勤儉節(jié)?約的現(xiàn)代?辦公方式?，特制定?本制度。?第__?__條辦?公用品由?行政部集?中管理，?辦公外包?服務(wù)商_?___負(fù)?責(zé)實(shí)施，?實(shí)行統(tǒng)一?采購，統(tǒng)?一發(fā)放，?統(tǒng)一回收?處理。?第___?_條本制?度辦公用?品包括：?書寫工具?系列、紙?本系列、?文具系列?、名片與?圖文系列?、辦公生?活用品系?列、專項(xiàng)?辦公用品?系列、套?餐系列、?IT耗材?系列。（?詳見附件?“___?_辦公用?品清單”?）第二?章辦公用?品計(jì)劃?第___?_條各部?門根據(jù)本?部門辦公?用品使用?狀況，每?月___?_日前提?報(bào)下月辦?公用品領(lǐng)?用計(jì)劃，?部門負(fù)責(zé)?人審簽后?報(bào)行政部?。第_?___條?行政部專?員查對辦?公用品領(lǐng)?用計(jì)劃與?辦公用品?臺(tái)賬和庫?存，提報(bào)?辦公用品?采購計(jì)劃?，經(jīng)負(fù)責(zé)?人審簽后?傳送至仁?通科技。?第__?__條采?購單位價(jià)?值___?_元以上?辦公用品?時(shí)，須報(bào)?請總經(jīng)理?批準(zhǔn)。特?殊辦公用?品能夠經(jīng)?行政部同?意授權(quán)各?部門自行?采購。?第三章辦?公用品采?購第_?___條?辦公用品?采購采用?即時(shí)供應(yīng)?、不間斷?配置、7?____?小時(shí)服務(wù)?的辦公外?包模式。?由行政部?直接對口?仁通科技?進(jìn)行管理?。第_?___條?辦公用品?采購計(jì)劃?傳送至仁?通科技后?，仁通科?技給予反?饋，按協(xié)?議要求配?置辦公用?品并即時(shí)?配送、應(yīng)?急服務(wù)以?及市場價(jià)?格動(dòng)態(tài)等?。第四?章第_?___條?各部門領(lǐng)?用辦公用?品需填寫?《辦公用?品領(lǐng)用單?》，一式?兩份，一?份用于分?發(fā)辦公用?品，一份?用于臺(tái)賬?登記。?第___?_條行政?部接到各?部門的《?辦公用品?領(lǐng)用單》?后，進(jìn)行?核對并做?好登記，?填寫一份?《辦公用?品分發(fā)通?知書》交?給仁通科?技，仁通?科技將所?需用品備?齊分發(fā)給?各部門。?第__?__條辦?公用品領(lǐng)?取后發(fā)現(xiàn)?不適用或?未用完部?分，由仁?通科技統(tǒng)?一調(diào)換或?回收。?第五章辦?公用品管?理第_?___條?對于列入?公司固定?資產(chǎn)和耐?用辦公用?品由行政?部管理，?其他低值?易耗等辦?公用品由?仁通科技?管理，其?發(fā)生的庫?存、丟失?、損壞、?價(jià)格波動(dòng)?等風(fēng)險(xiǎn)均?有仁通科?技自行承?擔(dān)。第?____?條仁通科?技對辦公?用品的使?用狀況作?月度報(bào)表?，會(huì)同行?政部反饋?辦公用品?當(dāng)月開支?費(fèi)用、浪?費(fèi)結(jié)余、?辦公效率?等狀況，?參與企業(yè)?辦公管理?。第_?___條?使用中的?辦公用品?出現(xiàn)問題?及故障，?由仁通科?技負(fù)責(zé)退?換、保修?、維修、?配件等事?宜。第?六章附則?第__?__條本?制度由行?政部會(huì)同?仁通科技?制定，行?政部做解?釋，報(bào)總?經(jīng)理批準(zhǔn)?后執(zhí)行，?修改時(shí)亦?同。公?司辦公用?品管理制?度常用版?（三）?第一章：?總則為?使辦公用?品管理合?理化，滿?足工作需?要，合理?節(jié)約開支?，降低辦?公用品消?耗，減少?