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文檔簡介

生產(chǎn)企業(yè)資金管理制度生產(chǎn)企業(yè)資金管理制度

1、本公司所有資財均屬投資者所有,受到國家法律保護。禁止任何人以任何借口,不經(jīng)過正當(dāng)審批手續(xù),非法調(diào)走或挪用資金,財務(wù)部門有權(quán)制止這些違法行為,拒絕支付款項。如不加制止,造成事實,財務(wù)部負責(zé)人應(yīng)負連帶責(zé)任。

2、資金分級管理,按資金用途,各級審批權(quán)限:

A:固定資產(chǎn)(生產(chǎn)性固定資產(chǎn))的購置權(quán)限

(1)使用部門提出申請報告;

(2)廠長、財務(wù)部主管初審;

(3)總經(jīng)理審批。

B:低值易耗品購置審批權(quán)限及程度

(1)總值500元以下(含500元)

a.申請人提出購置清單,單位或部門負責(zé)人簽署意見;

b.財務(wù)部審核;

c.總經(jīng)理、副總經(jīng)理或廠長審批。

(2)總值500元以上

a.申請人提出購置清單,部門負責(zé)人簽署意見;

b.財務(wù)部審核;

c.總經(jīng)理審批。

C:費用報銷審批權(quán)限及程度

(1)500元以下(含500元)

a.報銷人填寫報銷單證;

b.部門負責(zé)人簽署意見;

c.財務(wù)部審核;

d.總經(jīng)理或副總經(jīng)理、廠長審批;

e.到財務(wù)部報銷。

(2)500元以上

a.報銷人填寫報銷單證;

b.部門負責(zé)人簽署意見;

c.財務(wù)部審核;

d.總經(jīng)理審批;

e.財務(wù)部報銷。

D:因公借款審批程序

(1)500元以下

a.借款人先填寫借款申請單;

b.部門負責(zé)人審核;

c.財務(wù)部簽署意見;

d.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、廠長審批;

e.到財務(wù)部借款。

(2)500元以上

a.借款人填寫借款申請單;

b.部門負責(zé)人簽署意見;

c.財務(wù)部簽署意見;

d.總經(jīng)理審批;

e.到財務(wù)部借款。

注:因公借款,經(jīng)手人必須在事畢后3-5天內(nèi)(如購物出差回來等)辦理報帳手續(xù)。嚴禁私人占用公款。原則出差借款(現(xiàn)金量)在萬元以上應(yīng)兩人同行。

3、公司支付任何款項,必須憑合法的有效發(fā)票或有關(guān)收費憑證,并經(jīng)辦人簽名或蓋章確認,注明付款理由,按審批權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,財務(wù)部審核簽字后,方可辦理支付款項業(yè)務(wù)。

4、凡屬預(yù)付款項,由經(jīng)辦人提出書面申請,按審批權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,連同合同或有關(guān)文件交財務(wù)部審核,總經(jīng)理簽字后方可辦理付款,但在該項業(yè)務(wù)完結(jié),經(jīng)辦人必須取得對方正式發(fā)票合法的收款憑證,交由財務(wù)部結(jié)清往來帳目,否則造成損失由經(jīng)手人負責(zé)。

5、工作人員因工作失職,所造成的罰款或其他經(jīng)濟損失,應(yīng)由責(zé)任者本人負責(zé),公司拒絕接受任何解釋。

篇2:四星級酒店資金管理制度(2)

四星級酒店資金管理制度(二)

一、貨幣資金管理制度

(一)貨幣資金(亦可稱現(xiàn)金)管理是酒店財務(wù)的一個重要組成部分,牽涉面廣。因此必須加強管理,嚴格遵守財經(jīng)紀律,以保證貨幣資金的正常使用和周轉(zhuǎn)。

(二)酒店貨幣資金管理主要包括現(xiàn)金的管理和銀行存款的管理。

(三)現(xiàn)金的管理。

(1)現(xiàn)金使用范圍主要限于:○1支付工資、獎金及工資性津貼等。

○2支付差旅費。按銀行規(guī)定的結(jié)算起點(一千元)以下的零星開支。

(2)對于營業(yè)收入中所取得的現(xiàn)金,規(guī)定由出納進行清點并送銀行。任何人都不得坐支現(xiàn)金。

(3)財務(wù)部在收支現(xiàn)金時,要嚴格審核現(xiàn)金收付憑證及所附單據(jù)是合法,數(shù)額是否完整,簽字手續(xù)是否齊備等。對不符合制度規(guī)定的,應(yīng)予以糾正或拒絕辦理收付。

