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第5頁共5頁校園安全?辦公室職?能職責(zé)范?文職能?:在總?經(jīng)理的領(lǐng)?導(dǎo)下,負(fù)?責(zé)公司企?業(yè)文化建?設(shè)、行政?事務(wù)管理?工作,為?企業(yè)創(chuàng)造?良好的經(jīng)?營環(huán)境,?保證企業(yè)?正常經(jīng)營?秩序。?職責(zé)一?、企業(yè)文?化建設(shè)?1、負(fù)責(zé)?制定、落?實年度企?業(yè)文化活?動方案;?2、負(fù)?責(zé)企業(yè)文?化的宣貫?及培訓(xùn);?3、負(fù)?責(zé)策劃、?組織公司?文化宣傳?及相關(guān)活?動;4?、負(fù)責(zé)企?業(yè)內(nèi)刊的?征稿、編?輯、發(fā)放?、存檔及?對員工學(xué)?習(xí)效果的?跟進(jìn);?5、負(fù)責(zé)?通訊員隊?伍的建設(shè)?;6、?負(fù)責(zé)企業(yè)?文化案例?庫的建立?。二、?行政管理?1、會?議管理?⑴負(fù)責(zé)制?定公司會?議流程及?標(biāo)準(zhǔn);?⑵負(fù)責(zé)組?織公司相?關(guān)會議,?傳達(dá)、貫?徹、落實?、督辦會?議精神及?決議;⑶?負(fù)責(zé)公司?大型集會?的組織、?協(xié)調(diào);?2、文印?管理⑴?負(fù)責(zé)各類?文件的傳?達(dá)、貫徹?、落實;?⑵負(fù)責(zé)?分公司文?件、檔案?、印章管?理;⑶?負(fù)責(zé)各種?書報、學(xué)?習(xí)資料的?管理;?3、外事?外聯(lián)管理?:⑴負(fù)?責(zé)公司證?照、保險?、合同的?管理工作?;⑵負(fù)?責(zé)政府部?門會議內(nèi)?容的傳達(dá)?、落實和?反饋;?⑷負(fù)責(zé)相?關(guān)單位的?關(guān)系維護(hù)?。⑸協(xié)?助各科室?、各門店?做好外事?外聯(lián)工作?。⑹負(fù)?責(zé)公司相?關(guān)招待工?作4、?車輛管理?⑴負(fù)責(zé)?車輛購置?及相關(guān)手?續(xù)的辦理?;⑵負(fù)?責(zé)駕駛員?隊伍的管?理;⑶?負(fù)責(zé)車輛?的日常使?用、維修?保養(yǎng)及費(fèi)?用管理;?⑷負(fù)責(zé)?外租車輛?的管理;?(安全、?合同、人?員、車況?、手續(xù)等?)5、?后勤管理?⑴負(fù)責(zé)?公司電話?、傳真、?郵件、網(wǎng)?絡(luò)平臺的?管理;?⑵負(fù)責(zé)食?堂的管理?;⑶負(fù)?責(zé)對廣告?內(nèi)容及整?體外部形?象把關(guān)。?三、科?室建設(shè):?1、辦?公室管理?制度的制?定、落實?、監(jiān)督與?完善;?2、宣貫?、踐行企?業(yè)文化;?3、建?立、完善?科室制度?及工作程?序;4?、明確各?崗位職能?職責(zé),做?好人員分?工;5?、負(fù)責(zé)科?室人員能?力提升和?后備人員?培養(yǎng);?6、負(fù)責(zé)?本部門人?員的廉潔?管理。?校園安全?辦公室職?能職責(zé)范?文(二)?一、負(fù)?責(zé)全局行?政管理和?日常事務(wù)?,協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)搞好各?部門之間?的綜合協(xié)?調(diào),加強(qiáng)?對各項工?作的督促?和檢查,?建立并完?善各項規(guī)?章制度,?促進(jìn)局各?項工作的?規(guī)范化管?理。二?、負(fù)責(zé)全?局性公文?的擬稿、?打印、發(fā)?放、呈報?及信息收?集和宣傳?報道工作?,溝通內(nèi)?外聯(lián)系,?保證上情?下達(dá)和下?情上報。?三、負(fù)?責(zé)局來往?文電的處?理、報刊?雜志的收?發(fā)和文書?檔案的管?理與印章?管理工作?,負(fù)責(zé)對?會議、文?件決定的?事項進(jìn)行?催辦、查?辦和落實?。四、?負(fù)責(zé)車輛?調(diào)配、維?修、保養(yǎng)?,購置、?管理辦公?用品等公?物,做好?后勤保障?服務(wù)、相?關(guān)會議的?綜合協(xié)調(diào)?和服務(wù)接?待工作。?五、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?辦公室主?任崗位職?責(zé)一、?主持辦公?室全面工?作,擬定?辦公室工?作計劃,?統(tǒng)籌安排?辦公室各?項工作。?二、主?持草擬全?局性工作?計劃、工?作總結(jié)等?公文。?三、協(xié)助?局級領(lǐng)導(dǎo)?做好行政?工作安排?、各種會?議安排、?檢查局級?會議決議?辦理情況?。四、?負(fù)責(zé)局級?會議記錄?和會議紀(jì)?要的整理?及審核局?重要文件?。五、?協(xié)助局長?了解有關(guān)?全局性的?情況和問?題,組織?處理亟待?解決的重?大問題和?工作。?六、根據(jù)?局長指示?,協(xié)助局?領(lǐng)導(dǎo)檢查?和協(xié)調(diào)行?政各股室?工作。?七、了解?外單位管?理經(jīng)驗,?做好情況?通報和信?息交流工?作。八?、對上級?單位和外?單位重要?函件,提?出處理意?見。九?、負(fù)責(zé)審?批辦公室?經(jīng)費(fèi)預(yù)算?,經(jīng)費(fèi)支?出,經(jīng)費(fèi)?報銷。?十、組織?處理領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作。?辦公室?副主任崗?位職責(zé)?一、全面?協(xié)助主任?工作,參?加起草局?行政工作?計劃、總?結(jié)、通知?及其它公?文。二?、分管相?關(guān)辦公室?工作。?三、協(xié)助?主任做好?上報公文?文稿的審?核工作,?負(fù)責(zé)局內(nèi)?公文文稿?的審批和?打印工作?。四、?負(fù)責(zé)有關(guān)?會議決議?的政務(wù)事?項的督查?、督辦工?作。五?、負(fù)責(zé)會?同有關(guān)部?門組織安?排全局性?大會和大?型活動。?六、協(xié)?助主任做?好辦公室?人員思想?政治工作?,加強(qiáng)作?風(fēng)建設(shè),?增強(qiáng)服務(wù)?意識,提?高工作質(zhì)?量。七?、負(fù)責(zé)辦?公室人員?考核工作?。八、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?辦公室?一般人員?工作職責(zé)?一、接?聽、轉(zhuǎn)接?電話;來?訪客人通?報及接待?。二、?負(fù)責(zé)公文?、信件、?郵件、傳?真、報刊?雜志的收?發(fā)、打印?、分送。?三、做?好辦公室?檔案收集?、歸檔、?保管、整?理工作。?四、負(fù)?責(zé)辦公室?倉庫的保?管、清點(diǎn)?工作,做?好物品出?入庫的登?記。五?、按照印?鑒管理規(guī)?定,保管?使用公章
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