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第6頁(yè)共6頁(yè)二級(jí)庫(kù)管?理制度?一、倉(cāng)庫(kù)?管理的基?本任務(wù):?1.及?時(shí)、準(zhǔn)確?維護(hù)庫(kù)存?管理系統(tǒng)?,確保倉(cāng)?庫(kù)物品的?帳、物兩?者一致,?倉(cāng)庫(kù)區(qū)域?劃分明確?,物料標(biāo)?識(shí)清楚;?2.做?好倉(cāng)庫(kù)物?料的收發(fā)?存管理,?嚴(yán)格按流?程要求收?發(fā)物料,?做到先進(jìn)?先出;?3.與領(lǐng)?料員密切?配合,做?好物料的?調(diào)度工作?,切實(shí)履?行物料儲(chǔ)?備和配送?的物流職?能,并及?時(shí)向資材?部門反饋?物料的短?缺或過(guò)量?采購(gòu)等異?常情況;?4.對(duì)?物料管理?的有序性?、安全性?、完整性?及有效性?負(fù)責(zé),對(duì)?物料實(shí)行?分區(qū)存放?管理,確?保庫(kù)容庫(kù)?貌;定期?或不定期?向財(cái)務(wù)部?報(bào)告部品?存貨質(zhì)量?情況及呆?滯積壓物?料的分布?,按要求?定期填制?提交呆滯?報(bào)廢物料?的處理申?請(qǐng)表。?5.做好?倉(cāng)庫(kù)各種?原始單證?的傳遞、?保管、歸?檔工作;?二、貨?物堆碼及?庫(kù)房管理?1.倉(cāng)?庫(kù)應(yīng)根據(jù)?經(jīng)營(yíng)的需?要和庫(kù)存?周轉(zhuǎn)物品?的類別、?性狀、特?點(diǎn)、周轉(zhuǎn)?率等合理?規(guī)劃倉(cāng)區(qū)?、庫(kù)位。?按物品類?別做好明?顯標(biāo)識(shí)。?2.所?有貨物均?必須按倉(cāng)?區(qū)、庫(kù)位?分類別、?品種、規(guī)?格型號(hào)擺?放整齊,?小件物料?上架定置?擺放。堆?碼規(guī)整、?整齊。收?發(fā)作業(yè)后?按上述要?求及時(shí)整?理。3?.物料、?產(chǎn)品狀態(tài)?標(biāo)識(shí)記錄?清晰、準(zhǔn)?確且及時(shí)?更新,擺?放于對(duì)應(yīng)?貨物的明?顯位置。?4.倉(cāng)?庫(kù)設(shè)施、?用具、雜?物如裝載?容器、清?潔工具等?,在未使?用時(shí)應(yīng)整?齊地?cái)[放?于規(guī)定位?置,嚴(yán)禁?占用通道?或隨意亂?丟亂放。?5.現(xiàn)?場(chǎng)(包括?辦公場(chǎng)所?及庫(kù)房)?整潔、干?凈,如有?廢紙等廢?棄物或發(fā)?現(xiàn)較多灰?塵時(shí)隨時(shí)?清理、清?掃。6?.嚴(yán)格按?“先進(jìn)先?出”原則?發(fā)出貨品?。7.?做好庫(kù)房?的安全防?護(hù)工作。?三、單?據(jù)、賬本?及電腦系?統(tǒng)數(shù)據(jù)處?理管理?1.單據(jù)?管理①?日常進(jìn)出?倉(cāng)等單據(jù)?應(yīng)分單據(jù)?類別、處?理狀態(tài)分?別有序夾?放;②?需遞送其?他部門、?人員的單?據(jù)應(yīng)按規(guī)?定時(shí)間及?時(shí)遞送,?不允許隨?意押?jiǎn)危?③每月?單據(jù)需要?整理,存?檔。2?.賬本管?理①賬?本記錄規(guī)?范、及時(shí)?(日清日?結(jié)),書?寫工整清?楚,有合?法單據(jù);?②用完?的賬本應(yīng)?分物品類?別按月整?理,參照?單據(jù)管理?要求歸檔?保管;?③每年年?底,應(yīng)配?合資材擔(dān)?當(dāng)扎帳時(shí)?間統(tǒng)一更?換新的標(biāo)?示卡。?3.電腦?