(4)認真做好庫存現(xiàn)金保管工作?,F(xiàn)金和有價證券必須放在銀箱里以確保安全和完整無缺。

(5)各部門因工作需要配備備用金時,應(yīng)向財務(wù)部提出申請,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核批準后由出納負責(zé)辦理。備用用金支出不得超過規(guī)定范圍和業(yè)務(wù)內(nèi)容不得移作他用或私人挪用,支出主管對各部門備用金使用情況定期抽查。

(6)各部門領(lǐng)發(fā)工資、獎金如待領(lǐng)部分或多余的,應(yīng)及時交財務(wù)部,各部門不得存放現(xiàn)金。

(7)現(xiàn)金一切收付款項,均須按業(yè)務(wù)性質(zhì)分別填寫交款單或支款單。單上都應(yīng)寫明收付的內(nèi)容、用途及有關(guān)情況、金額,并由有關(guān)人員審核蓋章后方能辦理收支款手續(xù)。

(8)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)必須當(dāng)日登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié),帳款相符。杜絕用白條或原始憑證抵庫、堵塞帳外現(xiàn)金,現(xiàn)金收付憑證和收支結(jié)存單,按規(guī)定需送審核員審核。

(9)各部門的收付款項都應(yīng)通過財務(wù)部門入帳。任何部門和個人都不得自留現(xiàn)金,不得私設(shè)"小金庫"。財務(wù)部應(yīng)經(jīng)常督促檢查。

(四)銀行存款的管理

1、對超過現(xiàn)金收付限額以上的款項進行收付時,必須通銀行結(jié)算。

2、酒店因經(jīng)營業(yè)務(wù)需要使用轉(zhuǎn)帳支票付款,一律由各部門填寫支票清單,部門經(jīng)理簽字后,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審批后報總經(jīng)理室批準后方能辦理領(lǐng)取支票手續(xù)。

3、支票領(lǐng)用者,必須在支票登記簿上寫明領(lǐng)用日期、付款內(nèi)容并簽字后方可領(lǐng)用。凡領(lǐng)用后的支票應(yīng)在7天內(nèi)將發(fā)票送回財務(wù)部,并注銷登記。對我無特殊原因而逾期不送回者,按規(guī)定進行處罰。4、財務(wù)部門簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票時,就進行登記并將支票項目填寫齊全,不準簽發(fā)空頭支票。當(dāng)無法明確收款單位名稱、金額時,也應(yīng)把支款用途、簽發(fā)日期寫清楚。

5、實行計劃控制的費用或物資采購,在付款時就同時核實計劃,超計劃的部分必須按規(guī)定辦理追補手續(xù)后,方能付款。

6、遵守銀行有關(guān)規(guī)定,不得將銀行帳戶借給其他單位或個人辦理結(jié)算。保管好空白支票及已用支票存根。

7、正確使用和審核各種銀行結(jié)帳憑證,及時辦理銀行存款的收付業(yè)務(wù),并及時審核銀行往來對帳單,月末有未達帳款,就查明原因,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

(五)每月根據(jù)酒店貨幣資金使用情況編制"現(xiàn)金流量表",反映當(dāng)月酒店現(xiàn)金和銀行存款的流入、流出及存款余額的情況。每年需編制年度現(xiàn)金流量表,"現(xiàn)金流量表",由財務(wù)部資金支出主管負責(zé)編制,并需附上情況分析報告送財務(wù)部經(jīng)理審批,同意后報總經(jīng)理室。

二、營運資金控制管理制度

(一)營運資金是指保證酒店活動正常進行所必須的流動資金,其組成的項目主要有:

1、貨幣資金(稱現(xiàn)金):庫存現(xiàn)金、銀行存款、有價證券。

2、結(jié)算資金:應(yīng)收寓客帳、應(yīng)收帳款(外客帳及其他應(yīng)收款)。

3、儲備資金:食品原料、原材料、物料用品、低值易耗品、器皿餐具等。

4、生產(chǎn)資金:在產(chǎn)品、待攤費用。

(二)營運資金的主要來源:

