VISIO培訓教程圖文并茂版

VISIO培訓教程圖文并茂版TOC\o"1-3"\h\z一、VISIO的基本操作界面及功效 2二、模板與模具的選擇 3三、模具重要內(nèi)容介紹 51. 建立一種新的跨職能流程圖 52. 修改與變更原有的跨職能流程圖 83 組織構(gòu)造圖 11四、圖形 181 圖形的創(chuàng)立 182 圖形的移動 183 同時移動多個圖形 184 圖形的刪除 195 圖形格式修改 19五、文字表述 201 新增或修改文字 202 文字格式的修改 20六、連線 221 連線的創(chuàng)立 222 連線的格式 243 編輯連線上的文字 26七、組合 271 如何建立組合 272 取消組合 29八、頁面 301 頁面增加 302 頁面設(shè)立 313 頁面移動 324 使用背景 345 刪除頁面 356 頁面命名 35九、超鏈接 361 文獻內(nèi) 362 WORD 373 EXCEL 39十、打印 401 打印范疇及份數(shù)設(shè)立 402 將一頁分為多頁打印 41

一、VISIO的基本操作界面及功效下列是VISIO的基本操作界面：A菜單/慣用工具欄/欄式工具欄表達菜單和工具欄，使用辦法同word和excel。菜單/慣用工具欄/欄式工具欄B繪圖頁面其周邊的藍色區(qū)域是個”剪貼板繪圖頁面其周邊的藍色區(qū)域是個”剪貼板”,能夠用作臨時寄存形狀或其它繪圖元素.在這個區(qū)域的全部對象都不會被打印出來.C點選工具欄上按鈕旁邊的下拉箭頭時，會出現(xiàn)與該鈕有關(guān)的工具。D能夠運用格線來把圖形排列整潔。E當鼠標指向工具欄上的按鈕時，會在旁邊出現(xiàn)一種闡明，顯示該按鈕的功效。F“形狀”窗口“形狀”窗口G頁面標簽其下為狀態(tài)欄在頁面標簽列中，您能夠快速地新增、刪除、改名或排序頁面，按下鼠標右鍵即可選擇。頁面標簽其下為狀態(tài)欄H當鼠標指向左邊功效區(qū)上的圖形時，會出現(xiàn)該圖形的闡明。I如果檔案包含諸多頁，您能夠運用下方的水平卷動軸來閱覽全部的頁面。接著，我們將對VISIO的功效及使用做更具體的闡明。二、模板與模具的選擇在Visio中，能夠用現(xiàn)成的模板來完畢您想要制作的成品，其辦法以下：打開VISIO，會出現(xiàn)以下畫面：只需用鼠標雙擊右側(cè)預覽區(qū)中的模板，便能打開模板，接著會出現(xiàn)全新的頁面以及某些模具。

對于中國石油內(nèi)部控制項目，我們設(shè)計了專門的模板。只要打開VISIO文獻“中國石油流程圖”，則自動跳出該模板。

三、模具重要內(nèi)容介紹跨職能流程圖能夠讓我們很清晰的理解流程與部門之間的關(guān)系。建立一種新的跨職能流程圖建立一種新的跨職能流程圖，能夠從模板中選擇中國石油流程圖或從跨職能流程圖模具中拖拽“職能帶區(qū)”。

要建立一種水平或垂直跨職能流程圖的辦法以下：此時會出現(xiàn)“跨職能流程圖”對話框，選擇以垂直或水平方式出現(xiàn)，再輸入職能帶區(qū)的數(shù)目（最高五層），以及與否要在職能帶區(qū)的最頂端加入標題。

選定后，跨職能流程圖創(chuàng)立成功。

在流程名稱上和職能的標簽內(nèi)輸入內(nèi)容加以闡明。修改與變更原有的跨職能流程圖Visio提供了一項十分靈活的功效，能讓我們輕松地修改已制作好的跨職能流程圖，同時頁面上的流程圖形的位置也會被自動地調(diào)節(jié)。接著，讓我們練習如何調(diào)節(jié)原有的跨職能流程圖。

如果現(xiàn)在要新增一種職能帶區(qū)，首先我們從跨職能流程圖圖形模具中選擇職能帶區(qū)

，然后把它拖拽到流程圖上。

此時，我們發(fā)現(xiàn)畫面上會增加一種部門。

組織構(gòu)造圖創(chuàng)立簡樸的組織構(gòu)造圖：選擇文獻>新建>組織構(gòu)造圖>組織構(gòu)造圖，打開組織構(gòu)造圖。從模具中拖拽總經(jīng)理圖形到頁面上。

在總經(jīng)理上添加姓名、職業(yè)信息。

從模具中拖拽“經(jīng)理”圖形到與其有報告關(guān)系的“總經(jīng)理”圖形上，建立上下關(guān)系。同理，按規(guī)定建立其它對應(yīng)的報告關(guān)系（職位，助理，顧問等）。當組織構(gòu)造圖完畢后，能夠?qū)⑵湓O(shè)計成所需的布局：選中組織構(gòu)造圖后，選擇“自動排列形狀”菜單：

選擇但愿的布局：

為組織構(gòu)造圖加上題目：從模具中拖拽”名稱/日期”到頁面上，添加公司名稱、日期等。除跨職能流程圖和組織構(gòu)造圖外，VISIO還提供了其它多個模板和模具的選擇，在此不一一介紹。

四、圖形圖形的創(chuàng)立在模具中選擇要添加到頁面上的圖形。用鼠標選用該圖形，再把它拖拽到頁面上適宜的位置，然后放開鼠標即可。圖形的移動用鼠標拖拽圖形，則能夠?qū)⑵湟苿拥竭m宜的位置上。同時移動多個圖形選中第一種圖形后，按住