系統(tǒng)數(shù)據(jù)?處理①?所有進(jìn)出?倉(cāng)事務(wù)會(huì)?操作打印?____?,掃描_?___掃?碼,保證?掃描數(shù)量?和電腦顯?示數(shù)量一?致后確認(rèn)?出入庫(kù);?②當(dāng)天?的進(jìn)出倉(cāng)?數(shù)據(jù)必須?當(dāng)天處理?完畢。特?殊情況(?如下班后?)需經(jīng)經(jīng)?理批準(zhǔn)。?③特殊?原因暫時(shí)?不能實(shí)施?電腦管理?的倉(cāng)庫(kù),?應(yīng)及時(shí)且?日清日結(jié)?地將收發(fā)?情況登記?入手工帳?。四、?盤點(diǎn)及對(duì)?帳1.?倉(cāng)庫(kù)需根?據(jù)物品重?要程度及?價(jià)值高低?設(shè)定盤點(diǎn)?頻度,進(jìn)?行循環(huán)盤?點(diǎn)。要求?所有庫(kù)存?物品每月?至少盤點(diǎn)?一次。?2.盤點(diǎn)?后及時(shí)將?實(shí)物數(shù)與?賬本數(shù)核?對(duì)。如有?差異應(yīng)查?證原因并?及時(shí)跟進(jìn)?處理。如?屬盤盈或?不可避免?的虧損情?形時(shí),應(yīng)?呈報(bào)資材?擔(dān)當(dāng)核準(zhǔn)?后作帳務(wù)?調(diào)整。相?關(guān)損失報(bào)?總經(jīng)理審?批后處理?。3.?庫(kù)管應(yīng)及?時(shí)與資材?擔(dān)當(dāng)進(jìn)行?對(duì)帳工作?,包括:?①定期?與資材擔(dān)?當(dāng)進(jìn)行供?料與退料?的對(duì)帳;?②客戶?供料及核?銷對(duì)帳,?庫(kù)管管理?;③對(duì)?帳數(shù)據(jù)應(yīng)?以系統(tǒng)記?錄為準(zhǔn)(?手工管理?的倉(cāng)庫(kù)暫?以手工帳?為準(zhǔn))?④發(fā)現(xiàn)對(duì)?帳差異,?應(yīng)及時(shí)查?證原因并?予以更正?。如有損?失或其他?異常情況?(如非正?常超定額?領(lǐng)發(fā)料)?應(yīng)及時(shí)報(bào)?告資材部?門和相關(guān)?業(yè)務(wù)部門?。五、?倉(cāng)管人員?應(yīng)具備的?基本技能?1.熟?練掌握出?入庫(kù)作業(yè)?及庫(kù)房管?理的方法?、規(guī)范及?操作程序?;2.?熟悉倉(cāng)庫(kù)?管理制度?及相關(guān)管?理流程;?___?_具備一?定的質(zhì)量?管理知識(shí)?;4.?懂得電腦?操作,會(huì)?操作er?p。二?級(jí)庫(kù)管理?制度(二?)生效?日期:_?___年?____?月___?_日修訂?日期:?本著全面?貫徹醫(yī)院?醫(yī)用耗材?精細(xì)化管?理工作的?精神,根?據(jù)《__?__學(xué)第?二醫(yī)院醫(yī)?用耗材管?理制度》?《___?_學(xué)第二?醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)?工作制度?》《__?__學(xué)第?二醫(yī)院醫(yī)?用耗材精?細(xì)化管理?工作進(jìn)程?》,結(jié)合?手術(shù)室二?級(jí)庫(kù)、介?入中心二?級(jí)庫(kù)試運(yùn)?行的工作?經(jīng)驗(yàn)以及?凸顯問(wèn)題?,現(xiàn)制定?設(shè)備部二?級(jí)庫(kù)制度?如下:?一、二級(jí)?庫(kù)的建立?隨著醫(yī)?院業(yè)務(wù)量?迅速增長(zhǎng)?,醫(yī)用耗?材精細(xì)化?管理日漸?深入,醫(yī)?用耗材二?級(jí)庫(kù)必然?不止局限?于現(xiàn)有的?規(guī)模以及?