1、撥入,即由上級主管部門或投資股東投入。

2、貸款,即向銀行申請貸入。

3、利潤中提取,酒店通過從經(jīng)營所獲利潤中的"企業(yè)發(fā)展基金"中提取。

(三)為保證酒店各項經(jīng)濟活動的正常進行,營運資金不能用于基本建設(shè)投資、更新改造、固定資產(chǎn)大修理以及職工福利支出。任何人或部門都不得以任何名義抽調(diào)、挪用酒店的營運資金。對違反規(guī)定的,財務(wù)部應(yīng)予以抵制。

(四)酒店的營運資金實行分級歸口管理。其原則是誰用誰管,管用結(jié)合,權(quán)責(zé)合一。各歸口管理部門職責(zé)為:

1.財務(wù)部

(1)編制營運資金管理及收支等有關(guān)計劃。

(2)會同有關(guān)歸口部門核定營運資金定額,并層層落實。

(3)建立費用預(yù)算管理制度及分析檢查制度。

(4)及時清理應(yīng)收的預(yù)付款。

(5)定期檢查備用金使用情況。

(6)控制儲備資金定額、核定各項物資的最高限量和最低儲備量,壓縮庫存,加速資金周轉(zhuǎn)。

(7)做好材料物資的收、發(fā)、存工作。建立損壞賠償、定期盤點及報廢制度,積極處理呆滯積壓物資。

(8)提供物資消耗有關(guān)資料,會同有關(guān)部門制定物資消耗定額。

(9)負責(zé)資金調(diào)度,組織資金調(diào)度,組織資金供應(yīng),分析營運資金占用情況,考核營運資金使用效果。

2、餐飲部

(1)會同財務(wù)成本控制部門制定食品原料、物料用品消耗定額管理辦法。

>(2)加強對已領(lǐng)用的食品原料、物料用品及在產(chǎn)品的管理。

3、客房部

(1)會同財務(wù)成本控制部門制定物料用品消耗定額管理辦法。

(2)加強對已領(lǐng)未用物料用品的管理。

(3)加強對在用低值易耗品的管理。

(五)營運資金的考核指標主要有:定額營運資金周轉(zhuǎn)天數(shù)、每百元營業(yè)收入占用定額營運資金(即營收資金率)、食品原料周轉(zhuǎn)天數(shù)等等。

1、必須在保證酒店經(jīng)營活動需要的前提下,盡量減少資金占用量,提高資金利用效果,做到少花錢,多辦事。

2、編制的定額營運資金計劃應(yīng)同酒店綜合經(jīng)營計劃保持銜接。

(六)酒店每年應(yīng)定期或不定期對營運資金的使用進行清查工作。

1、物資材料的清查:

(1)日常清查。財務(wù)部每月組織有關(guān)人員按物資類別對實物進行輪番抽查。每次抽查率不少于5%,清查時,通過認真核對,做到帳、卡、物三相符。同時對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題必須查明原因,提出改進意見和措施。

(2)年度清查。財務(wù)部于每年末組織有關(guān)部門組成清查財產(chǎn)小組,負責(zé)對各類物資進行全面清查核算。采取永續(xù)盤存制方法進行。清查結(jié)束,必須清點造冊。對清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧及損壞的物資必須查明原因。對超儲積壓的物資提出處理意見。

2、貨幣資金和結(jié)算資金清查:

(1)庫存現(xiàn)金必須日清月結(jié)。

(2)每月月末編制的銀行存款調(diào)節(jié)表,對未達帳都要查明原因并有說明。

(3)應(yīng)付帳款必須及時清理。

(4)應(yīng)收帳款必須及時催收,每月編制明細表,做到筆筆有著落。

(5)備用金借用人員須在年底辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。

(七)營運資金的報損

1、現(xiàn)金。酒店在現(xiàn)金收付中出現(xiàn)的長短款,應(yīng)查明原因、明確責(zé)任后及時處理。短款一般由責(zé)任者賠償,長款列作營業(yè)外收入。具體按結(jié)帳收款中有關(guān)規(guī)定辦理。

