單位檔案管理制度范本（三篇）

第6頁共6頁單位檔案?管理制度?范本一?、會(huì)計(jì)年?度終了后?，應(yīng)及時(shí)?將所有會(huì)?計(jì)檔案及?資料裝訂?整理歸檔?，并編造?會(huì)計(jì)檔案?清冊(cè)，由?主管會(huì)計(jì)?保管。?二、會(huì)計(jì)?檔案不得?借出，如?有特殊情?況需報(bào)經(jīng)?上級(jí)主管?單位批準(zhǔn)?，但不能?拆散原卷?冊(cè)，并應(yīng)?限期歸還?。三、?會(huì)計(jì)檔案?保管期滿?須銷毀時(shí)?，編造會(huì)?計(jì)檔案銷?毀清冊(cè)，?經(jīng)單位領(lǐng)?導(dǎo)審查報(bào)?經(jīng)上級(jí)主?管單位批?準(zhǔn)后銷毀?，單位應(yīng)?派專人監(jiān)?銷，對(duì)其?中未了結(jié)?的債權(quán)債?務(wù)的原始?憑證，應(yīng)?單獨(dú)抽出?，另行立?卷，保管?到結(jié)清債?權(quán)債務(wù)時(shí)?為止。?單位檔案?管理制度?范本（二?）一、?會(huì)計(jì)年度?終了后，?應(yīng)及時(shí)將?所有會(huì)計(jì)?檔案及資?料裝訂整?理歸檔，?并編造會(huì)?計(jì)檔案清?冊(cè)，由主?管會(huì)計(jì)保?管。二?、會(huì)計(jì)檔?案不得借?出，如有?特殊情況?需報(bào)經(jīng)上?級(jí)主管單?位批準(zhǔn)，?但不能拆?散原卷冊(cè)?，并應(yīng)限?期歸還。?三、會(huì)?計(jì)檔案保?管期滿須?銷毀時(shí)，?編造會(huì)計(jì)?檔案銷毀?清冊(cè)，經(jīng)?單位領(lǐng)導(dǎo)?____?報(bào)經(jīng)上級(jí)?主管單位?批準(zhǔn)后銷?毀，單位?應(yīng)派專人?監(jiān)銷，對(duì)?其中未了?結(jié)的債權(quán)?債務(wù)的原?始憑證，?應(yīng)單獨(dú)抽?出，另行?立卷，保?管到結(jié)清?債權(quán)債務(wù)?時(shí)為止。?單位檔?案管理制?度范本（?三）檔?案建設(shè)是?全面建設(shè)?和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)?展的最基?礎(chǔ)性的、?不容缺失?的重要內(nèi)?容。全體?工作人員?都要樹立?強(qiáng)烈的檔?案管理意?識(shí)，從每?個(gè)人員、?從每項(xiàng)工?作、每個(gè)?環(huán)節(jié)做起?，認(rèn)真加?強(qiáng)檔案建?設(shè)。（?一）檔案?收存的范?圍1、?行政檔案?：①上?級(jí)下發(fā)的?各類文件?②發(fā)出?的的各類?文件③?及各部門?工作計(jì)劃?、規(guī)劃、?總結(jié)、請(qǐng)?示、報(bào)告?、函復(fù)、?文稿等④?各種會(huì)議?通知、會(huì)?議記錄及?會(huì)議紀(jì)要?、講話文?稿等⑤?出具的或?蓋章的信?函、報(bào)表?等⑥各類?統(tǒng)計(jì)資料?2、人?事檔案①?編人員的?檔案材料?②人員招?聘的相關(guān)?材料③?各類工作?人員的登?記表、花?名冊(cè)、及?相關(guān)資料?。④工?作人員聘?用合同、?工資待遇?審批表及?相關(guān)資料?。⑤掛?靠人員相?關(guān)資料以?及掛靠單?位的委托?通知、協(xié)?議、待遇?及支付方?式等。?⑥工作人?員政治身?份、職務(wù)?、級(jí)別、?崗位、待?遇變化的?相關(guān)資料?。⑦工作?人員年度?考評(píng)資料?、鑒定及?各類獎(jiǎng)懲?的組織正?規(guī)結(jié)論及?相關(guān)材料?。⑧工?作人員申?請(qǐng)、申訴?及其它信?息資料。?3、財(cái)?務(wù)檔案?②常支出?的財(cái)務(wù)憑?證、賬目?、審批手?續(xù)及報(bào)表?。②年?度預(yù)算、?中期預(yù)算?調(diào)整、決?算及審批?資料。?③專項(xiàng)收?、支的立?項(xiàng)計(jì)劃、?執(zhí)行情況?及審批資?料。④?對(duì)外投資?、借貸及?合作項(xiàng)目?的財(cái)務(wù)執(zhí)?行情況跟?蹤監(jiān)管的?相關(guān)資料?。⑤各?種稅費(fèi)、?社保金交?納的相關(guān)?資料。?⑥固定資?產(chǎn)購置、?使用、核?銷的相關(guān)?資料。?⑦年度、?季度及專?項(xiàng)財(cái)務(wù)分?析報(bào)告。?4、業(yè)?務(wù)檔案?①歷年以?省局名義?或經(jīng)濟(jì)發(fā)?展中心、?培訓(xùn)中心?、職業(yè)技?能鑒定指?導(dǎo)中心名?義上報(bào)、?