Shift

鍵，再選擇其它的圖形。把鼠標移到其中的一種圖形上，直到出現(xiàn)十字的箭頭符號。把它拖拽到新的位置再放開，全部被選擇的圖形會以相似的方向及間距移動到新的位置上。圖形的刪除選中該圖形，按“Delete”鍵即可刪除該圖形。圖形格式修改在Visio中，能夠通過下列方式，輕松地修改圖形。設(shè)定圖形的顏色及線條樣式在圖形上加入顏色能立刻在視覺上產(chǎn)生不同的感受，使其更具變化性。另外，您還能夠設(shè)定線條的樣式，甚至把線條端點設(shè)定為箭頭狀。若要變化填滿圖形的顏色，您只需將鼠標移到格式工具列上的

填滿色彩

圖示旁，按下拉箭頭，并選用顏色即可。設(shè)定線條樣式的方式與設(shè)定填滿顏色的方式類似，而不同點在於：選擇的是線條色彩圖示，您能夠運用相似的辦法來變化線條的寬度、樣式，以及線條的端點。調(diào)節(jié)圖形大小在圖形的周邊會出現(xiàn)小點，當鼠標移到小點上，會出現(xiàn)箭頭符號表達您能夠移動的方向。透過這些小點，您能夠放大或縮小圖形，甚至還能夠調(diào)節(jié)圖形的角度。當您用鼠標拖拽圖形角上的小點變化圖形尺寸時，它會在水平或垂直方向等比例地變更大小。五、文字表述新增或修改文字文字部分可用來闡明圖表中的意義或備注事項，在編輯文字時，也能夠啟動文本標尺來設(shè)定格式。要在圖形中增加文字只需選用該圖形，然后直接輸入文字即可。若要編輯文字，您只需雙擊該圖形，即可直接編輯。文字格式的修改選中圖形，點擊右鍵，選擇“格式”“文本”

則能夠在以下界面對文字的字體、大小、顏色等進行修改：

六、連線連線的創(chuàng)立在Visio中有兩種方式能夠體現(xiàn)圖形的連接：一種是圖對圖；另一種是點對點。圖對圖連接移動圖對圖連接中的圖形時，Visio會自動在兩個圖形近來的點之間建立連接，即實際連接點會由于圖形移動而有所變化。自動建立圖對圖關(guān)聯(lián)式的辦法為：從模具中拖拽兩個圖形到頁面上。在工具欄上點擊連接線工具

，并從第一種圖形上拖拽到第二個圖形上，此時會形成圖對圖的連接，且出現(xiàn)兩個較大的紅色關(guān)聯(lián)點。移動鼠標，直至整個圖形邊框呈現(xiàn)紅色

點對點連接不管圖形怎麼移動，建立關(guān)聯(lián)的點都不會變動，跟原來的同樣。自動建立點對點連接：從模具中拖拽兩個圖形到頁面上。在工具欄上點擊連接線工具

，并從第一種圖形上拖拽到第二個圖形上，此時會形成點對點的連接，且出現(xiàn)兩個紅色關(guān)聯(lián)點。放兩個圖形在頁面上，然后按下連接器工具，再選擇要連接的圖形，此時關(guān)聯(lián)點會呈現(xiàn)紅色

連線的格式在連線上點擊右鍵，選擇“格式－線條”。

進入線條編輯頁面能夠通過下拉菜單，對線條的圖案、粗細、顏色、角度、箭頭大小、方向等進行修改。

編輯連線上的文字單擊連線，則能夠輸入/修改連線上的文字：

七、組合我們能夠?qū)讉€圖形進行組合，以方便移動和編輯。如何建立組合選中需要組合的圖形，擊右鍵，選擇“形狀－組合”：

則幾個被選中的圖形被組合：

取消組合選中該圖形，點擊右鍵，選擇“形狀－取消組合”：則組合被取消。

八、頁面頁面增加在繪圖視窗左下角的頁面標簽上按下鼠標右鍵，再從快顯功效表中選擇“插入頁”指令。

頁面設(shè)立此時會出現(xiàn)一種頁面設(shè)立的對話框。能夠?qū)撁娴拿Q等屬性進行設(shè)立。

頁面移動在繪圖視窗左下角的頁面標簽上按下鼠標右鍵，再從快顯功效表中選擇重新排列頁面指令。

對頁面位置進行重新排列：

使用背景我們能夠?qū)⒐ぷ黜撁嬷械囊豁摱檎菸墨I的背景頁面。建立圖表背景的辦法：在繪圖視窗左下角的頁面標簽上按下鼠標右鍵，再從快顯功效表中選擇插入頁指令。此時會出現(xiàn)一種

頁面設(shè)立的對話方塊。在頁屬性標簽里，點選類型中的背景

。根據(jù)狀況判斷與否要透過繪圖比例來調(diào)節(jié)比例，或是由紙張大小標簽來變化新頁面的大小，再按下擬定鍵。為新頁面選擇要設(shè)為背景的內(nèi)容。刪除頁面在繪圖視窗左下角的頁面標簽上按下鼠標右鍵，再從快顯功效表中選擇刪除頁指令。該頁面則被刪除。頁面命名在繪圖視窗左下角的頁面標簽上按下鼠標右鍵，再從快顯功效表中選擇重命名頁指令。則能夠?qū)υ擁撁嬷匦旅?/p>

九、超鏈接文獻內(nèi)在文獻內(nèi)加入超鏈接，只要將模板中的“頁碼索引”圖案拖拽到頁面上。能夠選擇鏈接到新的一頁或已存在頁面上。

WORD選擇一種圖形。在菜單中選擇“插入－超鏈接”。點擊“瀏覽”－本地文獻。選擇需要鏈接的文獻，點擊“打