2、物資報損。及時查明原因,分清責(zé)任,區(qū)別不同情況進行處理。

3、壞帳損失。對確實無法收回的應(yīng)收帳款,如由于責(zé)任事故造成的,應(yīng)視情節(jié)輕重責(zé)成過失人賠償部分或全部損失。賠償彌補后的凈損失以及由于事故造成的壞帳損失,應(yīng)按所規(guī)定的審批權(quán)報經(jīng)批準后,作為壞帳損失列入"管理費用"中。

篇3:第一人民醫(yī)院貨幣資金票據(jù)管理制度

第一人民醫(yī)院貨幣資金及票據(jù)管理制度

1、資金審批

(1)審批原則

根據(jù)國家財經(jīng)方針、政策及法規(guī),結(jié)合本單位有關(guān)規(guī)定,本著"厲行節(jié)約、勤儉辦事"的原則,嚴格遵守費用開支范圍、開支標準和資金使用規(guī)定,把好資金審批關(guān)。對違反財經(jīng)紀律的開支,審批人員應(yīng)當(dāng)予以制止、核減或拒絕審批;對損害國家或集體利益的開支,有權(quán)加以制止并向院領(lǐng)導(dǎo)報告。

(2)審批權(quán)限

實行院長"一支筆"審批制度。所有財務(wù)收支,由相關(guān)職能部門負責(zé)人先審,報院長審批。

(3)審批程序

單位的各項支出要在院長領(lǐng)導(dǎo)下,由財務(wù)處統(tǒng)一執(zhí)行;各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)須由經(jīng)辦人取得真實、有效的原始憑證并簽名,再由科主任證明,送審計科審核(交財務(wù)處和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字),報院長簽字后方支付(報銷)。財務(wù)處把好審核關(guān),出納人員憑經(jīng)審核的合法憑證辦理付款手續(xù)。

藥品采購,由藥劑科按月編制采購計劃,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后經(jīng)藥事委員會討論,采取集中招標方式采購。藥庫驗收后,由經(jīng)辦人、管理科室負責(zé)人、審批人簽字完整,財務(wù)處根據(jù)資金情況,分期分批支付款項。

其他材料的采購,由總務(wù)處按規(guī)定手續(xù)審批辦理后,送財務(wù)處報銷。

各類獎金提成,由經(jīng)核科根據(jù)院長批準的核算方案計算,交院長審核批準后,由財務(wù)處發(fā)放。

設(shè)備采購,由經(jīng)辦人、管理科負責(zé)人簽字,院長審批,財務(wù)處憑已簽定的有效合同及其他有關(guān)資料(大型設(shè)備采購應(yīng)有可行性論證報告)辦理付款,凡屬于專項控制商品或政府采購商品,付款時必須附有關(guān)審批資料。采購合同須經(jīng)主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)會簽。

大修、基建等項目用款,財務(wù)處憑已簽定的合同及造價預(yù)算、工程進度結(jié)算單、工程形象進度表、工程決算審計部門結(jié)算單,經(jīng)基建部門、監(jiān)理人和審計員分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,院長審批后,萬元以上的項目,必須進行項目投資分析,提供可行性研究報告。基建合同須經(jīng)院長會簽。

對外合作、對外投資,不論金額大小,必須進行投資決策分析,提供可行性論證報告,經(jīng)院長辦公會議討論決定,由單位負責(zé)人簽字后執(zhí)行。

不借款,特殊確實要借款由借款人提出書面申請,經(jīng)院長審批,財務(wù)處憑據(jù)付款;各種備用金由使用科室提出申請,分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,財務(wù)處根據(jù)業(yè)務(wù)需要核定,報主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,年終應(yīng)予以清算,次年初辦理續(xù)借手續(xù)。除此之外,一律不得借貸。

外出進修學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、出差費用報銷,按照差旅費報銷文件規(guī)定辦理。

(4)辦理貨幣資金支出業(yè)務(wù)的程序

支付申請:單位有關(guān)部門或個人用款時,應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效合同或相關(guān)證明。

支付審批:審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M行審批,對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準。

支付復(fù)核:復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對批準后的貨幣資金支付申請進行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金申請批準范圍、權(quán)限、程序是否正確。手續(xù)及相關(guān)交易所是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)取?fù)核無誤后,交由出納辦理支付手續(xù)。

辦理支付:出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記資金和銀行存款日記帳。

對于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),實行集體決策和審批,建立責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。

嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。

2、現(xiàn)金和銀行存款管理

(1)財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強現(xiàn)金的庫存限額管理,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)交存銀行。