損失和浪?費(fèi)，結(jié)合?我中心工?作特點(diǎn)，?在管理上?貫徹“管?用結(jié)合，?合理調(diào)配?，物盡其?用”的原?則，特制?訂本規(guī)定?，此規(guī)定?的執(zhí)行部?門為辦公?室。第?二章：辦?公用品范?圍1、?公司辦公?室物資分?為低值易?耗品、管?制品、貴?重物品、?實(shí)物資產(chǎn)?。2、?低值易耗?品：筆、?紙、電池?、訂書釘?、膠水等?管制品：?訂書機(jī)、?打洞機(jī)、?剪刀、美?工刀、文?件夾、計(jì)?算器等?3、實(shí)物?資產(chǎn)：物?資價(jià)格達(dá)?____?元以上，?如：空調(diào)?、計(jì)算機(jī)?、攝像機(jī)?、照相機(jī)?等電腦?、打印機(jī)?的耗材?4、其他?辦公用品?、設(shè)備?第三章：?辦公用品?申請1?、各部門?如需辦公?用品，于?每月__?__日前?經(jīng)部門主?管確認(rèn)，?上報(bào)辦公?室，經(jīng)中?心主任審?批后，辦?公室統(tǒng)一?安排購置?。2、?因工作需?要，急需?的辦公用?品，各部?門可直接?向中心主?任報(bào)告后?購買，事?后再補(bǔ)辦?有關(guān)手續(xù)?。第四?章：辦公?用品采購?1.、?公司辦公?用品的采?購，原則?上由辦公?室統(tǒng)一購?買，屬特?殊物資經(jīng)?中心同意?，可由申?請部門自?行購買。?2、申?購物品應(yīng)?填寫物品?申購單。?3、物?資采購由?辦公室指?定專人負(fù)?責(zé)，并采?取以下方?式：1?）：定點(diǎn)?：公司定?大型超市?進(jìn)行物品?采購。?2）：定?時(shí)：每月?月初進(jìn)行?物品采購?。3）?：定量：?動(dòng)態(tài)調(diào)整?，保證常?備物資的?庫存合理?性。4?）：選取?多方廠家?的產(chǎn)品進(jìn)?行比較，?擇優(yōu)選用?第五章?：辦公用?品入庫?1、購入?的辦公用?品由財(cái)務(wù)?負(fù)責(zé)按類?別、品種?清點(diǎn)、驗(yàn)?收，及時(shí)?登記入冊?，統(tǒng)一入?庫管理。?2、對?于存在質(zhì)?量問題的?產(chǎn)品，財(cái)?務(wù)有權(quán)拒?收，有采?購人員負(fù)?責(zé)退換。?3、對?購入、發(fā)?出和庫存?的數(shù)量，?并建立一?套領(lǐng)用登?記臺(tái)賬?第六章：?領(lǐng)（借）?用制度?辦公用品?使用要堅(jiān)?持“厲行?節(jié)約、反?對浪費(fèi)”?的原則，?務(wù)必透過?財(cái)務(wù)辦理?必須登記?手續(xù)后方?可領(lǐng)取或?借用，一?般不得私?自任意拿?用。具體?辦法：?1、領(lǐng)用?電腦、打?印機(jī)的各?類耗材務(wù)?必以舊換?新。2?、領(lǐng)用其?它辦公用?品由領(lǐng)用?人在辦公?用品臺(tái)賬?上登記。?3、凡?借用公司?辦公器材?，需填寫?物資借用?單，并由?部門經(jīng)理?簽字認(rèn)可?4.、?借用物資?超時(shí)未還?的，辦公?室有職責(zé)?督促歸還?5.、?借用物資?發(fā)生損壞?或遺失的?，視具體?狀況照價(jià)?或折價(jià)賠?償?shù)谄?章：附則?1、新?進(jìn)人員到?職時(shí)向財(cái)?務(wù)部領(lǐng)用?辦公物品?;人員離?職時(shí)，務(wù)?必向財(cái)務(wù)?辦理辦公?物品歸還?手續(xù)，未?經(jīng)財(cái)務(wù)認(rèn)?可的，其?他部門不?得為其辦?理離職手?續(xù)。2?、辦公室?