倉庫入出管理制度

倉庫入出管理制度一、制度背景與目的為規(guī)范公司倉庫的入出管理，并確保貨物的安全，提高倉庫的管理效率，特制定此制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有倉庫的貨物入庫、出庫、存儲、盤點及庫存管理等各方面的工作。三、入庫管理1、收貨驗收①貨物應按送貨單的規(guī)定，經過驗收人員的檢核確認，比對訂貨單、送貨單、發(fā)票、質檢報告等材料是否符合；②驗收時應注意貨物外包裝的完好性，包裝是否易碎、嚴重傾斜、油污、濕熱、破損等情況，注意避免人為損害、污染；③若發(fā)現(xiàn)貨物不符合要求，需及時通知供應商進行處理，若符合收貨要求，則按規(guī)定入庫。2、倉庫入庫管理①倉庫收到貨物后，應即時辦理入庫手續(xù)，“先進先出”原則進行存儲，優(yōu)先存放易出庫或近期出庫的貨物；②貨物應按管理要求分類、編號，齊全填寫貨物入庫管理表并記錄貨物編號、名稱、數(shù)量、單價、生產日期等相關資料，并保存貨物進項發(fā)票等相關材料至檔案袋內，及時記錄貨物入庫信息至電腦系統(tǒng)。3、存儲管理①常規(guī)物品妥善保管，防潮、防塵、避光、防鼠害等；②不同品種、批次的貨物應分開存放，并做好標識和調撥記錄；③各種材料、貨物的相對位置應保持固定不變，保證每件貨物的快速取放和及時更新貨物存放記錄。4、盤點管理①倉庫按月進行一次庫存盤點，重點盤點存貨數(shù)量、質量與財務制單、價格是否相符；②庫存盤點后，對貨物進行清潔消毒，做好整理，確保倉庫干凈有序。四、出庫管理1、出庫申請①采購部門提出出庫申請后，應由出庫管理員進行審核，若原始單據及所示貨物、數(shù)量、價格等均符合規(guī)定，方可辦理出庫手續(xù)。②若有質量方面的異議，應及時通知檢驗部門檢驗，并將檢驗結果告知采購部門。2、出庫手續(xù)①根據領出貨物的不同，采用手工操作或RFID設備操作；②出庫人員應帶好正確的單據，出庫時應根據單據填寫出庫單，同時更新貨物存放位置及庫存記錄。3、貨物運輸管理①倉庫應按照貨物性質、數(shù)量，選擇適當?shù)倪\輸手段；②出庫人員應妥善保管所領取貨物，若發(fā)現(xiàn)異常及時上報出庫管理員；③貨物到達目的地后，需二次盤點簽收確認。五、庫存管理1、庫存統(tǒng)計①倉庫管理員應每日統(tǒng)計并記錄各類貨物的進、出、存量；②定期進行庫存金額、周轉天數(shù)等的分析和計算，及時向有關部門提供庫存狀況信息。2、庫存盤點①庫存盤點應定期進行，對于長期儲存、易腐化、易損壞等物品應加強盤點管理；②盤點時應保證清晰、準確、全面，如果出現(xiàn)質量問題需要及時記錄并報告相關部門；③盤點后應核對與結賬，及時確定偏差并制定對策，確保貨物庫存數(shù)據的精確性和準確性。六、制度執(zhí)行1、倉庫入出管理制度在倉庫管理中起重要作用，必須嚴格執(zhí)行，凡違反制度者，要按照公司規(guī)定予以問責。2、本制度由倉庫主管負責修訂和解釋，各部門、員工必須認真執(zhí)行，應及時反饋修訂建議以便不斷完善和改進。3、本制度的管理要求應列入倉庫主管的工作職責中，并應層層壓實責任，確保執(zhí)行到位。七、制度改進為保證倉庫入出管理制度的有效性和適用性，倉庫主管