(2)根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合我院的實際情況,確定本院現(xiàn)金的開支范圍如下:工資、獎金、臨時工工資、衛(wèi)生津貼、夜誤餐及各項福利開支、備用金、差旅借支,向不能轉(zhuǎn)帳單位或個人購買物品或支付勞務(wù)報酬。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)均通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。

(3)醫(yī)院現(xiàn)金收入當(dāng)天入帳并存入銀行,不得用于直接支付醫(yī)院自身的支出,不得私設(shè)"小金庫",不得帳外設(shè)帳,嚴禁收款不入帳。

(4)單位借款必須嚴格執(zhí)行授權(quán)批準程序,嚴禁擅自挪用,借出貸幣資金。

(5)嚴格按照《支付結(jié)算辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,加強對銀行帳戶的管理,按規(guī)定開立帳戶,辦理存款、取款和結(jié)算,并且定期檢查、清理銀行帳戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;加強對銀行結(jié)算憑證的管理和控制;由出納填制銀行結(jié)算憑證,交會計復(fù)核;制單人根據(jù)審核無誤的銀行結(jié)算憑證,逐筆編制記帳憑證,再交由出納人員核對并確認,送達銀行付款,付款回單交會計存檔。

(6)嚴格遵守銀行結(jié)算紀律,支票由專人妥善保管,按序簽發(fā)。不準簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規(guī)定開立和使用銀行帳戶。作廢支票應(yīng)妥善保管和處理。

(7)出納

要根據(jù)收付憑證及時登記銀行日記帳,并與銀行對帳單進行經(jīng)常性的核對,及時清理未達帳項。會計核對銀行帳戶,每月核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款帳面余額與銀行對帳單相符,如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時處理。

(8)對有現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生的門診收費處、住院收費處、財務(wù)處出納,實行每月至少一次的不定期現(xiàn)金盤點,確保現(xiàn)金帳面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,查明原因,長款予以沒收,短款根據(jù)具體原因,分清責(zé)任,予以處理。

3、醫(yī)院收款票據(jù)及有關(guān)印章管理制度

為了加強收款票據(jù)的管理和使用,保障醫(yī)院各項收入納入財務(wù)統(tǒng)一管理的軌道,堵塞漏洞,防患于未然,維護醫(yī)院經(jīng)濟秩序,結(jié)合我院實際情況,制定醫(yī)院收款票據(jù)管理制度。

(1)收款票據(jù)的種類及使用

財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收款票據(jù)

行政事業(yè)性收款票據(jù)分為統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù)兩大類。

統(tǒng)一票據(jù)是指能夠適應(yīng)一般的收款需要,具有通用性,如行政事業(yè)性收費統(tǒng)一票據(jù)和往來款項收款收據(jù)。

專用票據(jù)是指根據(jù)收費特點,特別制作的票據(jù),如掛號票、門診收費收據(jù)、住院收費收據(jù)等。

醫(yī)院財務(wù)處監(jiān)制的收款票據(jù)

指與服務(wù)對象發(fā)生經(jīng)濟往來,在醫(yī)院內(nèi)部使用的收款憑證,包括住院病人預(yù)收收據(jù)、就餐券、對內(nèi)使用的收款收據(jù)等。預(yù)收款收據(jù)是根據(jù)病人病情輕重緩急和住院費用水平,向病人收取一定的住院預(yù)收金開具的票據(jù),不作報銷憑證,只作病人預(yù)交住院費用的憑證。

(2)收款票據(jù)的購置和印刷

醫(yī)院使用的行政事業(yè)統(tǒng)一票據(jù),由財務(wù)處派專人,持《票據(jù)準購證》、會計證,按財政部門核準的種類、數(shù)量及購票方式領(lǐng)購票據(jù)。

專用票據(jù),由財務(wù)處根據(jù)省衛(wèi)生廳票據(jù)格式的要求及我院業(yè)務(wù)需要,提供票據(jù)種類、格式、數(shù)量等內(nèi)容的印刷計劃,填寫票據(jù)印刷申批單,報經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準,然后報上級有關(guān)"票據(jù)監(jiān)制"部門審批,統(tǒng)一印制,醫(yī)院財務(wù)專人領(lǐng)回并登記保管。

