會(huì)議合作協(xié)議書(shū)

會(huì)議合作協(xié)議書(shū)1.簡(jiǎn)介本協(xié)議書(shū)旨在規(guī)范雙方在會(huì)議合作中的權(quán)利和義務(wù)，為合作提供指導(dǎo)。2.合作內(nèi)容雙方同意合作，共同舉辦一場(chǎng)關(guān)于人工智能發(fā)展的國(guó)際學(xué)術(shù)大會(huì)，包括：大會(huì)策劃、組織和執(zhí)行；大會(huì)議程的制定、討論和更新；來(lái)賓邀請(qǐng)、接待、差旅安排等；大會(huì)期間的會(huì)務(wù)管理和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)；安全、醫(yī)療、保險(xiǎn)等保障服務(wù)。合作規(guī)模預(yù)計(jì)為2000-3000人次，預(yù)算約600萬(wàn)美元。3.合作方式本次合作為聯(lián)合主辦方式，雙方組建工作委員會(huì)，共同協(xié)商會(huì)議的策劃、預(yù)算、運(yùn)營(yíng)和宣傳。各方負(fù)責(zé)組建工作小組，明確工作職責(zé)和任務(wù)，合理分工合作。工作委員會(huì)在合作過(guò)程中，依據(jù)事項(xiàng)的緊急性、重要性、費(fèi)用等因素進(jìn)行決策，需達(dá)成共識(shí)方可實(shí)施。合作結(jié)束后，雙方再次協(xié)商評(píng)估大會(huì)效果，對(duì)合作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，并向各自組織的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。4.合作期限本次合作期限為自公章蓋定之日起至大會(huì)結(jié)束并結(jié)清經(jīng)費(fèi)余款之日止。其中大會(huì)時(shí)間為2022年10月1日至10月4日，其他具體時(shí)間和條款另行商議。5.財(cái)務(wù)管理雙方按預(yù)算比例分擔(dān)合作費(fèi)用，采用銀行轉(zhuǎn)賬或支票支付方式進(jìn)行結(jié)算。合作費(fèi)用包括但不限于工作人員薪酬、設(shè)備、場(chǎng)館租賃、餐飲服務(wù)、宣傳等。合作費(fèi)用支付按以下規(guī)定執(zhí)行：50%的預(yù)算在合作開(kāi)始前一次性支付；50%的預(yù)算在大會(huì)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)結(jié)清，結(jié)算金額根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況進(jìn)行核算。若因不可抗力因素導(dǎo)致大會(huì)無(wú)法如期召開(kāi)，費(fèi)用支出應(yīng)當(dāng)在雙方共商下，按照預(yù)算拆分方案退還。6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)合作過(guò)程中雙方應(yīng)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有人的權(quán)益，合作成果應(yīng)恪守保密協(xié)議。7.爭(zhēng)議解決因本協(xié)議產(chǎn)生的糾紛應(yīng)當(dāng)由雙方協(xié)商解決，若不能協(xié)商，則將爭(zhēng)議提交當(dāng)?shù)刂俨脵C(jī)構(gòu)仲裁。8.協(xié)議變更及解除本協(xié)議如需修改或變更，須由雙方聲明并在蓋章之后正式生效。若因雙方原因需要解除協(xié)議，應(yīng)當(dāng)在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，于7日前書(shū)面通知另一方。9.其他條款本協(xié)議未涉及的內(nèi)容另行協(xié)商；本協(xié)議自正式簽署并蓋章之日起生效。10.簽約本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。成都市政府2021年11月