數(shù)量。?(一)需?要建立二?級(jí)庫(kù)的相?關(guān)科室提?起書面申?請(qǐng),由設(shè)?備部根據(jù)?其過(guò)往業(yè)?務(wù)量規(guī)模?,進(jìn)行初?步審核后?,將申請(qǐng)?以及審核?結(jié)果提交?醫(yī)院耗材?委員會(huì)進(jìn)?行審批。?(二)?二級(jí)庫(kù)建?立申請(qǐng)通?過(guò)審批后?,由設(shè)備?部會(huì)同計(jì)?財(cái)部確定?二級(jí)庫(kù)地?點(diǎn),管理?醫(yī)用耗材?類別。?(三)原?則上,由?設(shè)備部人?員管理二?級(jí)庫(kù),與?此有關(guān)的?崗位編制?,人員輪?換,變動(dòng)?等事項(xiàng),?由設(shè)備部?提交人事?部審核備?檔。二?、二級(jí)庫(kù)?工作流程?(一)?二級(jí)庫(kù)管?根據(jù)臨床?科室計(jì)劃?、業(yè)務(wù)量?以及庫(kù)存?實(shí)際情況?,編制二?級(jí)庫(kù)需求?計(jì)劃,實(shí)?時(shí)通過(guò)醫(yī)?院物流系?統(tǒng)向設(shè)備?部倉(cāng)庫(kù)提?交。(?二)醫(yī)用?耗材送達(dá)?二級(jí)庫(kù),?庫(kù)管根據(jù)?____?或隨貨同?行點(diǎn)貨驗(yàn)?收,簽字?確認(rèn)后妥?善保管醫(yī)?用耗材。?(三)?設(shè)備倉(cāng)庫(kù)?根據(jù)二級(jí)?庫(kù)管簽字?確認(rèn)的票?據(jù),辦理?耗材入庫(kù)?、移庫(kù)手?續(xù),將醫(yī)?用耗材自?設(shè)備倉(cāng)庫(kù)?移入相對(duì)?應(yīng)的二級(jí)?庫(kù)。(?四)二級(jí)?庫(kù)管根據(jù)?臨床科室?提交的物?流申請(qǐng),?發(fā)放醫(yī)用?耗材,辦?理出庫(kù)手?續(xù)。三?、二級(jí)庫(kù)?工作職責(zé)?(一)?保證庫(kù)房?在正常工?作時(shí)間開?放,以滿?足臨床科?室領(lǐng)用以?及接收廠?商送達(dá)的?醫(yī)用耗材?。(二?)嚴(yán)格遵?守醫(yī)院醫(yī)?用耗材管?理制度,?對(duì)無(wú)需求?計(jì)劃的醫(yī)?用耗材,?拒絕驗(yàn)收?入庫(kù),合?理制定醫(yī)?用耗材儲(chǔ)?備定額,?防止積壓?浪費(fèi)。?(三)嚴(yán)?格按照醫(yī)?院倉(cāng)庫(kù)規(guī)?定,驗(yàn)收?貨物,科?學(xué)碼放,?分類保管?。保證醫(yī)?用耗材在?有效期內(nèi)?使用或替?換。(?四)二級(jí)?庫(kù)管按月?向設(shè)備部?倉(cāng)庫(kù)提交?本倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)?用,發(fā)放?醫(yī)用耗材?報(bào)表。?(五)定?期配合設(shè)?備部會(huì)同?計(jì)財(cái)部、?審計(jì)部盤?查庫(kù)存,?保證賬實(shí)?相符。?(六)二?級(jí)庫(kù)管兼?管相關(guān)臨?床醫(yī)用耗?材不良反?應(yīng)上報(bào)工?作。四?、高值耗?材二級(jí)庫(kù)?管理(?一)醫(yī)院?高值耗材?納入高值?耗材二級(jí)?庫(kù)管理,?代銷高值?耗材屬于?醫(yī)院資產(chǎn)?的一部分?,但是不?需要醫(yī)院?支付資金?購(gòu)買。?(二)實(shí)?際消耗的?高值耗材?,二級(jí)庫(kù)?管通過(guò)物?流系統(tǒng)錄?入病
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