醫(yī)院內(nèi)部收款票據(jù),由財務(wù)處根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提供票據(jù)種類、格式、數(shù)量等內(nèi)容的印刷計劃,填寫票據(jù)印刷申批單,報經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準,由相關(guān)科室辦理。

(3)收費票據(jù)的領(lǐng)用登記

醫(yī)院財務(wù)處專設(shè)票據(jù)領(lǐng)銷登記簿,登記票據(jù)領(lǐng)銷存情況。

醫(yī)院購入票據(jù)后,應(yīng)由財務(wù)處專人驗收入庫,并由專人登記收費票據(jù)的購入日期、名稱、起止號碼、規(guī)格及數(shù)量、購入渠道。

收款員領(lǐng)取收費票據(jù)時,要填寫收款票據(jù)領(lǐng)銷登記簿的有關(guān)內(nèi)容包括:日期、票據(jù)名稱、票據(jù)號、份數(shù)、經(jīng)手人等,并辦理簽字手續(xù),票據(jù)保管員要設(shè)立票據(jù)領(lǐng)用總帳,同時應(yīng)設(shè)立按人分戶明細帳。

行政事業(yè)性統(tǒng)一票據(jù)原則上只能出納領(lǐng)用。不得代領(lǐng)、冒領(lǐng)收費票據(jù)。

(4)收費票據(jù)退費、作廢的規(guī)定

收費票據(jù)退費的規(guī)定(包括藥費、檢查費、治療費等的退費)

收回原收款收據(jù)、相關(guān)科室出具的同意退費憑證,蓋有"收費專用章"的交款憑證(如化驗單),作為退費憑證附件。

退費前先檢查原收款收據(jù)、相關(guān)科室出具的同意退費憑證和蓋有"收費專用章"的交款憑證及收款收據(jù)等,要求病人姓名、收費項目、金額相符,并把附件粘附于退費票據(jù)后。

若出現(xiàn)部分退費的情況,操作流程如上,把在收據(jù)全額退費處理,并重開實收收據(jù)。

退費票據(jù)連同收款日報表交財務(wù)處。

收費票據(jù)作廢的規(guī)定

作廢票據(jù)要求一式三聯(lián)齊全,并且必須是當(dāng)天結(jié)帳前發(fā)生的事項。作廢后必須在票據(jù)上簡單說明作廢原因。

(5)收款票據(jù)的核銷

核銷人員根據(jù)本期票據(jù)保管員提供票據(jù)名稱、使用時間、使用人、起止號碼進行對帳核銷,入帳一筆,注銷一筆,做到入帳、注銷同步。

交回的收款收據(jù)存根聯(lián),票據(jù)核銷員必須及時辦理注銷登記。銷號時必須以存根聯(lián)(或記帳聯(lián))及日報表為依據(jù)。具體依據(jù)如下:

門診收款收據(jù):以審核后的門診收費員結(jié)帳單(確認繳款,下同)中的收款收據(jù)區(qū)間號碼及日報表為依據(jù)。

住院收費收據(jù):以經(jīng)審核后的住院收費員日報表中的收款收據(jù)區(qū)間日報表為依據(jù)。

掛號收據(jù):以經(jīng)審核后的掛號收據(jù)使用區(qū)間及結(jié)帳單為依據(jù)。

行政事業(yè)單位統(tǒng)一收款收據(jù):以領(lǐng)用人交回的存根聯(lián)為依據(jù),并與記帳聯(lián)金額逐張核對。

預(yù)收款收據(jù):以經(jīng)審核后的住院收費日報表中的預(yù)收款收據(jù)開具的區(qū)間、病人出院返回的預(yù)收金票據(jù)以及日報表為依據(jù)。

醫(yī)院自制定額票據(jù)銷號時,以票據(jù)存根及經(jīng)確認已收款的憑證為核銷依據(jù)。

領(lǐng)用收款票據(jù)未核銷的,除特殊原因外,不得再予領(lǐng)??;對領(lǐng)用人未銷號完畢又開始啟用新的收款票據(jù),核銷員要查明原因。

對發(fā)生退費、作廢等情況,核銷人員應(yīng)逐張逐項審查、核對,確保收款的正確性。

收款員中途因工作需要變動不使用票據(jù)時,要及時清點、核查無誤后,進行票據(jù)移交注銷登記手續(xù)。

(6)收款票據(jù)的管理:

收款票據(jù)由財務(wù)處指定專人負責(zé)驗收、保管、核銷。出納不得兼保管或核銷。

醫(yī)療收費票據(jù)只限于在醫(yī)院進行醫(yī)療服務(wù)時使用,不得用于非醫(yī)療商業(yè)活動,不得向外單位轉(zhuǎn)讓、借用、代開,不得偽造收費票據(jù),不得私刻監(jiān)制章,未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準不得自行銷毀收款票據(jù)和存根。

票據(jù)保管員對收費票據(jù)的庫存數(shù)要每月核對一次,每季編報收款票據(jù)收、發(fā)、存報表和已領(lǐng)未銷號收據(jù)明細報表(按類別和領(lǐng)用人分別列示)。領(lǐng)、發(fā)、存帳表按規(guī)定存檔,至少保存5年。

發(fā)現(xiàn)遺失,短少票據(jù)或存根的,應(yīng)及時向同級財政部門報告,必要時應(yīng)當(dāng)在報刊上聲明作廢。

調(diào)閱有價票據(jù)存根,要嚴格辦理手續(xù),調(diào)閱人員一般不得將票據(jù)存根攜帶外出,需要復(fù)制的,要經(jīng)過會計主管人員批準。

有關(guān)票證的移交,要分立移交清冊,并由交換雙方在移交清冊上簽字。

有關(guān)印章的管理:

加強銀行預(yù)留印鑒的管理。章證分離,支票印鑒如財務(wù)專用章、法人名章應(yīng)分開保管。財務(wù)專用章、法人名章授權(quán)保管,個人名章由本人保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。按規(guī)定需要有關(guān)負責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟,必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。

各收費員的收費專用章,由財務(wù)處專人統(tǒng)一登記發(fā)放,并記錄領(lǐng)章時間和領(lǐng)用人簽名,各收費員對各自的收費專用章,應(yīng)由本人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借或交與他人使用;收費員調(diào)離崗位印章應(yīng)及時交還,財務(wù)處管理人

員應(yīng)登記交還時間。

4、監(jiān)督檢查

(1)建立對《貨幣資金管理辦法》執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查制定。

由分管院長或總會計師組織人員,實行不定期的檢查。

2、根據(jù)《貨幣資金管理辦法》的具體條款,結(jié)合國家的有關(guān)法律政策,對醫(yī)院各項貨幣資金業(yè)務(wù),進行客觀、公正、實事求是、評價、監(jiān)督、檢查。

對弄虛作假、嚴重違反規(guī)定的,調(diào)離崗位,并追究當(dāng)事人的責(zé)任。對執(zhí)行不嚴、尚未履行職責(zé)的,提出整改意見,采取措施,予以糾正和完善。

(2)貨幣資金監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容:

貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點檢查是否存在貨幣業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

貨幣資金授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況。重點檢查貨幣資金支出的授權(quán)批準手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。

支付款項印章的保管情況。重點檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)所需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。

票據(jù)的保管情況。重點檢查根據(jù)票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)保管是否存在漏洞。

(3)對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣交錯內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時采取措施,加以糾正和完善。

篇4:小企業(yè)資金管理制度

小企業(yè)的資金管理制度

一、基本制度

1、開立兩個賬戶,基本戶用來付款,一般戶用來收款。建立健全現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,建議使用網(wǎng)銀。每天發(fā)生的現(xiàn)金和銀行存款收支業(yè)務(wù)做到日清日結(jié),及時核對,保證賬實相符。

2、嚴格審核現(xiàn)金收付憑證,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金等管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不用白條抵庫。

二、現(xiàn)金管理制度

1、所有現(xiàn)金收支專人(出納)負責(zé)。

2、出納根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆按順序登記現(xiàn)金日記賬(流水賬),每天結(jié)出余額并核對實存。做到日清日結(jié),賬實相符。

3、庫存現(xiàn)金超過一定數(shù)額(建議5000元,且是收入額)時必須存入銀行(一般戶)。

4、出納收取銷售現(xiàn)金時,須立即登記現(xiàn)金日記賬并開具一式至少兩聯(lián)的銷售單據(jù),一聯(lián)銷售留存,一聯(lián)會計處理。經(jīng)手人一定要有經(jīng)手依據(jù)。

5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序?qū)徟?/p>

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