下發(fā)的相?關(guān)培訓(xùn)、?職業(yè)技能?鑒定及其?它業(yè)務(wù)項(xiàng)?目文件。?②歷年?培訓(xùn)、職?業(yè)技能鑒?定及其它?業(yè)務(wù)工作?計(jì)劃、總?結(jié)及相關(guān)?資料。?③各類教?材、教案?、大綱、?復(fù)習(xí)題庫?等資料。?④教員?、考評(píng)員?隊(duì)伍相關(guān)?資料。?⑤各類、?各批學(xué)員?報(bào)名、學(xué)?習(xí)、考試?、考評(píng)發(fā)?證或?qū)W分?登記相關(guān)?資料。?⑥各類業(yè)?務(wù)會(huì)議紀(jì)?要（記錄?）、合作?協(xié)議、項(xiàng)?目意見書?等相關(guān)資?料。⑦?因業(yè)務(wù)需?要購置的?（或上級(jí)?下發(fā)的）?雜志、圖?書、資料?、音像制?品及自制?的照片、?錄相、錄?音資料等?。⑧網(wǎng)絡(luò)?建設(shè)相關(guān)?資料。?⑨重大專?項(xiàng)活動(dòng)的?籌備、組?織實(shí)施、?總結(jié)等專?題項(xiàng)目資?料。⑩歷?年物業(yè)管?理、機(jī)關(guān)?食堂管理?的相關(guān)資?料。5其?它有價(jià)值?的資料。?（二）?檔案管理?體制：?檔案實(shí)行?統(tǒng)一管理?。部門分?類管理的?二級(jí)管理?體制。?1、建立?檔案室，?對(duì)及各部?門檔案資?料正本統(tǒng)?一管理。?辦公室分?工專人管?理檔案。?2、人?事、行政?財(cái)務(wù)檔案?由直接管?理。業(yè)務(wù)?檔案由各?部門專（?兼）職檔?案管理員?負(fù)責(zé)對(duì)本?部門檔案?資料進(jìn)行?采集、建?檔；正本?交檔案室?管理，副?本留部門?使用。?3、分管?主任為檔?案建設(shè)責(zé)?任人。各?部門主任?為部門檔?案建設(shè)責(zé)?任人。及?各部門專?（兼）職?檔案管理?員對(duì)各自?負(fù)責(zé)的檔?案負(fù)直接?責(zé)任。?4、根據(jù)?工作需要?，主管會(huì)?計(jì)可在財(cái)?務(wù)室保留?當(dāng)年和前?一年的財(cái)?務(wù)檔案，?爾后逐年?建檔移送?檔案室保?管。各部?門業(yè)務(wù)檔?案副本在?部門保留?時(shí)間控制?在五年以?內(nèi)。第?六年起向?檔案室移?交。（?三）立卷?和歸檔?1、各部?門辦理完?畢的文件?、資料經(jīng)?過挑選，?分項(xiàng)或分?類立卷、?編號(hào)歸檔?。2、?一般文件?資料應(yīng)分?級(jí)、分類?按時(shí)間先?后編號(hào)立?卷。原則?上一年成?卷。年終?歸檔。?3、人事?檔案分綜?合與個(gè)人?二類建檔?。綜合檔?案年初立?卷、年終?歸檔。個(gè)?人檔案隨?機(jī)立卷并?歸檔。?4、重大?專項(xiàng)活動(dòng)?一般在立?項(xiàng)時(shí)建檔?，項(xiàng)目完?成后成卷?并及時(shí)歸?檔。5?、各部門?業(yè)務(wù)檔案?（除專項(xiàng)?檔案外）?要在年初?分類立卷?，次年初?歸檔。?6、凡具?有法律性?文書，一?經(jīng)生效即?要?dú)w檔。?凡涉密性?文件，即?時(shí)形成，?即時(shí)歸檔?。7、?各類圖書?、雜志、?報(bào)紙、音?像資料要?及時(shí)收集?，立卷歸?檔。8?、對(duì)有價(jià)?值的外部?信息，網(wǎng)?絡(luò)維護(hù)員?和檔案管?理員要逐?日瀏覽，?及時(shí)收集?，立卷歸?檔。9?、歸檔要?求：①?檔案必須?具有真實(shí)?性。所有?資料應(yīng)為?原始資料?。②檔?案必須具?有完整性?。每個(gè)案?卷力求資?料齊全。?③檔案?必須具有?價(jià)值性。?立卷要避?免雜亂無?章，做到?分類、分?項(xiàng)、分目?清晰；要?避免重復(fù)?立卷，同?一事件只?立一個(gè)卷?目；要準(zhǔn)?確分類，?不同類型?的資料，?不能混合?立卷。?（四）檔?案保管和?使用1?、檔案管?理人員只?要對(duì)檔案?卷宗分類?編號(hào)、登?記注明立?案單位、?姓名、類?別、內(nèi)容?頁數(shù)，并?對(duì)案卷確?定密級(jí)編?制頁碼、?分類存放?，做到分?類清晰、?放置有序?，便于查?閱。2?、檔案室?要設(shè)置防?潮、防蛀?、防火的?檔案柜（?箱），安?置防盜門?、窗和消?防器材，?確保檔案?安全。?3、和各?部門檔案?要分工專?人保管，?在人員變?動(dòng)時(shí)，要?認(rèn)真做好?移交。?4、檔案?管理人員?要加強(qiáng)責(zé)?任心，切?實(shí)按要求?管理好?檔案，切?實(shí)做到不?損壞、不?丟失、不?錯(cuò)漏任何?案卷（含?音像網(wǎng)絡(luò)